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文檔簡介
公司職能部門常見法律風(fēng)險清單和風(fēng)險防范建議
為提高公司員工的風(fēng)險防范意識,降低公司生產(chǎn)經(jīng)營中的法律風(fēng)險,
我們從事前防范的角度,結(jié)合各部門的職責(zé),將公司職能部門可能存在
的常見的法律風(fēng)險進行了初步梳理,列出風(fēng)險清單,提出初步防范建議。
一、各部門存在的共性法律風(fēng)險
(一)政策環(huán)境風(fēng)險。是指國家政策的變化給公司帶來的各種不確
定影響的可能性。如產(chǎn)業(yè)政策環(huán)境風(fēng)險、財政政策風(fēng)險、貨幣政策風(fēng)險、
貿(mào)易政策風(fēng)險等。由于政策環(huán)境風(fēng)險的產(chǎn)生是因為國家政策的變動而引
起的,對此風(fēng)險的防范主要著眼于預(yù)測和預(yù)防。
建議公司可以指定專人對國家的政策進行研究,及時收集更新政策
信息,必要時咨詢專業(yè)機構(gòu),以對國家有關(guān)政策進行預(yù)測,公司及時采
取預(yù)防措施,規(guī)避、控制或轉(zhuǎn)移政策環(huán)境風(fēng)險。
(-)合同管理風(fēng)險。是指在合同管理過程中存在的法律風(fēng)險,包
括合同訂立、履行、變更、終止和違約責(zé)任的確定等過程。
此類風(fēng)險和防范的要求在公司《合同管理制度》、《合同法律審查
指引》中有明確的表述,建議各部門負責(zé)人和兼職的合同管理員認真學(xué)
習(xí)有關(guān)文件,加深對合同管理風(fēng)險的認識,適時關(guān)注合同履行的情況,
特別是重大合同履行中合同相對方履約能力變化的情況,以便及時采取
應(yīng)對措施,降低、避免公司損失,保證公司的合法權(quán)益。
二、職能部門存在的常見法律風(fēng)險
(一)公司辦公室
1.印章管理風(fēng)險。印章是公司的象征。印章管理的風(fēng)險點主要體現(xiàn)
在因公司印章使用不當風(fēng)險,如:印章管理制度不健全,印章管理人向
他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信、授權(quán)委托書,或?qū)⒂≌陆枧c他
人使用,而導(dǎo)致印章的非預(yù)期使用,給公司帶來無法預(yù)計的法律風(fēng)險。
建議:公司要完善印章管理制度,明確印章管理崗位的職責(zé),建立
統(tǒng)一的印章使用臺賬,嚴格執(zhí)行印章使用程序,禁止在空白介紹信、空
白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,定期檢查印章使用情況。一
2.檔案管理風(fēng)險。檔案管理中的風(fēng)險主要體現(xiàn)在檔案資料的收集、
保管、處置和利用等環(huán)節(jié),如:檔案資料收集不完整不系統(tǒng)導(dǎo)致檔案信
息資源的流失和浪費;檔案資料保管不當造成檔案的損壞或丟失;檔案
資料處置不當給公司、國家造成不應(yīng)有的損失;檔案利用時侵害他人的
合法權(quán)益等。
建議:成立檔案空,完善檔案管理制度,培訓(xùn)檔案管理人員,配置
檔案管理設(shè)備,建立檔案管理軟件系統(tǒng),特別對電子文檔要做好備份并
與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
(二)財務(wù)部
1.支付風(fēng)險C主要是公司現(xiàn)金短缺,不能支付到期債務(wù)而引發(fā)的違
約風(fēng)險。
建議:做好資金使用預(yù)算,建立債務(wù)到期支付預(yù)警,搞好資金調(diào)度
確保現(xiàn)金充裕,避免違約風(fēng)險。
2.交易結(jié)算中的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在票據(jù)遺失、票據(jù)欺詐、票據(jù)偽造
變造等方面的法律風(fēng)險。
