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文檔簡介
郵件合并協議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有[具體需求事項],需要乙方提供郵件合并服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、服務內容及標的物描述(一)服務內容乙方根據甲方提供的數據源(如Excel表格等包含收件人信息的數據文件),使用專業軟件(明確軟件名稱),按照甲方要求的格式和內容進行郵件合并操作,生成批量個性化的郵件文檔。(二)具體要求1.郵件格式規范:乙方需確保生成的郵件符合常見郵件客戶端(如Outlook、Foxmail等)的格式要求,包括但不限于郵件主題、正文排版、附件添加等方面,保證郵件的可讀性和兼容性。2.內容準確無誤:乙方應嚴格按照甲方提供的數據源信息及指定的郵件內容模板進行郵件合并,確保郵件中的收件人信息、正文內容、個性化字段等準確無誤,不得出現任何錯誤或遺漏。3.個性化定制:根據甲方提供的數據源中的個性化字段,在郵件正文中進行精準替換,使每封郵件都能針對不同收件人呈現出個性化的內容,滿足甲方針對不同收件人的特定溝通需求。(三)交付成果乙方完成郵件合并操作后,應向甲方交付生成的郵件文檔(格式為[具體格式,如.docx、.eml等]),郵件數量為[X]封,同時提供操作記錄文檔,記錄郵件合并所使用的數據源、操作步驟、遇到的問題及解決方法等詳細信息,以便甲方進行后續查詢和驗證。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供郵件合并服務。有權對乙方提供的服務過程和交付成果進行監督、檢查,提出合理的修改意見和建議。2.義務向乙方提供準確、完整的數據源及郵件內容模板,并對其真實性、合法性負責。若因甲方提供的信息有誤或不完整導致的任何問題或損失,由甲方自行承擔。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方進行郵件合并操作過程中,應積極配合乙方,及時提供必要的協助和反饋,確保服務順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方提供的信息不明確、不完整或存在錯誤時,有權要求甲方進行補充、更正或確認。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和期限,為甲方提供專業、高效、優質的郵件合并服務,確保交付成果符合要求。對甲方提供的數據源及郵件內容嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他任何目的。在服務過程中,如遇到技術問題或其他無法預見、無法避免的情況,應及時通知甲方,并采取合理措施解決問題,盡量減少對服務進度和質量的影響。對因自身原因導致的服務延誤、交付成果不符合要求等問題,承擔相應的違約責任,負責采取補救措施或賠償甲方因此遭受的損失。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為完成本協議約定的郵件合并服務的全部費用,除本協議另有約定外,甲方不再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);乙方完成郵件合并服務并向甲方交付全部合格的郵件文檔及操作記錄文檔后的[X]個工作日內,甲方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因暫停服務而遭受的損失。2.若因甲方提供的數據源或郵件內容模板有誤、不完整或其他原因導致乙方無法正常完成郵件合并服務,或乙方按照甲方要求修改后仍不符合要求,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方的人工成本、時間成本、重新操作的費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供郵件合并服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方交付的郵件文檔存在錯誤、遺漏或不符合格式要求等問題,乙方應負責免費進行修改和重新交付,直至符合要求為止。若因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露或使用甲方提供的數據源及郵件內容,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[X]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應相互協商,尋求解決方案,盡力減少損失。因不可抗力事件導致的協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的服務內容全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_
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