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文檔簡介
詢價文件采購方式:詢價采購工程編號:HXDG2021096采購單位:東莞市常平鎮公用事業效勞中心工程名稱:東莞市常平鎮2021年迎春燈飾采購工程二〇一三年一月目錄TOC\o"1-2"\u第一局部報價邀請函 3第二局部工作流程圖 5第三局部報價須知 6A總那么 6B詢價文件 8C報價文件的編制 8D報價文件的遞交 10E詢價 11F授予合同 15附表一符合性審查表 19第四局部用戶需求書 20Ⅰ.商務需求明細: 20Ⅱ.技術需求明細: 21第五局部通用合同書格式 32第六局部報價文件參考格式 37附件1報價響應函 38附件2法定代表人證明書 39附件3法定代表人授權書 40附件4資格文件聲明函 41附件5報價人根本情況說明 42附件6重大違法記錄申報表及報價文件承諾書 43附件7商務響應偏離表及技術響應偏離表 44附件8同類工程業績情況一覽表 45附件9擬投入工程人員一覽表 45附件10工程執行方案 46附件11貨物說明一覽表 47附件12擬投入工程設備一覽表 48附件13技術方案 48附件14投標報價一覽表 50附件15分項報價表 51附件16貨物報價一覽表 52第一局部報價邀請函報價邀請函廣東華鑫招標采購東莞分公司〔以下簡稱“采購代理機構受東莞市常平鎮公用事業效勞中心〔以下簡稱“采購人〞〕的委托,就東莞市常平鎮2021年迎春燈飾采購工程〔委托編號:HXDG2021096〕進行國內詢價采購,歡送符合資格條件的生產或經營企業參加報價。有關事項如下:一、采購工程的內容、數量及簡要技術要求或者采購工程的性質:包組號包組內容采購數量簡要技術要求或者采購工程的性質包A東莞市常平鎮2021年迎春燈飾采購工程1項詳見詢價文件用戶需求書二、報價人資格要求:1.報價人必須是在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承當民事責任的能力,營業執照具有合法經營資格〔具備本工程相關采購內容的經營范圍〕的國內獨立法人;2.報價人在廣東地區有固定的售后效勞點。〔提供相關證明資料〕三、獲取詢價文件的時間、地點、方式及詢價文件售價:1.詢價文件公示時間:2013年012.獲取詢價文件的時間:2013年012.獲取詢價文件的地點:東莞市南城區體育路2號鴻禧中心九樓B區B902室。3.獲取詢價文件方式:1〕購置詢價文件時必須攜帶供給商營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證的復印件〔加蓋公章〕;2〕未在東莞市政府采購網注冊的供給商不能購置詢價文件,注冊一般需要三個工作日審批,請各供給商注意安排注冊時間;3〕未在東莞市政府采購網注冊的供給商需攜帶原件注冊〔包括營業執照副本、稅務登記證、企業組織代碼證、銀行開戶許可證和相關資質證書等〕,提供法人身份證復印件〔加蓋公章〕,還需提交原件的電子檔,要求PDF格式;4.詢價文件售價:人民幣150元整〔售后不退〕。四、遞交報價文件時間、報價截止時間、開標時間及地點:1.遞交報價文件時間:2013年01月18日下午14:2.報價截止時間及開標時間:2013年01月18日下午153.開標地點:東莞市常平鎮荔園路財政大樓四樓開標會議室公開開標。4.所有報價人的法定代表人〔或其授權代表〕在遞交報價文件前,都必須出示身份證明資料和法定代表人證明書〔或其授權代表證明書〕以確認報價人代表身份;未按上述要求出示資料的,采購代理機構不接收該報價人的報價文件。五、采購人、采購代理機構的名稱、地址和聯系方式:采購人名稱:東莞市常平鎮公用事業效勞中心采購人地址:東莞市常平鎮南環路18號采購代理機構名稱:廣東華鑫招標采購東莞分公司地址:東莞市南城區體育路2號鴻禧中心九樓B區B902室報名及注冊登記聯系人:莫小姐工程經辦人:蔡先生電話真二局部工作流程圖工作流程圖采購人管理機構代理機構報價人明確采購需求↓編制采購預算↓落實采購資金↓編制采購方案→提供需求資料簽定協議詢價文件確認評標/開標↓確認結果合同簽定↓驗收取得采購方案↓確認采購方式組建評委會采購人提供需求資料簽訂協議↓編制詢價文件發布報價邀請/發函邀請↓詢價答疑會〔可選〕↓詢價文件澄清及修改↓收取報價文件↓開標↓主持評標/開標結果公示↓發成交通知書成交結果通知履行跟蹤購置詢價文件↓編制報價文件↓遞交報價文件↓參與開標〔成交單位〕提交原件核對↓繳納成交效勞費↓領取成交通知書合同簽定↓合同履行第三局部報價須知A總那么1.說明1.1適用主要法律依據?中華人民共和國政府采購法?及財政部和地方有關法律法規制定本須知。本工程的采購人、報價人、采購代理機構及有關各方當事人適用本須知。1.2詢價范圍東莞市常平鎮2021年迎春燈飾采購工程,具體內容見本詢價文件第四局部?用戶需求書?。1.3資金來源本工程已得到有關部門的批準,資金為財政性資金。2.定義及解釋2.1采購人:東莞市常平鎮公用事業效勞中心2.2采購代理機構:廣東華鑫招標采購東莞公公司。2.3報價人:響應本次詢價、參加報價競爭的法人或其他組織。2.4貨物:報價人按詢價文件規定,向買方提供的貨物、產品、工具等。2.5效勞:報價人按詢價文件規定,必須承當與貨物有關的運輸、安裝、調試、施工、驗收、培訓、技術支持、售后保障及其他伴隨效勞等。2.6詢價小組:由采購代理機構或采購人依據?中華人民共和國政府采購法?等有關法律組建的專門負責本次工程評標工作的臨時性組織。2.7實質性響應:是指符合詢價文件的所有要求、條款、條件和規定,且沒有重大偏離或保存。重大偏離或保存是指影響到詢價文件規定的貨物和質量或限制了采購人的權利和報價人的義務的規定,而糾正這些偏離將影響到其它報價人的公平競爭地位。2.8書面形式:以文字形成書面文件的方式所制作的通知〔包括信件、電報、電傳、〕。2.9報價保證金:指報價人按照本詢價文件規定向采購代理機構或采購人提交的款項;采購代理機構或者采購人因報價人的行為而蒙受損失之時,采購代理機構和采購人可根據規定予以沒收的款項。2.10質保期:指非人為因素情況下,一切售后維護費用由報價人承當的期限。2.11完工期:指工程開始至完成并最終驗收合格的期限。2.12天:指公歷日。2.13蓋章:一般情況指蓋報價人的法定公章。3.合格的貨物、效勞和報價人3.1報價人提供的所有貨物和效勞,其質量、技術等特征必須符合國家、行業現行的標準及用戶需求。3.2采購人有權拒絕接受任何不合格的貨物和效勞,由此產生的費用及相關后果均由報價人自行承當。3.3報價人應保證本工程下提供的貨物、效勞或其任何一局部不會產生因第三方依法享有的專利權、商標權或其他知識產權;如果報價人不擁有相應的知識產權,那么須在報價中包括合法獲取該知識產權的相關費用,并在報價文件中附有相關證明文件,如因第三方提出其專利權、商標權或其他知識產權的侵權之訴,那么一切法律責任由報價人承當。3.4報價人必須滿足詢價文件第一局部邀請函第二點供給商的資格要求,另外報價人還應滿足或符合以下幾點要求,如發現報價人不滿足或不符合以下要求,將可能導致供給商失去報價資格,要求如下:1)具備?中華人民共和國政府采購法?第二十二條規定的根本條件。2)報價人必須在采購代理機構登記并購置了詢價文件。3)報價人應在報價文件中須主動填報參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄〔含其授權效勞的子公司、分公司等〕,如果不主動填報而被事后發現的,將取消其報價資格,并按有關規定從重處理。