記錄管制程序試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.記錄的保存期限一般由（）確定。A.部門領導B.質量負責人C.法規和組織規定D.隨意定答案：C2.記錄應具備的特性是（）A.隨意性B.準確性C.模糊性D.可修改性答案：B3.記錄管制的目的不包括（）A.提供證據B.追溯C.增加工作量D.滿足法規答案：C4.記錄標識通常不包括（）A.日期B.編號C.人員昵稱D.版本答案：C5.記錄的存儲方式不包括（）A.紙質B.電子C.口頭D.縮微膠片答案：C6.記錄檢索應滿足（）A.復雜B.方便快捷C.困難D.緩慢答案：B7.記錄修訂時首先應（）A.直接改B.提出申請C.通知所有人D.扔掉舊記錄答案：B8.電子記錄備份頻率一般（）A.一年一次B.按需C.從不備份D.十年一次答案：B9.記錄管制程序屬于（）A.質量體系文件B.操作手冊C.宣傳資料D.規章制度答案：A10.審核記錄的目的不包括（）A.檢查合規性B.發現問題C.浪費時間D.持續改進答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.記錄管制的范圍包括（）A.質量記錄B.生產記錄C.設備維護記錄D.人員培訓記錄答案：ABCD2.記錄應包含的信息有（）A.事件內容B.時間C.責任人D.地點答案：ABCD3.記錄標識內容通常有（）A.記錄名稱B.日期C.編號D.版本號答案：ABCD4.記錄存儲要求有（）A.安全B.防潮C.防火D.便于檢索答案：ABCD5.記錄檢索方式可以是（）A.按日期B.按編號C.按主題D.按人員答案：ABCD6.記錄修訂的原因可能是（）A.法規變更B.流程優化C.格式調整D.領導要求答案：ABC7.電子記錄管理要點有（）A.權限設置B.加密C.備份D.防病毒答案：ABCD8.記錄銷毀方式有（）A.粉碎B.焚燒C.數據擦除D.扔掉答案：ABC9.記錄管制涉及的人員有（）A.記錄填寫者B.審核者C.管理者D.使用者答案：ABCD10.記錄管制程序文件應明確（）A.職責分工B.流程C.標準D.違規處理答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.記錄可以隨意涂改。（×）2.記錄保存期限到了就可立即銷毀。（×）3.電子記錄不需要備份。（×）4.記錄標識可有可無。（×）5.記錄檢索不方便不影響使用。（×）6.記錄修訂不需要審批。（×）7.所有記錄都應紙質和電子雙份保存。（×）8.記錄填寫錯誤應劃改并簽字注明日期。（√）9.記錄管制程序只針對重要記錄。（×）10.記錄銷毀無需記錄銷毀過程。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述記錄管制的目的。答案：記錄管制目的是為組織提供活動證據，便于追溯產品或服務歷史，滿足法規及管理要求，支持內部管理決策和持續改進。2.記錄標識有什么作用？答案：記錄標識便于識別、區分不同記錄，有助于記錄的分類、存儲和檢索，確?？焖僬业剿栌涗洠瑫r利于記錄版本管理和追溯相關信息。3.電子記錄存儲有哪些注意事項？答案：要設置合理權限，防止未經授權訪問；進行加密保護數據安全；定期備份以防數據丟失；做好防病毒措施，避免數據被破壞。4.記錄修訂流程是什么？答案：先由相關人員提出修訂申請，說明原因；經審批通過后，按要求修改記錄內容；更新記錄標識中的版本號等信息；及時通知相關人員使用新記錄。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論記錄管制程序在企業質量管控中的重要性。答案：記錄管制程序是質量管控基礎。準確完整記錄反映產品或服務質量狀況，為質量追溯、問題分析提供依據，助力企業滿足法規要求，提升質量管理水平，增強市場競爭力。2.如何確保記錄填寫的準確性和完整性？答案：加強人員培訓，使其明確填寫要求；制定清晰填寫指南；設置審核環節，及時糾正錯誤；建立反饋機制，對頻繁出錯人員輔導，提高填寫質量。3.探討記錄存儲方式的選擇依據。答案：依據記錄重要性、使用頻率、保存期限及成本等選擇。重要且常用的可電子與紙質并存；使用少且期限短的選電子存儲；需長期保存且易受