建議:可以通過銀行掛失、公示催告宣布票據(jù)無效的方式補救票據(jù)
遺失的風(fēng)險,不可以支票聲明作廢的方式代替;可以通過專業(yè)人員甄別
和到銀行查詢、與相關(guān)單位財務(wù)主管直接聯(lián)系并核對等方式防范票據(jù)欺
詐、偽造變造的風(fēng)險。
3.稅務(wù)法律風(fēng)險。表現(xiàn)在公司的涉稅行為未遵守稅收法律法規(guī)而導(dǎo)
致公司未來利益的損失或偷逃稅收等不利的法律后果。
建議:財務(wù)工作人員認真學(xué)習(xí)稅收法律法規(guī),做好稅務(wù)籌劃,合理
避稅,杜絕偷逃稅收。
4.財務(wù)信息披露風(fēng)險。主要表現(xiàn)在披露的財務(wù)會計報告不符合“真實、
準確、完整”的要求以及違反“及時、公平”的原則而給公司及公司領(lǐng)導(dǎo)帶
來信息披露風(fēng)險。
建議:財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí),嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,按《公
司法》、《證券法》和證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定以及深交所業(yè)務(wù)規(guī)則的要求,
切實做好財務(wù)會計報告的信息披露。
5.財務(wù)人員違法違紀而造成公司損失的風(fēng)險。
建議:完善內(nèi)部控制制度,強化執(zhí)行,建立保護財務(wù)人員的安全網(wǎng)。
如:實行財務(wù)人員垂直管理的體制,在客觀上減少財務(wù)人員犯罪的可能
性和空間;實行財務(wù)人員強制輪崗、回避制度;集中管理資金;加強內(nèi)
部審計等。
(三)人力資源部
人力資源部面對的法律風(fēng)險有:
1.人員招聘中的法律風(fēng)險。如:招聘條件約定不明確;招聘尚未解
除勞動合同的勞動者;應(yīng)聘員工違背與原單位保密及競業(yè)禁止協(xié)議;招
聘中公司未履行告知義務(wù)等。
2.簽訂勞動合同中的法律風(fēng)險。如:未簽訂書面勞動合同;試用期
約定不當;高管及技術(shù)負責(zé)人未簽署保密協(xié)議;競業(yè)限制條款約定不當
等。
3.履行勞動合同中的法律風(fēng)險。如:違背勞動法律法規(guī)解除勞動合
同;拖欠員工工資、二資支付形式不合法;不按約定支付加班加點工資;
不按國家規(guī)定安排員工休息休假;未繳納社會保險;高危崗位未加保意
外傷害保險;違反女職工特別保護規(guī)定等。
4.培訓(xùn)中的法律風(fēng)險。如:未訂立培訓(xùn)協(xié)議或協(xié)議中權(quán)利義務(wù)約定
不明;沒有建立對員工進行專項培訓(xùn)的檔案資料等。
5.勞務(wù)派遣中法律風(fēng)險。如:與沒有經(jīng)營資質(zhì)的勞務(wù)派遣機構(gòu)簽訂
勞務(wù)派遣合同;勞務(wù)派遣合同約定不明確等。
6.人力資源管理制度中存在的風(fēng)險。如:制度與法律法規(guī)相違背;
涉及員工切身利益的規(guī)章制度或重大事項沒有經(jīng)職工大會或職工代表
大會討論;生效的規(guī)章制度沒有公示等。
建議:人力資源管理中的法律風(fēng)險的防范可以結(jié)合部門的日常工作
進行,上述風(fēng)險可由部門自我檢查,自我完善,自我防范。
(四)投資部
1.投資違規(guī)帶來的法律風(fēng)險。如:違反《公司法》規(guī)定成為對所投
資企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的出資人,將給公司帶來經(jīng)濟上不可預(yù)期的
損失;投資于國家禁止或限制的行業(yè)而給公司埋下巨大的隱患;投資于
不規(guī)范私募基金將可能帶來刑事責(zé)任等。對此公司應(yīng)當嚴守法律法規(guī)對
公司投資的禁止性規(guī)定,理性投資,警惕高回報的陷阱。
2.股權(quán)投資過程中的法律風(fēng)險。股權(quán)投資主要有三種方式:一是直
