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文檔簡介
資金調賬協議書?甲方(調賬方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(被調賬方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲乙雙方在經濟活動中存在資金往來及賬目調整的需求,為明確雙方權利義務,保障資金調賬工作的順利進行,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下資金調賬協議:一、資金調賬的背景及目的甲乙雙方在以往的業務合作、交易往來等過程中,形成了一系列的資金收支情況。為了準確反映雙方的財務狀況,確保賬目清晰、準確,便于雙方財務管理及后續業務的開展,雙方決定對相關資金進行調賬處理。本次資金調賬的目的在于梳理雙方過往資金往來明細,糾正可能存在的賬目錯誤,重新核定雙方的債權債務關系,使雙方的財務數據真實、準確地反映實際情況。二、調賬標的物或服務的詳細說明(一)調賬范圍本次資金調賬涵蓋甲乙雙方自[起始日期]起至[截止日期]止期間內發生的所有資金往來業務,包括但不限于貨款支付、服務費結算、借款還款、利息支付等各類款項的收付情況。具體涉及的業務明細及對應的賬目記錄以雙方各自提供的財務賬目、交易憑證、合同協議等資料為準。(二)調賬依據1.雙方各自保存的原始財務憑證,包括但不限于發票、收據、銀行轉賬記錄、支票存根、付款申請單、收款確認單等,這些憑證應真實、完整、準確地記錄了每一筆資金往來的時間、金額、交易對象、業務內容等關鍵信息。2.雙方簽訂的各類合同協議,合同協議中約定的付款方式、結算周期、金額條款等是確定資金往來性質及金額的重要依據。在調賬過程中,應嚴格按照合同協議的約定對每一筆資金進行核對和調整。3.雙方認可的其他相關文件或資料,如雙方之間的溝通記錄、對賬單、業務函件等,這些文件資料能夠輔助說明資金往來的背景、原因及具體情況,對于明確賬目調整的必要性和正確性具有重要參考價值。(三)調賬具體內容1.賬目核對雙方應各自安排專業財務人員對調賬范圍內的賬目進行詳細核對。在核對過程中,如發現雙方賬目記錄存在差異,應及時查明原因,并以原始財務憑證和相關合同協議為依據進行調整。對于因記賬錯誤、漏記、重復記賬等原因導致的賬目差異,應按照正確的記錄進行更正。2.債權債務確認根據賬目核對結果,重新確認雙方之間的債權債務關系。明確每一筆資金往來所形成的債權債務性質,如甲方對乙方的應收賬款、乙方對甲方的應付賬款、雙方之間的借款債權債務等。對于存在爭議的債權債務事項,雙方應進一步核實相關證據,協商確定最終的債權債務金額及性質。3.資金調整在完成賬目核對和債權債務確認后,對涉及的資金進行相應調整。調整方式包括但不限于補記、沖減、轉賬等。對于應增加的金額,應及時補記到相應賬目;對于應減少的金額,應進行沖減處理;對于需要將資金從一方賬戶轉移到另一方賬戶的情況,應按照雙方約定的方式和時間進行轉賬操作。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方提供與調賬相關的財務賬目、交易憑證、合同協議等資料,以便甲方進行賬目核對和債權債務確認。在調賬過程中,如發現乙方提供的資料存在虛假、不完整或與實際情況不符的情況,甲方有權要求乙方重新提供真實有效的資料,并對因此造成的損失要求乙方承擔賠償責任。對于經雙方核對確認的乙方對甲方的債務,甲方有權按照本協議約定的方式和時間要求乙方履行還款義務。2.義務按照本協議的約定,及時提供與調賬相關的自身財務賬目、交易憑證、合同協議等資料,并保證所提供資料的真實性、完整性和準確性。積極配合乙方進行賬目核對工作,安排專業財務人員與乙方對接,對乙方提出的疑問和需要核實的事項及時給予答復和說明。在調賬過程中,如發現自身賬目存在錯誤或需要調整的情況,應及時進行更正,并將更正情況告知乙方。對于經雙方核對確認的甲方對乙方的債權,甲方應妥善保管相關證據,并按照法律法規和本協議的規定行使權利。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供與調賬相關的財務賬目、交易憑證、合同協議等資料,以便乙方進行賬目核對和債權債務確認。在調賬過程中,如發現甲方提供的資料存在虛假、不完整或與實際情況不符的情況,乙方有權要求甲方重新提供真實有效的資料,并對因此造成的損失要求甲方承擔賠償責任。對于經雙方核對確認的甲方對乙方的債權,乙方有權要求甲方提供詳細的債權證明文件,并在合理期限內進行核對。如乙方對債權存在異議,有權與甲方協商解決或通過合法途徑維護自身權益。對于經雙方核對確認的乙方對甲方的債務,乙方有權按照本協議約定的方式和時間履行還款義務,并在履行還款義務后要求甲方出具收款憑證。2.