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文檔簡介
宣城暫住人員管理制度一、總則(一)目的為加強宣城公司對暫住人員的管理,維護公司正常的工作秩序和生活環境,保障公司及暫住人員的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在宣城公司區域內暫住的所有非本公司正式員工,包括但不限于外來施工人員、臨時工作人員、租戶等。(三)管理原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定,確保暫住人員管理工作合法合規。2.服務與管理并重原則:在加強管理的同時,為暫住人員提供必要的服務,保障其合理需求。3.安全第一原則:將保障公司安全和暫住人員人身財產安全放在首位,預防各類安全事故的發生。二、暫住人員登記與備案(一)登記要求1.所有暫住人員在入住公司區域前,必須到公司指定地點進行登記。登記內容包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、常住地址、暫住事由、聯系電話等詳細信息。2.登記時需提供本人有效身份證件原件及復印件,由公司管理人員進行核對并留存復印件。(二)備案流程1.公司管理人員對登記信息進行審核,確保信息真實、準確、完整。2.將審核通過的暫住人員信息錄入公司暫住人員管理系統,并報當地公安機關備案。備案信息應包括暫住人員基本信息、居住地址、居住期限等。3.對于重點關注的暫住人員,如涉及高風險作業或有特殊情況的,應單獨建立檔案,詳細記錄其活動軌跡和相關情況。三、暫住人員居住管理(一)居住區域分配1.根據暫住人員的工作性質、人數等因素,合理分配居住區域。居住區域應相對集中,便于管理。2.居住區域應具備基本的生活設施,如床鋪、桌椅、照明設備等,并保持良好的衛生環境。(二)居住規定1.暫住人員應遵守公司的作息時間,不得在規定時間外大聲喧嘩或從事影響他人休息的活動。2.保持居住區域的整潔衛生,不得隨意丟棄垃圾。垃圾應按照公司指定的地點和方式進行分類投放。3.愛護居住區域內的公共設施,如損壞應照價賠償。不得私自拆卸、改裝公共設施。4.未經公司允許,暫住人員不得私自調換居住房間或留宿他人。5.嚴禁在居住區域內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等,以防止火災事故的發生。(三)安全防范1.公司應加強對暫住人員居住區域的安全防范措施,安裝必要的監控設備,確保區域內安全。2.暫住人員應增強安全意識,妥善保管個人財物,離開房間時應關好門窗。如有發現可疑人員或異常情況,應及時向公司管理人員報告。3.公司定期組織安全檢查,對居住區域的消防設施、電器設備等進行檢查,及時消除安全隱患。四、暫住人員工作管理(一)工作安排1.根據公司工作需要,合理安排暫住人員的工作任務。工作任務應明確、具體,并告知暫住人員工作要求和標準。2.為暫住人員提供必要的工作條件和勞動保護用品,確保其在工作過程中的安全和健康。(二)工作紀律1.暫住人員應遵守公司的工作紀律和規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格按照工作流程和操作規范進行工作,確保工作質量和效率。不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。3.保守公司商業秘密和工作機密,不得泄露公司內部信息和客戶資料。(三)考核與獎懲1.公司建立暫住人員工作考核制度,定期對其工作表現進行考核。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作紀律等方面。2.對于工作表現優秀的暫住人員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。3.對于違反工作紀律或工作表現不佳的暫住人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。五、暫住人員出入管理(一)出入憑證1.為每位暫住人員發放出入證,出入證應包含個人照片、姓名、部門、有效期等信息。2.暫住人員在進出公司區域時,必須佩戴出入證,主動接受公司管理人員的檢查。(二)出入時間規定1.暫住人員應在公司規定的正常工作時間內出入公司區域。如有特殊情況需要在非工作時間出入,應提前向公司管理人員申請并說明原因。2.夜間(一般指晚上[具體時間]后)原則上不允許暫住人員外出,如有緊急情況確需外出的,應經公司管理人員批準,并進行詳細登記。(三)外來訪客管理1.外來訪客進入公司區域,必須先與被訪的暫住人員取得聯系,并在公司門衛處進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、聯系電話、來訪事由、被訪人姓名等信息。2.門衛通知被訪的暫住人員前來確認訪客身份,經確認無誤后,訪客方可進入公司區域。訪客應在規定時間內離開公司,離開時需到門衛處注銷登記。六、暫住人員教育培訓(一)入職培訓1.新入住的暫住人員必須參加公司組織的入職培訓。培訓內容包括公司基本情況、暫住人員管理制度、安全知識、工作紀律等方面。2.培訓結束后,對暫住人員進行考核,考核合格后方可正式上崗工作。(二)定期培訓1.公司定期組織暫住人員進行培訓,培訓頻率根據實際情況確定,一般每月不少于一次。2.培訓內容可根據公司工作需要和暫住人員實際情況進行調整,包括安全技能培訓、職業道德教育、法律法規知識等方面。(三)專項培訓1.針對特殊工種或特定工作任務,公司組織暫住人員進行專項培訓。專項培訓應邀請專業人員進行授課,確保培訓質量和效果。2.培訓結束后,對暫住人員進行專項技能考核,考核合格后方可從事相關工作。七、暫住人員費用管理(一)費用標準1.公司根據實際情況制定暫住人員的費用標準,包括住宿費、水電費、管理費等。費用標準應合理、透明,并向暫住人員公布。2.住宿費按照居住房間的類型和面積進行收取,水電費按照實際使用量進行結算,管理費按照暫住人員人數和管理成本進行分攤。(二)費用繳納1.暫住人員應按照公司規定的時間和方式繳納相關費用。費用繳納方式可采用現金、銀行轉賬等方式。2.公司財務部門負責對暫住人員的費用繳納情況進行統計和核對,及時催繳欠費。(三)費用調整1.如因市場物價變動、公司管理成本增加等原因需要調整費用標準,公司應提前通知暫住人員,并說明調整原因和調整后的費用標準。2.暫住人員對費用調整有異議的,可在規定時間內提出申訴,公司應進行調查和處理。八、暫住人員離職管理(一)離職申請1.暫住人員因工作結束、合同期滿、個人原因等需要離職的,應提前[具體天數]向公司提出書面離職申請。2.離職申請應注明離職原因、離職時間等信息,并經所在部門負責人簽字同意。(二)離職手續辦理1.暫住人員在離職前,應到公司相關部門辦理離職手續。辦理的手續包括歸還公司財物、結清費用、注銷出入證等。2.公司管理人員對暫住人員的離職手續進行審核,審核通過后,為其開具離職證明。(三)離職人員后續管理1.離職后的暫住人員,公司不再承擔其在公司區域內的相關管理責任。但公司有權對其在公司工作期間的表現進行跟蹤和評價。2.對于離職后仍有未了事項或糾紛的暫住人員,公司將按照相關法律法規和公司規定進行處理。九、監督與檢查(一)內部監督1.公司成立暫住人員管理工作領導小組,定期對暫住人員管理工作進行檢查和指導。領導小組由公司相關部門負責人組成,負責協調解決管理工作中出現的問題。2.公司人力資源部門負責對暫住人員管理工作進行日常監督和檢查,及時發現和糾正管理工作中的不足之處。(二)外部監督1.主動接受當地公安機關等相關部門的監督檢查,積極配合政府部門的工作,及時整改存在的問題。2.設立舉報電話和郵
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