接出資設(shè)立;二是股權(quán)受讓;三是參與增資擴股。而這三種方式的法律
風(fēng)險均又有所不同。
(1)直接出資設(shè)立中的兩大法律風(fēng)險包括虛假出資和非貨幣出資;
其中虛假出資的風(fēng)險在于:
a)已出資股東可能為其他股東的虛假出資行為“買單”;
b)出借資金協(xié)助他人進行虛假出資的,要承擔(dān)連帶責(zé)任。對于比,
公司在對外投資時應(yīng)加強對其他股東的資信調(diào)查;除自己足額出資外,
還須及時監(jiān)督其他股東的出資情況;避免出借資金協(xié)助他人進行虛假出
資行為的發(fā)生。非貨幣財產(chǎn)出資的風(fēng)險主要在于出資財產(chǎn)的價值或權(quán)屬
存在瑕疵,如未評估作價的非貨幣財產(chǎn)其實際價值可能與章程所定價額
并不相符、財產(chǎn)雖然交付但權(quán)屬未變更、出資財產(chǎn)設(shè)有限制性權(quán)利等。
(2)股權(quán)受讓中的法律風(fēng)險。主要指標的公司存在未知的或有債務(wù)。
對于此,可以采取以下防范手段:一是要有目的、有針對性地對標的公
司的或有債務(wù)進行詢問或調(diào)查;二是受讓協(xié)議中列明出售方的保證清單,
公司通過保證清單確保自己得到預(yù)期的收購對象,確保所承擔(dān)的責(zé)任及
其他不利因素限于合同明確約定之部分,即鎖定風(fēng)險;三是協(xié)議預(yù)留部
分股權(quán)受讓款。在一定期間內(nèi),如承擔(dān)了或有債務(wù),則用預(yù)留的款項承
擔(dān)。四是通過司法救濟請求損害賠償。
(3)參與增資擴股中的法律風(fēng)險。
a)增資過程中股東未盡出資義務(wù)的,未盡勤勉義務(wù)的董事、高管應(yīng)
承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
b)標的公司惡意攤薄小股東利益,參與增資后可能卷入其內(nèi)部糾紛,
從而導(dǎo)致自身利益受損。
3.投資退出的風(fēng)險。股權(quán)投資退出的路徑主要包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、改制、
清算、破產(chǎn)。投資退出法律風(fēng)險主要在于:在公司解散時,不履行清算
義務(wù),股東要承擔(dān)民事責(zé)任。《公司法》司法解釋中對于股東不履行清
算義務(wù)作了明確規(guī)定。因負有清算義務(wù)的股東間系連帶責(zé)任,故實際操
作中,債權(quán)人傾向于把所有的股東都作為被告,故即使僅持有某公司
1%的股權(quán),也可能會先承擔(dān)100%的責(zé)任,向其他股東追償時還可能有
追償無著落的風(fēng)險。要規(guī)避此風(fēng)險,股東應(yīng)在公司解散后,積極履行清
算責(zé)任,保管好公司主要財產(chǎn)、賬冊和重要文件等。
4.投資決策程序方面的法律風(fēng)險。主要表現(xiàn)在違反證監(jiān)會的規(guī)定及
交易所的業(yè)務(wù)規(guī)則,沒有及時履行信息披露義務(wù)而帶來的監(jiān)管風(fēng)險;投
資決策違反公司章程和國資委的相關(guān)規(guī)定,沒有履行應(yīng)有的審議和報批
程序,導(dǎo)致投資中斷、終止而帶來的風(fēng)險。
(五)安全部
1.生產(chǎn)安全保障方面的法律風(fēng)險。如公司及下屬企業(yè)不具備安全生
產(chǎn)條件、公司有關(guān)負責(zé)人違反了安全生產(chǎn)保障職責(zé)、安全生產(chǎn)資金保障
不足、安全生產(chǎn)組織保障不符合要求、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)不符合法律規(guī)
定、安全設(shè)施建設(shè)違反“三同時”制度等。
2,生產(chǎn)安全事故管理的法律風(fēng)險。主要包括生產(chǎn)安全事故防范和處
理兩個方面。如生產(chǎn)安全設(shè)備管理不符合要求、對重大危險源的管理違
