守重公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強守重公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于守重公司及其所屬各部門、各分支機構在經營活動中簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂、履行、變更、解除等必須遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則。合同雙方當事人在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則。合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則。合同雙方當事人應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規的規定進行把關。2.參與重大合同的談判、起草工作，提供法律意見和建議。3.負責處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。4.定期對公司合同管理情況進行檢查和監督，提出改進意見和建議。（二）業務部門1.負責合同的談判、起草、簽訂工作，對合同條款的真實性、準確性、完整性負責。2.負責合同的履行，及時跟蹤合同執行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。3.負責合同變更、解除等事項的提出和辦理，按照規定程序報相關部門審批。4.負責收集、整理、保管與合同有關的文件、資料，建立合同檔案。（三）財務部門1.負責對合同的資金收付進行審核和監督，確保資金安全。2.參與合同的評審，對合同的付款方式、結算時間等財務條款提出意見和建議。3.負責根據合同執行情況進行賬務處理，及時準確地反映合同收支情況。（四）審計部門1.負責對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行審計監督，檢查合同管理的合規性。2.對重大合同進行專項審計，提出審計意見和建議，防范合同風險。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要，開展合同談判工作。談判人員應至少兩人以上，并做好談判記錄。2.談判達成一致后，業務部門起草合同文本。合同文本應包括合同雙方當事人的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.業務部門將起草好的合同文本提交法務部門進行合法性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審查工作，并出具審查意見。4.業務部門根據法務部門的審查意見，對合同文本進行修改完善。如雙方對審查意見存在分歧，應進行協商溝通，達成一致后再對合同文本進行修改。5.修改完善后的合同文本經業務部門負責人審核簽字后，提交公司分管領導審批。公司分管領導應在[X]個工作日內完成審批工作。6.經公司分管領導審批同意的合同文本，由業務部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人的簽字（蓋章）真實、有效，合同份數符合規定要求。（二）合同審批權限1.合同標的金額在[X]萬元以下的，由業務部門負責人審核簽字后，提交公司分管領導審批。2.合同標的金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）、[X]萬元以下的，經業務部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審核，再由公司總經理審批。3.合同標的金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，經業務部門負責人、公司分管領導審核簽字后，報公司總經理審核，再由公司董事會審批。（三）合同印章管理1.公司設立合同專用章，由法務部門負責保管。合同專用章的使用應嚴格按照規定程序進行審批。2.業務部門在簽訂合同前，應填寫《合同用印審批表》，經業務部門負責人、法務部門負責人、公司分管領導簽字同意后，方可到法務部門加蓋合同專用章。3.法務部門應建立合同用印登記臺賬，對合同用印情況進行詳細記錄，包括合同名稱、合同編號、用印日期、用印份數等信息。4.嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。如因特殊情況需要在空白合同文本上加蓋合同專用章的，必須經公司總經理批準，并在合同專用章上注明“此章僅限于[合同名稱]使用，有效期至[具體日期]”字樣。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業務部門負責合同的履行跟蹤工作，應指定專人負責，及時掌握合同執行情況。2.合同履行過程中，如發現對方當事人未按照合同約定履行義務，業務部門應及時與對方溝通協商，要求對方限期履行義務。如協商不成，應及時采取措施，維護公司合法權益。3.業務部門應定期向公司分管領導匯報合同履行情況，遇有重大問題應及時匯報。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，業務部門應及時與對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議的簽訂程序與原合同簽訂程序相同。2.如因對方當事人違約或其他原因需要解除合同的，業務部門應及時通知對方當事人，并按照合同約定或法律法規的規定辦理解除合同手續。解除合同的通知應采用書面形式，并由對方當事人簽字（蓋章）確認。3.合同變更或解除后，業務部門應及時將相關情況通知法務部門、財務部門等有關部門，并做好合同檔案的整理和歸檔工作。（三）合同糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時收集、整理與糾紛有關的證據材料，并向法務部門報告。2.法務部門應根據糾紛情況，制定糾紛處理方案，代表公司與對方當事人進行協商、調解、仲裁或訴訟等活動。3.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合法務部門工作，提供必要的協助和支持。4.合同糾紛處理完畢后，法務部門應及時將處理結果向公司領導匯報，并將相關資料歸檔保存。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.業務部門負責合同檔案的收集工作，應在合同簽訂、履行、變更、解除等事項完成后，及時將相關文件、資料整理歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、談判記錄、審查意見、審批文件、變更協議、解除協議、糾紛處理文件等。（二）檔案整理1.業務部門應按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等順序進行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.公司設立專門的合同檔案室，由專人負責合同檔案的保管工作。2.合同檔案室應具備必要的保管條件，確保合同檔案的安全、完整。3.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司有關規定執行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經業務部門負責人、法務部門負責人簽字同意后，方可到合同檔案室查閱。2.查閱合同檔案時，應在合同檔案室工作人員的陪同下進行，不得擅自將合同檔案帶出合同檔案室。3.查閱人員應愛護合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標記、污損等。如需復印合同檔案，應經合同檔案室工作人員同意，并按照規定辦理復印手續。六、監督與考核（一）監督檢查1.法務部門負責對公司合同管理情況進行定期監督檢查，每年至少進行[X]次全面檢查，并形成檢查報告。2.審計部門負責對重大合同進行專項審計監督，對發現的問題及時提出整改意見和建議。3.公司領導有權對合同管理情況進行不定期抽查，對發現的問題責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門合同管理工作進行考核評價。考核評價內容包括合同簽訂、履行、變更、解除、檔