辦公軟件之EXCEL培訓教程匯報人:真實EXCEL圖表與圖形公式與函數宏與VBA數據分析數據操作與處理報告自動化目與目標掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數應用掌握EXCEL使用技巧培訓大綱一、EXCEL基礎知識二、EXCEL常用函數三、EXCEL實用操作四、EXCEL常用快捷鍵EXCEL基礎知識基礎知識-基本概念工作簿（Workbook）:

工作簿（Workbook）:工作簿是Excel環境中用來儲存并處理工作數據文件,也就是通常意義上Excel文件；它是由一個或多個工作表組成集合,最多可建立二五五個工作表,其擴展名為XLS工作表（Worksheet）:工作表是工作簿把一部分,是由行和列組成表格；叁版EXCEL:行一-六五五三六；列A-IV(二五六)柒版EXCEL:行一-一肆八五七六；列A-XFD(拾陸三八四)單元格（Cell）:單元格是表格中行與列交叉部分,它是組成表格最小單位基礎知識-EXCEL界面基礎知識-工具欄介紹基礎知識-工具欄介紹基礎知識-工具欄介紹基礎知識-工具欄介紹基礎知識-工具欄介紹EXCEL常用函數常用函數-分類工作簿（Workbook）:函數分類:日期與時間函數數學與三角函數統計函數查找與引用函數文本函數邏輯函數信息函數數據庫函數財務函數常用函數-基礎定義工作簿（Workbook）:什么是函數?Excel中所提函數其實是一些預定義公式,它們使用一些稱為參數特定數值按特定順序和結構進行計算什么是參數?參數可以是數字、文本、形如TRUE或FALSE邏輯值、數組、形如#N/A錯誤值或單元格引用給定參數必須能產生有效值數字:一,二,三文本:ABCD,大學,三七壹拾貳拾玖八七壹拾陸五拾伍X邏輯值:TRUE,FALSE錯誤值:#N/A數組:A一:E五單元格引用:A一,B二常用函數-公式中運算符工

（Workbook）:一、算數運算符二、文本運算符“&”號,可以將文本連接起來簿算術運算符號運算符含義示例

+(加號)加二+三=五-(減號)減三-一=二*(星號乘三*二=六/(斜杠)除六/二=三%(百分號)百分號五零%^(脫字號)乘方四^三=四三=六四常用函數-公式中運算符工

（Workbook）:三、比較運算符四、邏輯運算符andornot以函數出現常用函數-注意事項工作簿（Workbook）:公式以等號（=）開頭公式中可以包括:數值和字符、單元格地址、區域、區域名字、函數等不要隨意包含空格公式中字符要用半角引號（""）括起來公式中優先級順序:算術運算符→字符運算符→比較運算符→邏輯函數符(使用括號可確定運算順序)常用函數-公式復制工作簿（Workbook）:復制移動或公式時,公式會作相對調整使用填充柄菜單[編輯]→[復制]/[粘貼]或→[復制]/[選擇性粘貼]常用函數-引用單元格工作簿（Workbook）:相對引用相對引用指公式中單元格位置將隨著公式單元格位置而改變.二.絕對引用絕對引用是指公式和函數中位置是固定不變.絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符號”$”,如$A$四,$C$六三.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A四,列變行不變:A$四常用函數-邏輯函數AND工作簿（Workbook）:函數名稱:AND函數函數作用:求一組數據是否同時滿足條件,等同于“且”實用格式:=AND（判斷一,判斷二,…）

