小會議使用協議書?甲方（會議場地提供方）：名稱：[場地提供方公司名稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（會議使用方）：名稱：[會議使用方公司名稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于乙方有舉辦小會議的需求，甲方具備提供相關場地及服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方使用甲方場地舉辦小會議事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）場地情況1.場地位置：甲方提供位于[場地具體地址]的場地用于乙方舉辦小會議。該場地所在建筑交通便利，周邊配套設施完善，便于參會人員到達。2.場地面積：場地總面積為[X]平方米，可根據乙方需求靈活布置會議區域，預計容納參會人數為[X]人。3.場地設施：配備完善的會議桌椅，滿足乙方會議座位安排需求。具備先進的音響設備，包括專業的音箱、麥克風、調音臺等，能夠提供清晰、高質量的音頻效果，確保會議中的發言、討論、播放音頻資料等環節順利進行。配備高清投影儀及大屏幕，可與電腦、手機等設備連接，方便乙方展示會議資料、演示文稿等，投影畫面清晰，色彩還原度高。提供穩定高速的無線網絡覆蓋，滿足參會人員在會議期間使用電子設備進行網絡交流、資料查閱等需求，網絡帶寬不低于[X]Mbps。場地內設有獨立的茶水間，提供基本的飲用水及一次性水杯，滿足參會人員飲水需求。衛生間設施齊全、干凈整潔，定期進行清潔消毒，為參會人員提供良好的使用環境。（二）服務內容1.場地布置服務：甲方根據乙方提供的會議主題及要求，在會議前[X]小時完成場地的基本布置，包括擺放會議桌椅、設置會議標識、懸掛橫幅等。如乙方有特殊的布置需求，甲方將盡力配合，費用根據實際情況另行協商。2.會議期間服務：安排專人在會議期間負責場地的秩序維護，確保會議的正常進行，防止無關人員干擾。會議過程中，根據乙方需求及時提供必要的協助，如調整音響設備、更換投影畫面等。會議結束后，及時清理場地，恢復場地原狀。3.餐飲服務（如有需要）：甲方可根據乙方要求提供簡餐、茶歇等餐飲服務。餐飲的種類、標準、數量等由雙方另行協商確定，并簽訂補充協議。餐飲服務費用按照實際消費金額結算。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利：按照本協議約定向乙方收取場地使用費用及相關服務費用。對乙方使用場地的情況進行監督，如發現乙方有違反本協議約定或損害場地設施等行為，有權要求乙方立即改正或賠償損失。2.義務：按照本協議約定的時間、標準和要求向乙方提供場地及相關服務，確保場地設施設備正常運行，滿足乙方會議需求。對場地設施設備進行定期維護和檢查，確保其安全性和可靠性。如在會議期間出現設施設備故障，應及時采取措施進行維修或更換，盡量減少對會議的影響。遵守國家法律法規及相關規定，不得從事任何違法違規活動，不得干擾乙方正常的會議秩序。保守乙方在會議中涉及的商業秘密、會議內容等信息，未經乙方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方權利義務1.權利：在本協議約定的范圍內使用甲方提供的場地及相關服務。要求甲方按照協議約定提供相應的場地布置、會議期間服務等。對甲方提供的服務質量進行監督，如發現甲方服務不符合協議約定，有權要求甲方改進。2.義務：按照本協議約定的時間、金額和方式向甲方支付場地使用費用及相關服務費用。提前向甲方提供會議的詳細信息，包括會議主題、時間、參會人數、會議議程、場地布置要求等，以便甲方做好準備工作。合理使用場地及設施設備，不得損壞場地設施設備。如因乙方原因造成損壞，應照價賠償。遵守國家法律法規及相關規定，不得在場地內從事任何違法違規活動。會議內容應符合法律法規要求，不得傳播有害信息。自行負責會議期間的安全保衛工作，確保參會人員的人身安全和財產安全。如發生安全事故，由乙方承擔相應責任。同時，乙方應配合甲方做好場地的安全管理工作，遵守甲方的安全規定。會議結束后，及時清理場地內乙方帶來的物品，保持場地整潔。三、費用及支付方式（一）費用標準1.場地使用費用：乙方應向甲方支付場地使用費用為人民幣[X]元/天。此費用包含場地租賃、基本場地布置及會議期間的基本服務費用。2.額外服務費用：如乙方需要甲方提供超出基本服務范圍的服務，如特殊場地布置、增加餐飲服務、延長會議時間等，費用根據實際發生情況另行計算。具體收費標準雙方應在每次服務前協商確定，并簽訂補充協議。因乙方原因導致甲方增加的其他費用，如設施設備損壞賠償費用、清潔費用等，由乙方承擔。（二）支付方式1.乙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向甲方支付場地使用費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。2.剩余費用在會議舉辦前[X]個工作日內支付完畢。3.甲方應在收到乙方支付的費用后，向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、標準和要求向乙方提供場地及相關服務，每逾期一天，應按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金。如逾期超過[X]天，乙方有權解除本協議，甲方應雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方提供的場地設施設備出現故障，導致會議無法正常進行或受到嚴重影響，甲方應采取積極措施進行解決，并根據故障對會議造成的影響程度，減免乙方相應的場地使用費用或給予其他合理補償。如因設施設備故障給乙方造成經濟損失的，甲方應承擔賠償責任。3.若甲方違反保密義務，向第三方披露乙方的商業秘密或會議內容等信息，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、金額和方式向甲方支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。如逾期超過[X]天，甲方有權解除本協議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應支付拖欠的費用及違約金。2.如乙方未提前向甲方提供會議詳細信息，導致甲方無法按時做好準備工作，影響會議正常進行，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方損壞場地設施設備，應照價賠償。如乙方未及時賠償，甲方有權從乙方支付的費用中扣除相應金額，不足部分乙方應另行支付。4.如乙方在場地內從事違法違規活動，或因乙方原因導致會議出現安全事故等，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任，如給甲方造成損失的，乙方應賠償甲方的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，乙方已支付的費用不予退還。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協議終止日期]。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[延續期限]。如需續簽或終止協議，雙方應提前[X]天書面通知對方。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不