適合新手的ACCESS考試指南試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在ACCESS中，以下哪個是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的起始步驟？

A.打開數(shù)據(jù)庫

B.創(chuàng)建表

C.創(chuàng)建查詢

D.創(chuàng)建報表

2.以下哪個是ACCESS中用于存儲數(shù)據(jù)的對象？

A.表

B.查詢

C.報表

D.窗體

3.在ACCESS中，如何刪除一個字段？

A.在字段列表中點(diǎn)擊刪除按鈕

B.在字段屬性中設(shè)置“允許空值”為否

C.在表設(shè)計視圖中點(diǎn)擊刪除按鈕

D.在數(shù)據(jù)表視圖中刪除該字段的所有數(shù)據(jù)

4.以下哪個是ACCESS中用于執(zhí)行計算和返回結(jié)果的查詢類型？

A.選擇查詢

B.交叉表查詢

C.參數(shù)查詢

D.操作查詢

5.在ACCESS中，如何設(shè)置一個字段的默認(rèn)值？

A.在字段屬性中設(shè)置“默認(rèn)值”

B.在數(shù)據(jù)表視圖中輸入默認(rèn)值

C.在表設(shè)計視圖中設(shè)置“默認(rèn)值”

D.在查詢視圖中設(shè)置“默認(rèn)值”

6.以下哪個是ACCESS中用于顯示和編輯數(shù)據(jù)的對象？

A.表

B.查詢

C.報表

D.窗體

7.在ACCESS中，如何將數(shù)據(jù)從一個表復(fù)制到另一個表？

A.使用“導(dǎo)入”功能

B.使用“復(fù)制”和“粘貼”功能

C.使用“導(dǎo)出”功能

D.使用“刪除”和“插入”功能

8.以下哪個是ACCESS中用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入界面的對象？

A.表

B.查詢

C.報表

D.窗體

9.在ACCESS中，如何設(shè)置一個字段的輸入掩碼？

A.在字段屬性中設(shè)置“輸入掩碼”

B.在數(shù)據(jù)表視圖中設(shè)置“輸入掩碼”

C.在表設(shè)計視圖中設(shè)置“輸入掩碼”

D.在查詢視圖中設(shè)置“輸入掩碼”

10.以下哪個是ACCESS中用于顯示和打印數(shù)據(jù)的對象？

A.表

B.查詢

C.報表

D.窗體

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在ACCESS中，以下哪些是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的常用步驟？

A.選擇數(shù)據(jù)庫引擎

B.創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)

C.設(shè)計表關(guān)系

D.創(chuàng)建索引

E.添加用戶和權(quán)限

2.以下哪些是ACCESS中用于存儲數(shù)據(jù)的常見數(shù)據(jù)類型？

A.數(shù)字

B.文本

C.日期/時間

D.是/否

E.OLE對象

3.在ACCESS中，以下哪些是查詢設(shè)計視圖中的常用工具？

A.字段列表

B.查詢準(zhǔn)則

C.篩選器

D.排序與分組

E.算術(shù)運(yùn)算符

4.以下哪些是ACCESS中用于管理數(shù)據(jù)的操作查詢類型？

A.更新查詢

B.刪除查詢

C.追加查詢

D.生成表查詢

E.交叉表查詢

5.在ACCESS中，以下哪些是創(chuàng)建窗體的常用方法？

A.使用設(shè)計視圖創(chuàng)建

B.使用自動創(chuàng)建窗體

C.使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建

D.使用宏創(chuàng)建

E.使用VBA代碼創(chuàng)建

6.以下哪些是ACCESS中用于格式化報表的常用功能？

A.分頁符

B.頁眉和頁腳

C.數(shù)據(jù)分組

D.排序

E.條件格式

7.在ACCESS中，以下哪些是用于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的方法？

A.定期備份數(shù)據(jù)庫

B.優(yōu)化索引

C.清理碎片

D.更新統(tǒng)計信息

E.減少數(shù)據(jù)冗余

8.以下哪些是ACCESS中用于創(chuàng)建表間關(guān)系的條件？

A.主鍵和外鍵

B.一對一關(guān)系

C.一對多關(guān)系

D.多對多關(guān)系

E.自關(guān)聯(lián)關(guān)系

9.在ACCESS中，以下哪些是用于設(shè)置字段屬性的方法？

A.在字段設(shè)計視圖中設(shè)置

B.在數(shù)據(jù)表視圖中設(shè)置

C.在查詢設(shè)計視圖中設(shè)置

D.在窗體設(shè)計視圖中設(shè)置

E.在宏設(shè)計視圖中設(shè)置

10.以下哪些是ACCESS中用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)驗證的方法？

A.輸入掩碼

B.驗證規(guī)則

C.必須字段

D.邏輯字段

E.級聯(lián)字段

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在ACCESS中，每個數(shù)據(jù)庫只能有一個主數(shù)據(jù)表。（×）

