IT服務外包項目招標邀請函格式范文尊敬的合作伙伴：為進一步提升我單位的信息技術服務水平，優化資源配置，增強技術保障能力，現擬通過公開招標方式，選擇具有資質與經驗的IT服務供應商，合作開展本次IT服務外包項目。特此邀請貴單位參與投標，本邀請函旨在明確項目背景、招標內容、投標要求及相關流程，期待貴單位的積極響應與合作。一、項目背景與目標隨著信息化建設的不斷深化，企業（或機構）對IT基礎設施、應用系統、安全保障等方面的需求日益增長。為確保IT系統的穩定運行與不斷優化，減少內部資源投入，提升服務效率，決定委托專業的IT服務公司提供外包服務。本項目的主要目標在于：提供全面、穩定的IT基礎設施維護、應用系統支持、網絡安全保障、技術咨詢與培訓等服務，確保企業信息系統的高效、安全運行，滿足業務發展的實際需求。二、項目范圍與內容本次招標涵蓋但不限于以下服務內容：1.IT基礎設施維護與管理服務器、存儲設備、網絡設備的日常監控、維護與故障處理硬件設備的采購、安裝、調試及生命周期管理2.軟件應用支持關鍵業務系統的運行維護系統升級、補丁管理數據庫維護與優化3.網絡安全保障防火墻、入侵檢測系統（IDS）、病毒防護等安全設備的管理安全策略制定與實施安全事件響應與應急處理4.技術咨詢與培訓提供IT技術方案咨詢對內部IT人員進行培訓，提升技術水平5.其他相關服務備份與災難恢復方案設計與實施設備采購與配置方案建議三、投標人資格要求為確保服務質量，投標單位應具備以下條件：具備國家相關IT服務資質證書（如ISO27001信息安全管理體系認證、IT服務管理體系認證等）擁有豐富的IT運維經驗，至少三年相關行業服務經驗具備完善的技術團隊，核心成員具有相關專業資格證書具有良好的財務狀況和信用記錄具備成功實施類似項目的案例，提供相關證明材料無不良商業信譽和違法違規記錄四、投標文件的組成與要求投標單位應提交完整、真實、有效的投標文件，包括但不限于：投標函公司營業執照副本、資質證書復印件技術方案及服務承諾項目實施計劃與時間安排服務保障措施價格報價單財務狀況證明材料其他支持性資料（如項目案例、客戶推薦信等）所有文件應密封裝訂，按要求提交，確保資料的完整性與真實性。五、招標流程與時間安排1.招標公告發布時間：2023年xx月xx日2.投標截止日期：2023年xx月xx日3.開標時間：2023年xx月xx日4.評標與結果公布：2023年xx月xx日5.中標通知發出：2023年xx月xx日6.合同簽訂與項目啟動：中標后雙方協商確定請各投標單位在截止日期前，將密封的投標文件提交至我單位指定地點，逾期不予受理。六、評標原則與方法本次評標將采用綜合評分法，主要考察以下幾個方面：投標方案的合理性與創新性技術能力與團隊實力項目實施經驗與案例服務保障措施價格合理性投標單位的信譽與合作意愿評標委員會將對所有符合條件的投標文件進行評審，擇優中標。七、聯系方式聯系人：XXX電話：XXXXXXXXXXX地址：XXX市XXX區XXX路XXX號請投標單位在投標過程中嚴格遵守相關規定，確保資料的真實性與完整性。如有疑問，可通過上述聯系方式咨詢。八、其他說明投標文件一經提交，即視為投標人已充分理解并接受招標文件的全部內容。中標單位須在中標通知書發出后簽訂正式合同，并在合同約定的時間內完成項目啟動。本次招標不接受聯合體投標，投標單位須為具有法人資格的獨立企業。九、總結本次IT服務外包項目招標旨在引入專業、可信賴的合作伙伴，共同推動企業信息化水平的提升。希望各潛在投標單位認真準備投標文件，展示自身優勢，爭取成為我們的合作伙伴。我們相信，通過雙方的共同努力，