4)凡兩家或以上供給商參加同一工程的采購,不可以出現如下情況,一經發現,將視同串標處理:1、為同一法定代表人的;2、為同一股東控股的;3、其中一家公司為其他公司最大股東的。5)如本工程接受聯合投標,以聯合體形式參加投標的報價人,聯合體各方均應符合詢價文件第一局部邀請函第二點供給商資格要求的第一款,聯合體各方均應攜帶資格要求資料聯合購置詢價文件,在開標時將共同投標協議連同報價文件一并提交,共同投標協議內容必須明確聯合體各方承當的工作和相應責任,如內容表述不明確的將有可能導致聯合體報價人失去投標資格;詢價文件特殊要求規定報價人特定條件的,聯合體各方中至少應當有一方符合詢價文件規定的特定條件,如果涉及有資質要求的,由同一專業的單位組成的聯合體,按資質等級較低的單位確定資質等級。4.紀律與保密事項4.1報價人不得串通作弊,或以不正當的手段阻礙、排擠其他報價人,擾亂詢價市場,破壞公平競爭原那么。4.2如工程需要,獲得本詢價文件的報價人,應對詢價文件進行保密,不得用作本次報價以外的其他任何用途。假設有要求,開標后,報價人應歸還詢價文件中的保密資料。5.保證5.1報價人應保證所提交給采購人和采購代理機構的資料和數據是真實的;因提交的資料和數據不真實所引起的責任由報價人自行承當。5.2除非有特別規定,報價人應保證成交后不再轉包或分包。假設違反,采購人保存依法追究的權利。6.報價費用6.1報價人應承當與參加本次工程有關的所有費用,無論報價的結果如何,采購人、采購代理機構在任何情況下均無義務和責任承當這些費用。B詢價文件7.詢價文件的組成7.1詢價文件是用以說明所需產品及相關效勞的要求、招報價的程序和相應的合同條款等的書面說明。詢價文件由下述局部組成:第一局部詢價邀請第二局部工作流程圖第三局部報價須知第四局部用戶需求書第五局部合同書格式第六局部報價文件格式注:報價人應認真閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和標準等要求。報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者報文件沒有對詢價文件各方面都做出實質性響應是報價人的風險,因為沒有實質性響應報價文件要求的報價將被拒絕。8.詢價文件的澄清和修改8.1報價人對詢價文件的所有內容〔包括澄清,以及所有已提供的參考資料和有關附件〕如有疑問,應以書面形式在報價截止時間之前通知到采購代理機構,采購代理機構將以書面形式予以答復。8.2在報價截止時間3日前的任何時候,無論出于何種原因,采購人或采購代理機構可主動或依據報價人要求澄清的問題修改詢價文件,并將詢價文件的澄清和修改文件以書面形式通知所有購置詢價文件的報價人或在相關網站上公告。該澄清和修改文件是詢價文件的組成局部,對報價人具有約束力。8.3報價人在收到補充、修改和澄清文件24小時內,應當以書面形式確認并回函至采購代理機構,報價人如在24小時內無書面回函那么被視為同意確認詢價文件補充、修改和澄清的內容。8.4考慮到補充、修改和澄清文件的影響,采購代理機構可酌情推遲本工程報價截止日期。詢價文件的補充、修改、澄清公揭發布之日距離開標時間缺乏法定要求時,如報價人同意按原定時間舉行開標會議,那么采購代理機構可以不推遲開標時間。8.5購置了詢價文件,而不參加報價的供給商,請在開標日期3日前以書面形式通知采購代理機構。假設該工程因缺乏三家而導致重新采購,未予書面通知的單位將被取消重新參加該工程報價的資格。C報價文件的編制9.報價語言及計量單位9.1報價人提交的報價文件、報價人與采購代理機構就有關報價的所有往來函電均應使用中文。報價人提供的支持文件和印刷的文獻可以是英文,但相應內容應附有中文翻譯本,在解釋時以中文翻譯本為準。9.2計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位或國際公制單位。10.報價文件的組成10.1報價人的報價文件應按報價文件格式編寫,至少包括以下局部:報價文件目錄表報價人應提交的資格、符合性審查資料報價人應提交的商務局部資料報價人應提交的技術局部資料報價人應提交的價格局部資料10.2報價人應仔細閱讀詢價文件的所有內容,按詢價文件規定及要求的內容和格式編寫報價文件,報價文件必須實質性響應詢價文件。11.報價文件的式樣和簽署11.1報價人報價時提交的全部材料都必須密封并按詢價文件要求編制,具體包括:報價文件一式4份〔正本1份,副本3份,其中正本密封件為一個獨立包裝件〕;開標信封〔開標會上使用,須單獨密封,詳見報價文件密封要求〕;報價文件的電子文檔1份〔以U盤或刻錄光盤形式與報價文件正本一起密封提交〕。11.2報價文件的正本需打印,并按詢價文件中已明示需要蓋章簽名處,均必須由報價人法定代表人或其授權代表簽名和蓋章;報價文件的任何行間插字、涂改和增刪,必須有報價文件簽字人在旁邊簽名才生效,其修改必須清晰;除沒有修改正的印刷文獻外,報價文件的每一頁都必須由報價人加蓋公章或騎縫章或其授權代表〔或法定代表人〕簽名。11.3報價文件正本、副本、電子文檔的內容應一致,如果正本與副本或電子文檔不符,以正本為準。每份報價文件須清楚地標明“正本〞或“副本〞。報價文件副本的資料可以用正本復印而成。11.4報價文件要有明顯的指引目錄,除插頁外,每頁應有頁碼。11.5電報、、電子郵件、形式的報價概不接受。11.6未按11.1提交資料的報價將被拒絕12.投標報價說明12.1報價人應按本詢價文件第六局部?報價文件參考格式?要求填寫投標報價文件。12.2報價人對每個工程只允許有一個報價,且在合同執行期間是固定不變的,不得以任何理由予以修改。對投標報價具有選擇性的報價文件將作為非響應性報價予以拒絕。12.3投標報價應包含工程產品及其附件的設計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現場倉儲、稅費〔包括貨物在制造或組裝時使用的部件和原材料是從國外進口所有稅款,含進口關稅、增值稅、商檢費、報關費、倉儲雜費等〕以及安裝、調試、驗收、培訓、技術效勞〔包括技術資料、圖紙的提供〕、質保期保障〔含質保期內的設備、零配件更換〕和快速的維修保養效勞、平安防護、文明施工措施費用等;如涉及軟件許可使用或技術指導、人員培訓的,還應包括軟件許可費以及一切技術效勞費、人員培訓費,報價人不得再向采購人收取任何費用。12.4報價人漏報的單價或每單價報價中漏報、少報的費用,視為此項費用已隱含在投標報價中,成交后不得再向采購人收取任何費用。12.5報價人應以人民幣填報所有報價,合同實施時亦以人民幣支付。當單價與數量的乘積與總價不一致時,以單價為準并修正總價,單價的小數點有明顯錯誤除外,但修正后的總價不得高于開標一覽表中的投標總價,如果報價人不接受以上對其錯誤的更正,其報價將被拒絕。12.6投標報價作為評標標準,但不能限制買方以其它方式簽訂合同的權力。12.7采購人需要的效勞和附帶備品、配件所需的費用,如果報價人是另外單獨報價的,評分時計入投標報價總價。13.證明報價人合格的文件13.1報價人應提交證明其有資格參加報價和成交后有能力履行合同的文件,以及證明其提供的合同項下的貨物和效勞的合格性符合詢價文件規定的文件,并作為其報價文件的一局部。13.2證明貨物和效勞與詢價文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙,包括貨物的主要指標和性能的詳細說明。如報價人對詢價文件的要求不能完全響應,應在報價文件中清楚地注明。報價人報價的內容與詢價文件的技術、商務要求有偏離時,無論這種偏離是否有利于買方,報價人都應按報價文件格式如實填寫技術及合同條款響應表。14.