Access中數據插入與更新試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪種操作用于向表中插入一條新記錄？

A.選擇“表”視圖

B.使用“新建”按鈕

C.在“數據表”視圖中點擊空白行

D.在“設計”視圖中添加新字段

2.當在“數據表”視圖中插入記錄時，以下哪種操作可以快速插入一條新記錄？

A.按下“Ctrl+N”鍵

B.按下“Ctrl+I”鍵

C.點擊“插入”菜單中的“新記錄”選項

D.點擊工具欄上的“新記錄”按鈕

3.以下哪種數據類型用于存儲文本信息？

A.數字

B.文本

C.日期/時間

D.自動編號

4.在Access中，要刪除表中的一條記錄，應該執行以下哪個操作？

A.選擇記錄，然后點擊“刪除”按鈕

B.選擇記錄，然后按下“Del”鍵

C.在“設計”視圖中刪除對應的字段

D.在“數據表”視圖中將記錄移動到“刪除”行

5.以下哪種方法可以批量更新表中的記錄？

A.使用“查找和替換”功能

B.在“數據表”視圖中逐條修改記錄

C.在“設計”視圖中更改字段屬性

D.使用SQL查詢語句

6.在Access中，要設置字段的默認值，應該執行以下哪個操作？

A.在“數據表”視圖中直接輸入默認值

B.在“設計”視圖中設置字段的“默認值”屬性

C.在“數據表”視圖中選擇“編輯”菜單的“設置默認值”

D.使用SQL查詢語句

7.以下哪種操作可以取消對記錄的修改？

A.點擊“取消”按鈕

B.按下“Esc”鍵

C.選擇“撤銷”菜單選項

D.在“設計”視圖中更改字段屬性

8.在Access中，要修改表中的數據類型，應該執行以下哪個操作？

A.在“數據表”視圖中更改字段的值

B.在“設計”視圖中修改字段的數據類型

C.使用SQL查詢語句

D.選擇“表”視圖，然后修改字段名稱

9.以下哪種操作可以復制表中的記錄？

A.使用“復制”和“粘貼”功能

B.在“數據表”視圖中選擇記錄，然后點擊“復制”按鈕

C.使用SQL查詢語句

D.在“設計”視圖中修改字段名稱

10.在Access中，要刪除表中的字段，應該執行以下哪個操作？

A.在“數據表”視圖中刪除字段對應的列

B.在“設計”視圖中刪除字段

C.使用SQL查詢語句

D.選擇“表”視圖，然后刪除字段名稱

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access中，以下哪些操作可以在“數據表”視圖中執行？

A.添加新記錄

B.刪除現有記錄

C.修改記錄內容

D.修改字段名稱

E.修改字段數據類型

2.以下哪些是Access中常用的數據類型？

A.文本

B.數字

C.日期/時間

D.自動編號

E.貨幣

3.在Access中，以下哪些是更新記錄的方法？

A.直接在“數據表”視圖中修改記錄

B.使用“查找和替換”功能

C.使用SQL查詢語句

D.在“設計”視圖中修改字段屬性

E.使用宏

4.以下哪些是Access中用于插入記錄的方法？

A.在“數據表”視圖中點擊空白行

B.使用“新建”按鈕

C.在“設計”視圖中添加新字段

D.使用SQL查詢語句

E.使用宏

5.在Access中，以下哪些操作可以影響記錄的顯示順序？

A.在“數據表”視圖中拖動記錄

B.在“設計”視圖中設置字段的“排序”屬性

C.使用SQL查詢語句的“ORDERBY”子句

D.在“數據表”視圖中選擇“排序”菜單選項

E.使用宏

6.以下哪些是Access中用于設置字段默認值的方法？

A.在“設計”視圖中設置字段的“默認值”屬性

B.在“數據表”視圖中輸入默認值

C.使用SQL查詢語句

D.使用宏

E.在“數據表”視圖中選擇“編輯”菜單的“設置默認值”

7.在Access中，以下哪些是用于批量更新記錄的方法？

A.使用“查找和替換”功能

B.使用SQL查詢語句

C.在“設計”視圖中修改字段屬性

D.使用宏

E.在“數據表”視圖中逐條修改記錄

8.以下哪些是Access中用于刪除字段的方法？

A.在“設計”視圖中刪除字段

B.在“數據表”視圖中刪除字段對應的列

C.使用SQL查詢語句

D.使用宏

E.在“數據表”視圖中選擇“編輯”菜單的“刪除字段”

