標準解讀
《CQJTZ/T A05-2024 公路建設項目檔案管理規范》為公路建設項目中的檔案管理工作提供了具體指導。該標準主要針對公路建設項目的全過程,包括但不限于項目立項、設計、施工到竣工驗收等各個階段的文件資料收集、整理、保管和利用等方面制定了一系列的要求與流程。
在項目啟動之初,即需明確檔案管理的責任主體及職責分工,確保每個環節都有專人負責相關資料的生成、收集與歸檔工作。對于各類文件材料,如合同協議、設計方案、施工圖紙、變更通知單、質量檢測報告以及會議紀要等,均應按照規定格式進行編寫,并及時完成歸檔手續。
此外,還強調了電子文件與紙質文件并重的原則,在保證信息安全的前提下推進數字化轉型,實現檔案資源的有效管理和高效利用。同時,對已形成的檔案資料提出了嚴格的保存期限要求,根據不同類型的文檔確定合理的保存年限,以確保重要信息能夠長期保存且便于日后查閱。
關于檔案的安全性方面,《CQJTZ/T A05-2024》也給出了詳細的規定,包括建立完善的安全防護體系,采取必要的物理和技術措施防止檔案損毀或丟失;定期開展安全檢查,發現問題立即整改;建立健全突發事件應急預案,提高應對突發狀況的能力等。
最后,該標準鼓勵各參建單位加強交流合作,共享優質檔案資源,通過組織培訓等方式提升相關人員的專業技能和服務水平,共同推動公路建設領域檔案管理工作的規范化發展。
如需獲取更多詳盡信息,請直接參考下方經官方授權發布的權威標準文檔。
....
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- 現行
- 正在執行有效
- 2024-03-21 頒布
- 2024-04-01 實施




文檔簡介
ICS93010
CCSP0.0
重慶市交通行業推薦性標準
CQJTZ/TA05—2024
公路建設項目檔案管理規范
Specificationforarchivesmanagementofhighwayconstructionprojects
2024-03-21發布2024-04-01實施
重慶市交通運輸委員會發布
中國標準出版社出版
CQJTZ/TA05—2024
目次
前言
…………………………Ⅲ
范圍
1………………………1
規范性引用文件
2…………………………1
術語和定義
3………………1
基本規定
4…………………3
文件形成與編制
5…………………………4
項目電子文件要求
6………………………6
紙質檔案數字化副本要求
7………………7
檔案整理
8…………………7
檔案驗收
9…………………12
檔案移交
10………………13
附錄規范性重慶市公路工程項目文件歸檔范圍
A()…………………15
附錄資料性公路工程項目檔案管理登記表
B()………24
附錄規范性公路工程項目檔案照片目錄
C()…………27
附錄規范性竣工圖圖框及竣工圖章
D()………………28
附錄資料性竣工說明主要內容
E()……………………30
附錄資料性各專業細部竣工圖繪制要求
F()、………32
附錄資料性公路工程項目施工總結報告大綱
G()……………………37
附錄資料性公路工程項目監理工作報告大綱
H()……………………38
附錄資料性公路工程項目執行報告大綱
I()…………39
附錄資料性公路工程項目設計工作報告大綱
J()……………………41
附錄資料性公路工程項目接管養護單位使用情況報告大綱
K()……42
附錄資料性重慶市行政區域代碼
L()…………………43
附錄規范性公路工程項目檔案案卷封面
M()…………44
附錄規范性公路工程項目檔案案卷脊背
N()…………46
附錄規范性公路工程項目檔案卷內目錄
O()…………47
附錄規范性公路工程項目檔案案卷備考表
P()………49
附錄規范性公路工程項目檔案案卷目錄
Q()…………51
附錄規范性電子檔案移交信息包結構示例
R()………52
附錄資料性公路工程項目檔案初步驗收評分表
S()…………………54
附錄資料性公路工程項目檔案移交手續用表
T()……………………58
附錄資料性重慶市公路工程項目電子檔案檢測一般要求
U()………61
參考文獻
……………………63
Ⅰ
CQJTZ/TA05—2024
前言
本文件按照標準工作導則第部分標準文件的結構和起草規則的規定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任
。。
本文件由重慶市交通運輸委員會提出并歸口
。
請各有關單位在執行過程中將發現的問題或建議函告重慶市交通規劃和技術發展中心地址
,(:
重慶市南岸區南興路號郵編電話以便修訂時研用
58;:400060;,。
本文件起草單位重慶市交通規劃和技術發展中心重慶海特科技發展有限公司重慶泓創智誠信
:、、
息技術有限公司重慶西信天元數據資訊有限公司筑智建科技重慶有限公司重慶渝遂復線高速公
、、()、
路有限公司重慶梁開高速公路有限公司中鐵十七局集團渝遂復線高速公路總承包指揮部重慶高速
、、、
巫云開建設有限公司重慶奉建高速公司有限公司重慶渝湘復線高速公路有限公司
、、。
本文件主要起草人沈小俊晏勝波宋濤李嘉靖吳清高田宇航王磊史愛民樊德雷光材
:、、、、、、、、、、
曾小兵穆喜鳳劉炳林張劍祝煒趙亮李鐵軍匡洪瑤張良程靜周先穎何靜陳懷彬萬革新
、、、、、、、、、、、、、、
吳逸飛周武召
、。
Ⅲ
CQJTZ/TA05—2024
公路建設項目檔案管理規范
1范圍
本文件規定了公路建設項目各參建單位檔案管理職責確立了公路建設項目文件形成檔案整理
,、、
檔案驗收和檔案移交等工作原則方法和要求
、。
本文件適用于由重慶市各級交通主管部門審批的新建改建和擴建公路工程項目的檔案管理
、。
2規范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文
。,
件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于
,;,()
本文件
。
技術制圖復制圖的折疊方法
GB/T10609.3
信息與文獻紙張上書寫打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法
GB/T32004、
建設項目檔案管理規范
DA/T28
紙質檔案數字化規范
DA/T31
檔案級可錄類光盤技術要求和應用規范
DA/T38CD-R、DVD-R、DVD+R
版式電子文件長期保存格式需求
DA/T47
基于的電子文件封裝規范
DA/T48XML
電子檔案存儲用可錄類藍光光盤技術要求和應用規范
DA/T74(BD-R)
檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范
DA/T75
錄音錄像檔案管理規范
DA/T78
電子檔案移交接收操作規程
D
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