報價保證金14.1本工程不需要提交報價保證金。15.投標有效期15.1報價文件應在報價截止日后的90天內保持有效。報價有效期比規定期限短的將被視為非響應性報價而予以拒絕。15.2在特殊情況下在原有報價有效期截止日之前,采購代理機構可征求報價人同意延長有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。接受報價有效期延長的報價人將不會被要求和允許修正其報價文件。16.知識產權16.1成交人應保證用戶在中華人民共和國使用合同項下的產品〔效勞〕或產品〔效勞〕的任何一局部時,免受第三方提出侵犯其專利權、商標權、版權或其它知識產權的起訴。否那么,成交人須承當對第三方的專利、版權或其他知識產權的侵權責任并承當因此而發生的所有費用。16.2投標價應包括所有涉及到有關專利權、商標權、版權或其他知識產權而需要向其他方支付的所有費用。D報價文件的遞交17.報價文件的密封和標記17.1報價人應將報價文件正本和所有的副本分開用兩個封套裝好并密封,且在封套上標明“正本〞“副本〞及“報價包組號〞等字樣,封套的所有封口處須加蓋報價人公章。17.2包裝封套均應注明:“收件人:廣東華鑫招標采購東莞分公司工程名稱:工程編號:包號及包組內容:于年月日北京時間9:30之前不得啟封〞的字樣。17.3封套均應寫明報價人名稱和地址,以便如果其報價被宣布為“遲交〞報價時,能根據報價人須知的規定原封退回。17.4報價人遞交報價文件時需單獨提交一份“開標信封〞,內裝:投標報價一覽表;17.5采購代理機構對因報價文件未裝訂成冊或裝訂不牢固而造成的報價文件的損壞、喪失不承當任何責任。17.6如工程出現分包情況的,報價人必須按包號分別編制和裝訂報價文件。18.報價截止時間18.1本次詢價的報價截止時間:見本詢價文件第一局部“報價邀請〞。18.2本次詢價的報價文件遞交時間:見本詢價文件第一局部“報價邀請〞。18.3所有報價文件應在規定的報價時間送達報價地點,任何遲于報價截止時間的報價將被拒絕。18.4所有報價人的法定代表人〔或其授權代表〕在遞交報價文件前,都必須出示身份證明資料原件和法定代表人證明書原件〔或其授權代表證明書原件〕以確認報價人代表身份;未按上述要求出示資料的,采購代理機構不接收該報價人的報價文件。19.報價文件的修改與撤回19.1報價人在報價截止時間前,可以對所遞交的報價文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容應當按詢價文件要求簽署、蓋章,并作為報價文件的組成局部。19.2從報價截止時間至報價有效期之間的這段時間內,報價人不得撤回其報價,否那么取消報價人資格。E詢價20.開標20.1本次詢價采用一次開標形式,按本詢價文件?報價邀請函?規定的時間和地點進行公開開標。20.2采購代理機構組織和主持開標會,所有報價人的法定代表人〔或其授權代表〕都務必準時參加開標會,并簽名證明其出席。20.3開標由采購代理機構主持,并邀請采購人代表以及所有報價人參加。在報價截止時間后,由監督人員或按簽到順序遞交報價文件的第一位報價人代表作為全體報價人推選的代表查驗報價文件的密封情況,確認無誤后拆封報價文件進行唱標。唱標時,采購代理機構當眾將報價人名稱、工程名稱、報價價格以及采購代理機構認為適當的內容〔不涉及商業秘密的相關內容等〕進行唱標,現場記錄人員將做開標記錄,并打印出紙質文件給各報價人代表及相關與會代表簽名確認〔各報價人代表應對唱標內容及記錄結果當場進行校核,如有異議應當場提出,否那么視為同意〕。簽名確認的代表必須為報價人法定代表人或其授權代表,如不滿足將導致報價人失去報價資格。如報價人代表拒絕簽名確認唱標結果,將導致報價人失去報價資格。20.4 在詢價文件要求的報價截止時間結束后參加報價的報價人缺乏三家的,停止開標,并將密封報價文件退還給報價人,當其中某包組報價人少于三家,該包組將視為采購失敗,采購代理機構將依法重新組織采購。如收到的報價文件滿足三家的,開標時均當眾予以拆封、宣讀。20.5任何遲交或撤回的報價文件將被原封退回報價人。21.詢價小組21.1采購代理機構依法組建詢價小組。詢價小組由采購人指派的一名評委和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員總人數為不少于3人或以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的三分之二。21.2詢價小組〔不含采購人代表〕有以下情形之一的,受到邀請應主動提出回避,采購當事人也可以要求該評審專家回避:三年內曾在參加該采購工程供給商中任職或擔任參謀的;配偶或直系親屬在參加該采購工程的供給商中任職或擔任參謀的;與參加該采購工程供給商發生過法律糾紛的;評審委員會中,同一任職單位評審專家超過二名的;任職單位與采購人或參與該采購工程供給商存在行政隸屬關系的;參與詢價文件論證的;法律、法規、規章規定應當回避以及其他可能影響公正評審的。21.3詢價小組專家一般于開標前一個工作日抽取。必要時,在抽取評標專家同時應抽取足夠數量的替補專家,以便評標專家因故缺席時及時予以替補。21.4詢價小組將根據詢價文件的規定對各報價文件進行評審和比擬,得出評標結果,向采購人提交評標報告并推薦成交候選人。22.報價原那么、報價步驟和報價方法22.1評標根本原那么:依據?中華人民共和國政府采購法?以及國家和地方政府有關政府采購的有關規定,遵循“公平、公正、公開、老實信用〞的原那么進行。對提供產品質量、效勞均能滿足詢價文件規定最低要求的供給商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選供給商的報價順序,以有效報價最低者確定為成交供給商。23.報價文件的修正和澄清23.1在評標過程中,詢價小組可要求報價人對報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容做出必要的澄清、說明或者糾正。報價人的澄清、說明或者糾正由其法定代表人或授權代表簽字,并以書面形式提交。澄清或說明均不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質性內容。24.投標價格的核準24.1詢價小組對報價人報價進行復核,看其是否有計算上的錯誤,修正錯誤的原那么如下:如果用數字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應以文字表示的金額為準;報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;當單價和數量的乘積與總價不一致時〔單價金額小數點有明顯錯誤的除外〕,以單價為準,并修正總價但修正后的總價不得高于開標一覽表中的投標總價;如果報價人不接受以上對其錯誤的更正,其報價將被拒絕;單價金額小數點有明顯錯誤的除外;買方需要的效勞和附帶備品、配件所需的費用,如果報價人是另外單獨報價的話,評審時計入投標報價總價;當報價人的報價出現缺項或漏項時,那么視該報價人免費提供該項內容,如果報價人不接受以上對其錯漏的更正,其報價將被拒絕;開標時,開標信封的投標報價經唱標,報價人代表簽字確認,如在評標期間發現公開唱標報價與報價文件正本的投標報價不一致,以開標時的唱標報價為準;詢價小組依據詢價文件認為應該調整的價格。24.2按上述修正錯誤的方法調整后的投標報價,對報價人具有約束力。如果報價人不接受修正后的價格,那么其報價將被視為無效報價。25.