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文檔簡介
戰略采購合同編號:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
乙方:XX物資供應有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方在戰略采購領域的合作關系,確保雙方在物資采購過程中的合法權益,實現雙方共贏。
合同背景:鑒于甲方在業務發展過程中對物資采購需求日益增長,乙方具備豐富的采購經驗和穩定的供應鏈資源,為促進雙方長期、穩定、高效的合作,經友好協商,雙方達成以下共識。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方負責根據自身業務需求,向乙方提出采購申請,包括采購物品的名稱、規格、數量、質量要求、交貨期限等。
2.甲方應按時支付乙方采購物品的貨款,支付方式及期限按照本合同約定執行。
3.甲方負責對乙方提供的采購物品進行驗收,驗收合格后,甲方應在驗收報告上簽字確認。
4.甲方應保障乙方在合同履行過程中的合法權益,不得無故解除合同或延遲支付貨款。
5.甲方負責協調解決因采購物品質量問題引起的爭議,如需退貨或換貨,甲方應按照乙方的要求及時辦理。
乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方的要求,及時提供符合質量標準的采購物品,并確保按時交貨。
2.乙方應保證所供物品的來源合法,不得使用假冒偽劣產品。
3.乙方在接到甲方采購申請后,應及時與甲方溝通,確認采購物品的細節,確保雙方對采購內容達成一致。
4.乙方應配合甲方進行驗收,對驗收不合格的物品,乙方應負責退貨或換貨。
5.乙方應按照合同約定,提供完善的售后服務,包括但不限于產品使用指導、維修保養等。
6.乙方在合同履行過程中,如遇特殊情況導致無法按時交貨,應及時通知甲方,并協商解決方案。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方提供符合合同要求的采購物品,并對物品質量進行驗收。
2.甲方有權要求乙方在合同履行過程中提供必要的協助,確保合同順利執行。
3.甲方有權在合同履行過程中對乙方的履約情況進行監督,如發現乙方違約,甲方有權要求乙方承擔違約責任。
雙方義務:
1.雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務,不得擅自變更或解除合同。
2.雙方應遵守國家法律法規,不得從事任何違反法律法規的活動。
3.雙方應保守合同內容,不得泄露給任何第三方。
4.雙方應積極協商解決合同履行過程中出現的爭議,維護雙方合法權益。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該金額包括但不限于采購物品的成本、運輸費用、保險費用以及乙方提供的售后服務費用。
支付方式如下:
1.預付款:合同簽訂后五個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款,用于乙方開始生產或采購所需物資。
2.驗收付款:乙方按照甲方要求完成貨物生產或采購后,甲方應在收到乙方提供的符合合同要求的貨物及相應單據后的五個工作日內,支付合同總金額的60%作為驗收付款。
3.最終付款:甲方在收到乙方提供的貨物最終驗收合格證明后的十個工作日內,支付合同總金額的10%作為最終付款。
支付條件:
1.所有支付款項均應以人民幣現金或銀行轉賬方式支付至乙方指定的賬戶。
2.乙方應在收到甲方支付款項的當日向甲方開具合法的增值稅專用發票。
3.若因甲方原因導致合同無法繼續履行,甲方應向乙方支付已發生費用的50%作為違約金,且不影響乙方追索其他損失的權利。
4.若因乙方原因導致合同無法繼續履行,乙方應退還甲方已支付的款項,并承擔因違約給甲方造成的全部損失。
5.合同執行期間,如遇物價上漲、稅率調整等不可抗力因素導致合同金額發生變動,雙方應協商一致后,按照實際變動情況調整合同金額和支付比例。
為確保雙方的資金安全與利益,本合同中的支付條款具有法律約束力,雙方均應嚴格遵守。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未能按時支付款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項的1%作為滯納金。
2.若乙方未能按時交貨,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金。
3.若任何一方違反合同約定的保密義務,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。
4.若因任何一方違反合同規定導致合同無法履行,違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失和可得利益損失。
二、爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.若雙方同意仲裁解決爭議,應選擇具有管轄權的中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)進行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.爭議解決過程中,除爭議事項外,合同的其他條款應繼續有效執行。
三、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
本合同爭議解決機制中提到的訴訟,由合同簽訂地人民法院管轄。
五、不可抗力
1.若因不可抗力導致合同無法履行或部分履行,受影響方應及時通知對方,并提供相關證明。
2.不可抗力事件持續期間,合同各方應暫停履行合同義務;不可抗力事件消除后,各方應盡快恢復履行合同。
3.若不可抗力事件導致合同無法履行,雙方可根據實際情況協商解除合同,并免除雙方在不可抗力事件持續期間的責任。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,雙方應保證已履行了合同簽訂前的所有必要程序,包括但不限于合同審批、授權等。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的采購物品全部交付完畢之日止。合同期滿后,如雙方無異議,合同自動續期,續期期限由雙方另行協商確定。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方未經對方同意,不得擅自變更合同內容。
四、終止
1.本合同在以下情形下可以終止:
a.合同約定的期限屆滿;
b.雙方協商一致解除合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方嚴重違約,經對方催告后仍未改正;
e.法律法規規定的其他情形。
2.合同終止后,雙方應按照合同約定妥善處理尚未履行完畢的義務,并辦理合同終止手續。
五、通知
1.雙方應通過書面形式進行通知,包括但不限于合同履行過程中的變更、違約、終止等事項。
2.通知應以掛號信或快遞方式發送,自發出之日起三個工作日后視為送達。
六、不可分割性
本合同的各個部分構成一個統一的整體,任何一方不得單獨主張或要求變更合同中的任何部分。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
八、爭議解決
本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用本合同“違約與爭議解決機制”條款的規定。
附件:
1.需求文檔:詳細列明甲方采購物品的具體需求,包括物品名稱、規格、數量、質量標準、技術參數、交貨期限等。
2.設計方案:如合同涉及定制產品,應包含詳細的設計方案,包括圖紙、技術說明、材料清單等。
3.技術規格:詳細的技術規格文件,包括產品性能指標、測試方法、安全標準等。
4.采購物品樣品:如適用,提供采購物品的樣品,以便乙方進行生產或采購。
5.乙方資質證明:乙方的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、相關行業資質證書等復印件。
6.乙方信用報告:乙方的信用評級報告或信用評估機構的信用評估報告。
7.乙方生產能力證明:乙方的生產能力證明文件,包括生產能力、設備清單、質量管理體系認證等。
8.乙方售后服務承諾:乙方的售后服務承諾書,包括服務內容、響應時間、維修保養等。
9.乙方報價單:乙方根據甲方需求提供的詳細報價單
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