2.使用導(dǎo)入功能可以將Excel表格中的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到ACCESS數(shù)據(jù)庫中。（√）

3.ACCESS中的查詢設(shè)計視圖可以創(chuàng)建任何類型的查詢。（√）

4.在ACCESS中，每個表只能有一個主鍵。（×）

5.報表中的分頁符用于控制數(shù)據(jù)在打印時的分頁。（√）

6.使用宏可以自動化執(zhí)行一系列操作，而不需要編寫代碼。（√）

7.ACCESS中的索引可以加快數(shù)據(jù)檢索速度，但會降低數(shù)據(jù)插入速度。（√）

8.在ACCESS中，可以通過設(shè)置字段屬性來限制用戶的輸入。（√）

9.數(shù)據(jù)庫備份是確保數(shù)據(jù)安全的重要措施，但不是強(qiáng)制性的。（√）

10.在ACCESS中，可以使用VBA代碼自定義數(shù)據(jù)庫的行為和功能。（√）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在ACCESS中創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫的基本步驟。

2.解釋什么是表之間的關(guān)系，并說明在ACCESS中如何創(chuàng)建和編輯表間關(guān)系。

3.描述在ACCESS中如何使用查詢設(shè)計視圖創(chuàng)建一個簡單的選擇查詢，并說明如何設(shè)置查詢準(zhǔn)則。

4.說明在ACCESS中報表的主要用途，并列舉至少三種在報表中可以使用的控件。

5.簡要介紹ACCESS中宏的概念，并舉例說明宏在數(shù)據(jù)庫中的應(yīng)用。

6.解釋在ACCESS中數(shù)據(jù)驗證的作用，并給出至少兩種數(shù)據(jù)驗證的方法。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析

1.A.打開數(shù)據(jù)庫

解析：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的第一步是打開ACCESS軟件，然后創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫文件。

2.A.表

解析：表是ACCESS中用于存儲數(shù)據(jù)的對象，它由行和列組成，行代表記錄，列代表字段。

3.C.在表設(shè)計視圖中點(diǎn)擊刪除按鈕

解析：在表設(shè)計視圖中可以直接刪除字段，這是最直接和標(biāo)準(zhǔn)的方法。

4.A.選擇查詢

解析：選擇查詢用于從表中檢索數(shù)據(jù)，是執(zhí)行計算和返回結(jié)果的基本查詢類型。

5.A.在字段屬性中設(shè)置“默認(rèn)值”

解析：在字段屬性中設(shè)置默認(rèn)值，這樣在插入新記錄時，如果沒有指定值，系統(tǒng)會自動使用默認(rèn)值。

6.D.窗體

解析：窗體是用于顯示和編輯數(shù)據(jù)的用戶界面，它提供了比數(shù)據(jù)表視圖更豐富的交互性。

7.A.使用“導(dǎo)入”功能

解析：通過導(dǎo)入功能，可以將外部數(shù)據(jù)源（如Excel文件）中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ACCESS數(shù)據(jù)庫中。

8.D.窗體

解析：窗體是用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入界面的對象，它允許用戶與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。

9.C.在表設(shè)計視圖中設(shè)置“輸入掩碼”

解析：在表設(shè)計視圖中設(shè)置輸入掩碼，可以確保用戶輸入的數(shù)據(jù)符合特定的格式。

10.C.報表

解析：報表是用于顯示和打印數(shù)據(jù)的對象，它可以將數(shù)據(jù)以特定的格式呈現(xiàn)給用戶。

二、多項選擇題答案及解析

1.ABCDE

解析：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟包括選擇數(shù)據(jù)庫引擎、創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)、設(shè)計表關(guān)系、創(chuàng)建索引和添加用戶和權(quán)限。

