工作建檔服務申請協(xié)議書?甲方（服務提供方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方（服務申請方）：名稱：[乙方公司全稱/個人姓名]法定代表人/自然人：[乙方法人姓名/個人姓名]地址：[乙方公司地址/個人住址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于乙方有工作建檔服務的需求，甲方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方提供工作建檔服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）工作建檔服務具體內容1.檔案資料收集甲方負責收集乙方工作過程中產生的各類文件、資料、記錄等，包括但不限于工作成果報告、項目文檔、業(yè)務往來信函、會議紀要、考勤記錄、培訓資料、績效考核文件等，確保資料的完整性和準確性。2.檔案整理與分類按照科學合理的方法對收集到的資料進行整理和分類，建立清晰的檔案目錄體系，以便于查找和使用。分類標準將根據乙方行業(yè)特點、工作性質及實際需求制定，確保各類資料能夠準確歸位。3.數字化處理對紙質檔案進行數字化掃描，形成電子檔案，并進行相應的圖像處理，保證電子檔案的清晰度和可讀性。同時，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現檔案的電子化存儲、檢索和備份，方便乙方隨時查閱和利用。4.檔案存儲與保管提供安全可靠的檔案存儲環(huán)境，確保檔案的物理安全。采用防火、防潮、防蟲、防盜等措施，配備必要的存儲設備和設施，并定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄露。5.檔案安全與保密嚴格遵守國家有關檔案安全和保密的法律法規(guī)，制定完善的檔案安全保密制度，對參與服務的工作人員進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議。采取加密存儲、訪問控制、數據備份等技術手段，確保乙方檔案信息的安全與保密。未經乙方書面同意，不得向任何第三方披露乙方檔案內容。（二）服務質量要求1.甲方應按照國家檔案管理相關標準以及本協(xié)議約定的服務內容和要求，高質量、高效率地完成工作建檔服務。檔案整理應規(guī)范、準確，數字化處理后的電子檔案應符合相關技術標準，存儲保管應安全可靠。2.在服務過程中，甲方應定期向乙方匯報工作進展情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查。對于乙方提出的意見和建議，應及時整改落實，確保服務質量達到乙方滿意的程度。3.服務完成后，所建立的工作檔案應能夠真實、完整地反映乙方工作歷程和業(yè)務情況，便于乙方進行內部管理、查詢統(tǒng)計、經驗總結以及應對外部審計、檢查等工作需求。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定及時提供開展工作建檔服務所需的各類資料和信息。在服務過程中，根據實際情況和專業(yè)判斷，有權對服務方案進行合理調整，但應提前通知乙方并征得乙方同意。按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、質量要求和時間進度，為乙方提供優(yōu)質、專業(yè)的工作建檔服務。配備專業(yè)的檔案管理人員和必要的技術設備，確保服務團隊具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠勝任工作。對服務過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、工作信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務過程中如發(fā)現乙方提供的資料存在不完整、不準確或其他問題，應及時通知乙方，并協(xié)助乙方進行補充、更正。服務完成后，向乙方提供工作建檔服務的詳細報告，包括檔案整理情況、數字化處理結果、存儲保管方式等，并移交全部檔案資料。（二）乙方權利與義務1.權利有權對甲方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權要求甲方按照本協(xié)議約定的服務內容和質量要求提供服務，如甲方未履行義務，有權要求甲方采取補救措施或承擔相應的違約責任。在服務完成后，有權對工作建檔成果進行驗收，如驗收合格，應按照本協(xié)議約定支付服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方提供開展工作建檔服務所需的各類真實、完整、準確的資料和信息，并協(xié)助甲方進行資料的收集、整理和核實工作。為甲方開展服務工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供辦公場地、設備使用權限等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付服務費用。對甲方在服務過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、工作信息等予以保密，不得向任何第三方披露或不當使用。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協(xié)商確定，本次工作建檔服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含甲方為完成本協(xié)議約定的服務內容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，乙方向甲方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.甲方完成檔案資料收集、整理并經乙方初步驗收合格后[X]個工作日內，乙方向甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方完成全部工作建檔服務并經乙方最終驗收合格后[X]個工作日內，乙方向甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應在每次收款前向乙方提供合法有效的發(fā)票，否則乙方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協(xié)議約定的工作建檔服務期限自協(xié)議簽訂之日起開始計算，至甲方按照本協(xié)議約定完成全部服務內容，并經乙方驗收合格之日止。預計服務期限為[X]個工作日，但實際服務期限可能因乙方提供資料的及時性、完整性以及服務過程中出現的其他不可預見因素而有所延長或縮短。甲方應盡最大努力在預計服務期限內完成服務工作，如因甲方原因導致服務期限延長，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。五、驗收標準與方式（一）驗收標準1.工作建檔服務應符合國家檔案管理相關標準以及本協(xié)議約定的服務內容、質量要求和時間進度。檔案資料應收集完整、整理規(guī)范、分類準確、數字化清晰可讀、存儲保管安全可靠，能夠滿足乙方的工作需求。2.電子檔案應具備完整的元數據信息，能夠準確反映檔案的形成時間、來源、內容等關鍵要素，便于檢索和利用。3.檔案存儲環(huán)境應符合安全保密要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等措施，存儲設備運行正常，數據備份完整且可恢復。（二）驗收方式1.初步驗收在甲方完成檔案資料收集、整理后，乙方應在[X]個工作日內組織對工作進展情況進行初步驗收。初步驗收主要檢查資料收集是否完整、整理分類是否符合要求等。如發(fā)現問題，乙方應及時向甲方提出書面整改意見，甲方應在接到意見后的[X]個工作日內進行整改，并再次提交乙方進行復查，直至初步驗收合格。2.最終驗收甲方完成全部工作建檔服務后，應提前[X]個工作日通知乙方進行最終驗收。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員按照驗收標準對工作成果進行全面驗收。驗收合格后，乙方向甲方出具驗收報告；如驗收不合格，乙方應向甲方提出書面整改意見，甲方應在接到意見后的[X]個工作日內進行整改，并再次提交乙方進行驗收，直至最終驗收合格。如因甲方原因導致最終驗收不合格且經多次整改仍無法達到驗收標準的，乙方有權扣除相應的服務費用，并要求甲方承擔由此給乙方造成的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、工作信息、技術資料等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應對對方的保密信息承擔保密義務，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的差額部分。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務內容、質量要求和時間進度提供服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的服務費用，同時甲方應按照服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權暫停服務工作，并要求乙方支付已完成服務對應的費用及違約金。如乙方在甲方暫停服務工作后的[X]日內仍未支付費用及違約金，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部服務費用及違約金，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.如一方違反保密條款，應按照本協(xié)議約定承擔違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[X]%向對方支付違約金。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律