衛生器材使用管理制度一、總則1.目的為加強公司衛生器材的管理，規范衛生器材的使用行為，確保衛生器材的正常使用和維護，保障員工的健康和工作環境的衛生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有衛生器材的使用、管理和維護。3.職責分工行政部門負責衛生器材的統一采購、驗收、儲存和發放。定期對衛生器材的庫存進行盤點，確保賬物相符。制定衛生器材的采購計劃，根據實際使用情況及時補充庫存。各部門負責本部門衛生器材的領用、使用和日常維護。安排專人負責衛生器材的管理，確保衛生器材的正常使用。對本部門員工進行衛生器材使用的培訓和指導，提高員工的正確使用意識。員工個人按照本制度的規定正確使用衛生器材，不得隨意損壞或丟失。發現衛生器材損壞或不能正常使用時，及時向本部門負責人報告。二、衛生器材的采購與驗收1.采購原則根據公司實際需求和使用情況，合理采購衛生器材，確保滿足工作需要。優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。采購的衛生器材應符合國家相關標準和規定。2.采購流程各部門根據工作需要，提前填寫衛生器材采購申請表，詳細注明器材名稱、規格、數量、用途等信息，報行政部門審核。行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，審核通過后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門負責按照采購流程進行采購。選擇供應商時，應至少邀請三家以上供應商進行報價，綜合比較價格、質量、售后服務等因素，確定最終供應商。簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。行政部門負責跟蹤采購進度，確保供應商按時交貨。3.驗收要求衛生器材到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括采購人員、使用部門代表等。驗收內容包括器材的規格、數量、質量、外觀等是否符合采購合同要求。對驗收合格的衛生器材，行政部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明器材名稱、規格、數量、供應商等信息。對驗收不合格的衛生器材，行政部門應及時與供應商聯系，要求供應商更換或處理。如因供應商原因造成的損失，由供應商承擔相應責任。三、衛生器材的儲存與發放1.儲存管理行政部門應設立專門的衛生器材倉庫，用于存放衛生器材。倉庫應保持干燥、通風、整潔，避免衛生器材受潮、生銹、損壞。衛生器材應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。不同類型、規格的衛生器材應分開存放，并在貨架或貨位上標明器材名稱、規格、數量等信息。倉庫管理人員應定期對衛生器材進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應記錄在盤點表中。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。對易損、易耗的衛生器材，應建立庫存預警機制，當庫存數量低于設定的預警值時，及時通知行政部門采購補充。2.發放管理各部門因工作需要領用衛生器材時，應填寫衛生器材領用申請表，注明器材名稱、規格、數量、用途等信息，經本部門負責人簽字后，到行政部門倉庫領取。行政部門倉庫管理人員根據領用申請表，核實領用部門和器材信息，確認無誤后發放衛生器材，并在領用申請表上簽字確認。領用人員應在衛生器材發放登記表上簽字，領取衛生器材后應妥善保管，不得隨意轉借他人。對于貴重或限量使用的衛生器材，行政部門應建立領用審批制度，領用前需經公司領導批準。四、衛生器材的使用規范1.通用規范員工應按照衛生器材的使用說明書正確使用衛生器材，不得擅自更改使用方法或用途。使用衛生器材時，應注意安全，避免發生意外事故。如發現衛生器材存在安全隱患，應立即停止使用，并報告相關部門進行維修或更換。衛生器材使用完畢后，應及時清理干凈，放回原處，并保持存放地點的整潔。不得將衛生器材用于非工作目的，嚴禁私自帶出公司。2.具體器材使用規范洗手液在洗手池旁按照規定用量擠出洗手液，雙手充分揉搓，確保手心、手背、手指、指縫等部位都能接觸到洗手液，揉搓時間不少于20秒。用流動水沖洗干凈雙手，避免殘留洗手液。消毒濕巾取出消毒濕巾后，先在清潔的表面擦拭一遍，去除灰塵等雜質。按照從左到右、從上到下的順序進行擦拭消毒，確保擦拭全面、均勻，消毒時間應符合產品說明要求。拖把使用前檢查拖把是否完好，如有損壞應及時更換。將拖把浸濕后擰干，按照先邊角后中間的順序拖地，拖地時要用力均勻，確保地面清潔。拖完地后，將拖把清洗干凈，懸掛晾干，避免滋生細菌。掃帚使用掃帚時，應從地面的一端向另一端清掃，將垃圾、灰塵等掃到一起，便于清理。清掃過程中要注意避免揚塵，可適當灑水濕潤地面。定期清理掃帚上的雜物，保持掃帚的清潔。垃圾桶垃圾桶應放置在指定位置，不得隨意挪動。垃圾應及時清理，不得超過垃圾桶容量的三分之二。定期對垃圾桶進行清洗消毒，保持垃圾桶的清潔衛生。五、衛生器材的維護與保養1.日常維護各部門負責本部門衛生器材的日常維護工作，安排專人定期對衛生器材進行檢查、清潔和保養。衛生器材使用人員在使用過程中發現器材損壞或故障時，應及時報告本部門負責人，并協助維修人員進行維修。對一些簡單的衛生器材故障，如洗手液泵堵塞、拖把桿松動等，使用部門可自行進行維修處理，但需確保維修質量。2.定期保養行政部門應制定衛生器材定期保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。定期保養的內容包括清潔、潤滑、調試、更換易損件等。對于一些大型或復雜的衛生器材，如清潔設備等，行政部門應聯系專業維修人員進行定期保養和維護。每次保養后，應做好保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息，以便跟蹤和查詢。3.維修管理當衛生器材出現故障無法正常使用時，使用部門應填寫衛生器材維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，報行政部門審核。行政部門對維修申請表進行審核，核實故障情況后，安排維修人員進行維修。如本公司無法維修，應及時聯系外部專業維修機構進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、維修費用等信息，并由使用部門簽字確認。維修費用的報銷按照公司財務制度執行，行政部門應定期對維修費用進行統計和分析，控制維修成本。六、衛生器材的報廢與處理1.報廢條件衛生器材已達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修。因技術更新、產品換代等原因，現有衛生器材已不再適用。衛生器材因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無使用價值。2.報廢審批各部門發現衛生器材符合報廢條件時，應填寫衛生器材報廢申請表，詳細說明報廢原因、器材名稱、規格、數量等信息，報行政部門審核。行政部門對報廢申請表進行審核，核實報廢情況后，組織相關人員進行現場鑒定。如確認符合報廢條件，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門負責辦理衛生器材的報廢手續，并填寫報廢清單。報廢清單應注明器材名稱、規格、數量、報廢時間、報廢原因等信息。3.報廢處理對于可回收利用的衛生器材，行政部門應聯系專業回收機構進行回收處理，回收所得款項應上繳公司財務。對于不可回收利用的衛生器材，行政部門應按照環保要求進行妥善處理，如送往指定的垃圾處理場等，避免對環境造成污染。七、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對各部門衛生器材的使用、管理情況進行監督檢查，檢查內容包括器材的領用、使用、維護、保養、存放等方面。監督檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每月至少進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時進行。對監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立衛生器材使用管理考核制度，將各部門衛生器材使用管理情況納入部門績效考核體系?？己酥笜税ㄐl生器材的完好率、使用率、維修費用控制、員工正確使用衛生器材的知曉率