2.ABCE

解析：ACCESS中常見的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、文本、日期/時間和是/否。

3.ABDE

解析：查詢設(shè)計視圖中的常用工具包括字段列表、查詢準(zhǔn)則、篩選器和算術(shù)運(yùn)算符。

4.ABCD

解析：操作查詢包括更新查詢、刪除查詢、追加查詢和生成表查詢。

5.ABE

解析：創(chuàng)建窗體的常用方法包括使用設(shè)計視圖創(chuàng)建、使用自動創(chuàng)建窗體和使用宏創(chuàng)建。

6.ABCE

解析：報表的格式化功能包括分頁符、頁眉和頁腳、數(shù)據(jù)分組和排序。

7.ABCDE

解析：優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的方法包括備份數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化索引、清理碎片、更新統(tǒng)計信息和減少數(shù)據(jù)冗余。

8.ABCDE

解析：創(chuàng)建表間關(guān)系的條件包括主鍵和外鍵、一對一關(guān)系、一對多關(guān)系、多對多關(guān)系和自關(guān)聯(lián)關(guān)系。

9.ACDE

解析：設(shè)置字段屬性的方法包括在字段設(shè)計視圖中設(shè)置、在數(shù)據(jù)表視圖中設(shè)置、在窗體設(shè)計視圖中設(shè)置和在宏設(shè)計視圖中設(shè)置。

10.ABCDE

解析：數(shù)據(jù)驗證的方法包括輸入掩碼、驗證規(guī)則、必須字段、邏輯字段和級聯(lián)字段。

三、判斷題答案及解析

1.×

解析：每個數(shù)據(jù)庫可以有多個主數(shù)據(jù)表，主鍵用于唯一標(biāo)識表中的每條記錄。

2.√

解析：導(dǎo)入功能是ACCESS中常用的數(shù)據(jù)遷移工具，可以將外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。

3.√

解析：查詢設(shè)計視圖是創(chuàng)建查詢的界面，可以創(chuàng)建各種類型的查詢，包括選擇查詢、交叉表查詢等。

4.×

解析：每個表可以有多個主鍵，但通常只有一個主鍵用于唯一標(biāo)識記錄。

5.√

解析：分頁符用于在打印報表時控制數(shù)據(jù)的分頁，確保報表在打印時符合預(yù)期格式。

6.√

解析：宏是ACCESS中用于自動化操作的集合，可以簡化重復(fù)性任務(wù)。

7.√

解析：索引可以提高數(shù)據(jù)檢索速度，但可能會在插入、更新和刪除數(shù)據(jù)時降低性能。

8.√

解析：通過設(shè)置字段屬性，可以限制用戶輸入的數(shù)據(jù)類型和格式。

9.√

解析：數(shù)據(jù)庫備份是確保數(shù)據(jù)安全的重要措施，但不是強(qiáng)制性的，用戶可以根據(jù)需要選擇是否備份。

10.√

解析：VBA（VisualBasicforApplications）是ACCESS中用于編寫代碼的語言，可以自定義數(shù)據(jù)庫的行為和功能。

四、簡答題答案及解析

1.創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫的基本步驟包括：打開ACCESS軟件，選擇“空白數(shù)據(jù)庫”模板，輸入數(shù)據(jù)庫文件名和位置，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖，創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，設(shè)置表間關(guān)系，創(chuàng)建索引，添加字段屬性等。

2.表之間的關(guān)系是定義不同表之間如何相互關(guān)聯(lián)的規(guī)則。在ACCESS中，可以通過設(shè)置主鍵和外鍵來創(chuàng)建和編輯表間關(guān)系。主鍵是唯一標(biāo)識表中每條記錄的字段，外鍵是引用主鍵的字段，用于建立兩個表之間的關(guān)聯(lián)。

3.使用查詢設(shè)計視圖創(chuàng)建選擇查詢的步驟包括：打開查詢設(shè)計視圖，選擇要查詢的表，將需要的字段拖到查詢設(shè)計視圖中，設(shè)置查詢準(zhǔn)則（條件），運(yùn)行查詢，查看結(jié)果。

4.報表的主要用途包括：匯總和展示數(shù)據(jù)、生成報告、打印標(biāo)簽、打印信封等。報表中可以使用的控件包括文本框、標(biāo)簽、字段列表、計算控件、分組和排序控件等。

5.宏是ACC