公司開票時間管理制度一、總則（一）目的為了加強公司發票開具時間的規范管理，確保公司財務數據的準確性、及時性，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及發票開具的部門及員工。（三）基本原則1.合規性原則嚴格遵守國家稅收法律法規及相關發票管理規定，確保發票開具行為合法合規。2.準確性原則發票開具信息必須準確無誤，包括客戶名稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應稅勞務名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等，避免因信息錯誤導致的稅務風險及客戶投訴。3.及時性原則根據業務實際情況，在規定的時間內開具發票，不得拖延，以保證客戶能夠及時進行賬務處理和稅務申報等工作。二、發票開具時間規定（一）銷售業務發票開具時間1.對于現銷業務，應在收到貨款或取得索取銷售款項憑據的當天開具發票。取得索取銷售款項憑據的當天，是指書面合同確定的付款日期；未簽訂書面合同或者書面合同未確定付款日期的，為應稅服務完成的當天。2.對于賒銷業務，應在合同約定的收款日期開具發票；合同未約定收款日期的，應在貨物發出的當天開具發票。3.對于預收貨款業務，應在貨物發出的當天開具發票；但生產銷售生產工期超過12個月的大型機械設備、船舶、飛機等貨物，為收到預收款或者書面合同約定的收款日期的當天。（二）提供勞務業務發票開具時間1.對于已完成勞務并經客戶驗收合格的，應在勞務完成且收到勞務款項或取得索取勞務款項憑據的當天開具發票。2.對于持續提供勞務的業務，應按照合同約定的結算周期和方式，定期開具發票。如合同約定按月結算的，應在每月末根據當月實際完成的勞務量開具發票；合同約定按完工進度結算的，應在達到相應完工進度時開具發票。（三）視同銷售業務發票開具時間對于視同銷售貨物、提供應稅勞務的行為，應在視同銷售行為發生的當天開具發票。（四）其他特殊情況發票開具時間1.因客戶要求開具紅字發票的，應在取得稅務機關出具的《開具紅字增值稅專用發票信息表》后的1個工作日內開具紅字發票。2.因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。銷售方憑通知單開具紅字專用發票，開具時間按照通知單注明的開具紅字發票的時間執行。3.因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。銷售方憑通知單開具紅字專用發票，開具時間按照通知單注明的開具紅字發票的時間執行。三、開票流程（一）業務部門提交開票申請1.業務人員在完成銷售業務或提供勞務服務后，根據合同約定及實際業務情況，填寫《發票開具申請表》，詳細注明客戶信息、業務內容、金額、開票類型（增值稅專用發票或普通發票）等內容。2.將填寫完整的《發票開具申請表》提交給部門負責人審核。（二）部門負責人審核1.部門負責人對業務的真實性、合同執行情況、開票信息的準確性等進行審核。2.如審核通過，在《發票開具申請表》上簽字確認；如發現問題，及時與業務人員溝通，要求其補充或修正相關信息，待問題解決后重新提交審核。（三）財務部門審核1.財務人員收到經部門負責人審核通過的《發票開具申請表》后，對開票金額的準確性、稅務處理的合規性、客戶信用情況等進行審核。2.核對客戶的開票資料是否齊全、準確，包括客戶名稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。3.檢查發票開具金額是否與合同約定一致，是否符合公司的價格政策。4.確認該筆業務的款項是否已到賬或是否滿足開票條件（如賒銷業務是否到約定收款日期等）。5.審核通過后，在《發票開具申請表》上簽字確認，并安排開票人員開具發票。（四）發票開具1.開票人員根據審核通過的《發票開具申請表》及相關業務資料，按照發票管理系統的操作流程開具發票。2.確保發票內容填寫規范、清晰，與申請表及業務實際情況一致。發票的字跡應清晰，不得壓線、錯格，發票聯和抵扣聯應加蓋發票專用章。3.開具發票后，在發票管理系統中登記發票號碼、開具日期、客戶名稱、金額等信息，并打印發票清單。（五）發票交付1.對于紙質發票，開票人員應根據業務需要選擇合適的交付方式。如直接交付給客戶的，應要求客戶在發票簽收單上簽字確認；如通過郵寄方式交付的，應選擇正規的快遞公司，并妥善保管快遞單號。2.對于電子發票，開票人員應按照規定的格式和渠道將電子發票發送給客戶，同時告知客戶電子發票的查詢及下載方式。（六）發票存檔1.財務部門應定期將已開具的發票存根聯及相關開票資料進行整理、裝訂，按照會計檔案管理的要求進行存檔保管。2.發票存檔期限應符合國家稅收法律法規及公司檔案管理制度的規定，以備稅務機關檢查及公司內部審計等使用。四、監督與考核（一）監督機制1.財務部門定期對發票開具情況進行自查，檢查發票開具的時間是否符合規定、信息是否準確、流程是否合規等。2.審計部門不定期對發票開具業務進行審計監督，重點審查發票開具時間管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。3.稅務管理部門負責關注國家稅收政策變化，及時指導公司發票開具工作，確保公司發票開具行為符合最新稅收法規要求，并對發票開具時間等相關稅務風險進行監控。（二）考核辦法1.對于嚴格按照本制度規定的開票時間開具發票，且開票信息準確無誤，未出現因發票開具問題導致客戶投訴或稅務風險的部門及員工，給予適當的獎勵，如績效加分、獎金等。2.對于違反本制度規定，未在規定時間內開具發票或發票開具信息錯誤，給公司造成損失或不良影響的部門及員工，視情節輕重給予相應的處罰：情節較輕的，給予警告處分，并要求及時整改；情節較重的，扣除相應的績效分數，扣發部分獎金；情節嚴重的，給予降職、降薪等處分，直至解除勞動合同。五、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.財務部門定期組織公司內涉及發票開具的相關人員進行培訓，培訓內容包括國家稅收法律法規、發票管理規定、公司開票時間管理制度等。2.根據公司業務發展及稅收政策變化，適時調整培訓內容和方式，確保相關人員及時掌握最新的發票開具要求和操作規范。3.培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，提高培訓效果。（二）宣傳推廣1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳發票開具時間管理制度的重要性和具體要求，提高全體員工對發票管理工作的重視程度。2.針對發票開具過程中常見的問題及案例