9.在Access中，以下哪些是用于復制記錄的方法？

A.使用“復制”和“粘貼”功能

B.在“數據表”視圖中選擇記錄，然后點擊“復制”按鈕

C.使用SQL查詢語句

D.使用宏

E.在“設計”視圖中修改字段名稱

10.以下哪些是Access中用于刪除記錄的方法？

A.在“數據表”視圖中選擇記錄，然后點擊“刪除”按鈕

B.按下“Del”鍵

C.使用SQL查詢語句

D.在“設計”視圖中刪除記錄

E.使用宏

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，插入新記錄時，所有字段都必須填寫，不能留空。（×）

2.修改表中的字段數據類型不會影響表中已有的數據。（√）

3.在Access中，可以通過“查找和替換”功能一次性更新多條記錄的內容。（√）

4.在Access中，字段名和記錄名不能包含空格。（×）

5.在Access中，刪除字段操作是不可逆的，一旦刪除，無法恢復。（√）

6.使用SQL查詢語句可以一次性刪除表中所有的記錄。（√）

7.在Access中，可以在“數據表”視圖中直接修改字段的默認值。（×）

8.在Access中，使用宏可以自動執行記錄的插入、更新和刪除操作。（√）

9.在Access中，記錄的排序可以基于多個字段，并且可以自定義排序順序。（√）

10.在Access中，刪除表中的記錄不會影響表中其他記錄的順序。（√）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Access中如何向表中插入一條新記錄。

2.請列舉三種在Access中更新記錄的方法。

3.解釋在Access中設置字段默認值的作用。

4.描述在Access中如何使用“查找和替換”功能批量更新記錄。

5.簡要說明在Access中如何使用SQL查詢語句進行記錄的插入、更新和刪除操作。

6.請解釋在Access中刪除字段與刪除記錄的區別。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析思路

1.C.在“數據表”視圖中點擊空白行

解析思路：在“數據表”視圖中，空白行表示新記錄的插入位置。

2.A.按下“Ctrl+N”鍵

解析思路：快捷鍵“Ctrl+N”用于快速創建新記錄。

3.B.文本

解析思路：文本數據類型用于存儲文本信息。

4.A.選擇記錄，然后點擊“刪除”按鈕

解析思路：在“數據表”視圖中，選擇記錄后點擊“刪除”按鈕可以刪除該記錄。

5.D.使用SQL查詢語句

解析思路：SQL查詢語句可以批量更新表中的記錄。

6.B.在“設計”視圖中設置字段的“默認值”屬性

解析思路：在“設計”視圖下，可以設置字段的默認值屬性。

7.A.點擊“取消”按鈕

解析思路：在修改記錄過程中，點擊“取消”按鈕可以取消對記錄的修改。

8.B.在“設計”視圖中修改字段的數據類型

解析思路：在“設計”視圖下，可以修改字段的數據類型。

9.A.使用“復制”和“粘貼”功能

解析思路：使用“復制”和“粘貼”功能可以復制表中的記錄。

10.B.在“設計”視圖中刪除字段

解析思路：在“設計”視圖下，可以刪除字段。

二、多項選擇題答案及解析思路

1.ABC

解析思路：在“數據表”視圖中可以添加、刪除和修改記錄。

2.ABCDE

解析思路：文本、數字、日期/時間、自動編號和貨幣是Access中常用的數據類型。

3.ABC

解析思路：“查找和替換”功能、SQL查詢語句和宏都是更新記錄的方法。

4.ABDE

解析思路：在“數據表”視圖中點擊空白行、使用“新建”按鈕、使用SQL查詢語句和宏都是插入記錄的方法。

5.ABCD

解析思路：拖動記錄、設置字段排序屬性、使用SQL查詢語句和排序菜單選項都可以影響記錄的顯示順序。

6.ABCE

解析思路：在“設計”視圖設置默認值、在“數據表”視圖輸入默認值、使用SQL查詢語句和宏都是設置默認值的方法。

7.ABCD

解析思路：“查找和替換”功能、SQL查詢語句、在“設計”視圖修改字段屬性和使用宏都是批量更新記錄的方法。

8.ABC

解析思路：在“設計”視圖刪除字段、在“數據表”視圖刪除字段對應的列和使用SQL查詢語句都是刪除字段的方法。

9.AB

解析思路：使用“復制”和“粘貼”功能和使用SQL查詢語句都是復制記錄的方法。

10.AB

解析思路：在“數據表”視圖選擇記錄后點擊“刪除”按鈕和按下“Del”鍵都是刪除記錄的方法。

三、判斷題答案及解析思路

1.×

解析思路：插入新記錄時，非必填字段可以留空。

2.√

解析思路：修改字段數據類型不會影響已有數據。

3.√

解析思路：“查找和替換”功能可以批量更新記錄內容。

4.×

解析思路：字段名和記錄名可以包含空格。

5.√

解析思路：刪除字段操作不可逆，一旦刪除，無法恢復。

6.√

解析思路：SQL查詢語句可以一次性刪除所有記錄。

7.×

解析思路：在“數據表”視圖中不能直接修改字段的默認值。

8.√

解析思路：宏可以自動執行記錄的插入、更新和刪除操作。

9.√

解析思路：可以基于多個字段自定義排序順序。

10.√

解析思路：刪除記錄不會影響其他記錄的順序。

四、簡答題答案及解析思路

1.解析思路：在“數據表”視圖中點擊空白行，輸入數據后按“Enter”鍵確認插入。