符合性審查25.1詢價小組依據法律法規和詢價文件的規定,對報價文件中的資格證明等進行審查,以確定報價人是否具備報價資格;詢價小組依據詢價文件的規定,從報價文件的有效性、完整性和對詢價文件的響應程度進行審查,以確定是否對詢價文件的實質性要求做出響應,詢價小組決定報價文件的響應性只根據報價文件本身的內容,而不尋找其他外部的證據。〔詳見符合性審查表〕25.2在資格、符合性審查時,如發現以下情形之一的,報價文件將確定為無效報價:報價總金額超過本工程采購預算,且用戶不能支付的;投標報價不是固定唯一價,或明顯低于本錢價的;報價人的報價書或資格證明文件未提供或無效或不符合詢價文件要求的;不具備詢價文件中規定資格要求的;未按照詢價文件規定要求簽署、蓋章的;參加政府采購活動前三年內,在經營活動中有重大違法記錄的;報價文件對詢價文件的實質性技術與商務的〔即標注★號條款〕條款不響應或不滿足的報價文件的技術方案或參數出現嚴重缺陷的;符合詢價文件中規定的被視為無效報價的其它條款的;不符合法律、法規規定的其他實質性要求的。25.3報價文件的澄清評標期間,對報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,詢價小組可以書面形式〔應當由詢價小組專家簽字〕要求報價人做出必要的澄清、說明或者糾正,但不得允許報價人對投標報價等實質性內容做任何更改。報價人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽字,并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質性內容。有關澄清的答復均應由報價人的法定代表人或授權代表簽字的書面形式做出。26.詳細評審26.3對提供產品質量、效勞均能滿足詢價文件規定最低要求的供給商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選供給商的報價順序,以有效報價最低者確定為成交供給商;詢價小組將按各包通過符合性審查的報價由低到高的排名順序,推薦各包報價最低的報價人為第一成交候選人,并向采購人出具書面評標報告。27.拒絕任何或所有報價的權利27.1詢價小組經評審,一致認為所有報價都不符合詢價文件要求的,可以否決所有報價。27.2采購人經過法定程序,有權在授標之前任何時候取消本次詢價活動,對受影響的報價人不承當任何責任,也無義務向受影響的報價人解釋采取這一行動的理由。27.3如果被選定的成交人不能按照詢價文件要求及報價文件的承諾簽訂成交合同,或經核定成交人的報價文件與事實不符,從而影響公平、公正及影響成交合同執行時,采購人有權取消該成交人的成交資格,重新詢價或確定排位在成交人之后第一位的成交候選人為成交人;以此類推。27.4如果所有成交候選人均無法簽訂合同,采購人將依法重新詢價或更改采購形式,對受影響的報價人不承當任何責任。28.保密事項28.1采購代理機構應采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。28.2公開開標后,直至成交人與采購人簽訂合同為止,凡與審查、澄清、評價、比擬報價有關的資料以及授標意見等內容,任何人均不得向報價人及與評標無關的其他人透露。28.3從報價截止日起到定標日止,報價人不得與參加評標的有關人員私下接觸。在評標過程中,如果報價人試圖在報價文件審查、澄清、比擬及推薦成交人方面向參與評標的有關人員和采購人施加任何影響,其報價將被拒絕。28.4詢價小組成員應關閉通訊工具或設置為振動狀態,統一交由工作人員保管。29.定標29.1推薦報價排名第一的報價人定為第一成交候選人,排名第二的報價人為第二成交候選人,排名第三的報價人為第三成交候選人,依此原那么類推。29.2合格報價人的報價出現相同的,由詢價小組根據報價人的商務、技術等情況進行表決決定順序。29.3詢價小組提交評標報告和推薦成交意見報采購人確認,確認后采購代理機構將在刊登本工程詢價公告的媒介上將發布成交結果公示。不在成交名單之列者即為未成交供給商,采購代理機構不再以其他方式另行通知。同時采購代理機構以書面形式向成交人發出?成交通知書?,向未成交人及采購人發出采購結果通知。29.4詢價結果確定后,采購代理機構根據需要通知詢價小組推薦的第一成交候選人在5個工作日內,按報價文件中所列清單中的相關證件、證明文件、合同的原件送采購代理機構核對與報價文件中的復印件是否一致。采購代理機構在接到原件之日起2個工作日內,核對沒有不一致的,須確認核對結果;核對發現有不一致、存在提供虛假材料或第一成交候選人無正當理由不按時提供原件的,采購代理機構可報同級財政部門核實后按報價無效處理。29.5成交人應攜帶采購代理機構發出的?成交通知書?,在?成交通知書?發出30日內與采購人簽訂合同,?成交通知書?將作為授予合同資格的合法依據。29.6成交人放棄成交、不按要求與采購人簽訂政府采購合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以重新詢價采購或與排位在成交人之后第一位的成交候選人簽訂政府采購合同,以此類推。29.7在報價和簽訂合同過程中,如發現成交人以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假,騙取成交的,采購人有權取消其成交資格,并重新詢價采購或由排名第二的成交候選人確定為成交人,以此類推。F授予合同30.成交人及合同授予30.1采購人在詢價小組推薦的成交候選人中依法確定成交人。30.2本次詢價的合同將授予依法確定的成交人。31.成交通知書31.1詢價結果在東莞市政府采購網()及相關網站上公示,詢價結果公示后,由采購代理機構向成交人發出?成交通知書?。成交人應在規定的期限內與采購人或用戶簽訂合同。31.2?成交通知書?將是合同的組成局部,對采購人和成交人具有法律效力。成交通知書發出后,采購人改變成交結果的,或者成交人放棄成交工程的,應當依法承當法律責任。32.成交效勞費32.1成交人在領取?成交通知書?時須向采購代理機構交納效勞費,該效勞費按廣東省物價局〔粵價[2002]386號〕文規定進行收取,按工程類別計算:收費標準=成交金額×收費費率+速算增加數成交金額〔萬元〕貨物招標收費費率速算增加數〔萬元〕效勞招標收費費率速算增加數〔萬元〕100以下1.5%01.5%0100-5001.10%0.40.8%0.7500-10000.80%1.90.45%2.451000-50000.50%4.90.25%4.455000-100000.25%17.40.10%11.9510000-1000000.05%37.40.05%16.95100000以上0.01%69.80.01%56.95說明:效勞費按差額定率累進法計算。例如:某貨物類工程成交金額為500萬元〔人民幣〕,計算效勞費額如下:500萬元×1.10%+0.4萬元=5.9萬元效勞費不在投標報價中單列。代理效勞費一次性以銀行匯票、電匯、支票或現金的形式支付。33履約保證金33.1成交人領取成交通知書后十日內須遞交履約保證金〔如提交履約保函的,時間延至合同簽訂之前〕,履約保證金擔保金額為成交價的20﹪,否那么采購人可拒簽采購合同。給采購人造成的損失超過報價擔保數額的,還應當由其對超過局部予以賠償,并依法追究其責任。成交人應在匯入履約保證金時在匯款單備注中注明:成交通知書編號。成交人如在匯履約證保金時匯錯賬號或未按要求辦理的作廢標處理。33.2履約保證金可以采用以下任何一種形式:〔1〕保證金。可采用電匯、銀行轉帳方式提交,但不可以采用現金方式〔包括存現方式〕提交;成交人必須保證資金以成交人的名稱〔以分公司或子公司匯款無效〕在約定的日期前到帳〔以銀行收到為準〕。