學生住宿申請管理制度一、總則1.目的為了規范學生住宿申請流程，加強學生宿舍管理，保障學生的正常學習和生活秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學生的住宿申請及相關管理事宜。3.基本原則（1）公平、公正、公開原則：確保所有學生在住宿申請過程中享有平等的機會，申請流程和結果公開透明。（2）按需分配原則：根據學生的實際需求，合理安排住宿資源，優先保障特殊情況學生的住宿需求。（3）安全管理原則：將學生住宿安全放在首位，加強宿舍安全設施建設和管理，確保學生人身和財產安全。二、住宿申請條件1.本校學生本校正式注冊的全日制學生，包括本科生、研究生等，均有資格申請校內住宿。2.特殊情況（1）因身體原因需要住宿照顧的學生，如患有某些疾病需要安靜休息環境或需要專人護理的，需提供醫院證明，經學校相關部門審核通過后，可優先安排住宿。（2）因學習或科研需要，如參與學校特定項目、實驗等，需在校內住宿以便更好地開展工作的學生，可提出住宿申請，由所在學院或項目負責人出具相關說明，經學校審批后安排住宿。3.禁止申請情況（1）已在學校周邊自行租房居住且居住條件滿足學習生活需求的學生。（2）未經學校批準私自在外住宿累計超過規定天數的學生。三、住宿申請流程1.申請準備（1）學生在規定的申請時間內，登錄學校住宿管理系統，填寫住宿申請表。申請表應包含個人基本信息、學院、專業、年級、申請住宿原因、預計入住時間等內容。（2）準備好相關證明材料，如身份證、學生證等復印件，以及上述特殊情況所需的醫院證明、學院或項目負責人說明等（如有）。2.提交申請學生將填寫完整并簽字確認的住宿申請表及相關證明材料提交至所在學院輔導員處。輔導員負責對學生提交的申請材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、信息是否準確。3.學院審核學院對學生的住宿申請進行審核，重點審核學生的申請原因是否合理、是否符合住宿申請條件等。審核通過后，學院在住宿申請表上簽署意見并蓋章，將申請材料統一報送至學校住宿管理部門。4.學校審批學校住宿管理部門對各學院報送的申請材料進行復審，根據學校住宿資源情況進行統籌安排。對于符合條件的申請，予以批準；對于不符合條件或住宿資源緊張無法安排的申請，向學生說明原因。5.結果通知學校住宿管理部門將住宿申請審批結果通過學校住宿管理系統或其他指定方式通知學生本人及所在學院。批準住宿的學生按照通知要求辦理入住手續，未批準的學生可根據學校建議自行解決住宿問題。四、住宿安排1.分配原則（1）根據學生年級、專業、性別等因素進行合理分配，盡量保證同一宿舍學生具有相似的學習和生活習慣。（2）優先安排新生、外地學生、有特殊住宿需求的學生入住。（3）對于申請人數超過宿舍床位數量的情況，按照申請時間先后順序或其他公平公正的方式進行排序，確定入住名單。2.宿舍類型及標準（1）學校提供多種類型的學生宿舍，包括四人間、六人間等，宿舍內配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、網絡接口等。（2）不同類型宿舍的收費標準根據宿舍設施、住宿條件等因素有所不同，學生應按照學校規定的標準繳納住宿費。3.入住手續辦理（1）批準住宿的學生在接到入住通知后，按照規定時間到學校住宿管理部門辦理入住手續。辦理手續時需繳納住宿費、領取宿舍鑰匙及相關物品。（2）學生應仔細核對宿舍設施設備是否完好，如有問題及時向宿舍管理人員報告并進行維修登記。（3）學生入住后，應遵守宿舍管理規定，愛護宿舍設施設備，保持宿舍整潔衛生。五、住宿管理1.