安全宣傳設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全宣傳設備的管理，確保設備的正常運行和有效使用，充分發揮其在安全宣傳工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于安全宣傳的設備，包括但不限于宣傳欄、宣傳海報、宣傳視頻播放設備、安全宣傳資料發放架等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司安全宣傳設備由[具體管理部門]統一負責管理，確保設備管理的規范性和一致性。2.合理使用原則：各部門應根據工作需要合理使用安全宣傳設備，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：建立健全設備維護保養制度，定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備性能良好。4.節約資源原則：在安全宣傳設備的采購、使用和管理過程中，應注重節約資源，降低成本。二、設備采購與配置（一）需求評估1.各部門根據本部門安全宣傳工作的實際需求，每年年底前向[具體管理部門]提交下一年度安全宣傳設備需求報告。需求報告應包括設備名稱、規格型號、數量、用途等內容。2.[具體管理部門]對各部門提交的需求報告進行匯總和分析，結合公司安全宣傳工作的整體規劃，制定年度安全宣傳設備采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經公司領導審批后，由[具體管理部門]負責組織實施采購工作。2.采購人員應按照公司采購管理相關規定，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合公司要求。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟進設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）配置標準1.宣傳欄：根據公司辦公區域和人員分布情況，合理設置宣傳欄的位置和數量。宣傳欄應設置在人員流動較大、顯眼的地方，如辦公樓大廳、車間入口等。宣傳欄的規格應根據實際情況確定，一般不小于[具體尺寸]。2.宣傳海報：根據安全宣傳工作的需要，定期制作和更新宣傳海報。宣傳海報應張貼在宣傳欄、車間、辦公室等場所的顯眼位置。宣傳海報的內容應簡潔明了、圖文并茂，具有較強的吸引力和感染力。3.宣傳視頻播放設備：在公司會議室、培訓室、車間等場所配備宣傳視頻播放設備，用于播放安全宣傳視頻。宣傳視頻播放設備應定期進行維護和保養，確保播放效果良好。4.安全宣傳資料發放架：在公司辦公樓大廳、車間入口等場所設置安全宣傳資料發放架，用于放置安全宣傳資料。安全宣傳資料發放架應定期進行清理和補充，確保資料的及時更新和充足供應。三、設備使用與管理（一）使用部門職責1.負責本部門安全宣傳設備的日常使用和管理，確保設備的正常運行。2.按照公司安全宣傳工作的要求，合理使用安全宣傳設備，及時更新和更換宣傳內容。3.定期對本部門使用的安全宣傳設備進行檢查和維護，發現問題及時向[具體管理部門]報告。（二）使用規范1.宣傳欄：應保持宣傳欄的清潔衛生，定期更換宣傳海報。宣傳海報應張貼平整、牢固，不得有破損、褪色等現象。2.宣傳海報：宣傳海報應按照規定的位置張貼，不得隨意張貼在其他地方。張貼宣傳海報時，應注意保護墻面和地面，不得損壞墻面和地面。3.宣傳視頻播放設備：應按照規定的操作流程使用宣傳視頻播放設備，不得隨意更改設備的設置和參數。播放安全宣傳視頻時，應確保聲音清晰、畫面流暢。4.安全宣傳資料發放架：應保持安全宣傳資料發放架的整潔，及時清理過期和損壞的宣傳資料。安全宣傳資料應分類擺放，便于員工查閱和領取。（三）設備借用與歸還1.因工作需要借用安全宣傳設備的部門，應提前向[具體管理部門]提交借用申請。借用申請應包括借用設備名稱、規格型號、借用時間、借用用途等內容。2.[具體管理部門]對借用申請進行審核，審核通過后辦理借用手續。借用部門應在規定的時間內歸還借用的設備，如有特殊情況需要延長借用時間的，應提前向[具體管理部門]申請。3.借用部門在借用設備期間，應妥善保管設備，不得擅自轉借他人或挪作他用。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用部門應照價賠償。四、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.[具體管理部門]應根據安全宣傳設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備名稱、規格型號、維護保養內容、維護保養時間、維護保養責任人等內容。2.維護保養計劃經公司領導審批后，由[具體管理部門]負責組織實施。（二）日常維護1.各部門應安排專人負責本部門安全宣傳設備的日常維護工作，確保設備的正常運行。日常維護工作包括設備的清潔、檢查、緊固、潤滑等內容。2.維護人員在進行日常維護工作時，應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、規格型號、維護時間、維護內容、維護人員等。（三）定期保養1.[具體管理部門]應按照維護保養計劃的要求，定期組織對安全宣傳設備進行保養。定期保養工作包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等內容。2.定期保養工作應由專業技術人員或委托專業維修機構進行。在保養過程中，應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、規格型號、保養時間、保養內容、保養人員等。（四）故障維修1.安全宣傳設備出現故障時，使用部門應及時向[具體管理部門]報告。[具體管理部門]應及時組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.維修人員在維修設備時，應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、規格型號、故障現象、故障原因、維修時間、維修內容、維修人員等。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分保存。五、設備報廢與更新（一）報廢條件1.安全宣傳設備已超過規定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。3.因公司業務調整、安全宣傳工作重點變化等原因，不再需要使用的設備。（二）報廢審批1.符合報廢條件的安全宣傳設備，由使用部門填寫《安全宣傳設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交相關證明材料。2.[具體管理部門]對《安全宣傳設備報廢申請表》進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導審批同意報廢的設備，由[具體管理部門]負責組織報廢處理。（三）報廢處理1.報廢設備應按照公司固定資產管理相關規定進行處理，可采用報廢變賣、捐贈等方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、規格型號、購置時間、報廢時間、報廢處理方式、處理收入等。報廢處理記錄應作為設備檔案的重要組成部分保存。（四）設備更新1.根據公司安全宣傳工作的需要和設備的使用情況，及時對安全宣傳設備進行更新。設備更新應優先考慮采用新技術、新設備，提高設備的性能和使用效率。2.設備更新計劃經公司領導審批后，由[具體管理部門]負責組織實施。六、設備檔案管理（一）檔案內容1.安全宣傳設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備使用說明書、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備報廢申請表及報廢處理記錄等相關資料。2.設備檔案應按照設備名稱、規格型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設備檔案由[具體管理部門]指定專人負責保管，保管期限為設備報廢后[具體年限]。2.在保管期限內，應確保設備檔案的安全和完整，不得擅自銷毀或丟失。如有需要查閱設備檔案的，應按照公司檔案管理相關規定辦理查閱手續。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設備檔案的，查閱人員應填寫《安全宣傳設備檔案查閱申請表》，經[具體管理部門]負責人審批后，方可查閱。2.因工作需要借閱設備檔案的，借閱人員應填寫《安全宣傳設備檔案借閱申請表》，經[具體管理部門]負責人審批后，辦理借閱手續。借閱人員應在規定的時間內歸還借閱的設備檔案，不得擅自轉借他人或復印、摘抄檔案內容。七、監督與考核（一）監督檢查1.[具體管理部門]應定期對公司安全宣傳設備的使用和管理情況進行監督檢查，確保設備的正常運行和有效使用。2.監督檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、檔案管理情況等。對發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關