采購與付款流程優化設計演講人：日期:CATALOGUE目錄01現狀分析與痛點梳理02流程重構框架設計03供應商協同機制升級04智能付款風控體系05系統集成實施方案06持續優化保障機制01現狀分析與痛點梳理現有流程效率瓶頸識別6px6px6px從需求提出到采購結束，中間流程繁瑣，導致采購周期長。采購周期過長供應商選擇、評估、合作等環節缺乏有效管理，導致采購風險增加。供應商管理不足采購信息無法實時共享，導致采購決策效率低下。信息不透明010302采購產品質量參差不齊，影響企業生產效率。質量控制問題04跨部門協同障礙調研溝通不暢采購部門與其他部門之間信息傳遞不暢，導致工作脫節。01數據不一致各部門數據不一致，導致采購決策不準確。02流程不銜接各部門流程不銜接，導致采購工作推進困難。03職責不清采購相關職責不明確，導致工作推諉扯皮。04典型問題案例深度剖析采購過程不透明供應商管理不當采購合同風險跨部門協同失敗某企業采購過程中存在暗箱操作，導致采購成本過高，引發企業內部腐敗問題。某企業未對供應商進行有效管理，導致供應商提供的產品質量不穩定，影響企業正常生產。某企業在簽訂采購合同時未充分考慮風險因素，導致出現合同糾紛，給企業帶來經濟損失。某企業采購部門與生產部門協同失敗，導致采購的原材料無法滿足生產需求，造成生產停滯。02流程重構框架設計關鍵節點自動化改造規劃采購需求提出與審批通過系統自動化模塊，實現采購需求的自動提取、分類和審批，減少人工干預。02040301訂單生成與發貨確認實現訂單自動生成、發貨確認和物流跟蹤，確保采購流程的順暢和透明。供應商選擇與合同簽訂建立供應商庫和合同模板庫，通過智能匹配和自動填寫，提高采購效率。財務對賬與付款通過財務系統與采購系統的數據互通，實現自動對賬和付款，降低財務風險。審批權限分級優化方案采購需求審批合同審批供應商審批付款審批根據采購金額、物料種類等設置不同的審批級別，確保審批流程的合理性和高效性。建立供應商審批流程和標準，對供應商進行資質審核和風險評估，確保供應商質量。建立合同審批流程和標準，對合同條款進行逐一審核，確保合同合法、合規和采購利益最大化。根據付款金額和賬戶情況，設置不同的審批級別和流程，確保資金安全和審批效率。通過API接口技術，實現采購系統與其他系統之間的數據交換和共享，確保數據的準確性和及時性。建立共享數據庫，將不同系統的數據集中存儲和管理，實現數據的統一和共享。通過消息隊列技術，實現不同系統之間的異步通信和數據傳輸，提高系統的響應速度和穩定性。通過數據同步技術，確保采購系統與其他系統之間的數據實時同步和一致性，避免出現數據差異和沖突?？缦到y數據互通技術路徑API接口技術數據庫共享技術消息隊列技術數據同步技術03供應商協同機制升級供應商分級評估體系重構供應商績效考核供應商分類管理供應商合作優化供應商關系維護根據供應商交貨質量、交貨期、價格、服務等關鍵指標，建立全面的績效考核體系。根據供應商績效評估結果，將供應商分為戰略、優先、普通和邊緣四類，分別制定不同的管理策略。針對不同級別的供應商，制定差異化的合作方案，包括采購策略、供貨方式、合作模式等。定期與供應商進行溝通交流，建立長期穩定的合作關系，提高供應商滿意度。訂單信息實時共享實現采購方與供應商之間的訂單信息實時共享，提高訂單處理效率和準確性。訂單流程自動化通過電子平臺實現采購訂單、交貨計劃、庫存管理等流程的自動化處理，降低人工干預。電子化采購合同采用電子合同形式，規范采購合同條款，提高合同執行效率和法律效力。供應商協同采購允許供應商在線參與采購過程，共同制定采購計劃，提高采購協同性。