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學(xué)校科技社團(tuán)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校科技社團(tuán)的管理,提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生的科技創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,豐富校園文化生活,特制定本管理制度。(二)宗旨本社團(tuán)以“普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)創(chuàng)新精神,提高實(shí)踐能力”為宗旨,致力于為熱愛(ài)科技的學(xué)生提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)和實(shí)踐的平臺(tái)。(三)適用范圍本管理制度適用于學(xué)校科技社團(tuán)的所有成員,包括社團(tuán)干部、指導(dǎo)教師和普通成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)管理委員會(huì)1.組成:社團(tuán)管理委員會(huì)由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)組成。2.職責(zé)制定和修改社團(tuán)章程、工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。組織社團(tuán)的日常活動(dòng),協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的選拔、考核、獎(jiǎng)懲等工作。籌集社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),管理社團(tuán)財(cái)產(chǎn)。代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系和交流,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。(二)部門(mén)設(shè)置及職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目的研究、開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新,組織成員開(kāi)展實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)和制作等活動(dòng)。收集和整理科技信息,為社團(tuán)活動(dòng)提供技術(shù)支持和參考。協(xié)助指導(dǎo)教師進(jìn)行科技課題的研究和實(shí)踐教學(xué)工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳視頻等,宣傳社團(tuán)活動(dòng)和成果。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)和信息。組織開(kāi)展社團(tuán)形象設(shè)計(jì)和推廣活動(dòng),提高社團(tuán)的知名度和影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)資源和發(fā)展空間。積極尋求社會(huì)贊助和支持,為社團(tuán)活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi)。組織社團(tuán)成員參加各類科技交流活動(dòng)和比賽,加強(qiáng)與外界的交流與合作。4.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,制定活動(dòng)方案和流程,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作,合理安排人員分工,保障活動(dòng)的高效開(kāi)展。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備的準(zhǔn)備和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織管理工作。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和核算,制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算方案。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好經(jīng)費(fèi)的收支記錄和報(bào)銷工作,確保經(jīng)費(fèi)使用的透明和合理。定期向社團(tuán)管理委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。三、社團(tuán)成員管理(一)成員資格1.凡對(duì)科技有濃厚興趣,具有一定的科技創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的本校學(xué)生,均可申請(qǐng)加入本社團(tuán)。2.申請(qǐng)人需填寫(xiě)社團(tuán)成員申請(qǐng)表,經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核通過(guò)后,方可成為社團(tuán)成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),使用社團(tuán)的活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)備。3.有權(quán)對(duì)社團(tuán)的工作提出建議和意見(jiàn),監(jiān)督社團(tuán)干部的工作。4.有獲得社團(tuán)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。(三)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。(四)成員考核1.社團(tuán)管理委員會(huì)定期對(duì)成員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括出勤情況、參與活動(dòng)情況、工作表現(xiàn)、科技創(chuàng)新成果等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的成員進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退社。(五)成員退出1.成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因離開(kāi)學(xué)校,或因個(gè)人原因不愿繼續(xù)留在社團(tuán),可申請(qǐng)退出社團(tuán)。2.成員退出社團(tuán)時(shí),需向社團(tuán)管理委員會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。3.成員退出社團(tuán)后,不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利,同時(shí)應(yīng)歸還社團(tuán)的財(cái)物。四、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生的需求,制定年度活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(二)活動(dòng)組織1.每次活動(dòng)前,組織部應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確活動(dòng)流程、人員分工和安全注意事項(xiàng)等。2.活動(dòng)組織過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)密切配合,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,宣傳部負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道,外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)單位和人員,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理等。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確保活動(dòng)安全。(三)活動(dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后,組織部應(yīng)及時(shí)組織活動(dòng)總結(jié),總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面材料,報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)備案。五、社團(tuán)指導(dǎo)教師管理(一)指導(dǎo)教師的聘任1.社團(tuán)應(yīng)聘任具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師應(yīng)熱愛(ài)學(xué)生社團(tuán)工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。2.指導(dǎo)教師的聘任由社團(tuán)管理委員會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后,由學(xué)校頒發(fā)聘書(shū)。(二)指導(dǎo)教師的職責(zé)1.指導(dǎo)社團(tuán)制定工作計(jì)劃和活動(dòng)方案,為社團(tuán)活動(dòng)提供專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支持。2.參與社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng),幫助學(xué)生提高科技創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。3.協(xié)助社團(tuán)管理委員會(huì)做好社團(tuán)成員的選拔、考核、培訓(xùn)等工作。4.關(guān)心社團(tuán)成員的成長(zhǎng)和發(fā)展,與學(xué)生建立良好的師生關(guān)系,及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和需求,為學(xué)生提供必要的幫助和指導(dǎo)。(三)指導(dǎo)教師的考核1.學(xué)校定期對(duì)指導(dǎo)教師的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)情況、學(xué)生科技創(chuàng)新成果、社團(tuán)發(fā)展情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的指導(dǎo)教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的指導(dǎo)教師進(jìn)行批評(píng)教育或取消其指導(dǎo)教師資格。六、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi):社團(tuán)成員按規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校資助:學(xué)校根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況給予的一定資助。3.社會(huì)贊助:社團(tuán)通過(guò)與企業(yè)、社會(huì)組織等合作獲得的贊助資金。4.其他合法收入:社團(tuán)通過(guò)開(kāi)展有償服務(wù)、舉辦活動(dòng)等方式獲得的收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的實(shí)際需要,合理安排,確保經(jīng)費(fèi)使用的效益最大化。2.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開(kāi),接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。3.專款專用原則:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,不得挪作他用。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度1.社團(tuán)成員因社團(tuán)活動(dòng)需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(四)經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理、合規(guī)、透明。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向社團(tuán)管理委員會(huì)提出意見(jiàn)和建議。七、社團(tuán)財(cái)產(chǎn)管理(一)財(cái)產(chǎn)登記1.社團(tuán)應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)登記制度,對(duì)社團(tuán)的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。2.財(cái)產(chǎn)登記內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)等。(二)財(cái)產(chǎn)保管1.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管,確保財(cái)產(chǎn)的安全和完整。2.財(cái)產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告社團(tuán)管理委員會(huì)。(三)財(cái)產(chǎn)使用1.社團(tuán)成員因社團(tuán)活動(dòng)需要使用財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)使用申請(qǐng)表,經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,方可使用。2.財(cái)產(chǎn)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn),不得損壞或丟失。如因使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。(四)財(cái)產(chǎn)處置1.社團(tuán)財(cái)產(chǎn)因報(bào)廢、損壞等原因需要處置時(shí),應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.財(cái)產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),不得挪作他用。八、社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得突出成績(jī)的成員和指導(dǎo)教師,社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等。(二)處罰
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