公司器材自助管理制度總則1.目的為了規范公司器材的使用與管理，提高器材的使用效率，滿足員工工作需求，特制定本自助管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.器材范圍本制度所指器材包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、辦公文具（如筆、紙、文件夾等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）以及其他與工作相關的器材。器材申購1.申購流程員工因工作需要使用新的器材時，應首先填寫《器材申購申請表》，詳細說明申購器材的名稱、規格、型號、數量、用途及預計使用期限等信息。將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人應根據工作實際需求對申請進行審核，審核通過后簽字確認。部門負責人簽字后的申請表提交至行政部門，行政部門對申購器材的必要性、合理性以及庫存情況進行綜合評估。若庫存有可用器材，則協調內部調配；若庫存無貨且確需申購，則根據公司采購流程進行采購。2.申購審批權限申購金額在[X]元以下的器材，由部門負責人審批。申購金額在[X]元至[X]元之間的器材，需經部門負責人審核后，報分管領導審批。申購金額在[X]元以上的器材，需經部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。器材領用1.領用流程行政部門采購到貨后，應及時通知申購人辦理領用手續。申購人憑審批通過的《器材申購申請表》到行政部門領取器材，行政部門工作人員根據申請表內容進行核對發放，并在《器材領用登記表》上記錄領用日期、器材名稱、規格、型號、數量、領用人等信息，領用人簽字確認。2.領用期限原則上，員工應在器材到貨后[X]個工作日內辦理領用手續。如有特殊情況不能按時領用，應提前向行政部門說明原因。對于長期閑置未領用的器材，行政部門有權進行統一調配或收回。器材使用1.使用規范員工應按照器材的使用說明書正確使用器材，不得擅自更改器材的性能、參數或進行違規操作。辦公設備應定期進行維護保養，保持設備的清潔、正常運行。如發現設備故障，應及時向行政部門報修，并填寫《設備維修申請表》。辦公文具應節約使用，避免浪費。對于可重復使用的文具，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，以便后續繼續使用。辦公家具應合理使用，不得隨意拆卸、損壞。如因使用不當造成家具損壞，應照價賠償。2.使用培訓對于新購置的重要器材或員工不熟悉的器材，行政部門應組織相關的使用培訓，確保員工能夠正確使用。員工在使用過程中如有疑問，可隨時向行政部門或相關技術人員咨詢。器材歸還1.歸還情形員工離職時，應將所領用的公司器材全部歸還行政部門。行政部門根據《器材領用登記表》進行核對，如有短缺或損壞，應按照規定進行賠償。員工因崗位調動不再使用某些器材時，應及時將器材歸還行政部門，以便重新調配。對于已完成使用期限或不再使用的器材，員工應主動歸還行政部門。2.歸還流程員工歸還器材時，應填寫《器材歸還登記表》，注明歸還日期、器材名稱、規格、型號、數量等信息。行政部門工作人員核對無誤后，在登記表上簽字確認，并收回器材。行政部門對歸還的器材進行檢查，如發現有損壞或缺失，應根據本制度相關規定要求員工進行賠償。器材保管1.保管責任員工對所領用的器材負有保管責任，應妥善保管器材，防止器材丟失、損壞或被盜。對于貴重器材或易損器材，應采取必要的防護措施，確保器材安全。2.保管地點辦公設備一般應放置在員工辦公區域內，由員工自行保管。如有特殊情況需要集中保管，行政部門應指定專門的存放地點，并安排專人負責管理。辦公文具和辦公家具應存放在員工辦公抽屜或文件柜內，保持整齊有序。器材維修與報廢1.維修流程員工在使用器材過程中發現故障或損壞時，應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應根據器材的類型和故障情況，安排專業維修人員進行維修。如遇重大故障或本公司無法維修的情況，行政部門應及時聯系器材供應商或專業維修機構進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄單》，記錄維修情況、更換的零部件等信息，并由使用人簽字確認。2.報廢鑒定對于使用年限已久、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的器材，行政部門應組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應包括行政部門人員、技術人員以及相關部門負責人等。報廢鑒定應根據器材的實際使用情況、技術狀況、維修記錄等進行綜合評估，確定是否符合報廢條件。3.報廢流程經鑒定確需報廢的器材，由行政部門填寫《器材報廢申請表》，詳細說明器材名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關鑒定資料。《器材報廢申請表》按照本制度規定的審批權限進行審批。審批通過后，行政部門負責對報廢器材進行妥善處理，如變賣、回收等，并做好相關記錄。器材賠償1.賠償情形因員工個人原因導致器材丟失、損壞或被盜的，員工應按照器材的購置價格或折舊后的價值進行賠償。因員工違規操作造成器材損壞的，除按照上述規定賠償外，還應承擔相應的維修費用。未經行政部門同意，擅自將器材轉借他人或帶出公司使用，導致器材損壞或丟失的，由轉借人或帶出公司使用的員工承擔賠償責任。2.賠償方式賠償費用可從員工工資中扣除，扣除金額不得超過員工當月工資的[X]%。如因特殊情況需要一次性扣除較多金額，應經員工本人同意，并分月逐步扣除。員工應在接到賠償通知后的[X]個工作日內完成賠償支付，逾期未支付的，行政部門有權采取進一步措施，如從績效獎金中扣除等。監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對器材自助管理情況進行日常監督與檢查。2.檢查內容器材的申購、領用、使用、歸還、保管等環節是否符合本制度規定。器材的使用狀況、維護保養情況以及是否存在浪費現象。員工對器材管理制度的執行情況。3.檢查方式定期檢查：行政部門每月對器材管理情況進行一次全面檢查，填寫《器材管理檢查記錄表》，記錄檢查發現的問題及整改情況。不定期抽查：行政部門不定期對部分部門或器材使用情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。違規處理1.警告對于首次違反器材自助管理制度，情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款對于多次違反制度或違反制度情節較重的員工，除給予警告處分外，并處以一定金額的罰款。罰款金額根據違規情節輕重確定，一般在[X]元至[X]元之間。3.績效扣分將員工遵守器材自助管理制度的情況納入績效考核體系，對于違反制度的員工，按照公司績效考核相關規定進行績效扣分，影響其績效獎金和晉升機會。4.解除勞動