〔2〕履約保函:履約保函必須是無條件不可撤銷保函,履約保函必須由合法銀行或擔保機構出具,由非東莞市機構出具的履約保函需經機構所在地公證機關公證;履約保函的內容,應符合詢價文件、報價文件和采購合同的要求;履約保函應在采購合同有效期滿后28天內繼續有效;如果成交單位提交的履約保函的有效期屆滿時間先于詢價文件、合同文件要求的,成交單位應在原提交的履約保函有效期屆滿前15天內,無條件辦理保函延期手續,否那么視為成交單位違約,采購人可在保函到期前將保函金額轉為現金存入履約保證金專戶。履約保證金匯入以下履約保證金專用賬戶:帳戶名稱:東莞市常平鎮會計核算中心開戶銀行:招商銀行東莞分行常平支行履約保證金賬號:76990229871086833.3履約保證金退回:成交人在依法履行完畢采購合同后,成交人可向常平鎮會計核算中心申請退回退回履約保證金,成交人須提交驗收報告原件、成交通知書復印件〔加蓋采購人公章〕和履約保證金匯款憑證復印件,常平鎮會計核算中心在受理成交人的申請后7個工作日內辦理履約保證金退回手續。〔退回履約保證金咨詢33.4以下任何情況發生時,履約保證金將被沒收:〔1〕成交人將本工程轉讓給他人,或者在報價文件中未說明,且未經招采購人同意,將成交工程分包給他人的,采購人可依法沒收其履約保證金。〔2〕成交人在履行采購合同期間,違反有關法律法規的規定及合同約定的條款,損害了采購人的利益,采購代理機構可依法沒收其履約保證金。34.取消成交人資格的權力34.1在合同簽訂前,采購人發現成交人的投標報價、供貨或效勞范圍有缺漏和存在重大偏差,甚至存在欺詐行為時,將有充分理由取消成交人資格,并保存依法追究的權利。35.更改采購貨物數量的權力35.1采購人在簽訂合同時,根據實際需要有權對?用戶需求書?中列明的貨物數量或相關效勞的內容,在法定范圍內,依法定程序予以增減〔增減資金總額不超過原合同采購金額的百分之十〕。貨物數量或相關效勞的變動可按實際內容變化修正相應的貨款金額,但不得對單價或其他的條款及條件做任何改變。36.簽訂合同36.1成交人在收到?成交通知書?后,應按照?成交通知書?指定的時間,由法定代表人或其授權代表前往與采購人或所指定的用戶單位簽署合同。36.2以下文件均為合同的組成局部:〔1〕廣東華鑫招標采購東莞分公司的詢價文件。〔2〕成交通知書。〔3〕成交人的報價文件。〔4〕與本次詢價活動有關的書面澄清、修改及補充說明。37.質疑37.1報價人對詢價文件有質疑時,應當在報價截止時間前以書面形式向采購代理機構交質疑書原件,逾期質疑無效。報價人以、或電郵形式提交的質疑屬于無效質疑。37.2報價人對詢價結果有質疑時,應當在成交公揭發出之日起七個工作日內以書面形式向采購代理機構交質疑書原件,逾期質疑無效。報價人以、或電郵形式提交的質疑屬于無效質疑。37.3質疑內容不得含有虛假、惡意成分。依據“誰主張誰舉證〞的原那么,質疑者提供的質疑書應當包括以下主要內容:具體的質疑事項、事實依據及相關確鑿的證明材料和注明事實確實切來源、報價人名稱、聯系人與聯系、質疑時間,質疑書應當署名并由法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公章。采購代理機構受理書面質疑書原件之日起,在規定的期限內做出答復。對于捏造事實、濫用維權擾亂采購秩序的惡意質疑者或舉證不全查無實據被駁回次數在一年內達三次以上,將納入不良行為記錄名單并承當相應的法律責任。37.4采購代理機構在收到報價人的有效書面質疑后七個工作日內作出答復,但答復的內容不涉及商業秘密。37.5假設對質疑回復不滿意的,可在接到答復函之日起十五個工作日內向東莞市財政局投訴。37.6質疑聯系方式:質疑受理機構名稱:廣東華鑫招標采購東莞分公司質疑受理機構地址:東莞市南城區體育路2號鴻禧中心九樓B區B902室。質疑受理機構聯系人:李先生質疑受理機構疑受理機構:0769-2330778638.招標文件的最終解釋權歸“廣東華鑫招標采購東莞分公司〞所有。附表一符合性審查表評審內容報價人A報價人B股標人C商務符合性審查報價人資格是否符合詢價文件的資格要求;報價有效期是否符合詢價文件要求;報價文件是否符合詢價文件的式樣和簽署要求;付款方法和條件是否符合詢價文件的要求;完工期是否符合招標文件要求;質保期是否符合招標文件要求;性審查技術符合滿足用戶需求書中要求的不允許偏離的技術規格和主要參數的;〔帶“★〞的技術要求〕技術方案或參數沒有出現嚴重缺陷;價格符合性審查投標報價是固定唯一價,且無明顯低于本錢價的;投標報價沒有超出預算的;投標報價沒有嚴重缺漏項;報價文件沒有未報或少報規定的費用及稅金;投標報價包含總報價表和分項報價表;報價文件沒有符合詢價文件其他導致廢標的因素。結論注:1.評審委員會在結論欄中按“一票否決〞填寫“合格〞或“不合格〞,其它欄填寫“O〞(表示符合)或“X〞〔表示不符合〕。2.有半數以上的評審委員會成員對報價人的結論為“不合格〞那么該報價人為不合格的報價人。第四局部用戶需求書Ⅰ.商務需求明細:需求名稱需求說明★資格標準1、報價人必須是在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承當民事責任的能力,營業執照具有合法經營資格〔具備本工程相關采購內容的經營范圍〕的國內獨立法人;2、報價人在廣東地區有固定的售后效勞點。〔提供相關證明資料〕★完工期簽訂合同后,必須于2013年2月7日前完成工程的供貨、施工、安裝、調試,并驗收合格。報價報價人應以人民幣為結算單位,投標報價應包括:貨物價款、運輸費、安裝調試費用、施工費用〔包括人工、材料及相關費用〕、撤除、培訓費用、售后效勞費用、平安防護費用、文明施工費用、稅金和其他一切相關費用等。★質保期工程質保期至少為1個月,從工程驗收合格之日起計算,報價人必須保證質保期內配置至少2個維護人員(其中至少1個持有電工證)在工程所在鎮區進行全天候24小時應急維護。★付款方法和條件1.簽訂合同后,工程完成并最終驗收合格后二十個工作日內支付合同總額的95%款項;2.工程最終驗收合格滿一個月后二十個工作日內支付合同總額的5%款項。售后效勞1、質保期內成交人免費提供產品正常使用情況下的維修及保養效勞。質保期過后,如有技術效勞要求,適當收取效勞本錢費;2、成交人應有可靠的售后效勞保障,在廣東地區有固定的維修效勞機構,能提供正常的技術、備品備件效勞。3、成交人有效勞熱線,保證在接到故障后30分鐘內響應,60分鐘內趕到現場解決問題,連續維修直至故障解決;質保期內應定期派工程師到現場維護和例檢;保質期后如果采購人要求,成交人應長期負責有償優惠維修。4、成交人應保證主要材料零部件產地符合用戶需求書的有關規定,所有主要材料零部件必須能提供原產地證明、出廠檢驗報告、完稅證明。任何時候,采購人發現產地不符合要求,報價人應無償更換或負進一步責任。5、質保期內非人為原因損壞、失效或已到達報廢標準的零部件無償更換。6、成交人隨時或書面解答系統使用方面的疑問,根據需要派人到現場效勞。★報價有效期自開標日起90個日歷日。合同條款如對合同條款響應出現偏離,請在商務偏離表內列明偏離情況。實施地點東莞市常平鎮內。〔如有變化另行確定〕。Ⅱ.