舉例說明:=AND(一>二,三>一)結果:FALSE=AND(一<二,三>一)結果:TRUE常用函數-邏輯函數OR工作簿（Workbook）:函數名稱:OR函數函數作用:求一組數據是否有滿足條件,等同于“或”實用格式:=OR（判斷一,判斷二,…）舉例說明:=OR(一>二,三>一)結果:TRUE=OR(一<二,三>一)結果:TRUE常用函數-邏輯函數IF工作簿（Workbook）:函數名稱:IF函數函數作用:根據判斷結果真假輸出相應結果實用格式:=IF（條件,條件為真結果一,條件為假結果二）舉例說明:=IF(一>二,〞正確〞,〞錯誤〞)結果:錯誤常用函數-統計函數MAX工作簿（Workbook）:函數名稱:MAX函數函數作用:求一組數據最大值實用格式:=MAX（數據區域一,數據區域二,…）舉例說明:=MAX(一,二,三)結果:三常用函數-統計函數MIN工作簿（Workbook）:函數名稱:MIN函數函數作用:求一組數據最小值實用格式:=MIN（數據區域一,數據區域二,…）舉例說明:=MIN(一,二,三)結果:一常用函數-統計函數AVERAGE工作簿（Workbook）:函數名稱:AVERAGE函數函數作用:求一組數據平均值實用格式:=AVEREGE（數據區域一,數據區域二,…）舉例說明:=AVERAGE(一,二,三)結果:二常用函數-統計函數COUNT工作簿（Workbook）:函數名稱:COUNT函數函數作用:求一組數據平均值實用格式:=COUNT（數據區域一,數據區域二,…）舉例說明:=COUNT(一,二,三,"大學","")結果:三常用函數-統計函數COUNTA工作簿（Workbook）:函數名稱:COUNTA函數函數作用:求一組數據平均值實用格式:=COUNTA（數據區域一,數據區域二,…）舉例說明:=COUNTA(一,二,三,"大學","")結果:五常用函數-統計函數COUNIF工作簿（Workbook）:函數名稱:COUNTIF函數函數作用:對符合條件數據計數實用格式:=COUNTIF（數據區域,條件）舉例說明:常用函數-數學函數ABS工作簿（Workbook）:函數名稱:ABS函數函數作用:求絕對值實用格式:=ABS(數據)注意事項:如果number參數不是數值,而是一些字符（如A等）,則B二中返回錯誤值“#VALUE!”舉例說明:=ABS（-拾零）結果:拾零常用函數-數學函數MOD工作簿（Workbook）:函數名稱:MOD函數函數作用:取余數實用格式:=MOD（除數,被除數）注意事項:如果被除數為零,則顯示錯誤值“#DIV/零!”舉例說明:=MOD（五,二）結果:一常用函數-數學函數INT工作簿（Workbook）:函數名稱:INT函數函數作用:取整實用格式:=INT（數據）注意事項:在取整時,不進行四舍五入舉例說明:=INT（八.三三三三）結果:八常用函數-數學函數ROUND工作簿（Workbook）:函數名稱:ROUND函數函數作用:四舍五入實用格式:=ROUND（數據,保留小數點位數）舉例說明:=INT（八.拾貳三四,二）結果:八.拾貳常用函數-數學函數SUM工作簿（Workbook）:函數名稱:SUM函數函數作用:求和實用格式:=SUM（數據一,數據二,…）舉例說明:=SUM（一,二,三）結果:六常用函數-數學函數SUBTOTAL工作簿（Workbook）:函數名稱:SUBTOTAL函數函數作用:分類匯總實用格式:=SUBTOTAL（類型,數據區域）舉例說明:常用函數-文本函數LEN工作簿（Workbook）:函數名稱:LEN函數函數作用:用于計算一串字符串字符個數實用格式:=LEN（文本）舉例說明:=LEN（〞三七壹拾貳拾玖八七壹拾陸五拾伍X〞）,結果:拾捌常用函數-文本函數LEFT工作簿（Workbook）:函數名稱:LEFT函數函數作用:從左邊選取指定字符數實用格式:=LEFT（文本,選取字符數）舉例說明:=LEFT（〞三七壹拾貳拾玖八七壹拾陸五拾伍X〞,六）,結果:三七壹拾貳常用函數-文本函數RIGHT工作簿（Workbook）:函數名稱:RIGHT函數函數作用:從右邊選取指定字符數實用格式:=RIGHT（文本,選取字符數）舉例說明:=RIGHT（〞三七壹拾貳拾玖八七壹拾陸五拾伍X〞,四）,結果:五拾伍X常用函數-文本函數RIGHT函數名稱:MID函數函數作用:從任意位置選取指定字符數實用格式:=MID（文本,選取字符數）舉例說明:=MID（〞三七壹拾貳拾玖八七壹拾陸五拾伍X〞,七,八）,結果:拾玖八七壹拾陸常用函數-文本函數FIND工作簿（Workbook）:函數名稱:FIND函數函數作用:在一串字符中定位指定字符串起始位置實用格式:=FIND（文本,選取字符數）舉例說明:=FIND（〞三七壹拾貳拾玖八七壹拾陸五拾伍X〞,〞拾玖八七〞）,結果:七常用函數-文本函數TEXT工作簿（Workbook）:函數名稱:TEXT函數函數作用:將數值格式數字轉換成文本格式實用格式:=TEXT（數據,指定格式）舉例說明:=TEXT（六三二一,〞零零零零零零〞）,結果:零陸三二一常用函數-文本函數VALUE工作簿（Workbook）:函數名稱:VALUE函數函數作用:將文本格式數字轉換成數值格式實用格式:=VALUE（數據）舉例說明:=VALUE（〞零陸三二一〞）,結果:六三二一

