計算機二級Msoffice考試全景試題與答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，下列哪種操作可以創建一個新工作簿？

A.單擊“文件”菜單，選擇“新建”

B.在工具欄上單擊“新建”按鈕

C.在工作簿中按Ctrl+N鍵

D.以上都可以

2.在Word中，下列哪個功能可以查找指定文本？

A.“查找”

B.“替換”

C.“定位”

D.“導航”

3.在PowerPoint中，要插入一張圖片，下列哪種方法最快捷？

A.在“插入”菜單中選擇“圖片”

B.在“插入”菜單中選擇“剪貼畫”

C.直接按Ctrl+V

D.在幻燈片上拖動

4.在Excel中，如何將一個單元格的格式復制到其他單元格？

A.選擇格式好的單元格，按Ctrl+C

B.選擇格式好的單元格，按Ctrl+X

C.選擇格式好的單元格，按Ctrl+V

D.選擇格式好的單元格，按Ctrl+C后，選擇目標單元格按Ctrl+V

5.在Word中，如何設置行距為1.5倍行距？

A.在“段落”對話框中設置行距

B.在“頁面設置”對話框中設置行距

C.在“字體”對話框中設置行距

D.在“樣式”對話框中設置行距

6.在PowerPoint中，要切換到備注頁，下列哪種操作最快捷？

A.單擊“視圖”菜單，選擇“備注頁”

B.按F5鍵

C.按Ctrl+F5鍵

D.按Alt+F5鍵

7.在Excel中，如何將工作表重命名？

A.右擊工作表標簽，選擇“重命名”

B.單擊工作表標簽，輸入新的工作表名

C.在“文件”菜單中選擇“重命名”

D.在“視圖”菜單中選擇“重命名”

8.在Word中，如何將多個段落合并為一個段落？

A.按Ctrl+Enter鍵

B.按Ctrl+Shift+Enter鍵

C.按Enter鍵

D.按Ctrl+J鍵

9.在PowerPoint中，要刪除一張幻燈片，下列哪種操作最快捷？

A.右擊幻燈片，選擇“刪除幻燈片”

B.按Delete鍵

C.單擊幻燈片，按Ctrl+X

D.單擊幻燈片，按Ctrl+C

10.在Excel中，如何將工作表中的數據排序？

A.選擇數據區域，按Alt+D+P

B.選擇數據區域，按Ctrl+D

C.選擇數據區域，按Ctrl+S

D.選擇數據區域，按Ctrl+P

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些是Word中常見的視圖方式？

A.正常視圖

B.頁面視圖

C.預覽視圖

D.大綱視圖

E.宏視圖

2.在Excel中，以下哪些功能可以通過“公式審核”工具實現？

A.追蹤單元格引用

B.追蹤公式錯誤

C.查看公式依賴關系

D.清除公式審核標記

E.查看公式歷史記錄

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以在“動畫”選項卡中找到？

A.添加動畫效果

B.設置動畫順序

C.控制動畫速度

D.設置動畫觸發器

E.保存動畫效果

4.以下哪些是Excel中常用的函數？

A.SUM函數

B.AVERAGE函數

C.MAX函數

D.MIN函數

E.IF函數

5.在Word中，以下哪些功能可以通過“樣式”對話框進行設置？

A.設置字體

B.設置段落格式

C.設置頁面邊距

D.設置行間距

E.設置頁面背景

6.以下哪些是PowerPoint中常見的幻燈片版式？

A.標題幻燈片

B.內容幻燈片

C.常用布局

D.自定義版式

E.備注幻燈片

7.在Excel中，以下哪些操作可以實現數據篩選？

A.使用“數據”菜單中的“篩選”功能

B.在數據區域頂部添加篩選按鈕

C.使用快捷鍵Ctrl+Shift+L

D.在“排序和篩選”工具欄中點擊篩選按鈕

E.使用公式進行篩選

8.以下哪些是Word中常見的編輯功能？

A.撤銷

B.重復

C.查找和替換

D.比較文檔

E.插入符號

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通過“設計”選項卡進行設置？

A.主題

B.模板

C.背景設計

D.頁面設置

E.動畫效果

10.在Excel中，以下哪些操作可以實現數據的排序？

A.使用“數據”菜單中的“排序”功能

B.在數據區域右側點擊排序按鈕

C.使用快捷鍵Ctrl+T

D.在“排序和篩選”工具欄中點擊排序按鈕

E.使用公式進行排序

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“自動填充”功能可以快速填充序列數據。（）

2.Word中的“格式刷”可以用來復制格式，但不能復制內容。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版用于設置幻燈片的整體格式。（）

