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文檔簡介
公司后勤衛生管理制度一、總則(一)目的為加強公司后勤衛生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公區域、公共區域、員工宿舍等后勤相關場所的衛生管理。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工應積極參與后勤衛生管理工作,共同維護公司良好的衛生環境。2.責任明確原則:明確各部門、各崗位在后勤衛生管理中的職責,確保衛生管理工作落到實處。3.定期檢查原則:建立定期檢查機制,及時發現和解決衛生問題,不斷提升衛生管理水平。二、衛生管理職責分工(一)行政管理部門1.負責制定和完善公司后勤衛生管理制度,并監督執行。2.統籌協調公司整體衛生管理工作,定期組織衛生檢查和評比活動。3.負責辦公區域公共區域(如走廊、樓梯、電梯間、會議室等)的衛生監督和管理。(二)各部門1.負責本部門辦公區域的日常衛生清掃和維護工作,確保辦公環境整潔有序。2.教育和引導本部門員工遵守公司衛生管理制度,養成良好的衛生習慣。3.配合行政管理部門開展公司整體衛生管理工作,積極參與衛生檢查和評比活動。(三)保潔人員1.按照規定的工作流程和標準,負責公司公共區域及指定區域的日常清潔工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等。2.定期對清潔工具和設備進行維護和保養,確保其正常使用。3.及時發現并報告公共區域的衛生問題和設施損壞情況。(四)員工個人1.保持個人工作區域的整潔衛生,做到桌面物品擺放整齊,文件資料歸類有序。2.自覺維護公共區域的衛生環境,不隨地吐痰、亂扔垃圾,愛護公共設施。3.積極配合公司組織的衛生清掃和消毒等活動。三、辦公區域衛生管理(一)日常清掃要求1.每天上班前,各部門員工應清掃本部門辦公區域地面,清除雜物和灰塵。2.擦拭辦公桌椅、文件柜、電腦等辦公設備,保持表面清潔無污漬。3.整理桌面文件、辦公用品,擺放整齊有序,保持辦公桌面整潔。4.定期清理垃圾桶,確保垃圾及時清運,垃圾桶周邊無垃圾散落。(二)定期清潔要求1.每周至少進行一次全面的衛生大掃除,包括擦拭門窗玻璃、清掃天花板和墻角灰塵、清潔空調出風口等。2.每月對辦公區域的地毯進行吸塵或清洗,保持地毯清潔。3.每季度對辦公家具進行深度清潔和保養,如打蠟、上油等,延長使用壽命。(三)文件資料管理1.各類文件資料應分類存放,標識清晰,便于查找和使用。2.定期清理過期、無用的文件資料,進行妥善銷毀,防止文件資料堆積影響辦公環境。(四)綠植養護1.辦公區域內的綠植應定期澆水、施肥、修剪,保持良好的生長狀態。2.及時清理綠植周邊的落葉和雜物,保持綠植擺放區域的整潔。四、公共區域衛生管理(一)走廊、樓梯衛生1.每日清掃走廊和樓梯地面,保持地面干凈、無污漬、無水漬。2.擦拭走廊墻壁、扶手、窗臺等,定期清理樓梯間的蜘蛛網。3.確保樓梯間照明設施正常,通道暢通無阻。(二)電梯間衛生1.安排專人每日對電梯轎廂進行清潔,包括地面擦拭、轎廂內壁消毒、按鈕清潔等。2.定期清理電梯門軌道和轎廂頂部,保持電梯運行正常,衛生狀況良好。3.在電梯內放置垃圾桶,引導員工將垃圾放入桶內,保持電梯內整潔。(三)會議室衛生1.會議結束后,參會人員應將座椅歸位,清理桌面雜物。2.保潔人員及時對會議室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗消毒等。3.定期對會議室的音響設備、投影儀等進行清潔和維護,確保設備正常使用。(四)衛生間衛生1.每日定時對衛生間進行清掃,包括地面、墻面、洗手臺、便器等的清潔,確保無異味。2.及時補充衛生紙、洗手液、擦手紙等衛生用品,保持衛生間設施完好。3.定期對衛生間進行消毒,特別是便器、洗手臺等易滋生細菌的部位,防止疾病傳播。五、員工宿舍衛生管理(一)入住要求1.