公司酒品禮品管理制度一、總則1.目的為規范公司酒品禮品的管理，確保酒品禮品的使用符合公司規定和業務需求，加強公司文化建設，提升公司形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，涵蓋公司內部員工在商務活動、節日慰問、客戶拜訪等場景下對酒品禮品的使用和管理。3.基本原則合規性原則：酒品禮品的采購、使用和管理必須符合國家法律法規及公司相關規定。必要性原則：根據實際業務需求和社交禮儀規范，合理安排酒品禮品的使用，避免浪費。預算控制原則：嚴格控制酒品禮品的費用支出，確保在預算范圍內使用。審批流程原則：所有酒品禮品的采購、發放等環節均需按照規定的審批流程進行。二、酒品禮品的分類及標準1.酒品分類白酒：根據品牌、檔次分為高端白酒（如茅臺、五糧液等）、中端白酒（如洋河藍色經典、劍南春等）、普通白酒。紅酒：按照產地、品種、等級分為進口紅酒（如法國波爾多紅酒等）、國產紅酒、普通紅酒。啤酒：分為瓶裝啤酒、罐裝啤酒等不同包裝形式。2.禮品分類商務禮品：具有一定實用價值和品牌宣傳作用的物品，如高檔辦公用品、精美工藝品、特色食品等。節日禮品：在重要節日向員工或客戶發放的禮品，如春節禮品、中秋禮品等，通常包含多種品類。慰問禮品：用于員工生病、生育、直系親屬去世等特殊情況的慰問物品。3.酒品禮品標準商務宴請用酒標準：根據宴請對象和場合的重要程度，合理選擇酒品檔次。一般商務宴請可選用中端白酒或普通紅酒；重要商務宴請可考慮高端白酒或進口紅酒。節日禮品標準：根據公司預算和員工層級，制定不同的節日禮品套餐。例如，高層管理人員的節日禮品價值相對較高，包含多種高檔禮品；基層員工的節日禮品注重實用性和溫馨感，價值適中。慰問禮品標準：根據慰問事項的性質，選擇合適的慰問禮品。如員工生病可送水果、鮮花、滋補品等；員工生育可送母嬰用品等。三、采購管理1.采購流程需求申請：各部門根據實際業務需求，填寫《酒品禮品采購申請表》，詳細說明采購的酒品禮品名稱、規格、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。部門審核：部門負責人對申請進行審核，確認需求的合理性和必要性，簽字后提交至行政部門。行政審核：行政部門對采購申請進行進一步審核，包括預算審核、采購渠道審核等。如申請符合規定，行政部門負責人簽字后轉至采購部門。采購執行：采購部門根據審核通過的申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照公司采購制度，確保采購的酒品禮品質量合格、價格合理。驗收入庫：采購的酒品禮品到貨后，由行政部門會同相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等，驗收合格后辦理入庫手續，并填寫《酒品禮品入庫單》。2.供應商管理供應商選擇：建立合格供應商名錄，采購部門應優先從名錄中選擇供應商。選擇供應商時，要綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。供應商評估：定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格變動、售后服務等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予更多合作機會，對于不符合要求的供應商及時淘汰。合同管理：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，嚴格按照合同執行。四、庫存管理1.庫存登記行政部門設立酒品禮品庫存臺賬，詳細記錄酒品禮品的入庫時間、名稱、規格、數量、領用情況等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.庫存盤點定期盤點：每月末對酒品禮品庫存進行盤點，由行政部門組織相關人員參加。盤點結束后，填寫《酒品禮品盤點表》，如發現賬實不符，要及時查明原因并進行處理。不定期盤點：根據實際情況，行政部門可組織不定期的庫存盤點，以確保庫存管理的準確性和安全性。3.庫存保管存儲環境：設立專門的酒品禮品倉庫，確保倉庫環境適宜，溫度、濕度符合要求，防止酒品變質、禮品損壞。分類存放：按照酒品禮品的類別、規格、批次等進行分類存放，便于管理和查找。安全管理：加強倉庫的安全管理，配備必要的消防設備和防盜設施，確保酒品禮品的安全。五、發放與使用管理1.發放流程申請：各部門因業務需要發放酒品禮品時，填寫《酒品禮品發放申請表》，注明發放對象、用途、酒品禮品名稱、規格、數量等信息，并提交部門負責人審核。審核：部門負責人對申請進行審核，確認發放的合理性和必要性，簽字后提交至行政部門。審批：行政部門根據公司規定和庫存情況進行審批。如審批通過，行政部門負責人簽字后通知倉庫發貨。發放：倉庫管理人員根據審批后的申請表發放酒品禮品，并填寫《酒品禮品發放登記表》，領用人簽字確認。2.使用場景及規定商務宴請：商務宴請應提前規劃，根據宴請對象和場合合理選擇酒品。宴請過程中，要注意酒品的適量飲用，避免浪費和酗酒行為?？蛻舭菰L：拜訪客戶時，贈送的酒品禮品應體現公司的誠意和文化特色。禮品的選擇要根據客戶的喜好和需求進行，避免贈送過于貴重或不恰當的禮品。節日慰問：在重要節日向員工或客戶發放節日禮品時，要按照公司統一安排進行。發放過程中要做好記錄，確保每位員工或客戶都能收到禮品。慰問員工：員工出現特殊情況需要慰問時，應及時發放慰問禮品。慰問禮品的選擇要體現公司的關懷和溫暖。3.使用限制酒品禮品僅限公司內部員工在規定的業務場景下使用，嚴禁員工私自將酒品禮品帶出公司或挪作他用。嚴禁利用酒品禮品進行不正當的商業賄賂或謀取私利行為。六、費用管理1.預算編制每年年底，行政部門根據公司業務發展規劃和實際需求，編制下一年度的酒品禮品采購預算。預算編制應充分考慮各項業務活動的預計用酒量、禮品數量及價格變動等因素，確保預算的合理性和準確性。2.費用報銷員工因業務需要使用酒品禮品后，應按照公司財務制度及時辦理費用報銷手續。報銷時需提供有效的發票、采購申請表、發放登記表等相關憑證。財務部門對報銷憑證進行審核，審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性等。如審核通過，按照公司報銷流程進行付款。3.費用控制嚴格控制酒品禮品的費用支出，確保各項費用在預算范圍內。如因業務發展需要超出預算，需提前按照規定的審批流程進行追加預算申請。定期對酒品禮品的費用支出情況進行分析和統計，找出費用控制的關鍵點和存在的問題，及時采取措施進行改進。七、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對酒品禮品的管理情況進行審計，審計內容包括采購流程、庫存管理、發放使用、費用報銷等方面。審計結束后，出具審計報告，對發現的問題提出整改建議。2.日常監督行政部門負責對酒品禮品的日常管理進行監督檢查，確保各項制度的執行到位。如發現違規行為，及時進行糾正，并按照公司規定進行處理。3.投訴處理設立酒品禮品管理投訴渠道，接受員工和客戶的投訴舉報。對于投訴舉報事項，要及時進行調查核實，如情況屬實，按照公司規定嚴肅處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。八、罰則1.對于違反本制度規定，私自挪用、侵占酒品禮品的員工，一經查實，給予警告處分；情節嚴重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。2.在酒品禮品采購、發放過程中，存在弄虛作假、虛報費用等行為的