公司園區進出管理制度一、總則1.目的為加強公司園區的安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產和員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及臨時進入公司園區的各類人員。3.管理原則遵循“安全第一、預防為主、規范管理、便捷高效”的原則，確保園區人員和物資進出的有序性和安全性。二、人員進出管理員工1.正常上班時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統正常刷卡或刷臉進入園區。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。若工作牌遺失或損壞，應及時到人力資源部補辦。2.遲到、早退遲到員工需在門衛處登記遲到原因，并經部門負責人簽字確認后方可進入園區。早退員工需提前向部門負責人請假，經批準后，在門衛處登記相關信息后離開園區。3.加班因工作需要加班的員工，需提前填寫加班申請表，經部門負責人審批后交至人力資源部備案。加班結束后，憑加班申請表在門衛處登記離開時間。4.請假員工請假需按照公司請假流程辦理相關手續，獲得批準后，將請假條交至門衛處。門衛根據請假條上的信息核實員工進出時間。5.離職離職員工在辦理完離職手續后，應將工作牌交回人力資源部，并到門衛處辦理離職登記。門衛收回工作牌后，方可允許其離開園區。訪客1.預約外部訪客來訪前，需由公司內部接待人員提前至少[X]小時通過公司訪客管理系統進行預約，填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、聯系電話等信息，并上傳有效身份證件照片。預約成功后，系統將生成訪客二維碼。2.登記訪客到達園區門口時，應主動向門衛出示有效身份證件，并掃描預約二維碼。門衛核對信息無誤后，為訪客發放臨時訪客證，并指引其佩戴好訪客證后進入園區。3.陪同訪客進入園區后，必須由公司內部接待人員全程陪同。接待人員應負責訪客在園區內的活動安排，并確保訪客遵守公司各項規章制度。4.離開訪客離開園區時，應將臨時訪客證交回門衛處。門衛核實訪客身份后，收回訪客證，訪客方可離開園區。臨時人員1.施工人員公司因工程建設、設備維修等需要臨時雇傭的施工人員，需由相關部門提前向安全管理部門提交施工申請，注明施工內容、施工時間、施工人員名單等信息。安全管理部門審核通過后，通知門衛做好人員登記工作。施工人員進入園區時，應佩戴由公司統一發放的臨時施工證，并在門衛處登記進入時間。施工期間，施工人員必須遵守公司安全規定，在指定區域內作業。施工結束后，施工負責人應到門衛處辦理施工人員離場登記手續，收回臨時施工證。2.送貨人員送貨人員進入園區前，需由公司采購部門或相關接收部門提前與門衛聯系，告知送貨車輛信息及送貨時間。送貨車輛到達園區門口時，送貨人員應向門衛出示有效身份證件及送貨單，門衛核實信息無誤后，指引送貨車輛停放在指定區域，并為送貨人員發放臨時出入證。送貨人員在卸貨過程中，必須遵守公司園區秩序，不得隨意停放車輛或在非指定區域逗留。卸貨完畢后，送貨人員應及時將臨時出入證交回門衛處，并離開園區。三、車輛進出管理公司車輛1.車輛登記公司所有車輛均需在行政部門進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。行政部門負責建立車輛檔案，并定期更新相關信息。2.門禁權限公司車輛憑門禁卡或車牌識別系統進出園區。門禁卡由行政部門統一發放給車輛駕駛員，駕駛員應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。若門禁卡遺失或損壞，應及時到行政部門補辦。3.車輛停放公司車輛應停放在指定的停車場或停車位內，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、車輛停放整齊，并鎖好車輛。外來車輛1.訪客車輛訪客車輛跟隨訪客一同進入園區，按照訪客進出管理流程進行登記和放行。訪客車輛應在園區內指定的訪客停車區域停放，不得占用公司員工停車位。2.送貨車輛送貨車輛進入園區前，需提前與公司相關部門聯系，告知送貨時間、貨物信息等。送貨車輛到達園區門口時，駕駛員應向門衛出示送貨單及有效身份證件，門衛核實信息無誤后，指引送貨車輛停放在指定的卸貨區域。卸貨完畢后，送貨車輛應盡快離開園區。若送貨車輛需在園區內停留較長時間，需經公司相關部門批準，并在門衛處辦理臨時停車手續。3.其他外來車輛因業務往來等原因進入園區的其他外來車輛，需由公司接待部門提前向門衛說明情況，并辦理相關登記手續。外來車輛應按照門衛指引在指定區域停放，離開園區時，經門衛檢查無誤后放行。四、物資進出管理物資出入登記1.物資類別公司物資包括辦公用品、設備器材、原材料、成品等。所有物資進出園區均需進行登記。2.登記流程物資出門時，由物資使用部門或采購部門填寫物資出門申請表，注明物資名稱、規格、數量、去向等信息，并經部門負責人簽字確認。申請表交至門衛處，門衛核對物資信息與申請表一致后，予以放行。物資進入園區時，送貨人員應向門衛提供送貨清單，門衛按照清單核對物資名稱、規格、數量等信息，并進行登記。對于貴重物資或特殊物資，門衛應通知相關部門進行驗收。物資運輸車輛管理1.車輛檢查物資運輸車輛進入園區前，門衛應對車輛進行檢查，確保車輛外觀整潔、無明顯破損，車輛所載物資與送貨清單一致。若發現車輛存在異常情況或物資不符，門衛有權拒絕車輛進入園區，并及時通知相關部門處理。2.車輛停放物資運輸車輛應按照門衛指引停放在指定的裝卸貨區域，不得在園區內隨意停放。車輛在裝卸貨過程中，駕駛員應在現場監督，確保裝卸貨過程安全有序。3.車輛清潔物資運輸車輛裝卸貨完畢后，應在園區內指定的洗車區域進行車輛清潔，保持車輛外觀干凈整潔后方可離開園區。五、安全檢查與監督1.門衛檢查門衛負責對進出園區的人員、車輛和物資進行日常檢查。檢查內容包括人員身份核實、工作牌佩戴情況、車輛證件及所載物資、訪客預約信息等。對于不符合規定的人員、車輛和物資，門衛有權拒絕其進出園區，并及時通知相關部門處理。2.巡邏檢查公司安全管理部門應定期組織園區巡邏檢查，檢查園區設施設備運行情況、安全防范措施落實情況、人員和車輛進出秩序等。巡邏人員應做好巡邏記錄，發現問題及時報告并處理。3.視頻監控公司在園區內安裝了視頻監控系統，對園區公共區域進行24小時監控。安全管理部門應定期查看監控視頻，發現異常情況及時進行調查處理。同時，視頻監控資料應按照規定進行保存，以備查閱。4.監督考核公司將對園區進出管理制度的執行情況進行監督考核，對于違反制度的行為進行嚴肅處理。對認真執行制度、表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。考核結果將與部門和個人的績效掛鉤。六、緊急情況處理1.突發事件在園區內發生火災、盜竊、人員突發疾病等突發事件時，門衛及相關工作人員應立即采取應急措施，并及時報告公司安全管理部門和相關領導。2.應急響應安全管理部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，組織人員進行救援和處理。同時，通知相關部門做好配合工作，確保事件得到妥善解決。3.后續處理事件處理完畢后，公司應及時對事件進行調查和總結，分析原因，采取措施防止類似事件再次發生。同時，對應急處理過程中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對因工作