反法律法規(guī)、安全警示標志不符合要求、違反勞動者安全權(quán)益保障、應(yīng)
急預(yù)案不能滿足應(yīng)急需要、不及時報告生產(chǎn)安全事故、不接受安全事故
調(diào)查處理等。
3.職業(yè)健康防護與管理的法律風(fēng)險。如職業(yè)衛(wèi)生條件不符合要求、
不有按規(guī)定進行勞動防護和職業(yè)健康監(jiān)護、職業(yè)病防治管理措施不符合
規(guī)定等。
4.環(huán)境保護方面的法律風(fēng)險。主要表現(xiàn)在違反環(huán)境影響評價法律規(guī)
定、違反“三同時”制度、違反排污申報登記、不按規(guī)定繳納超標排污費、
不按規(guī)定報告和處理環(huán)境污染事故、不配合環(huán)保部門檢查等。
建議:對上述法律風(fēng)險,公司可根據(jù)《安全生產(chǎn)法》《環(huán)境保護法》
《職業(yè)病防治法》等法律法規(guī),結(jié)合公司比較完備的安全生產(chǎn)管理規(guī)章
制度和安全文化建設(shè),查漏補缺并形成長效機制,及時防范。
(六)運營部
在本公司組織結(jié)構(gòu)中,運營管理部(審計部)既負責(zé)日常經(jīng)濟運行
管理又負責(zé)內(nèi)部控制和審計工作,在此僅提示內(nèi)部控制和部分內(nèi)部審計
工作中的法律風(fēng)險。
1.關(guān)于內(nèi)部控制的法律風(fēng)險。主要體現(xiàn)在制度的設(shè)計和制度的合規(guī)
性。在制度設(shè)計上要做到權(quán)限明確、職責(zé)明確、程序明確、經(jīng)濟高效,
制度之間互融互通,制度本身合法合規(guī)。建議梳理公司制度,現(xiàn)行的和
廢止的可編清晰目錄,相互之間有沖突的要進行調(diào)整,存在違法違規(guī)的
要進行修訂,不合時宜的要廢除,留有空白的要填補,在定稿后可以集
中編纂,電子稿和紙質(zhì)版應(yīng)配套存檔,制度要盡量穩(wěn)定,必要時可根據(jù)
工作實際適時修訂,確保現(xiàn)行的制度合法有效。
2.公司內(nèi)部審計法律風(fēng)險。主要表現(xiàn)在審計的滯后和審計范圍的局
限不能及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)濟活動中的缺陷,以防范公司經(jīng)濟活動“合規(guī)性”
風(fēng)險。建議進一步明確內(nèi)部審計的工作職責(zé),增加必要的工作人員,爭
取審計工作涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),將大額非經(jīng)營性資金往來、對外
投資、購買和出售度產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、信息披露事務(wù)等作為審
計工作的重點,完善審計流程,彌補內(nèi)控缺陷。
(七)質(zhì)量部
1.產(chǎn)品質(zhì)量引致的法律風(fēng)險。主要是指因產(chǎn)品瑕疵或產(chǎn)品缺陷導(dǎo)致
的投訴、索賠及行政處罰、承擔(dān)刑事責(zé)任等風(fēng)險。規(guī)避產(chǎn)品質(zhì)量法律責(zé)
任的主要途徑在于充分及時的履行自身的義務(wù),嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,
禁止不合格品出廠;一旦有不合格品流出,應(yīng)及時追溯并與顧客溝通處
理;如果不合格品已投入使用并已招致顧客不滿或已產(chǎn)生損失,應(yīng)及時
與顧客溝通,做好服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的質(zhì)
量抽查。
2.知識產(chǎn)權(quán)方面的法律風(fēng)險。主要表現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)和被侵權(quán)兩
方面。
建議:制訂知識產(chǎn)權(quán)管理制度;開展知識產(chǎn)權(quán)評審,對公司知識產(chǎn)
