綠色經濟發展會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX環保科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX綠色發展促進會

乙方地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方從事環保科技研發與生產，乙方致力于推動綠色經濟發展，雙方經友好協商，達成以下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方舉辦綠色經濟發展會議，以促進雙方在環保領域的交流與合作。

二、合同背景：隨著我國綠色經濟政策的不斷深入實施，環保產業發展迅速。為提高甲方在綠色經濟領域的知名度和影響力，甲方決定與乙方合作舉辦綠色經濟發展會議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照協議約定，按時支付乙方會議籌備及舉辦費用。

2.甲方應提供會議所需的場地、設備、資料等，并確保其符合會議要求。

3.甲方應配合乙方進行會議宣傳和推廣，提高會議知名度和影響力。

4.甲方應指派專人負責與乙方溝通，及時解決會議籌備過程中出現的問題。

5.甲方應確保參會人員遵守會議紀律，維護會議秩序。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，制定會議方案，包括會議主題、議程、邀請嘉賓等。

2.乙方負責會議的籌備、組織、實施和協調工作，確保會議順利進行。

3.乙方應邀請相關領域的專家學者、企業代表等參會，豐富會議內容。

4.乙方負責會議的宣傳和推廣，包括制作宣傳資料、發布新聞稿等。

5.乙方應確保會議場地的安全、衛生，為參會人員提供良好的會議環境。

6.乙方應妥善保管會議資料，并在會議結束后向甲方提供會議總結報告。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定，按時完成會議籌備及舉辦工作。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，確保會議質量。

3.甲方有權要求乙方在會議結束后提供會議總結報告。

4.乙方有權要求甲方按照協議約定，按時支付會議費用。

5.乙方有權要求甲方提供會議所需的場地、設備、資料等。

6.乙方有權對甲方的工作進行監督，確保甲方履行合同義務。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保會議的合法合規。

2.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方商業信息。

3.雙方應誠實守信，履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

4.雙方應友好協商，解決合同履行過程中出現的問題。

5.雙方應共同維護會議聲譽，不得損害對方合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），用于支付乙方在會議籌備、組織、實施及后續服務過程中的全部費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，用于乙方開始會議籌備工作。

2.進度款：甲方應在會議籌備過程中，根據乙方提交的階段性工作計劃和費用支出證明，分階段支付剩余款項的50%。具體支付節點如下：

-第一次進度款：在會議場地預訂、嘉賓邀請及宣傳材料制作完成后五個工作日內支付；

-第二次進度款：在會議前一個月支付；

-第三次進度款：在會議結束后十個工作日內支付。

3.尾款：會議結束后，甲方應在收到乙方提交的會議總結報告及發票后五個工作日內支付剩余的20%作為尾款。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照合同約定的時間節點完成相應的會議籌備及服務工作。

2.甲方支付款項前，乙方應提供相應的收款憑證，包括但不限于銀行進賬單、發票等。

3.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時向甲方提供相應的服務或產品。

四、額外費用：

1.本合同總金額不包括因不可抗力因素導致的額外費用，如自然災害、政策調整等。

2.如因甲方原因導致會議籌備工作延期或增加費用，甲方應承擔相應的額外費用。

3.如因乙方原因導致會議籌備工作延期或增加費用，乙方應承擔相應的額外費用。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按約定完成會議籌備及服務工作，應向甲方支付違約金，違約金按實際損失計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約行為：甲方未按約定支付款項、未按時提供會議所需場地、設備、資料等，或未指派專人負責溝通等。

甲方違約時，應向乙方支付違約金，違約金按實際損失計算，并承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約行為：乙方未按約定完成會議籌備及服務工作、未按時提交會議總結報告、泄露甲方商業秘密等。

乙方違約時，應向甲方支付違約金，違約金按實際損失計算，并承擔甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決方式：

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

三、仲裁：

1.如雙方同意，爭議可提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁。

2.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

五、管轄法院：

1.如雙方未選擇仲裁，爭議解決應提交至合同簽訂地人民法院。

2.合同簽訂地為XX省XX市XX區。

六、爭議解決程序：

1.發生爭議后，任何一方應在爭議發生后三十日內向對方發出書面通知。

2.雙方應在收到書面通知后六十日內進行協商，如協商不成，則按上述爭議解決方式處理。

七、保密條款：

1.雙方對本合同內容及其履行過程中的任何信息負有保密義務。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同經雙方正式授權代表簽字（或蓋章）并經各自內部審批程序后，自審批通過之日起正式生效。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后三十日止。在此期間，雙方應全面履行合同約定的各項義務。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致，需對本合同內容進行變更的，應書面通知對方，并經雙方簽字（或蓋章）確認后生效。

2.終止：以下情形導致合同終止：

a.雙方協商一致解除合同；

b.一方違約，另一方依法或依約要求解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協商一致解除合同；

d.合同約定的其他終止情形。

3.合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務，并承擔相應的法律責任。

四、通知與送達：

1.雙方應按照本合同約定的地址向對方發送通知。

2.通知自送達對方或對方指定的接收人時起生效。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。

2.雙方應按照合同約定，妥善處理合同解除前已經發生但未完成的事項。

3.雙方應相互返還因合同而產生的財產、權益或費用。

六、合同解除或終止后的爭議解決：合同解除或終止后，雙方如發生爭議，應按照本合同約定的爭議解決機制進行處理。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自變更或解除合同。

附件：

一、甲方提供的材料：

1.會議主題及議程；

2.參會人員名單及邀請函；

3.甲方企業介紹及綠色經濟發展相關資料；

4.甲方提供的場地、設備、資料等相關證明文件。

二、乙方提供的材料：

1.會議方案及籌備計劃；

2.嘉賓邀請名單及邀請函；

3.會議宣傳資料，包括海報、宣傳冊、新聞稿等；

4.會議現場布置及設備配置方案；

5.會議總結報告及參會人員反饋意見。

三、合同履行過程中的材料：

1.會議籌備進度報告；

2.會議現場照片及視頻資料；

3.會議參會人員簽到表及名單；

4.會議費用支出明細及發票；

5.會議總結報告及后續合作建議