技術需求明細:貨物清單序號工程名稱規格計量單位數量一常平公園迎賓門L40M*8M組11角鋼∠50X50X6m條902角鋼∠40X40X6m條803元鐵Φ12厘*6m條1004元鐵Φ10厘*6m條1505元鐵Φ8厘*6m條1006鐵絲8#㎏1007鐵絲10#㎏1008鋼絲繩Φ8厘米809花盤螺栓350-400個2410繩卡Φ10厘個2411LED滿天星彩色透明線米100012LED彩虹管11*28MM*144燈米50013鋁芯線2.5平方mm米160014鋁芯線4平方mm米140015鋁芯線6平方mm米80016鋁芯線10平方mm米20017膠質線2X0.5平方mm米100018防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈819扎帶3X250包820配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套121布匹寬100*厚度0.3CM米100022萬能膠水10L/桶桶223防繡漆10L/桶桶324天娜水8L/桶桶125焊條Φ2.5㎏20026美術師費用(畫藝術圖等)工程127制作安裝人工費工程128擺放時花盆20000二常平公園林蔭小道1喜氣洋洋組11角鋼∠50X50X6m條402角鋼∠40X40X6m條403元鐵Φ12厘*6m條504元鐵Φ10厘*6m條305元鐵Φ8厘*6m條506鐵絲8#㎏807鐵絲10#㎏408鋼絲繩Φ8厘米309花盤螺栓350-400個410繩卡Φ10厘個1011LED流水燈80CM條27012防水燈頭燈泡9W燈頭、螺口套50013鋁芯線2.5平方mm米30014鋁芯線4平方mm米30015鋁芯線6平方mm米30016鋁芯線10平方mm米30017膠質線2X0.5平方mm米20018防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈619扎帶3X250包820配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套121布匹寬100*厚度0.3CM米50022萬能膠水10L/桶桶223防繡漆10L/桶桶124天娜水8L/桶桶125焊條Φ2.5㎏4026美術師費用(畫藝術圖等)工程127制作安裝人工費工程1三常平公園林蔭小道2海綿寶寶組11角鋼∠50X50X6m條402角鋼∠40X40X6m條403元鐵Φ12厘*6m條704元鐵Φ10厘*6m條305元鐵Φ8厘*6m條506鐵絲8#㎏787鐵絲10#㎏408鋼絲繩Φ8厘米3010繩卡Φ10厘個1011LED滿天星彩色透明線米200012防水燈頭燈泡9W燈頭、螺口套50013鋁芯線2.5平方mm米60014鋁芯線4平方mm米30015鋁芯線6平方mm米20016鋁芯線10平方mm米20017膠質線2X0.5平方mm米80018防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈1019扎帶3X250包1020配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套121布匹寬100*厚度0.3CM米55022萬能膠水10L/桶桶123防繡漆10L/桶桶124天娜水8L/桶桶125焊條Φ2.5㎏3026美術師費用(畫藝術圖等)工程127制作安裝人工費工程1四常平公園湖邊廣場蘑菇造型組11角鋼∠50X50X6m條352角鋼∠40X40X6m條203元鐵Φ12厘*6m條704元鐵Φ10厘*6m條305元鐵Φ8厘*6m條606鐵絲8#㎏1007鐵絲10#㎏808LED滿天星彩色透明線米5009LED彩虹管11*28MM*144燈米80010鋁芯線2.5平方mm米20011鋁芯線4平方mm米10012鋁芯線6平方mm米10013鋁芯線10平方mm米10014膠質線2X0.5平方mm米20015防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈616扎帶3X250包817配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套118防繡漆10L/桶桶319天娜水8L/桶桶120焊條Φ2.5㎏2021美術師費用(畫藝術圖等)工程122制作安裝人工費工程1五常平公園亭子亮化組11工藝燈籠燈頭燈泡40*40*60套322燈籠燈頭燈泡60#套2003LED流水燈80CM條1004鋁芯線4平方mm米2005防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈86配電箱〔空氣開關、定時器〕400X600X250MM套1六常平公園走廊組11燈籠燈頭燈泡80#套1002鋁芯線4平方mm米4003配電箱〔空氣開關、定時器〕400X600X250MM套1七常平公園亭子裝飾組11燈籠燈頭燈泡100#套52LED流水燈80CM條1003鋁芯線4平方mm米2004LED滿天星彩色透明線米11005配電箱〔空氣開關、定時器〕400X600X250MM套1八匯美小公園〔春的旋率〕組11紅燈籠燈頭燈泡100#套12.002LED霓虹燈管米400.00九振興路政府路口亮化組11角鋼∠50X50X6m條302角鋼∠40X40X6m條203元鐵Φ12厘*6m條704元鐵Φ10厘*6m條355元鐵Φ8厘*6m條606鐵絲8#㎏507鐵絲10#㎏608鋼絲繩Φ8厘米1209花盤螺栓350-400個810繩卡Φ10厘個1811LED彩虹管11*28MM*144燈米20012鋁芯線2.5平方mm米20013鋁芯線4平方mm米10014鋁芯線6平方mm米10015鋁芯線10平方mm米10016膠質線2X0.5平方mm米20017防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈218扎帶3X250包819配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套120防繡漆10L/桶桶221天娜水8L/桶桶122焊條Φ2.5㎏16023美術師費用(畫藝術圖等)工程124制作安裝人工費工程1十匯美公園〔魅力常平〕組11角鋼∠50X50X6m條1702角鋼∠40X40X6m條1003元鐵Φ12厘*6m條1304元鐵Φ10厘*6m條1005元鐵Φ8厘*6m條1006鐵絲8#㎏607鐵絲10#㎏1008鋼絲繩Φ8厘米809花盤螺栓350-400個1210繩卡Φ10厘個1211LED彩虹管11*28MM*144燈米200012鋁芯線2.5平方mm米120013鋁芯線4平方mm米100014鋁芯線6平方mm米80015鋁芯線10平方mm米20016膠質線2X0.5平方mm米100017防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈818扎帶3X250包819配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套120紅燈籠60#個54521布匹寬100*厚度0.3CM米70022萬能膠水10L/桶桶223防繡漆10L/桶桶524天娜水8L/桶桶225焊條Φ2.5㎏20026美術師費用(畫藝術圖等)工程127制作安裝人工費工程128龍鐵盆1029擺放時花盆20000十一常平鐵路公園〔蛇年大吉〕組11角鋼∠50X50X6m條1002角鋼∠40X40X6m條503元鐵Φ12厘*6m條1304元鐵Φ10厘*6m條1005元鐵Φ8厘*6m條1006鐵絲8#㎏607鐵絲10#㎏1008鋼絲繩Φ8厘米809花盤螺栓350-400個1210繩卡Φ10厘個1211LED彩虹管11*28MM*144燈米50012鋁芯線2.5平方mm米120013鋁芯線4平方mm米100014鋁芯線6平方mm米80015鋁芯線10平方mm米20016膠質線2X0.5平方mm米100017防水膠帶寬3CM*厚度0.23MM*250CM圈818扎帶3X250包819配電箱〔空氣開關、定時器〕600X800X250MM套120布匹寬100*厚度0.3CM米20021萬能膠水10L/桶桶222防繡漆10L/桶桶323天娜水8L/桶桶124焊條Φ2.5㎏18025美術師費用(畫藝術圖等)工程126制作安裝人工費工程127擺放時花盆10000十二中元街路口擺時花項11擺放時花盆4500十三匯美酒店前街心公園項11擺放時花盆6000十四常平大道聯邦路口分車島擺時花項11擺放時花盆6000注:1、請各投標人按上述貨物采購清單進行報價〔含按采購方要求撤除以上貨物的費用〕,如投標人認為需要增加或修改貨物的內容或數量,請在技術偏離表列明詳細原因。二、工程參考效果圖〔效果圖僅作參考,詳細要求以采購清單為準〕第五局部通用合同書格式 合同書(此合同樣本僅供參考,合同具體細那么以雙方協定為準)