宿舍日常管理（1）宿舍管理人員負責學生宿舍的日常巡查，檢查宿舍衛生、安全情況，督促學生遵守宿舍管理規定。（2）學生應保持宿舍內整潔衛生，定期打掃宿舍，整理個人物品，不得在宿舍內亂堆亂放雜物。（3）宿舍內禁止飼養寵物、使用大功率電器、私拉亂接電線等違規行為，一經發現，將按照學校相關規定進行處理。2.作息時間管理（1）學校規定學生宿舍的作息時間，學生應嚴格遵守。晚上熄燈后，學生應保持安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。（2）如有特殊情況需要晚歸或不歸的學生，應提前向宿舍管理人員請假，并說明原因。未經請假晚歸或不歸的學生，將按照學校相關規定進行處理。3.訪客管理（1）學生宿舍實行訪客登記制度，非本宿舍學生進入宿舍需在宿舍管理人員處進行登記，說明來訪事由、被訪學生姓名及宿舍號等信息。（2）訪客應在規定時間內離開宿舍，不得在宿舍內留宿。如因特殊情況需要留宿的，需提前向學校住宿管理部門申請，經批準后方可留宿。4.宿舍設施設備維護（1）學生發現宿舍設施設備出現故障或損壞時，應及時向宿舍管理人員報告，填寫維修申請表。（2）宿舍管理人員接到維修申請后，應及時通知學校維修部門進行維修。維修完成后，學生應在維修記錄上簽字確認。（3）學生應愛護宿舍設施設備，因個人原因造成設施設備損壞的，應照價賠償。六、住宿費用管理1.收費標準學校根據宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費收費標準，并在學校官網或其他顯著位置進行公示。2.繳費方式（1）學生應在規定時間內繳納住宿費，繳費方式包括線上繳費和線下繳費兩種。線上繳費可通過學校指定的繳費平臺進行操作，線下繳費可到學校財務部門或指定的繳費地點辦理。（2）學生應妥善保存繳費憑證，以備查詢。3.退費規定（1）學生因特殊原因需要退宿的，應提前向學校住宿管理部門提出申請，經批準后辦理退宿手續。（2）退宿手續辦理完成后，學校根據學生實際住宿時間計算應退住宿費，并按照學校退費規定進行退費。退費一般在辦理退宿手續后的一定時間內完成。七、住宿變更與退宿1.住宿變更（1）學生因特殊原因需要變更宿舍的，應向學校住宿管理部門提出申請，說明變更原因及新的住宿需求。（2）學校住宿管理部門根據學生申請及宿舍實際情況進行審核，如符合變更條件，予以批準，并安排學生辦理變更手續。（3）住宿變更后，學生應按照新的宿舍安排辦理入住手續，同時調整個人物品及相關信息。2.退宿（1）學生畢業、退學、休學、轉學等原因需要退宿的，應在規定時間內到學校住宿管理部門辦理退宿手續。（2）辦理退宿手續時，學生應結清住宿費、水電費等相關費用，歸還宿舍鑰匙及其他學校提供的物品。（3）學校住宿管理部門在學生辦理完退宿手續后，對宿舍進行檢查，如宿舍設施設備完好、衛生達標，退還學生住宿押金；如存在損壞或未達到衛生標準的情況，按照規定扣除相應費用。八、違規處理1.違規行為界定（1）違反宿舍作息時間規定，影響他人休息的。（2）在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線、違規用火等，存在安全隱患的。（3）破壞宿舍設施設備，不照價賠償的。（4）在宿舍內飼養寵物的。（5）未經批準私自留宿他人的。（6）不遵守宿舍衛生管理規定，宿舍環境臟亂差的。（7）其他違反宿舍管理規定的行為。2.處理方式（1）對于初次違規的學生，宿舍管理人員將進行批評教育，責令其立即改正違規行為。（2）對于多次違規或情節嚴重的學生，學校將視情況給予警告、嚴重警告、記過、留校察看等紀律處分，并按照學校相關規定進行相應的經濟處罰。（3）學生違規行為造成他人人身傷害或財產損失的，應承