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文檔簡介

境外園區日常管理制度一、總則(一)目的為加強境外園區的規范化管理,確保園區各項工作的順利開展,保障園區內企業及人員的正常生產經營和生活秩序,特制定本日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于境外園區內的所有企業、員工以及入駐園區的其他相關人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守所在國家和地區的法律法規,確保園區運營合法合規。2.安全第一原則:高度重視安全工作,保障人員生命財產安全和園區的穩定運行。3.服務至上原則:以園區內企業和人員的需求為導向,提供優質、高效的服務。4.公平公正原則:各項管理規定和措施對所有適用對象一視同仁,確保公平公正。二、園區出入管理(一)人員出入1.園區員工憑有效工作證件出入園區。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.外來訪客需提前與園區內相關企業或人員取得聯系,經同意后,在園區入口處進行登記,出示有效身份證件,領取臨時出入證,并按指定路線進入園區。離開園區時,需交還臨時出入證。3.嚴禁無關人員擅自進入園區。對于強行闖入園區者,安保人員有權采取必要措施予以制止,并視情節輕重報告相關部門處理。(二)車輛出入1.園區內企業車輛憑園區發放的車輛通行證出入園區。通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便查驗。2.外來車輛進入園區,需在入口處停車登記,說明來訪事由,經聯系被訪企業或人員同意后,領取臨時停車證,按指定路線和區域停放。離開園區時,交還臨時停車證,經檢查無誤后放行。3.運輸貨物的車輛出入園區,需出示貨物清單等相關證明文件,接受安保人員檢查。嚴禁攜帶違禁物品進入園區。三、安全管理(一)安全責任1.園區管理部門負責制定安全管理制度和應急預案,組織實施安全檢查和隱患排查治理工作。2.園區內各企業是本單位安全工作的責任主體,應建立健全安全管理機構,配備專(兼)職安全管理人員,落實安全管理責任。3.所有人員應增強安全意識,遵守安全規定,積極參與安全工作,發現安全隱患及時報告。(二)安全檢查1.園區管理部門定期組織全面的安全檢查,包括消防安全、電氣安全、建筑安全、治安安全等方面。檢查內容包括設施設備運行狀況、安全制度執行情況、人員操作規范等。2.各企業應每日進行內部安全自查,及時發現和整改安全隱患,并將自查情況報園區管理部門備案。3.對于檢查中發現的安全隱患,應下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限。整改責任人應按時完成整改任務,并將整改情況報告園區管理部門。(三)消防安全1.園區內按規定配備充足的消防器材和設施,并定期進行檢查、維護和更新,確保其完好有效。2.嚴禁在園區內吸煙和使用明火。確因工作需要進行動火作業的,必須提前辦理動火審批手續,采取相應的防火措施,經批準后方可作業。作業過程中,必須有專人監護。3.保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。4.定期組織消防演練,提高人員的消防安全意識和應急處置能力。(四)治安防范1.加強園區安保力量,配備必要的安保設備和通訊設施,實行24小時值班制度。2.安保人員應加強巡邏,做好園區內的治安防范工作,及時發現和處理各類治安問題。對于重大治安事件,應立即報告當地警方,并協助做好調查處理工作。3.加強對園區出入口、重點部位和要害場所的管控,嚴格人員和車輛出入登記制度。4.鼓勵園區內企業和人員安裝必要的安全防范設施,如監控攝像頭、報警裝置等,并與園區安保系統實現有效對接。四、環境衛生管理(一)環境衛生責任1.園區管理部門負責制定環境衛生管理制度,劃分環境衛生責任區域,組織實施環境衛生清掃、保潔和垃圾清運工作。2.各企業負責本單位辦公區域和生產經營場所的環境衛生管理,保持環境整潔衛生。3.