權(quán)進行梳理并確定不同的保護形式、采取不同的保護策略;建立和完善
知識產(chǎn)權(quán)檔案;簽訂好公司高層管理人員和技術(shù)人員的保密協(xié)議,規(guī)范
員J2的職務(wù)行為,防范泄露技術(shù)秘密或商業(yè)秘密;做好對合作方的合同
約束,排除公司的侵權(quán)責(zé)任或減輕可能發(fā)生的侵權(quán)賠償責(zé)任;做好相關(guān)
專利或商標的檢索,防止侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。特別應(yīng)注意的是在互聯(lián)
網(wǎng)高度發(fā)達的時代要做好網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)的保護,如域名、軟件使用等。
(A)法律事務(wù)部
1.信息披露中的法律風(fēng)險。如沒有按時披露定期報告;披露的信息
中存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏;沒有遵循“公平信息披露'原
則,利用信息披露從事內(nèi)幕交易、操縱股價或其他違法違規(guī)行為等。
建議:認真學(xué)習(xí)深交所的業(yè)務(wù)規(guī)則,嚴格執(zhí)行公司的《信息披露事
務(wù)管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》等,對外公告的信息要嚴
格執(zhí)行審批程序,審查公司網(wǎng)站及內(nèi)部刊物刊登的重大信息、,在公司年
會、股東大會等會議內(nèi)容涉及未公開重大信息時及時提醒公司董監(jiān)高進
行其他方式處理,避免非公平信息披露。
2.投資者關(guān)系管理中的法律風(fēng)險。如因工作態(tài)度或工作失誤引致的
投資者投訴;在與投資者溝通中披露、透漏、泄漏未公開的重大信息。
建議:提高服務(wù)意識,提升溝通技巧,嚴格遵守公平信息披露原則,
限于對已公開信息進行交流和溝通。對于網(wǎng)上接待、業(yè)績說明會等要提
前準備資料以便于公司領(lǐng)導(dǎo)與投資者溝通。在接待投資者來訪、參觀、
現(xiàn)場交流時,要及時請示董秘,遵照董秘的指示進行安排布署,避免披
露、透漏、泄漏未公開的重大信息。
3.“三會”運作中的法律風(fēng)險。如會議召開的程序違規(guī)、參會人員資
格不合規(guī)、超權(quán)限決策、授權(quán)委托書不符合要求、表決程序違規(guī)、獨立
董事對于應(yīng)該發(fā)表獨立意見的事項未明確發(fā)表獨立意見、會議記錄過于
簡單等。
建議:認真學(xué)習(xí)和嚴格遵守《公司法》以及“三會”議事規(guī)則,及時準
備會議材料,及時提醒董監(jiān)高的違規(guī)行為,促進“三會”的規(guī)范運作。
4.重大事項審核中可能存在的風(fēng)險。這種風(fēng)險往往是由于時間倉促、
資料占用不全、對法律法規(guī)和政策理解偏頗等引致的,這將可能導(dǎo)致公
司領(lǐng)導(dǎo)的決策與法不符從而形成風(fēng)險。
建議:重大事項提交法律審核時,應(yīng)備齊相關(guān)應(yīng)的背景材料:要查
閱資料,加深對與審核事項相關(guān)的法律法規(guī)政策的理解;與外聘律師進
行溝通,尋求支助。
(九)貿(mào)易部
1.投資對象國限制而產(chǎn)生的法律風(fēng)險。如投資范圍的限制、投資比
例的限制、投資期限和本土化限制J、經(jīng)營活動如購銷和勞動雇傭的限制]、
利潤及資本匯出的限制、土地使用的限制等,不同的國家有不同的耍求,
需分別研究和對待,必要時應(yīng)當向國內(nèi)專業(yè)機構(gòu)咨詢。
2.投資對象國政治風(fēng)險引發(fā)的法律風(fēng)險。如戰(zhàn)亂、政府干預(yù)、國有
化、政府違約、外匯風(fēng)險,這種風(fēng)險相對于投資者來說就是不可抗拒的,
往往對投資者造成巨大的影響,甚至血本無歸。對這種風(fēng)險的防范,應(yīng)