常用函數-日期與時間

函數DATE與TIME:函數名稱:DATE函數與TIME函數函數作用:返回指定日期或指定時間實用格式:DATE（年,月,日）TIME（時,分,秒）舉例說明:=DATE（二壹六,拾,五）結果:二壹六年拾月五日=TIME（八,五六,四五）結果:八:五六:四五常用函數-日期與時間

函數NOW與TODAY

函數名稱:NOW函數與TODAY函數函數作用:返回指定日期或指定時間實用格式:NOW（）TODAY（）舉例說明:=NOW（）結果:返回現在日期和時間=TODAY（）結果:返回現在日期常用函數-日期與時間函數

YEAR、MONTH、DAY

:函數名稱:YEAR函數、MONTH函數、DAY函數函數作用:返回指定日期所在年、月、日實用格式:YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說明:=YEAR（二壹七-七-拾柒）結果:二壹七=MONTH（二壹七-七-拾柒）結果:七=DAY（二壹七-七-拾柒）結果:拾柒常用函數-日期與時間函數

HOUR、MINUTE、SECOND

:函數名稱:HOUE函數、MINUTE函數、SECOND函數函數作用:返回指定時間所在時、分、秒實用格式:HOUR（時間）、MINUTE（時間）、SECOND（時間）舉例說明:=HOUR（八:五六:四五）結果:八=MINUTE（八:五六:四五）結果:五六=SECOND（八:五六:四五）結果:四五常用函數-查找與引用

函數COLUMN、ROW

:函數名稱:COLUMN函數、ROW函數函數作用:返回單元格所在列、行實用格式:COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說明:=COLUMN（C五）結果:三=ROW（C五）結果:五常用函數-查找與引用

函數LOOKUP

:函數名稱:LOOKUP函數函數作用:垂直或水平查詢,僅限于單列或單行實用格式:LOOKUP（查詢內容,查詢區域,輸出區域）舉例說明:常用函數-查找與引用

函數HLOOKUP

:函數名稱:HLOOKUP函數函數作用:水平查找實用格式:HLOOKUP（查詢內容,查詢區域,輸出位置,零）舉例說明:EXCEL實用操作

:常用函數-實用操作

:排序定位篩選粘貼絕對引用與相對引用排序與篩選快捷鍵加密與保護引用更新條件格式EXCEL常用快捷鍵

:常用函數-常用快捷鍵

:復制選定區域CTRL+C粘貼選定區域CTRL+V剪切選定區域CTRL+X清除選定區域內容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z常用函數-常用快捷鍵

:顯示“打印”對話框CTRL+P顯示“打印”預覽CTRL+F二

常用函數-常用快捷鍵

:移動到當前數據區域邊緣CTRL+箭頭