所有人員應愛護園區環境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在園區內亂涂亂畫。(二)清掃保潔1.園區公共區域應每日進行清掃保潔,保持地面干凈、整潔,無雜物、無積水。2.定期對園區內的垃圾桶、垃圾中轉站等進行清理和消毒,防止垃圾堆積和滋生蚊蟲。3.加強對園區內綠化區域的養護管理,及時修剪花草樹木,清除雜草,保持綠化景觀美觀。(三)垃圾分類處理1.按照當地有關規定,在園區內設置垃圾分類收集容器,對垃圾進行分類投放、收集和運輸。2.各企業應做好本單位垃圾分類工作的宣傳和引導,教育員工正確分類投放垃圾。3.園區管理部門應協調相關部門,確保垃圾分類后的垃圾得到妥善處理。五、設施設備管理(一)設施設備維護1.園區管理部門負責制定設施設備維護管理制度,建立設施設備檔案,定期組織對園區內的各類設施設備進行維護保養。2.各企業負責本單位使用的設施設備的日常維護和保養,確保設施設備正常運行。3.對于大型設施設備或專業性較強的設施設備,應委托專業機構進行維護保養,并簽訂維護保養合同。(二)設施設備維修1.設施設備出現故障時,使用部門應及時報告園區管理部門或相關維修單位。維修單位應及時安排維修人員進行維修,確保設施設備盡快恢復正常運行。2.對于緊急維修項目,應立即組織搶修,優先保障園區正常生產經營和生活秩序。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,經使用部門驗收合格后存檔。(三)設施設備更新改造1.根據園區發展需要和設施設備的使用狀況,園區管理部門適時組織設施設備的更新改造工作。2.設施設備更新改造項目應進行可行性研究和論證,制定詳細的實施方案,經批準后組織實施。3.設施設備更新改造完成后,應進行驗收,確保符合相關標準和要求。六、園區文化建設(一)文化活動組織1.園區管理部門定期組織開展各類文化活動,如文藝演出、體育比賽、技能競賽等,豐富園區內人員的業余文化生活。2.鼓勵園區內企業自行組織開展文化活動,增進企業之間的交流與合作。3.對于積極參與園區文化活動的企業和個人,給予適當的表彰和獎勵。(二)企業文化宣傳1.利用園區宣傳欄、網站、微信公眾號等平臺,宣傳園區文化建設成果、企業優秀文化和先進事跡。2.鼓勵園區內企業通過內部刊物、文化墻等形式,展示本企業的文化特色和發展成果。3.定期組織企業文化培訓和交流活動,提升園區內人員的文化素養和企業認同感。七、園區公共資源管理(一)會議室管理1.園區設立公共會議室,供園區內企業和人員召開會議、舉辦培訓等使用。2.使用公共會議室需提前向園區管理部門預約,填寫預約申請表,說明使用時間、參會人數、會議主題等信息。3.使用單位應愛護會議室設施設備,保持會議室整潔衛生。會議結束后,應及時清理會議室,關閉電器設備,歸還借用物品。(二)停車場管理1.園區內停車場應合理規劃停車位,確保車輛有序停放。2.停車收費標準應按照當地物價部門的規定執行,并在停車場顯著位置公示。3.加強對停車場的管理,嚴禁車輛亂停亂放、占用消防通道等行為。對于違規停車的車輛,安保人員有權采取鎖車等措施,并按規定收取停車管理費。(三)其他公共資源管理1.園區內的其他公共資源,如食堂、宿舍、文體設施等,應按照相關規定進行管理和使用。2.使用單位應遵守公共資源管理規定,愛護公共資源,不得擅自改變其用途或損壞公共資源設施設備。3.園區管理部門應定期對公共資源的使用情況進行檢查和評估,及時發現和解決存在的問題。八、園區與當地社區關系管理(一)溝通協調1.建立與當地社區的定期溝通協調機制,及時了解社區需求和意見,反饋園區工作情況。2.積極參與社區組織的各項活動,加強與社區居民的互動與交流,增進彼此了解和信任。3.對于社區提出的合理訴求和問題,應及時研究解決,維護園區與社區的良好關系。(二)社區服務1.在符合法律法規和園區管理規定的前提下,為社區居民提供一定的便利服務,如公共設施共享、就業信息咨詢等。2.協助社區做好社會治安綜合治理、環境衛生整治等工作,共同營造良好的社區環境。(三)社會責任履行1.積極履行社會責任,支持當地經濟社會發展,為社區居民創造更多的就

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