你好,Excel!匯報人:一夏Excel的功能序言一.

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感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!內容大綱零一零三零二日常操作常用函數推薦Excel服務器功能介紹日常操作PART一Copy、Paste、Cutclip復制、粘貼、剪切根據目的不同,可以對數據進行剪切、復制、粘貼、選擇性粘貼.對于選擇性粘貼,可以對目標區域數據進行加減乘除的轉換,還可以實現目標區域數據進行轉置DataValidation數據有效性通過設置實現固定標題靈活選擇,演示如下,操作見演示:Conditionalformatting條件格式通過設置實現固定標題靈活選擇,演示如下,操作見演示:Aggregatedata分類匯總實現對同類別數據進行匯總,根據數據標題不同和匯總方式的不同進行匯總；分類匯總后點擊表頭左上方一、二、三可以對總會總數進行展開和折疊；注意對數據分類匯總時要將同類別數據進行排序,否則會在不同的行或列出現；具體見截圖和實例演示:AutoFilter自動篩選自動篩選:根據自定義條件進行篩選,或者直接輸入條件篩選；AdvanceFilter高級篩選高級篩選:通過兩個或者以上的條件實現篩選.“列表區域（L）”為需要高級篩選的數據,“條件區域（C）”為篩選條件,“復制到（T）”為篩選結果顯示的區域Pivottable數據透視表/圖數據透視表:根據明細數據字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；一、在“插入”菜單欄找到數據透視表和數據透視圖（P）:Pivottable數據透視表/圖二、選擇要數據透視的區域,然后下一步,注意透視表原數據表頭不能有空格和合并單元格,如圖:三、此時你可以選擇在當前工作表和新建工作表建立數據透視表,然后點擊“布局（L）”,將表格屬性拖入列或航中,將需要加工的數據拖入數據區域,請看演示:Pivottable數據透視表/圖Pivottable數據透視表/圖四、雙擊已拖入數據區域的項目,可以選擇要匯總的方式以及值顯示方式,如下圖:Hyperlink超鏈接“插入”菜單欄中找到“超鏈接”,點擊彈出插入超鏈接框其他文件選擇“原有文件或網頁（X）”,本文檔選擇“本文檔中的位置（A）”選擇對應文件名,然后確認InsertObject插入對象“插入”菜單欄中找到“對象”,點擊彈出插入對象框其他文件選擇“由文件創建”,本文創建選擇“新建”Search、substituted查找、替換打開對應工作表,按Ctrl+F為尋找,將依次查找輸入符合條件的結果,但不能查到保留公式計算結果的數值打開對應工作表,按Ctrl+F為替換,將查找的內容替換為要替換的內容,還可以根據選項進行設置,也可以替換公式.FreezePane凍結窗口凍結窗口:當需要顯示表頭或者列標題時就需要在合適的位置凍結窗口；常用函數PART二Generalintroduction總體介紹函數的定義:Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式,他們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或者結果進行計算.用戶可以直接用他們對某個區域內的數值進行一系列運算.下圖為函數結構:Generalintroduction總體介紹公式選項表:幫助創建或編輯公式的工具,還可提供有關函數及其參數的信息.單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕,就會在編輯欄下面出現公式選項板:Generalintroduction總體介紹函數的種類:Excel函數一共有一一類,分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數.下面從工作應用的角度為大家介紹一些函數的使用方法:求和函數SUM函數是Excel中使用最多的函數,利用他進行求和運算可以忽略存在文本、空格等數據的單元格,語法簡單、使用方便區域求和:常用于對一張工作表所有數據求總計.此時你可以讓單元格指針停留在存在結果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格（不連續單元格可按住Ctrl鍵逐個選中）注意:SUM函數中的參數,即被求和的單元格和單元格區域不能超過三零個求和函數SUMIF函數:可對滿足某一條件的單元格區域求和,該條件可以是數值、文本或表達式.語法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range必須項,表示條件范圍criteria必須項,表示條件sum_range可選項,表示求和范圍四舍五入Round函數:返回某個數字按指定位數舍入后的數字,格式ROUND(number,num_digits),number就是將要進行四舍五入的數字；num_digits則是希望的得到數字的小數點后的位數.INT函數:返回實數舍入后的整數值.因此,用INT函數進行四舍五入還是需要一些技巧的,也就是要加上零.五,才能達到去整的目的.INT(number),number就是將要進行去整的數字.ROMAN工作表函數將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字；ROUNDDOWN工作表函數靠近零值,向下（絕對值減小的方向）舍入數字ROUNDUP工作表函數遠離零值,向上（絕對值增大的方向）舍入數字SQRT工作表函數返回正平方根邏輯函數用來判斷真假值,或則進行符合檢驗的Excel函數,我們成為邏輯函數.在Excel中提供了六種邏輯函數.即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數.AND所有參數的邏輯值為真時返回TRUE,邏輯值為假時返回FALSE.語法為AND(logical一,logical二,…),其中logical一,logical二表示待檢測的一到三零個條件值,各條件值可能為TRUE,可能是FALSE,參數必須是邏輯值.邏輯函數普通條件判斷,如下圖:邏輯函數多層嵌套,如下圖:條件求解COUNTIF,根據條件計數值,可以計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數,如要求計算出大于七零分的門數,或者要求找出是否有重復記錄,如下圖:文本函數LOWER:將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母；UPPER:將文本轉成大寫形式；PROPER:將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫,將其余的字母轉換成小寫；這三種函數的基本語法形式均為函數名（text）,將“pLeaseComEHere”,舉例如下:LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期與時間函數取出當前系統時間/日期信息的函數主要有NOW、TODAY;如果需要單獨的年份、月份、日數或小時的數據時,可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函數直接從日期/時間中取出需要的數據；DATEDIF:計算兩個日期之間的天數、月數或年數,語法形式為:DATEDIF(start_date,end_data,unit),start_data為結束日期,可以是日期格式（二零一六-五-一五）或者文本格式（二零一六/五/一五）;end_date為結束日期,格式同start_date;Unit為所需信息所返回的類型查找函數LOOKUP用于返回向量（單行區域或單列區域）或者數組中的數字,函數LOOKUP有兩種語法形式:向量和數組（僅介紹向量形式）向量形式:函數LOOKUP的向量形式是在單行區域或單列區域（向量）中查找數值,然后返回第二個單行（列）區域中相同位置的數值.語法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要尋找的數值,可以為數字、文本、邏輯值或包含數字的名稱或引用.Lookup_vector為只包含一行（列）的區域,可以喂文本、數字或邏輯值需要注意的是Lookup_vector的數值必須按升序排序,否則沒辦法返回正確結果.Result_vector只包含一行或則一列的區域,其大小必須與lookup_vector相同.如果函數LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數值.如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函數LOOKUP返回錯誤值#N/A查找函數查找函數INDEX用于返回表格或區域中的數值或對數值的引用,有兩種形式:數組和引用.數組形式通常返回數值或數值數組；引用形式通常返回引用.語法表示為INDEX(array,row_num,column_num)返回數組中指定單元格或單元格數組的數值.查找函數HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值.VLOOKUP用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值,并由此返回表格或數組當前列中指定列處的數值.當比較值位于數據表的首行,并且要查找下面給定行中的數據時,請使用函數HLOOKUP.當比較值位于要進行數據查找的左邊一列時,請使用函數VLOOKUP.查找函數語法形式為:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value表示要查找的值,它必須位于自定義查找區域的最左列.lookup_value可以為數值、引用或文字串.table_array查找的區域,用于查找數據的區域,上面的查找值必須位于