對投資對象國進行前期調(diào)查、歷史分析,避開風(fēng)險較大的區(qū)域,還可以
采取多種投保方式向國內(nèi)和國外的保險機構(gòu)特別是國際多邊保險機構(gòu)
投保,降低可能的損失;還可以采取投資主體多元化、投資客體多元化
分散風(fēng)險。
3.貿(mào)易伙伴原因?qū)е碌娘L(fēng)險。這種風(fēng)險主要是信用風(fēng)險,如出口企
業(yè)因自身原因不交貨或延遲交貨,或進口企業(yè)因財務(wù)狀況或市場變化等
原因不付款或延遲付款等。可以采取如信用證支付、預(yù)付履約保證金、
按《聯(lián)合國國際貨物買賣合同公約》約定明確的違約責(zé)任等方式防范。
4.匯率變化的風(fēng)險。
5.貨物運輸過程中帶來的風(fēng)險。可按《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》選
擇有利于我方的貿(mào)易術(shù)語,明確貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移;可選擇投保國際多邊保
險公司轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
6.產(chǎn)品包裝質(zhì)量或產(chǎn)品固有的質(zhì)量問題造成的風(fēng)險。
在貿(mào)易合同中包裝質(zhì)量要盡可能約定明確,包裝除了要保全和保護
好貨物外,要特別關(guān)注產(chǎn)品進口國對產(chǎn)品包裝的特殊要求,不能違反進
口國的民族風(fēng)俗習(xí)慣;關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的約定要盡可能明確,有國際標準
的按國際標準,沒有國際標準的爭取按國內(nèi)標準,要明確標準號和質(zhì)量
等級,對于標準要求的質(zhì)量指標要進行評估,如果實在達不到則應(yīng)與對
方商議重新約定質(zhì)量標準;可以投產(chǎn)品質(zhì)量保險,轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
7.知識產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致的風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)保護在國際貿(mào)易活動中越來
越受重視,尤其在歐美日等發(fā)達國家,特別注重保護其知識產(chǎn)權(quán),對外
國產(chǎn)品侵犯其知識產(chǎn)權(quán)實施嚴厲的處罰。近年來,中國的許多馳名商標
被國外商人搶注,中國出口企業(yè)為此付出了慘重的代價。因此,在國際
投資和貿(mào)易中要了解《貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》(TRIPS),通過對涉
及的現(xiàn)有注冊和在先技術(shù)進行檢索,弄清可能面臨的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)或被
侵權(quán)的情況,做出評估,提前做好防范。
8.信用證的法律風(fēng)險。如:出現(xiàn)“不符點'而造成議付行或開證行拒
付從而導(dǎo)致風(fēng)險的產(chǎn)生;在不可撤銷的信用證中規(guī)定若干賦予開證申請
人或開證行單方面隨時解除付款責(zé)任主動權(quán)的條款,即“軟條款”形成的
風(fēng)險。對此要做好信用條款的審核,確保條款對信用證的要件予以明確
約定并確保完全能為受益方操作和控制。如出現(xiàn)不符點,應(yīng)盡量更改或
調(diào)換單據(jù),否則應(yīng)盡快與開證申請人聯(lián)系,請其接受不符點或修改信用
證,或同意做保留付款等,避免損失。如發(fā)現(xiàn)“軟條款”,應(yīng)立即要求開
證申請人修改,如后方拒不修改,可以聲明中止合同履行,要求開證中
請人提供有效擔(dān)保,并保留損失索賠權(quán)。
9.法律適應(yīng)的風(fēng)險。要約定我方熟悉的或者可以較方便知悉的法律。