義務按照本協議的約定,及時提供與調賬相關的自身財務賬目、交易憑證、合同協議等資料,并保證所提供資料的真實性、完整性和準確性。積極配合甲方進行賬目核對工作,安排專業財務人員與甲方對接,對甲方提出的疑問和需要核實的事項及時給予答復和說明。在調賬過程中,如發現自身賬目存在錯誤或需要調整的情況,應及時進行更正,并將更正情況告知甲方。對于經雙方核對確認的乙方對甲方的債務,乙方應按照本協議約定的方式和時間足額履行還款義務。如乙方未能按時履行還款義務,應承擔違約責任,并按照本協議約定向甲方支付逾期利息。四、調賬程序及時間安排(一)調賬程序1.資料提供階段甲乙雙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,各自向對方提供與調賬范圍相關的財務賬目、交易憑證、合同協議等資料的復印件(需加蓋公章)。如一方需要提供原件進行核對,應提前通知對方,并在核對完畢后及時歸還。2.賬目核對階段雙方收到對方提供的資料后,應在[X]個工作日內安排專業財務人員進行賬目核對。核對過程中,雙方應就賬目差異問題進行充分溝通,共同查明原因。對于存在爭議的賬目事項,雙方應各自整理相關證據,并在[X]個工作日內提交給對方進行質證。3.債權債務確認階段根據賬目核對結果,雙方應在[X]個工作日內共同簽署債權債務確認書。債權債務確認書應明確雙方之間每一筆債權債務的金額、性質、形成原因、還款期限等詳細信息。如雙方對債權債務存在爭議,應在債權債務確認書中注明爭議事項及雙方各自的觀點,并繼續協商解決。4.資金調整階段雙方簽署債權債務確認書后,應按照本協議約定的方式和時間進行資金調整。對于需要轉賬操作的資金調整事項,雙方應在[X]個工作日內完成轉賬手續,并確保轉賬金額準確無誤。轉賬完成后,雙方應及時進行賬目記錄的更新,并互相提供轉賬憑證復印件(需加蓋銀行章)。(二)時間安排1.本協議簽訂之日起第[X]個工作日,甲方應向乙方提供調賬資料。2.本協議簽訂之日起第[X]個工作日,乙方應向甲方提供調賬資料。3.雙方收到對方調賬資料后的第[X]個工作日開始賬目核對工作。4.賬目核對工作開始后的第[X]個工作日內,雙方應完成對有爭議賬目事項的證據整理和質證。5.賬目核對工作完成后的第[X]個工作日內,雙方應簽署債權債務確認書。6.雙方簽署債權債務確認書后的第[X]個工作日內,完成資金調整及賬目記錄更新工作。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致調賬程序無法按照上述時間安排進行,雙方應及時協商解決,并順延相應的時間期限。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和要求提供調賬資料,或提供的資料存在虛假、不完整或與實際情況不符的情況,導致調賬工作延誤或無法順利進行,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方因調賬延誤而產生的額外費用支出、業務停滯造成的經濟損失等。同時,甲方應按照未提供資料所涉及金額的[X%]向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間和要求提供調賬資料,或提供的資料存在虛假、不完整或與實際情況不符的情況,導致調賬工作延誤或無法順利進行,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方因調賬延誤而產生的額外費用支出、業務停滯造成的經濟損失等。同時,乙方應按照未提供資料所涉及金額的[X%]向甲方支付違約金。3.在賬目核對過程中,若一方故意隱瞞或歪曲事實,導致雙方對債權債務關系的確認出現錯誤,給對方造成損失的,過錯方應承擔全部賠償責任。賠償責任范圍包括但不限于對方因此遭受的直接經濟損失、因追討債權或履行債務而產生的合理費用(如律師費、訴訟費、差旅費等)。4.若乙方未能按照本協議約定的時間和方式履行還款義務,每逾期一日,應按照未還款金額的[X‰]向甲方支付逾期利息。逾期超過[X]日的,甲方有權采取進一步的法律措施追討欠款,并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于本金、逾期利息、追討費用等。5.若甲方在收到乙方還款后,未按照本協議約定及時出具收款憑證或進行賬目記錄更新,給乙方造成不便或潛在損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償責任范圍包括但不限于乙方因此而產生的溝通成本、可能面臨的財務風險等。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙
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