會場會務服務合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，需要乙方提供會場會務服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會場會務服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會場租賃1.乙方應向甲方提供位于[會場具體地址]的會場，會場面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會。2.會場應配備完善的會議設施設備，包括但不限于音響系統、投影儀、麥克風、燈光設備、桌椅、講臺等，確保設施設備正常運行且符合甲方會議使用要求。3.會場應保持整潔、衛生，乙方應在會議前對會場進行全面清潔和布置，營造良好的會議環境。（二）會務服務1.會議期間，乙方應安排專業的會務工作人員，負責會議現場的引導、簽到、茶水服務、設備操作等工作，確保會議順利進行。2.根據甲方要求，乙方應提供會議資料的準備和發放服務，包括但不限于會議議程、資料袋、文件等。3.乙方應協助甲方進行會議期間的相關協調工作，如與參會人員的溝通、會議時間的把控等。二、服務期限服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。甲方應提前[X]天通知乙方會議的具體時間安排，以便乙方做好各項準備工作。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會場會務服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會場租賃費用、會務服務費用、設施設備使用費用、會議資料制作及發放費用等一切與本次會議服務相關的費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如餐飲費、住宿費等。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結束后[X]個工作日內，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.甲方有權要求乙方按照本合同約定提供會場會務服務，并對服務質量進行監督和檢查。2.甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.甲方應提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議主題、時間、議程、參會人員名單等，以便乙方做好準備工作。4.甲方應遵守乙方會場的相關管理規定，不得在會場內從事違法違規活動。（二）乙方權利義務1.乙方有權按照本合同約定收取服務費用。2.乙方應按照本合同約定的服務內容及要求，為甲方提供優質、高效的會場會務服務。3.乙方應確保會場設施設備的正常運行，如因設施設備故障導致會議無法正常進行，乙方應及時采取措施解決，并承擔相應的責任。4.乙方應保守甲方在會議期間提供的商業秘密和其他機密信息，不得向任何第三方泄露。5.乙方應在會議結束后，對會場進行清理和整理，恢復原狀。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未提前向乙方提供會議詳細信息或提供的信息不準確、不完整，導致乙方無法按照本合同約定提供服務或造成服務延誤的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反乙方會場管理規定，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容及要求提供服務，或服務質量不符合約定的，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方經甲方書面通知后仍未在合理期限內解決問題，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金，違約金金額為服務費用的[X]%。2.若乙方因自身原因導致會場設施設備故障，影響會議正常進行的，乙方應及時采取措施解決，并按照本合同服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若因設備故障給甲方造成其他損失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方泄露甲方商業秘密或其他機密信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本合同服務費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未在會議結束后及時清理和整理會場，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。六、保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：