(十)物資部
1.招標采購中的法律風(fēng)險。
(1)依法應(yīng)當招標的項目未進行招標或化整為零規(guī)避招標而帶來
的風(fēng)險。
(2)委托代理招標的風(fēng)險,由于招標代理合同未能順利履行而導(dǎo)
致招標活動未能順利開展,進而導(dǎo)致招標人的采購活動受到阻礙,同時
招標人也陷入了爭議糾紛之中。
(3)招標方式選擇的風(fēng)險,如用邀請招標取代公開招標。
(4)資格審查的風(fēng)險,招標人在招標公告或投標邀請書中并沒有
清楚說明資格審查的要求,或者沒有嚴格按照招標文件規(guī)定的要求予以
審查,或者是以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人。
(5)關(guān)鍵性條款(即需對招標文件進行實質(zhì)性響應(yīng)的條款)設(shè)置
的風(fēng)險。在關(guān)鍵性條款設(shè)置中,招標人可能會使用模糊的、無明確界定
的術(shù)語,過少或過多設(shè)置相應(yīng)條款。若過少設(shè)置,則可能導(dǎo)致投標人忽
略反映招標人實際需求的重要指示;若過多設(shè)置,可能影響參與競爭的
潛在投標人的數(shù)量,進而影響整個項目的競爭性,不利于招標人以優(yōu)惠
的價格獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(6)評標方法或評標標準設(shè)置的風(fēng)險,招標文件或采購文件的評標
方法或評標標準不明確,評標委員會在評標時因缺乏客觀、可靠的依據(jù),
使得評標過程和評標結(jié)果遭受投標人的質(zhì)疑或投訴。
(7)招標文件或采購文件修改或變更程序的風(fēng)險。招標人未在投
標截止時間的十五日前發(fā)出澄清或修改的文件,或者是采用口頭形式進
行通知,會影響到評標結(jié)果的公正性,當次招標可能認定無效,或者可
能受到警告。
(8)終止招標的風(fēng)險,如招標人擅自終止招標,可能面臨潛在投
標人或供應(yīng)商的異議,給潛在投標人或者供應(yīng)商造成損失的,并應(yīng)當賠
償損失。同時,還可能面臨行政監(jiān)督部門的處罰。
(9)組建評標委員會的風(fēng)險,如果專家的抽取不符合國家有關(guān)規(guī)
定,或者應(yīng)該回避而沒有回避,不但容易招致投標人、供應(yīng)商質(zhì)疑,還
可能導(dǎo)致相應(yīng)行政監(jiān)督部門的處罰。若評標委員會不符合人員數(shù)量要求,
則可能導(dǎo)致評標無效、處以一定金額罰款等法律后果。
(10)開標時對投標文件有效性認定的風(fēng)險,招標人作出的判斷或決
定因逾越法律法規(guī)規(guī)定而無效,從而受到投標人、供應(yīng)商質(zhì)疑,并且會
影響到招標活動的正常開展等。
(11)評標過程泄密的風(fēng)險,評標過程中出現(xiàn)泄密現(xiàn)象,不但會影響
評標的過程和結(jié)果,也會對投標人產(chǎn)生不公平待遇,違反“公平、公正”
原則。評標委員會或者與評標活動有關(guān)的工作人員有可能受到行政處罰。
對以上的風(fēng)險,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作人員應(yīng)予以高度重視,要
自覺學(xué)習(xí)《招投標法》及其實施細則,在招標工作中逐項對照,嚴格遵
循:防范上述風(fēng)險。
2.公司作為投標人可能觸犯的刑事法律風(fēng)險。
(1)涉嫌串通投標罪的刑事法律風(fēng)險。
(2)涉嫌對非國家工作人員行賄罪的刑事法律風(fēng)險。
(3)涉嫌對單位行賄罪與單位行賄罪的刑事法律風(fēng)險。
(4)涉嫌合同詐騙罪的刑事法律風(fēng)險。-
(5)涉嫌非法經(jīng)營罪的刑事法律風(fēng)險。
(6)涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪
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