合同章使用協(xié)議書?甲方（章使用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（合同章保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在業(yè)務活動中需要使用合同章簽訂相關合同及文件，乙方負責保管合同章，為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同章的保管與使用范圍1.合同章保管乙方負責合同章的日常保管，確保合同章的安全存放，未經(jīng)甲方書面授權，乙方不得將合同章交由任何第三方保管或使用。乙方應設立專門的合同章保管登記簿，詳細記錄合同章的使用情況，包括使用時間、使用人、使用事項、合同編號等信息。2.使用范圍合同章僅用于甲方與第三方簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾書、授權書等具有法律效力的文件。具體使用范圍包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、借款合同、合作協(xié)議等。甲方應嚴格按照法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定的流程使用合同章，確保所簽合同內(nèi)容合法合規(guī)，符合甲方的利益和意愿。二、合同章的使用流程1.申請甲方各部門或相關人員因業(yè)務需要使用合同章時，應填寫《合同章使用申請表》，詳細說明使用合同章的原因、合同或文件的主要內(nèi)容、涉及金額、對方當事人信息等。申請表應經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至甲方合同管理部門或相關授權審批人進行審批。2.審批合同管理部門或授權審批人應根據(jù)甲方的業(yè)務政策、法律法規(guī)要求以及合同的重要性、風險程度等因素，對《合同章使用申請表》進行嚴格審核。對于重大合同或涉及金額較大的合同，應組織相關部門進行會審，并報公司高層領導審批。審批通過后，在申請表上簽署同意使用的意見，并注明使用期限。3.蓋章乙方在收到經(jīng)審批通過的《合同章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的各項信息與擬簽訂的合同或文件內(nèi)容是否一致。確認無誤后，按照規(guī)定的蓋章位置和方式在合同或文件上加蓋合同章，并在合同章保管登記簿上進行登記。蓋章完成后，乙方應及時將合同章歸位保管。4.歸檔合同簽訂完成后，甲方合同管理部門應負責將合同原件及相關附件、《合同章使用申請表》等資料進行整理歸檔，妥善保存。歸檔資料應按照類別、時間順序等進行分類存放，便于查詢和查閱。三、雙方的權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定的使用流程使用合同章簽訂合同及相關文件。對乙方保管合同章的情況進行監(jiān)督檢查，有權要求乙方提供合同章使用登記簿等相關資料。在發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定使用合同章或保管不善導致合同章丟失、被盜用等情況時，有權要求乙方采取措施予以補救，并追究乙方的法律責任。2.義務按照本協(xié)議約定的使用流程申請使用合同章，確保所提交的申請資料真實、準確、完整。對所簽訂的合同及相關文件的合法性、合規(guī)性負責，承擔因合同內(nèi)容違法違規(guī)或自身過錯導致的法律責任。按照合同約定履行合同義務，及時支付合同款項或履行其他約定義務。向乙方提供必要的協(xié)助和配合，確保乙方能夠正常履行保管合同章的義務。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定的使用流程申請使用合同章，對于不符合規(guī)定的申請有權拒絕蓋章。在履行保管合同章義務過程中，因甲方原因導致乙方遭受損失的，有權要求甲方給予相應的賠償。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定保管合同章，確保合同章的安全，防止合同章丟失、被盜用、損毀等情況發(fā)生。按照本協(xié)議約定的使用流程為甲方蓋章，不得擅自更改蓋章內(nèi)容或超越授權范圍蓋章。定期對合同章保管情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時向甲方報告，并采取措施予以解決。在合同章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方申請使用合同章的用途可能存在風險或違法違規(guī)情況，應及時向甲方提出異議，并拒絕蓋章。同時，應將相關情況記錄在案，并向甲方合同管理部門或上級領導匯報。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的使用流程申請使用合同章，乙方有權拒絕蓋章。如乙方因違反此規(guī)定擅自蓋章導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定保管合同章，導致合同章丟失、被盜用、損毀等情況發(fā)生，乙方應立即采取措施通知甲方，并協(xié)助甲方采取補救措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等。同時，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，包括但不限于因合同章被盜用簽訂合同導致的經(jīng)濟賠償責任、因重新刻制合同章產(chǎn)生的費用等。3.若乙方擅自更改蓋章內(nèi)容或超越授權范圍蓋章，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照《中華人民共和國民法典》的相關規(guī)定承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定，應向對方支付違約金______元。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字