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文檔簡介

公共社區教室管理制度總則1.目的為了規范公共社區教室的使用,提高教室資源的利用效率,保障教學、培訓及相關活動的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本社區內所有公共教室的使用管理,包括但不限于各類課程教學、講座、會議、培訓、研討等活動。3.管理原則統一管理原則:公共社區教室由社區管理部門統一負責調配和管理。公平使用原則:所有符合使用條件的個人、團體和組織均可按照規定申請使用教室,不得歧視或偏袒任何一方。高效利用原則:合理安排教室使用時間,提高教室的使用頻率和效率,避免資源閑置浪費。安全第一原則:確保教室使用過程中的人員安全和設備設施安全,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。教室使用申請與審批1.申請方式申請人需提前[X]個工作日填寫《公共社區教室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數、活動內容、設備需求等信息。申請表可通過社區管理部門指定的線上平臺提交,也可到社區管理辦公室現場領取并填寫后交回。2.審批流程社區管理部門收到申請表后,將在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請信息的完整性、合理性以及與教室使用安排的兼容性等。對于符合使用條件的申請,將予以批準,并發放《公共社區教室使用許可證》;對于不符合條件的申請,將書面通知申請人并說明理由。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用教室,申請人應在第一時間向社區管理部門說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦申請手續。社區管理部門將根據實際情況進行審批,如情況屬實且不影響其他正常使用安排,將予以批準。教室使用安排1.使用時間公共社區教室的使用時間為周一至周日的[具體時間段],如需在非開放時間使用,需提前向社區管理部門提出申請并獲得批準。每次使用時長原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向社區管理部門報備并獲得同意。2.使用優先級社區內部組織的公益課程、培訓活動優先安排。與社區發展相關的會議、研討活動次之。其他個人或團體組織的活動按照申請先后順序和實際需求進行安排。3.多場次使用安排若一天內有多場活動申請使用同一教室,社區管理部門將根據活動的重要性、緊急程度以及時間間隔等因素進行合理安排,確保各場次活動之間有足夠的準備和清理時間。相鄰場次活動之間的間隔時間不少于[X]分鐘,以保證教室的正常使用和設備設施的維護。教室使用規范1.人員管理使用人員應遵守社區的各項規章制度,愛護教室環境和設施設備,不得在教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。保持教室內安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人的行為。嚴格按照申請人數使用教室,不得擅自增加人員,如需增加人數,應提前向社區管理部門報備并獲得批準。2.設備設施使用使用人員應熟悉教室內設備設施的操作方法,如遇設備故障或損壞,應及時向社區管理部門報告,不得擅自拆卸、維修或更換設備。合理使用投影儀、音響、電腦等教學設備,使用完畢后應按照操作規程關閉設備電源,整理好連接線等。如需使用教室內的其他特殊設備或工具,應提前向社區管理部門申請并獲得同意,使用過程中應注意安全,妥善保管。3.環境衛生維護使用人員應在活動結束后清理教室內的垃圾,將桌椅擺放整齊,保持教室整潔衛生。如需對教室進行布置或裝飾,應提前向社區管理部門申請并獲得批準,活動結束后應及時恢復教室原狀,不得損壞教室墻面、地面等設施。教室安全管理1.消防安全教室內應配備足夠數量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。使用人員應熟悉滅火器材的使用方法,不得在教室內堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線,不得違規使用電器設備。嚴禁在教室內使用明火,如需進行明火作業,必須提前向社區管理部門申請并獲得批準,同時采取相應的防火措施,確保安全。2.用電安全教室內的電器設備應符合國家安全標準,不得使用老化、損壞的電器設備。使用人員應按照電器設備的額定功率合理使用,不得過載使用電器,避免因用電不當引發火災等安全事故。離開教室時,應關閉所有電器設備的電源,拔掉插頭,確保用電安全。3.其他安全事項定期對教室進行安全檢查,及時發現并排除安全隱患,確保教室的安全使用。如遇突發安全事件,使用人員應立即采取應急措施,并及時向社區管理部門報告,配合做好相關處理工作。教室設備設施維護與管理1.設備設施登記社區管理部門應對教室內的設備設施進行詳細登記,建立設備設施臺賬,記錄設備設施的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。定期對設備設施進行盤點,確保賬物相符,如有設備設施丟失、損壞等情況,應及時查明原因并進行處理。2.日常維護保養制定設備設施日常維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期和責任人。維護保養人員應按照計劃定期對設備設施進行檢查、清潔、潤滑、調試等維護保養工作,確保設備設施正常運行。對于發現的設備設施故障或問題,應及時進行維修處理,記錄維修情況,并對維修后的設備設施進行驗收,確保其性能恢復正常。3.維修與更新當設備設施出現較大故障或損壞,無法通過日常維護保養修復時,應及時安排專業維修人員進行維修。根據設備設施的使用年限、技術狀況和實際需求,制定設備設施更新計劃,適時對老化、落后的設備設施進行更新換代,以滿足教學、培訓及相關活動的需要。教室衛生管理1.清潔標準地面干凈整潔,無灰塵、污漬、雜物等。桌面、椅面擦拭干凈,無污漬、水漬。黑板擦拭干凈,無粉筆痕跡。門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬。墻角、天花板無蜘蛛網、灰塵等。2.清潔頻次每次使用教室后,使用人員應進行基本的清潔工作,確保教室整潔衛生。社區管理部門應安排專人定期對教室進行全面清潔,每周不少于[X]次,包括地面清掃、桌面椅面擦拭、門窗玻璃清潔、設備設施擦拭等。3.衛生檢查社區管理部門將定期對教室衛生情況進行檢查,檢查結果將作為教室使用管理的重要依據。對于衛生不達標的教室,將責令使用人員或相關責任人進行整改,整改仍不合格的,將暫停其使用教室的資格。教室使用費用管理1.收費標準本社區居民個人或社區內部組織使用公共社區教室,原則上不收取費用。非本社區居民個人或外部團體組織使用公共社區教室,將根據實際使用情況收取一定的費用,收費標準如下:每小時收費[X]元,不足一小時的按一小時計算。全天使用(超過[X]小時)收費[X]元。特殊設備設施使用費用根據實際成本另行收取。2.費用繳納方式申請人在獲得教室使用批準后,應按照收費標準在規定時間內繳納使用費用。費用繳納方式可通過線上支付平臺轉賬、現場現金繳納或支票支付等方式進行。3.費用用途收取的教室使用費用主要用于教室設備設施的維護保養、更新購置、水電費支出以及衛生清潔等方面,確保教室的正常使用和良好環境。違規處理1.違規行為界定未按規定申請或未經批準擅自使用教室。未按申請內容使用教室,擅自更改活動時間、內容、人數等。違反教室使用規范,如損壞設備設施、破壞環境衛生、影響他人等。未按時繳納教室使用費用。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規行為,社區管理部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為,將視情況采取以下處理措施:暫停其使用教室的資格[X]個月至[X]年。要求其賠償因違規行為造成的損失。取消其今后申請使用教室的資格

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