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文檔簡介

學校演講社團管理制度一、總則(一)社團宗旨本演講社團以提升學生的演講能力和綜合素質為宗旨,通過組織各類演講活動,為學生提供展示自我、鍛煉口才、培養自信的平臺,促進學生全面發展,豐富校園文化生活。(二)社團目標1.提高成員的演講技巧,包括語言表達、肢體語言、邏輯思維等方面,使成員能夠在各種場合進行清晰、流暢、有感染力的演講。2.培養成員的自信心和公眾表現力,克服緊張情緒,從容面對觀眾,展現個人魅力。3.增強成員的溝通能力和團隊協作精神,通過演講活動中的交流與合作,提高成員之間的默契和協作能力。4.豐富校園文化生活,營造積極向上、充滿活力的校園演講氛圍,推動校園文化建設。(三)適用范圍本管理制度適用于學校演講社團的所有成員,包括社團干部、正式成員和預備成員。二、社團組織架構(一)社團干部設置1.社長:全面負責社團的日常管理工作,制定社團發展規劃和工作計劃。組織社團活動的策劃、實施和總結,協調社團內部各部門之間的工作。代表社團與學校其他社團、組織及校外機構進行交流與合作。定期向學校相關部門匯報社團工作情況,爭取支持和資源。2.副社長:協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責。負責社團活動的具體組織和執行,確保活動順利進行。分管社團的特定領域或部門,如活動策劃部、宣傳部等,指導和監督其工作。收集成員的意見和建議,及時反饋給社長,促進社團管理的優化。3.活動策劃部部長:負責社團活動的策劃與組織,制定詳細的活動方案,包括活動主題、內容、形式、流程等。協調各方資源,確保活動所需的場地、設備、人員等得到妥善安排。提前做好活動預算,合理控制活動成本。活動結束后,及時總結經驗教訓,為后續活動提供參考。4.宣傳部部長:負責社團的宣傳工作,制定宣傳計劃,通過多種渠道宣傳社團活動和成果。設計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料,確保宣傳內容準確、吸引人。利用學校官網、社交媒體平臺等進行社團宣傳推廣,提高社團知名度和影響力。收集整理社團活動的照片、視頻等資料,建立社團宣傳檔案。5.外聯部部長:負責社團與校外機構、企業、社會組織等的聯系與合作,拓展社團資源。尋求外部贊助,為社團活動提供資金支持和物資保障。組織社團參加校外演講比賽、交流活動等,提升社團的校外影響力。維護社團與外部合作伙伴的良好關系,促進長期穩定合作。(二)部門職責分工1.活動策劃部:根據社團發展規劃和成員需求,制定年度活動計劃和具體活動方案。負責活動的前期籌備工作,包括場地預訂、物資采購、人員安排等。活動現場的組織和協調工作,確保活動順利進行。活動結束后,對活動效果進行評估和總結,撰寫活動總結報告。2.宣傳部:設計制作社團宣傳資料,如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等,展示社團形象和活動信息。利用學校官網、微信公眾號、微博等平臺進行社團宣傳推廣,及時發布社團動態和活動信息。收集整理社團活動的照片、視頻等資料,制作社團宣傳冊和紀念視頻。負責社團活動的現場宣傳工作,如布置宣傳展板、發放宣傳資料等。3.外聯部:積極拓展社團外部資源,與校外機構、企業、社會組織等建立聯系與合作。尋求外部贊助,為社團活動籌集資金和物資支持。組織社團參加校外演講比賽、交流活動等,提升社團的校外知名度和影響力。維護社團與外部合作伙伴的良好關系,及時溝通合作事宜,確保合作順利進行。三、成員管理(一)成員加入1.面向全校學生招募社團成員,招募時間和方式在學校官網、宣傳欄等渠道提前公布。2.申請人需填寫社團成員申請表,提交個人簡歷和演講作品(如有)。3.社團組織面試,面試內容包括自我介紹、演講能力展示、溝通能力考察等。4.根據面試結果,確定錄取名單并進行公示,公示無異議后正式成為社團成員。(二)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類培訓、講座、演講活動等。3.獲得社團提供的相關資料和資源支持。4.對社團工作提出意見和建議,參與社團管理和決策。5.優先獲得社團推薦參加校外演講比賽、交流活動等機會。(三)成員義務1.遵守國家法律法規和學校規章制度,遵守社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的任務。