標準解讀

《DB32/T 4085-2021 福利機構兒童檔案管理規范》是一項針對江蘇省福利機構內兒童檔案管理的地方標準。該標準旨在通過建立一套科學合理的兒童檔案管理體系，確保兒童個人信息的安全性、完整性和準確性，同時便于相關工作人員進行查詢和使用，為兒童提供更好的服務和支持。

根據該標準，首先明確了兒童檔案的內容應包括但不限于兒童基本信息、健康狀況記錄、教育經歷、家庭背景及監護情況等重要信息。這些信息對于全面了解兒童的情況至關重要，并且需要定期更新以保持其時效性。

其次，標準規定了檔案的收集與整理流程。要求福利機構在接收兒童時即開始建立個人檔案，并隨著兒童的成長過程不斷補充完善。所有資料均需經過審核確認無誤后歸檔保存。此外，還特別強調了對敏感信息（如疾病史）的保密處理措施，以保護兒童隱私權不受侵犯。

再者，關于檔案的存儲與保管方面，《DB32/T 4085-2021》提出了具體要求。建議采用電子化管理方式提高效率的同時也要注意數據安全問題；紙質版文檔則需按照一定規則分類存放于專門設置的檔案室內，并采取防火防盜等措施保障其物理安全。

最后，在檔案利用方面，該標準指出了查閱權限的設定原則：只有經過授權的相關人員才能訪問特定兒童的檔案信息；同時提倡加強與其他相關部門之間的信息共享合作機制，以便更好地服務于兒童及其家庭的需求。


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....

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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2021-09-03 頒布
  • 2021-10-03 實施
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文檔簡介

ICS03120

CCSA.00

江蘇省地方標準

DB32/T4085—2021

福利機構兒童檔案管理規范

Secificationofchildrensarchivesmanaementinwelfareinstitution

p’g

2021-09-03發布2021-10-03實施

江蘇省市場監督管理局發布

DB32/T4085—2021

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

基本要求

4…………………1

檔案管理人員和場所

5……………………2

檔案分類

6…………………2

檔案收集范圍

7……………2

歸檔

8………………………5

檔案利用

9…………………6

檔案移交

10…………………6

檔案統計

11…………………6

信息化管理

12………………6

監督考核

13…………………7

附錄資料性兒童福利機構業務檔案式樣表

A()………8

參考文獻

……………………12

Ⅰ

DB32/T4085—2021

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由江蘇省民政廳提出并歸口

。

本文件起草單位南京市社會兒童福利院江蘇省質量和標準化研究院江蘇省民政廳

:、、。

本文件主要起草人謝君金江英徐靈高菲王加倩朱煒王勝兵朱書翠梁彥芳

:、、、、、、、、。

Ⅲ

DB32/T4085—2021

福利機構兒童檔案管理規范

1范圍

本文件規定了福利機構兒童檔案管理的基本要求檔案管理人員和場所檔案分類檔案收集范圍

、、、、

歸檔檔案利用檔案移交檔案統計信息化管理監督考核的要求

、、、、、。

本文件適用于民政部門設立的按照事業單位法人登記的兒童福利院設有兒童部的社會福利院等

,、

福利機構的兒童檔案的管理

。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

電子文件歸檔與電子檔案管理規范

GB/T18894

電子文件管理系統通用功能要求

GB/T29194

檔案工作基本術語

DA/T1

檔號編制規則

DA/T13

紙質檔案數字化規范

DA/T31

文書類電子文件元數據方案

DA/T46

版式電子文件長期保存格式需求

DA/T47

數碼照片歸檔與管理規范

DA/T50

錄音錄像檔案管理規范

DA/T78

3術語和定義

界定的以及下列術語和定義適用于本文件

DA/T1。

31

.

兒童檔案childrensarchives

’

福利機構在收留撫養兒童工作過程中形成的具有保存價值的文字圖表實物音像電子數據等不

、、、、

同形式和載體的歷史記錄

。

注載體包括紙質載體和特殊載體兩類

:。

4基本要求

41應建立并完善兒童檔案管理制度對兒童檔案實行集中統一管理

.,。

42應一人一檔動態管理離開機構后歸檔

.、

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