員工入住宿舍前應簽訂宿舍使用協議,明確雙方的權利和義務。2.員工應遵守宿舍管理制度,愛護宿舍設施和公共財物。(二)日常衛生要求1.保持宿舍內床鋪、桌椅、衣柜等家具整潔,物品擺放整齊。2.每日清掃宿舍地面,擦拭門窗玻璃,保持室內通風良好,空氣清新。3.定期清洗床上用品、衣物等,保持個人衛生。(三)公共區域衛生1.宿舍區的公共走廊、樓梯、衛生間等區域由保潔人員負責定期清掃和消毒。2.員工應自覺維護宿舍公共區域的衛生環境,不隨意堆放雜物,不亂扔垃圾。(四)安全衛生注意事項1.宿舍內嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快等,防止發生火災事故。2.保持宿舍內電線、插座等用電設施完好,避免私拉亂接電線。3.定期檢查宿舍內的消防設施,確保其正常可用。六、衛生檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期組織衛生檢查,采用日常巡查和定期抽檢相結合的方式。2.日常巡查由行政管理部門工作人員不定期對各部門辦公區域和公共區域進行檢查。3.定期抽檢每月至少進行一次,對各部門辦公區域和公共區域進行全面檢查。(二)檢查標準1.制定詳細的衛生檢查評分標準,包括辦公區域、公共區域、員工宿舍等不同場所的衛生要求和評分細則。2.評分標準應明確各項衛生指標的具體要求,如地面清潔程度、物品擺放整齊度、門窗玻璃潔凈度等,并設定相應的分值。(三)考核辦法1.每次衛生檢查結果進行記錄和評分,對衛生狀況不達標的部門或個人進行通報批評。2.將衛生檢查結果納入部門和個人的績效考核體系,與績效獎金掛鉤。3.對于連續多次衛生檢查不達標的部門或個人,給予相應的紀律處分。七、衛生清潔用品與設備管理(一)用品采購1.根據公司衛生管理需求,定期采購衛生清潔用品,如清潔劑、消毒劑、衛生紙、垃圾袋等。2.采購的衛生清潔用品應符合國家相關標準和質量要求,確保安全、環保、有效。(二)用品存放1.設立專門的衛生清潔用品存放倉庫或儲物間,保持通風良好,干燥整潔。2.衛生清潔用品應分類存放,標識清晰,避免混淆和誤用。3.對易燃易爆的清潔用品(如酒精、汽油等)應按照相關規定進行單獨存放和管理,確保安全。(三)設備管理1.配備必要的衛生清潔設備,如清潔工具(掃帚、拖把、抹布等)、清潔機械(吸塵器、洗地機等)、消毒設備等。2.定期對衛生清潔設備進行維護和保養,確保設備正常運行。3.建立設備使用臺賬,記錄設備的采購時間、使用情況、維修記錄等信息。八、衛生消毒管理(一)消毒范圍1.辦公區域的公共區域(如走廊、樓梯、電梯間、會議室、衛生間等)。2.員工宿舍的公共區域和房間內部。3.辦公設備、辦公用品(如鍵盤、鼠標、電話等)。(二)消毒頻率1.公共區域每天進行消毒,重點部位(如衛生間、電梯間等)增加消毒次數。2.員工宿舍每周至少進行一次全面消毒。3.辦公設備和辦公用品定期進行消毒,如每周擦拭消毒一次鍵盤、鼠標等。(三)消毒方法1.根據不同的消毒對象和消毒要求,選擇合適的消毒方法,如噴灑消毒、擦拭消毒、浸泡消毒等。2.使用的消毒劑應符合國家相關標準和規定,按照正確的配比和使用方法進行操作。3.在消毒過程中,應做好個人防護措施,避免消毒劑對人體造成傷害。九、突發衛生事件應急處理(一)事件報告1.發現突發衛生事件(如傳染病疫情、食物中毒等)后,現場人員應立即向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后,應及時向公司領導匯報,并按照相關規定向當地衛生防疫部門報告。(二)應急措施1.立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,如隔離患者、封鎖現場、開展消毒等。2.配合衛生防疫部門進行調查和處理,提供相關信息和資料。3.對事件原因進行調查分析,采取措施防止類似事件
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