酒店會議團隊協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（會議團隊方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有意在甲方酒店舉辦會議活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方在甲方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）會議場地1.甲方提供位于酒店[具體樓層及房間號]的會議室，面積為[X]平方米，可容納[X]人。該會議室應配備完善的會議設施，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等，以滿足乙方會議的正常使用需求。2.會議室的使用時間為[開始日期及時間][結(jié)束日期及時間]，乙方應在該時間段內(nèi)獨占使用該會議室，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將會議室轉(zhuǎn)借他人或用于其他非約定用途。（二）餐飲服務1.甲方為乙方提供會議期間的餐飲服務，具體包括：早餐：供應時間為[早餐開始時間][早餐結(jié)束時間]，提供種類豐富的自助早餐，包括但不限于各類面包、糕點、蛋類、奶類、水果、飲品等。午餐：根據(jù)乙方參會人數(shù)及要求，提供[具體套餐類型]的午餐套餐，菜品應營養(yǎng)均衡、口味多樣，包括主菜、配菜、湯品及主食。茶歇：在會議期間的[茶歇時間1]和[茶歇時間2]提供茶歇服務，茶歇內(nèi)容包括各類點心、水果、咖啡、茶等。2.餐飲的具體標準及菜品應在雙方另行簽訂的餐飲服務補充協(xié)議中詳細約定，甲方應嚴格按照約定的標準和質(zhì)量提供餐飲服務，確保食品安全、衛(wèi)生，符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。（三）住宿服務1.甲方為乙方參會人員提供酒店客房住宿服務，客房類型包括[單人房、雙人房、套房等具體房型]，房間數(shù)量為[X]間。2.住宿時間為[入住日期][退房日期]，甲方應確?？头扛蓛粽麧崱⒃O施齊全，具備良好的居住條件?？头績?nèi)配備床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡等基本設施，且應保證設施設備正常運行。（四）其他服務1.甲方提供會議期間的會議服務人員，包括但不限于會議主持人、技術支持人員、服務員等，以協(xié)助乙方順利開展會議活動。會議服務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠及時、有效地解決會議過程中出現(xiàn)的問題。2.甲方負責會議場地及相關區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，確保會議期間環(huán)境整潔。同時，甲方應提供必要的安全保障措施，包括但不限于門禁管理、監(jiān)控設備等，保障乙方人員及財產(chǎn)的安全。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定向乙方收取相關費用。對于乙方違反本協(xié)議約定的行為，有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。在乙方未按照約定支付費用或出現(xiàn)其他違約情形時，有權暫?；蚪K止本協(xié)議約定的服務。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求，為乙方提供會議場地、餐飲、住宿及其他相關服務，確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和雙方約定。對乙方提供的會議內(nèi)容及相關信息承擔保密義務，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。負責會議場地及相關設施設備的正常維護和保養(yǎng)，確保在會議期間正常運行。如出現(xiàn)設施設備故障，應及時維修，盡量減少對乙方會議活動的影響。根據(jù)乙方需求，協(xié)助乙方布置會議場地，提供必要的裝飾物品及設備，但裝飾費用由乙方承擔。按照國家相關法律法規(guī)及酒店規(guī)定，為乙方參會人員提供安全保障服務，確保會議期間人員和財產(chǎn)安全。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應的服務。在甲方提供的服務不符合約定時，有權要求甲方及時整改或采取補救措施。對甲方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評價，提出合理的意見和建議。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額向甲方支付各項費用。提前向甲方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、餐飲及住宿需求等，以便甲方做好相應準備工作。負責會議期間的組織和管理工作，確保會議活動的順利進行。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自更改會議時間、地點、參會人數(shù)及會議內(nèi)容等重要事項。遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店的設施設備，如因乙方原因造成設施設備損壞的，應照價賠償。對甲方為其提供的服務人員給予必要的尊重和配合，不得故意刁難或妨礙服務人員的正常工作。在會議結(jié)束后，及時清理會議場地，保持場地整潔。如乙方未清理或清理不徹底，甲方有權代為清理，并向乙方收取相應的清理費用。三、費用及支付方式（一）費用明細1.會議場地租賃費用：人民幣[X]元。2.餐飲服務費用：人民幣[X]元（具體按照雙方簽訂的餐飲服務補充協(xié)議執(zhí)行）。3.住宿服務費用：人民幣[X]元（按照乙方實際入住房間數(shù)量及天數(shù)計算）。4.其他服務費用（如會議服務人員費用、裝飾費用等）：人民幣[X]元。以上各項費用總計：人民幣[X]元（大寫：______________________）。（二）支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付定金人民幣[X]元。2.乙方應在會議開始前的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余費用人民幣[X]元。3.甲方在收到乙方支付的款項后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求提供服務，導致乙方會議活動受到影響的，甲方應承擔相應的違約責任。甲方應根據(jù)乙方實際損失情況，賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方擅自將乙方預訂的會議場地、餐飲或住宿等服務轉(zhuǎn)讓給第三方或擅自變更服務內(nèi)容的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的全部費用，同時甲方應按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。甲方還應賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于會議籌備費用、參會人員的差旅費、因會議取消或變更給乙方造成的業(yè)務損失等。3.若甲方提供的設施設備在會議期間出現(xiàn)故障，且未能及時維修導致乙方會議無法正常進行或受到嚴重影響的，甲方應采取緊急措施盡量減少損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。同時，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，如因會議中斷給乙方帶來的額外費用支出、對乙方聲譽造成的不良影響等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫?；蚪K止本協(xié)議約定的服務，并要求乙方支付已發(fā)生的服務費用及違約金。乙方應在甲方要求的期限內(nèi)補足費用，否則甲方有權采取進一步的法律措施追討欠款。2.若乙方擅自更改會議時間、地點、參會人數(shù)及會議內(nèi)容等重要事項，未提前通知甲方或未經(jīng)甲方書面同意的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于重新安排場地、調(diào)整餐飲及住宿服務等產(chǎn)生的額外費用。同時，乙方應按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照甲方酒店的規(guī)章制度使用設施設備或未愛護酒店財物，造成設施設備損壞的，乙方應照價賠償。如乙方拒絕賠償或拖延賠償時間的，甲方有權從乙方支付的費用中扣除相應金額，并要求乙方承擔因此給甲方造成的其他損失。4.若乙方在會議結(jié)束后未按照約定及時清理會議場地，甲方代為清理產(chǎn)生的費用由乙方承擔。乙方還應按照每次清理費用的[X]倍向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務，該方應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應相互協(xié)商，尋求解決方案，盡力減少不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響。因不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（四）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章