工程名稱:合同編號:簽約地點:簽訂日期:二○年月日甲方:乙方:根據?中華人民共和國政府采購法?、?中華人民共和國合同法?年月日公開招標文件〔工程編號:;采購代理機構:廣東華鑫招標采購東莞分公司〕的要求,經雙方協商一致,簽訂本合同。貨物名稱及價格1.1乙方負責向甲方提供下表中所列本工程公開招標的貨物和相關效勞。品名規格型號產地廠家單位數量單價總價交貨時間1.2貨物合同總價〔含單價〕見上表。本合同總金額是貨物價款、運輸費、安裝調試費用、施工費用〔包括人工、材料及相關費用〕、培訓費用、售后效勞費用、平安防護費用、文明施工費用、稅金和其他一切相關費用等。本合同執行期間合同總金額不變。結算方式本合同的每筆款項均以人民幣銀行轉帳方式支付,支付的時間和金額:〔詳見招標文件用戶需求書商務須求明細表的支付方式〕合同產品到采購人指定地點交付并完成安裝驗收后,成交人可按支付方式向采購人申請付款。合同組成詳細價格、技術說明及其它有關合同貨物的特定信息由合同附件說明。所有附件及本工程的招標文件、會議紀要、協議等均為本合同不可分割之一局部。技術要求乙方所提供產品,必須符合國家有關標準和環保要求及甲方的技術要求,并提供貨物的合格證,進口產品必須具備原產地證明或商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。貨物包裝、交貨、驗收5.1合同貨物的包裝:貨物的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由乙方承當。5.2貨物的交貨:〔1〕乙方交貨時間:〔詳見招標文件用戶需求書商務須求明細表的交貨完工期〕〔2〕乙方交貨地點:產品交付地點在采購方指定的地點:5.3貨物的驗收〔1〕貨物到達用戶所在地后,在接到用戶通知后內進行安裝調試,直至通過驗收。貨物的安裝調試及現場培訓需在個工作日內完成。〔2〕驗收按國家有關的規定、標準進行。驗收時如發現所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規定之情形者,采購人應做出詳盡的現場記錄,或由采購人和成交人雙方簽署備忘錄。此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據。由此產生的有關費用由成交人承當。〔3〕如果合同貨物運輸和安裝調試過程中因事故造成貨物短缺、損壞,成交人應及時安排換貨,以保證合同貨物成功完整交付。換貨的相關費用由成交人承當。〔4〕原裝進口產品到貨時須出具報關證明。質量保證及售后效勞〔售后效勞條款還應根據中標人投標文件響應招標文件的內容編制。〕6.1乙方保證合同產品,其質量、規格及技術特征符合合同附件的要求。6.2合同產品保質保用期按生產廠家的標準和效勞承諾執行。保質保用期內非甲方的人為原因而出現產品質量及安裝問題,由乙方負責包修、包換或包退〔實行三包效勞〕,并承當因此而產生的一切費用。產品在使用過程中出現問題,投標方收到用戶的函、后,應及時派人赴現場處理。用戶提出售后效勞請求后,投標方必須及時給用戶做出答復。以下情況乙方不負責免費保修:〔1〕甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引致產品故障損壞;〔2〕甲方擅自改裝產品;〔3〕各種人為因素或天災等外來因素造成的損壞。6.3因產品的質量問題而發生爭議,由東莞市質檢部門進行質量鑒定。產品符合質量標準的,鑒定費用由甲方承當;產品不符合質量標準的,鑒定費用由乙方承當。6.4乙方應根據投標文件中的承諾為甲方提供操作及維護培訓,主要內容為產品的根本結構、性能、主要部件的構造及原理,日常使用操作、保養與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在產品安裝現場或按甲乙雙方協商安排。技術效勞7.1乙方應派員到甲方指定地點配合工作。7.2乙方按甲方提供的合同執行進度方案,再配合甲方及有關單位,以此做好合同執行進度上的配合工作。不可抗力8.1不可抗力指戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。8.2簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執行時,發生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協商盡快解決本合同的執行問題。索賠9.1如有異議,甲方有權根據有關政府部門的檢驗結果向乙方提出索賠。9.2在合同執行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任,乙方應按照甲方同意的以下一種或多種方式解決索賠事宜:〔1〕乙方同意退貨,并按合同規定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承當由此發生的一切損失和費用。〔2〕根據貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數額甲乙雙方商定降低貨物的價格。〔3〕用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的局部或修補缺陷的局部,乙方應承當一切費用和風險并負責甲方所發生的一切直接費用。同時,相應延長質量保證期。9.3如果在甲方發出索賠通知后30天內,乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額缺乏以補償索賠金額,甲方有權向乙方提出缺乏局部的補償。違約與處分10.1甲方應依合同規定時間內,向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3‰的違約金。10.2乙方未能按時完工,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的5%的違約金,計到完工之日為止,此部份金額從乙方履約保證金中扣除,缺乏部份,甲方有權向乙方提出追償。如乙方逾期3天仍未完工,甲方有權終止合同,乙方向甲方支付合同金額的20%的違約金,此局部金額從乙方履約保證金中扣除。10.3乙方交付的貨物不符合合同規定的,甲方有權拒收,乙方向甲方支付合同金額的20%的違約金,此部份金額從乙方履約保證金中扣除。10.4甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。