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文檔簡介

電子協議書怎么簽約合同

一、簽約準備1.確認簽約主體身份簽約雙方需確保彼此真實身份，通過可靠的身份認證方式進行核實。如使用第三方身份認證機構提供的服務，驗證姓名、身份證號碼、聯系方式等信息的準確性。2.選擇可靠的電子簽約平臺考察平臺的合法性、安全性、穩定性。合法平臺應具備相關資質，如工信部頒發的增值電信業務許可證；安全方面要采用加密技術保障數據安全，防止信息泄露；穩定性要確保在簽約過程中不出現系統故障導致簽約中斷。二、合同擬定1.內容明確合同條款需清晰、準確，涵蓋雙方權利義務、服務內容、產品規格、價格、交付方式、違約責任、爭議解決方式等核心要素。避免模糊不清或容易產生歧義的表述。2.格式規范采用統一的文本格式，如常用的宋體、黑體等字體，字號適中，段落間距合理，便于雙方閱讀和理解。合同結構應層次分明，條款編號清晰。三、上傳合同至電子簽約平臺將擬定好的合同電子文檔上傳至選定的電子簽約平臺。確保文檔格式正確，內容完整，無損壞或亂碼情況。上傳后，平臺會對合同進行初步格式校驗。四、設置簽約流程1.確定簽約順序根據實際情況，設定雙方或多方的簽約順序。可以是一方先簽另一方后簽的順序，也可以設置為同時簽約的模式，滿足不同業務場景需求。2.添加簽約環節在簽約流程中添加必要環節，如設置合同預覽環節，讓簽約方在簽字前有足夠時間仔細閱讀合同內容；設置身份驗證環節，在簽字時再次確認簽約人身份。五、發送簽約邀請1.填寫收件信息由發起方在電子簽約平臺填寫接收方的姓名、手機號碼、電子郵箱等準確信息，確保接收方能夠及時收到簽約邀請。2.發送邀請通知通過平臺向接收方發送簽約邀請，邀請信息應包含合同名稱、簽約要求、截止日期等關鍵信息。接收方會收到短信、郵件等形式的通知提醒。六、接收方操作1.查看合同接收方收到邀請后，點擊鏈接進入電子簽約平臺，按照提示進行身份驗證登錄。登錄后仔細查看合同內容，如有疑問可及時與發起方溝通。2.電子簽名接收方確認合同無誤后，選擇合適的電子簽名方式進行簽署。常見的電子簽名方式有數字證書簽名、手寫簽名圖片上傳、短信驗證碼簽名等。完成簽名操作后提交。七、發起方確認與存檔1.查看簽約結果發起方收到接收方已簽約的通知后，登錄平臺查看簽約結果，確認雙方簽名是否完整、有效。2.合

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