電子化訂單協同平臺建設異常訂單預警響應機制異常訂單識別應急響應預案預警信息推送供應商應急處理建立異常訂單識別模型，自動識別并預警采購數量、價格、交貨期等異常情況。預警信息實時推送給相關采購人員，便于快速響應和處理異常情況。針對不同異常訂單情況，制定應急響應預案，確保采購流程順利進行。要求供應商在接到異常訂單預警后，立即啟動應急處理機制，協同采購方共同解決問題。04智能付款風控體系三單匹配智能校驗規則校驗供應商發票、采購訂單、入庫單確保三者信息一致，防止重復支付、漏付或錯付風險。校驗規則可自定義校驗結果自動處理根據企業實際情況，靈活設置校驗規則，提高系統適應性和風險控制能力。對于校驗不通過的訂單，系統自動進行攔截，并進行風險預警和提示。123現金流預測與額度控制基于歷史數據和未來業務計劃，預測企業未來一段時間內的現金流狀況?，F金流預測根據現金流預測結果，合理設置付款額度，確保資金充足，避免支付風險。額度控制根據企業實際經營情況，動態調整付款額度，提高資金使用效率。額度動態調整反欺詐數據監控模型數據采集與整理收集供應商、采購、財務等多維度數據，進行清洗和整理，構建數據倉庫。01模型構建與優化利用機器學習算法，構建反欺詐數據監控模型，對異常交易行為進行識別和預警。02實時監控與預警對重點供應商、關鍵采購環節進行實時監控，發現異常交易及時預警并處理。0305系統集成實施方案ERP與SRM系統對接策略數據交互流程協同供應商管理物料管理通過API接口實現ERP與SRM系統的數據交換，確保采購訂單、供應商信息、收貨信息等數據的實時同步。整合ERP與SRM的采購流程，實現采購需求、供應商選擇、采購合同、采購訂單、收貨質檢、發票校驗等流程的自動化協同。在SRM系統中集中管理供應商信息，包括供應商資質、供貨能力、合作情況等，提高供應商管理的效率和準確性。在ERP系統中維護物料信息，包括物料編碼、名稱、規格、價格等，確保采購過程中物料信息的準確性和一致性。電子發票驗真模塊部署發票接收發票處理發票驗真發票報銷通過電子郵件或掃描等方式接收供應商開具的電子發票，確保發票的及時性和準確性。對接國家稅務總局的發票查驗平臺，對電子發票進行實時查驗，確保發票的真實性和合法性。將驗真通過的電子發票自動歸檔，與采購訂單、收貨單等憑證進行匹配，形成完整的采購憑證鏈。將已歸檔的電子發票與報銷申請關聯，實現快速報銷和財務入賬，提高報銷效率和準確性。移動審批APP審批流程優化開發基于手機和平板電腦的移動審批APP，實現采購流程的隨時隨地審批，提高審批效率。根據移動審批的特點，對采購審批流程進行優化，減少不必要的審批環節，提高審批速度。移動審批終端適配方案審批信息推送通過APP推送審批提醒和審批結果，確保審批人員及時了解審批狀態，避免延誤。審批權限控制在移動審批終端上設置審批權限，確保只有具備相應權限的人員才能進行審批操作，保證審批的合規性和安全性。06持續優化保障機制展示采購流程各環節處理時間、完成率等，便于快速定位瓶頸。采購效率指標流程KPI監控儀表盤設計反映付款環節是否準確無誤，降低錯誤率。付款準確率指標監控流程運行所需成本，為優化提供依據。流程成本指標評估供應商表現，輔助采購決策。供應商績效指標周期性流程審計機制定期對采購與付款流程進行全面審計，確保合規性。采購與付款流程內部審計針對流程中的關鍵節點進行專項審計，提高審計效率。關鍵節點審計對供應商進行定期審計，確保其產品與服務質量。供應商審計根據審計結果提出流程改進建議，并跟蹤落實情況。流程改進建議敏捷優化快速響應通道6px6p