事業單位差旅費報銷流程圖演講人：日期:CATALOGUE目錄01差旅申請與審批02費用預支管理03費用發生與票據收集04報銷單填寫規范05財務審核流程06付款與歸檔管理01差旅申請與審批詳細填寫出差人員、目的地、時間、事由等信息，確保信息真實準確。填寫出差申請單如邀請函、會議通知等，以證明出差的必要性。附上相關證明材料由部門負責人對出差申請進行初步審核。提交至部門負責人出差申請單提交規范部門負責人審核流程審核出差申請單仔細審查出差申請單的各項內容，確保符合公司規定和實際情況。01核對出差費用是否在預算范圍內，如有超出需進行說明。02簽署意見在出差申請單上簽署意見，并提交至分管領導審批。03核對預算分管領導審批路徑審批出差申請分管領導對部門負責人提交的出差申請進行審批，重點關注出差的必要性和費用預算。01審批意見反饋審批意見需及時反饋給部門負責人和出差人員，以便做好出差準備和費用控制。02出差前報備出差人員需在出差前將出差時間、地點、行程等信息報備給分管領導。0302費用預支管理預支條件與限額標準員工需因公務需要出差，且已獲得上級主管批準；需提供有效出差證明，如出差計劃、會議通知等。預支條件根據員工職級、出差地點、出差天數等因素綜合確定預支限額，確保預支費用在合理范圍內。限額標準預支金額計算需參考員工的基本工資、津貼等收入情況。工資標準根據出差地點、交通方式、住宿標準等確定差旅費用，作為預支金額的計算依據。差旅費標準如有其他合理支出，需提前申請并經過審批，方可計入預支金額。其他費用預支金額計算依據員工可按規定在財務部門領取現金作為備用金。現金發放財務部門將備用金打入員工指定銀行賬戶，方便員工使用。銀行卡發放對于部分頻繁出差的員工，可發放虛擬卡用于支付差旅費用，減少現金管理風險。虛擬卡發放備用金發放方式01020303費用發生與票據收集交通票據收集要求交通工具選擇根據出差地點和距離，選擇最合適的交通工具，并保留相關票據。01票據信息完整收集的交通票據必須信息完整，包括票據的抬頭、時間、地點、金額等。02票據真實性確保提供的交通票據真實有效，不得使用虛假票據進行報銷。03住宿發票核驗標準發票內容清晰核驗發票抬頭是否與單位名稱一致，避免錯誤。發票合規性發票抬頭一致性發票內容應清晰、完整，包括住宿時間、地點、金額等。確保發票符合稅務法規要求，可以正常使用和報銷。餐飲補助對應憑證根據單位規定的餐飲補助標準，確認補助金額。補助標準確認收集餐飲發票、收據等憑證，確保憑證金額與補助金額相符。憑證收集確保提供的餐飲憑證真實有效，不得使用虛假憑證進行報銷。憑證真實性04報銷單填寫規范姓名、所屬部門、職務、聯系方式等。報銷人信息按費用分類歸集，列出各項費用金額及合計金額。費用明細出差事由、出差地點、出差時間、交通工具、住宿標準等。出差信息010302基礎信息填寫模板審批人、審批時間、審批意見等。審批信息04費用分類歸集方法交通費包括機票、火車票、輪船票、出租車票等。01住宿費按住宿發票金額填寫，需符合單位規定的住宿標準。02餐費按實際消費金額填寫，需符合單位規定的餐費標準。03其他費用如市內交通費、電話費、郵寄費等，需附明細說明。04原始票據粘貼規則粘貼方式需為合法、有效的票據，票據內容需與出差事由、時間、地點等相符。粘貼要求票據要求按費用分類歸集后，將同類票據按時間順序粘貼在報銷單上。票據需粘貼整齊、平整，不得涂改、損壞，金額需清晰可辨。05財務審核流程合規性初審要點審查差旅事由檢查差旅事由是否符合單位規定，如出差地點、時間、人員等。02040301審核差旅費預算確認差旅費是否在預算范圍內，超預算部分是否經過批準。審核差旅費標準核對差旅費是否符合單位制定的標準，如住宿費、交通費、伙食補助等。審查報銷單據完整性檢查報銷單據是否齊全，如發票、明細單、票據粘貼單等。票據真偽核驗步驟票據真偽核驗步驟查驗票據真偽審查票據合規性核對票據信息票據歸檔管理通過稅務網站或票據查詢系統驗證票據真偽，避免假票、過期票等。檢查票據上的信息是否與實際情況相符，如開票單位、開票時間、金額等。確認票據是否符合財務規定，如是否屬于可報銷范圍、是否超出標準等。將審核通過的票據進行分類、整理、歸檔，以備日后查閱。詳細復核各項差旅費用，確保費用明細清晰、合理、無誤。復核差旅費明細金額復核計算標準根據單位規定的報銷標準和實際發生的費用，計算應報銷金額。計算報銷金額確認實際支付的金額與應報銷金額是否一致，避免多付或少付。核對支付金額對計算過程進行復核，確保計算準確無誤，無誤差或遺漏。復核計算過程06付款與歸檔管理報銷款項支付方式適用于小額、緊急或無法用其他支付方式的情況。現金支付主要支付方式，適用于大額、非緊急且合規的報銷款項。銀行轉賬鼓勵使用公務卡進行支付，便于管理和監督。公務卡支付財務檔案保存年限會計憑證包括原始憑證、記賬憑證等，保存年限一般為30年。01會計賬簿包括總賬、明細賬等，保存年限一般為30年。02財務報告包括月報、季報、年報等，保存年限為永久。03