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文檔簡介

裝備展意向協議書?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的裝備展,為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下意向協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[具體展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展裝備及服務描述1.參展裝備甲方計劃展示的裝備包括但不限于[列舉主要裝備名稱及型號],詳細清單見本協議附件一。甲方應確保所展示裝備的質量、性能符合國家相關標準及行業規范,具備合法的知識產權,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情形。2.服務內容乙方負責為甲方提供展位,展位位置為[具體展位號及位置描述],展位面積為[X]平方米。乙方應負責展會現場的整體布置、安全保障、宣傳推廣等工作,營造良好的展會環境,吸引專業觀眾參觀。乙方應在展會期間為甲方提供必要的協助,包括但不限于展品的搬運、安裝調試、現場咨詢解答等服務。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展位及相關服務。有權對展會的組織安排提出合理建議和意見。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。按照乙方的要求提供參展裝備的詳細信息及相關資料,配合乙方完成展會的宣傳推廣工作。負責參展裝備的運輸、裝卸、安裝調試及撤展等工作,并承擔相應費用。在展會期間,遵守乙方制定的展會規章制度,維護展會秩序,不得從事任何違法違規或損害展會形象的行為。確保參展裝備在展會期間正常運行,安排專業人員負責現場講解和演示,解答觀眾的咨詢。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取參展費用。有權對甲方的參展行為進行監督和管理,要求甲方遵守展會規章制度。2.義務按照本協議約定為甲方提供展位及相關服務,確保展位的質量和安全性。制定展會的宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,吸引專業觀眾參觀展會。在展會現場為甲方提供必要的協助和支持,如提供水電接口、安排工作人員協助等。負責展會現場的安全保衛工作,保障參展人員和展品的安全。展會結束后,協助甲方完成撤展工作。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。參展費用包括展位費、展會宣傳推廣費、現場服務費等各項費用,但不包括甲方自行承擔的參展裝備運輸、裝卸、安裝調試及撤展等費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。甲方應在展會開展前[X]個工作日內,將剩余參展費用支付至乙方指定賬戶。五、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協議約定提供參展裝備或未在展會期間安排專業人員負責講解演示等,乙方有權要求甲方限期整改;若甲方在限期內仍未整改到位,乙方有權解除本協議,并扣除甲方已支付的部分參展費用作為違約金。3.若乙方未按照本協議約定提供展位及相關服務,應按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致展會無法正常舉辦,乙方應退還甲方已支付的全部參展費用,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):_

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