3.維護社團形象和聲譽,不得從事有損社團利益的行為。4.主動學習演講知識和技巧,不斷提高自身演講水平。5.積極宣傳社團,擴大社團影響力,吸引更多同學加入社團。(四)成員考核1.建立成員考核制度,對成員的出勤情況、參與活動表現、演講能力提升等方面進行考核。2.考核方式包括日常記錄、活動評價、定期測評等。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對于考核優秀的成員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的成員,進行警告或勸退處理。(五)成員退出1.成員因個人原因可申請退出社團,需提交書面申請,經社團批準后辦理退出手續。2.成員如有違反國家法律法規、學校規章制度或社團管理制度的行為,社團將視情節輕重給予警告、勸退或除名處理。3.成員退出社團后,應歸還社團提供的相關資料和物品。四、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃部根據社團年度工作計劃和成員需求,制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等詳細信息。3.活動策劃方案需經社團干部討論通過后實施。(二)活動籌備1.根據活動策劃方案,明確各項籌備工作的責任人及時間節點。2.活動籌備工作包括場地預訂、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。3.活動策劃部負責協調各方資源,確保籌備工作順利進行。(三)活動實施1.活動現場設立總指揮,負責活動的整體協調和指揮。2.各部門按照職責分工,做好活動現場的組織和服務工作,確保活動有序進行。3.活動過程中,要注意收集參與者的反饋意見,及時解決出現的問題。(四)活動總結1.活動結束后,活動策劃部負責撰寫活動總結報告,總結活動的經驗教訓。2.活動總結報告應包括活動概況、效果評估、存在問題及改進措施等內容。3.社團干部對活動總結報告進行審議,提出改進意見和建議,為今后的活動提供參考。五、財務管理(一)經費來源1.學校社團活動經費撥款。2.外部贊助收入。3.社團成員繳納的會費(如有)。(二)經費使用原則1.合理使用原則,經費使用應符合社團活動宗旨和實際需求,杜絕浪費。2.公開透明原則,經費使用情況應定期向社團成員公開,接受監督。3.專款專用原則,經費應專項用于社團活動的開展,不得挪作他用。(三)經費預算與審批1.活動策劃部在制定活動策劃方案時,應同時編制活動經費預算,明確各項費用的支出明細。2.經費預算需經社團干部審核通過后實施。3.活動經費支出實行審批制度,由經手人填寫費用報銷單,經證明人、部門負責人簽字后,報社長審批。(四)經費報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據等。2.報銷憑證應注明支出項目、金額、時間、地點等詳細信息。3.報銷流程按照學校財務制度執行,報銷金額較大的需附詳細說明。(五)財務監督1.社團設立財務監督小組,負責對社團經費使用情況進行監督。2.財務監督小組定期對社團財務賬目進行審查,確保經費使用合規、透明。3.社團成員有權對經費使用情況提出疑問和建議,社團應及時給予答復和處理。六、社團文化建設(一)社團文化理念1.確立社團的文化理念,如“自信表達,展現風采”等,作為社團發展的精神指引。2.通過宣傳、培訓等方式,讓社團成員深入理解和認同社團文化理念。(二)社團文化活動1.組織開展具有社團特色的文化活動,如演講文化節、演講技巧分享會、演講主題征文比賽等。2.鼓勵成員參與社團文化活動的策劃和組織,增強成員的歸屬感和凝聚力。(三)社團文化宣傳1.利用社團宣傳渠道,如海報、宣傳單頁、社交媒體平臺等,宣傳社團文化理念和文化活動。2.制作社團文化宣傳資料,如社團文化手冊、紀念冊等,展示社團文化建設成果。七、社團與其他組織的交流合作(一)校內交流合作1.與學校其他社團開展聯合活動,如社團文化節、主題演講比賽等,促進不同社團之間的交流與合作。2.與學校學生會、團委等組織保持密切聯系,積極參與學校組織的各項活動,爭取更多的支持和資源。(二)校外交流合作1.與校外演講俱樂部、培訓機構等建

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