合同管理制度

合同管理制度范本一

第一章總那么

第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外

經濟活動的開展，標準對外經濟行為，提高經濟效益,

防止不必要的經濟損失，依據國家有關法律規定，特

制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應

當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同，必需遵守國家的法律法

規，貫徹同等互利、協商相同、等價有償的原那么。

第四條本方法所包括的合同有設計、銷售、選

購、借款、修理、保險等方面的合同，不包括勞動合

同。

第五條除即時清結者外，合同均應接受書面形

式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同

的組成局部。

第六條國家規定接受標準合同文本的那么必需

接受標準文本。

第七條公司由法律參謀依據總經理的授權，全

面負責合同管理工作，指導、監視有關部門的合同訂

立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協商相同，

應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前，必需了解、駕馭對方的經

營資格、資信等狀況，無經營資格或資信的單位不得

與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必需

取得法定代表人的書面授權托付方能對外訂立書面

經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權托付分固定

期限托付和業務托付兩種授權方式，法定代表人特別

指定的重要人員接受固定期限托付的授權方式，其他

一般人員均接受業務托付的授權方式。

第十二條授權托付事宜由公司法律參謀特地管

理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權托

付書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應當以書面形

式訂立經濟合同：

1.單筆業務金額達一萬元的；

2.有保證、抵押或定金等擔保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對方為外地單位的；

第十四條經濟合同必需具備標的（指貨物、勞務、

工程工程等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期

限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公

章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難

以用書面精確描述的，應當封存樣品，有合同雙方共

同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本方法第

十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必需事

先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規定的合同

主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經

理批準同意，否那么該業務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本

上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電

話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我

方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據

按規定的流程經各業務部門、法律參謀、財務部門等

職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章

或合同專用章方能生效。

第十九條公司經理對合同的訂立具有最終確定

權。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉單

據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過

程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存

并剛好歸檔。

其次十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白

文本上蓋章并且原那么上先由對方簽字蓋章后我方

才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形

式交對方簽字蓋章;如有例外須要，須總經理特批。

其次十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋

騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理

員按公司確定的標準對合同進展編號并登記。

其次十四條合同文本原那么上我方應持單份，

至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、

法律參謀、具體業務部門等各部門分存，其中元件由

財務部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同,

統一予以編號。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，

應當實際、全面地履行，

其次十七條業務部門和財務部門應依據合同編

號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進

展狀況和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關部門在合同履行中遇履約困難

或違約等狀況應剛好向公司總經理匯報并通知法律

參謀。

其次十九條財務部門依據合同履行收付款工作,

對具有以下情形的業務，應當拒絕付款：

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未接

受非書面合同代用單的；

2.收款單位與合同對方當事人名稱不相同的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不相

同的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開

具的發票必需先由具體經辦人員審核簽字認可，經總

經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關人員應妥當管

理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重

要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完

整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂

立流程經業務部門、財務部門、法律參謀等相關職能

部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方

的協議應當接受書面形式，并按規定經審核后加蓋公

章或合同專用章。

第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除

合同的'通知必需在三天內向公司總經理匯報并通知

法律參謀。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符

合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或

簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同

的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納

入本方法規定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予變更。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要

法律依據和憑證，有關人員應保守合同隱私。

第四十條業務部門、財務部門應當依據所立合

同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工

作范圍內的合同訂立或履行狀況，由法律參謀據此統

計合同訂立和履行的狀況，并向總經理匯報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不

再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳

真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律參謀

確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、

遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進展考核,

并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行狀況、

合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果

考核范圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未剛

好匯報狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失

的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重

大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附那么

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部

門。

第四十六條本方法說明權歸公司總經理。

第四十七條本方法自下發之日起生效實施。

合同管理制度范本二

第一章總那么

第一條為了促進公司對外經濟活動開展，標準

公司的經營行為，削減和幸免合同糾紛，依據《中華

人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司

實際，制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公

司外各類法人、自然人、其它組織進展各類經濟活動

和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵

守本方法。

公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理，不

適用本方法。

第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、

生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的

整個過程中所進展的一系列民商事法律行為，包括:

合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、

合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施依法管理、全程管理、專

人管理的原那么。

其次章合同管理機構及職責

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，

其主要職責是：

1、負責監視指導公司合同的制定，對合同進展

審核，幸免出現法律漏洞；

2、幫助公司參謀律師對合同進展可行性分析，

并提出書面報告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進展監視、

檢查；

4、對合同履行中出現的糾紛提出處理看法，并

向公司領導匯報；

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資

料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工

作；

第六條合同承辦部門的職責

1、依據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除

等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,

并提出審查看法交辦公室備案，供公司領導參考；

3、依法履行合同，剛好以書面形式向公司通報

合同履行中發生的重大問題及其解決方案；

4、在參謀律師的指導下剛好收集整理出現問題

合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、依據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門供應合同草稿、

可行性論證及對方經營范圍、資信狀況及履約實力的

調查材料，并對其真實性和合法性負責；

3、謹慎履行生效合同，隨時檢查合同履行狀況;

4、剛好向合同承辦部門匯報合同履行中出現的

問題。

第八條財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務

部門應