4.在Excel中，可以使用“條件格式”功能突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

5.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速設置文檔格式。（）

6.PowerPoint中的動畫效果可以應用于文本、圖片和形狀等多種對象。（）

7.在Excel中，可以通過“數據透視表”功能對大量數據進行匯總和分析。（）

8.Word中的“腳注”和“尾注”主要用于引用文獻和注釋內容。（）

9.PowerPoint中的幻燈片備注可以在放映時顯示給觀眾，但不能打印出來。（）

10.在Excel中，可以使用“圖表向導”功能創建各種類型的圖表。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何進行數據的有效性設置，并舉例說明。

2.請描述在Word中如何設置頁眉和頁腳，包括其功能和常用設置。

3.解釋在PowerPoint中幻燈片切換效果的作用和設置方法。

4.描述如何使用Excel中的公式和函數進行簡單的數據計算。

5.簡要說明如何使用Word的樣式和格式刷功能來提高文檔編輯效率。

6.在PowerPoint中，如何使用備注功能，并解釋備注在演示文稿中的作用。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析

1.D解析：Excel、Word和PowerPoint都支持通過“文件”菜單或快捷鍵創建新工作簿。

2.A解析：“查找”功能用于查找指定文本，而“替換”用于替換文本，“定位”用于定位到特定位置，“導航”用于瀏覽文檔。

3.B解析：“插入”菜單中的“圖片”選項可以插入各種圖片文件，是最直接的方法。

4.D解析：先復制格式（Ctrl+C），然后粘貼到目標單元格（Ctrl+V）。

5.A解析：在“段落”對話框中可以設置行距，包括固定值和倍數行距。

6.A解析：在“視圖”菜單中選擇“備注頁”可以切換到備注視圖。

7.A解析：右擊工作表標簽，選擇“重命名”可以直接修改工作表名稱。

8.B解析：Ctrl+Enter用于插入分頁符，Ctrl+Shift+Enter用于插入下一行，Enter用于換行，Ctrl+J用于插入換行符。

9.A解析：右擊幻燈片，選擇“刪除幻燈片”可以刪除當前選中的幻燈片。

10.A解析：選擇數據區域，按Alt+D+P可以打開排序和篩選對話框，進行數據排序。

二、多項選擇題答案及解析

1.ABD解析：Word中常見的視圖方式包括正常視圖、頁面視圖、大綱視圖等。

2.ABCD解析：公式審核工具可以追蹤單元格引用、公式錯誤、依賴關系和清除標記。

3.ABCD解析：動畫選項卡包含添加動畫效果、設置動畫順序、速度和觸發器。

4.ABCDE解析：SUM、AVERAGE、MAX、MIN和IF是Excel中常用的函數。

5.ABD解析：樣式對話框可以設置字體、段落格式、行間距等。

6.ABCD解析：幻燈片版式包括標題幻燈片、內容幻燈片、常用布局和自定義版式。

7.ABCD解析：數據篩選可以通過數據菜單、篩選按鈕、快捷鍵和排序篩選工具欄實現。

8.ABCD解析：Word的編輯功能包括撤銷、重復、查找替換、比較文檔和插入符號。

9.ABCD解析：設計選項卡可以設置主題、模板、背景設計和動畫效果。

10.ABCD解析：數據排序可以通過數據菜單、排序按鈕、快捷鍵和排序篩選工具欄實現。

三、判斷題答案及解析

1.√解析：自動填充功能可以填充序列數據，如日期、星期等。

2.√解析：格式刷只能復制格式，不能復制內容。

3.√解析：幻燈片母版用于設置幻燈片的整體格式，包括標題、背景等。

4.√解析：條件格式可以根據條件突出顯示單元格。

5.√解析：樣式功能可以幫助用戶快速應用一致的格式。

6.√解析：動畫效果可以應用于文本、圖片和形狀等對象。

7.√解析：數據透視表可以對大量數據進行匯總和分析。

8.√解析：腳注和尾注用于引用文獻和注釋內容。

9.×解析：備注可以在放映時顯示給觀眾，也可以打印出來。

10.√解析：圖表向導可以幫助用戶創建各種類型的圖表。

四、簡答題答案及解析

1.解析：在Excel中，通過“數據”菜單中的“數據有效性”選項可以設置數據的有效性，如允許輸入的值范圍、數據類型等。例如，設置一個單元格只能輸入數字，且在0到100之間。

2.解析：在Word中，可以通過“插入”菜單或快捷鍵（Ctrl+Alt+N）來插入頁眉和頁腳。頁眉通常位于頁面頂部，頁腳位于頁面底部，可以設置文檔的標題、頁碼、日期等信息。

3.解析：在PowerPoint中，切換效果是指在幻燈片切換時應用的動畫效果，如淡入淡出、飛入飛出等。通過“動畫”選項卡中的“切換到此幻燈片”組可以設置切換效果。

4.解析：在Excel中，可以使用公式和函