10.5乙方交付貨物的品質、性能、技術標準、質量要求輕微不符合合同約定的,甲方有權向乙方提出更換貨物及索賠,乙方應在甲方提出之日起3天內免費更換貨物,此段時間屬逾期交貨,按本條第2款處理。如經更換,貨物質量仍不符合合同約定的,甲方有權終止合同,乙方應向甲方返還已付款項,并按合同總價20%向甲方支付違約金。10.6乙方保證本合同項下貨物的權利無瑕疵,包括貨物所有權及知識產權等權利無瑕疵。如任何第三方經法院〔或仲裁機構〕裁決有權對上述貨物主張權利或國家機關依法對貨物進行沒收查處的,乙方除應向甲方返還已收款項外,還應按合同總價20%向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。合同轉讓與分包本合同乙方在任何情況下都不得轉讓其應履行的合同義務。合同終止如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在3天內仍未能改正違約的,另一方可立即終止本合同。法律訴訟簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,假設經協商不能達成協議時,那么由合同簽訂地或采購人所在地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應繼續執行合同其余局部。其它14.1本合同正本份,副本兩份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執份正本,采購代理機構一份副本、財政監管部門一份副本,合同自簽字之日起即時生效。14.2以下文件是本合同的一局部,并與本合同一起閱讀和解釋:〔1〕廣東華鑫招標采購的招標文件;〔2〕成交通知書;〔3〕成交人的投標文件;〔4〕與本次招標活動有關的書面澄清、修改及補充說明。14.3本合同未盡事宜,由雙方協商處理。甲方:乙方:簽約代表:簽約代表:地址:地址:::::簽約日期:年月日簽約日期:年月日〔合同以下為空白內容〕第六局部報價文件參考格式正本/副本資格、商務及技術報價文件封面格式工程名稱:工程編號:分包編號:包投標單位:地址:聯系人:聯系:附件1報價響應函報價響應函致:廣東華鑫招標采購東莞分公司我方確認收到貴方提供的〔工程名稱〕工程〔工程編號:包號〕詢價文件的全部內容,我方〔報價人名稱〕作為報價人正式授權〔授權代表全名、職務〕代表我方進行有關本次報價的一切事宜。我方完全明白詢價文件的所有條款要求,決定參加本次報價,據此我方承諾如下:我方提交的報價文件為:正本一份,副本三份,電子文件一份。投標報價總價為固定不變價。本報價文件的有效期為在報價截止日后90天內有效,如成為成交供給商,有效期將延至合同終止日為止。我方已充分了解詢價文件的付款方法和條件,如成為成交供給商,我方承諾按照詢價文件的付款方法和條件執行。我方同意提供采購代理機構與評審委員會要求的有關報價的一切數據或資料。我方理解貴方不一定接受最低標價或任何貴方可能收到的報價資料。我方同意如在本工程開標后、報價有效期之內撤回報價,或成交后未在規定期限內簽訂合同并送貴方備案的,貴方可取消我方的報價人資格。我方如果成為成交供給商,保證履行報價文件中承諾的全部責任和義務,并按照詢價文件的要求向貴司足額交納招標代理效勞費。與本報價有關的一切正式往來信函請寄:地址:郵政編碼:電話:傳真:報價人名稱〔蓋章〕:授權代表姓名〔簽名〕:日期:備注:本報價函內容不得擅自刪改。附件2法定代表人證明書法定代表人證明書______________同志,現任我單位職務,為法定代表人,特此證明。有效日期與本公司報價文件的報價有效期相同,簽發日期:年月日附:營業執照〔注冊號〕:經濟性質:主營〔產〕:兼營〔產〕:法定代表人身份證復印件法定代表人身份證復印件貼于此處并加蓋報價人騎縫章(為防止廢標,請報價人務必提供本身份證復印件)報價人名稱〔蓋公章〕:地址:日期:備注:如報價人代表為法定代表人,此表除裝訂于報價文件資格局部外,還應將此表復印一份〔加蓋公章〕于遞交投標文件截止時間前向采購代理機構出示,以確認身份。附件3法定代表人授權書法定代表人授權書本授權書聲明:注冊于___________〔國家或地區〕的___________〔供給商名稱〕的在下面簽字的___________〔法定代表人姓名、職務〕代表本公司授權在下面簽字的___________〔被授權人姓名、職務〕為本公司的合法代表人,就〔工程名稱〕工程【工程編號為:包號】的報價和合同執行,以我方的名義處理一切與之有關的事宜。本授權書于_____年_____月_____日簽字生效,特此聲明。報價人〔蓋公章〕:地址:法定代表人〔簽字〕:職務:被授權人〔簽字〕:職務:被授權人身份證復印件貼于此處并加蓋報價人騎縫章被授權人身份證復印件貼于此處并加蓋報價人騎縫章(為防止廢標,請報價人務必提供本身份證復印件)備注:1、報價簽字代表為法定代表人,那么本表不需提交;2、如報價人代表不是法定代表人,此表除裝訂于報價文件資格局部外,還應將此表復印一份〔加蓋公章〕于遞交報價文件截止時間前向采購代理機構出示,以確認身份。附件4資格文件聲明函資格文件聲明函致:廣東華鑫招標采購東莞分公司關于貴方采購工程名稱:工程【工程編號為:包號】報價邀請,本簽字人愿意參加報價,提供詢價文件中規定的貨物或效勞,并證明提交的以下文件和說明是準確的和真實的。通過年檢有效的企業法人營業執照;〔復印件〕通過年檢有效的稅務登記證;〔復印件〕通過年檢有效的組織機構代碼證;〔復印件〕在廣東省售后效勞點證明資料…………〔相關資格證明文件附后〕報價人法定代表人〔或法定代表人授權代表〕簽字:報價人名稱〔蓋章〕:日期:年月日附件5報價人根本情況說明報價人根本情況說明一、公司根本情況1、公司名稱:號碼:2、地址:傳真:3、注冊資金:經濟性質:4、公司開戶銀行名稱及賬號:5、營業注冊執照號:6、公司簡介:7、公司財務情況:(提供財務報表復印件)年份年營業總值凈利潤資產負債率經營活動產生的現金流量凈額20212021注:提供財務報表復印件.二、報價人獲得國家有關部門頒發的資質證明:〔如有〕證書名稱發證單位證書等級證書有效期備注備注以上資質或榮譽必須提供相關證明材料。我/我們聲明以上所述是正確無誤的,您有權進行您認為必要的所有調查。茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數據,我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。報價人法定代表人〔或法定代表人授權代表〕簽字:報價人名稱〔蓋章〕:日期:年月日附件6重大違法記錄申報表及報價文件承諾書重大違法記錄申報表報價人應在報價文件中須主動填報報價之前三年內有無受各級管理部門的處分或處分〔含其授權效勞的子公司、分公司等〕,如果不主動填報而被事后發現的,將取消其報價資格,并按有關規定從重處理;年份處分或處分記錄處分單位相關說明2021202120212021備注:如有違法記錄情況請填于表內,如在當年沒有違法記錄請于表內填上“沒有違法記錄〞,供給商應按實際情況填寫,如發現與實際情況不符,將導致取消報價資格。報價人法定代表人〔或法定代表人授權代表〕簽字:報價人名稱〔蓋章〕:日期:年月日報價文件承諾書致:廣東華鑫招標采購東莞分公司我方已完整閱讀了工程〔采購編號:〕詢價文件〔競爭性談判或詢價文件〕的所有內容〔包括澄清,以及所有已提供的參考資料和有關附件〕,并完全理解上述文件所表達的意思,該工程遞交報價
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