中國有色礦業集團財務共享服務中心業務流程自動化改造方案在當前“云技術”、“智能+”等信息化技術快速發展的背景下，各行各業都面臨著大多數分子公司數量較多的企業都已經建立并通過財務共享服務中心實現成本的節約，并且提高企業服務的質量。但當前大部分企業財務共享服務中心仍然存在人力資務流程運行效率低，企業內部信息系統不夠完善等問題。2017年，德勤將RPA技術概念引入我國，自2012年提出，RPA自動化技術在各行各業得到廣泛應用。RPA技術企業較大程度上節約人力資源，使企業員工拜托大量重復的工作轉而投入更加具有價值的本次優化研究以中國有色礦業集團為例，分析了當前中國增值稅發票開局流程上的經驗，對中國有色礦業集團其他業務如：應收應付、固定資產管理等業務的具體流程進行優化設計，結合文字和圖表展示對具體業務流程的優化設計方應用提供理論依據和可行的參考方案，也為同類型行業的財務共享服務中心使用RPA進行 1 1 11.2.2現實意義………………錯誤!未 2 2 3 2.1財務共享服務中心 62.2RPA流程化機器人理論 7 72.2.2RPA的優勢 82.2.3RPA的發展 2.3RPA智能財務機器人和財務共享服務中心的匹配 3.1中國有色礦業集團財務共享服務中心基本情況 3.2中國有色礦業集團當前RPA財務智能機器人的應用情況 3.3中國有色礦業集團財務共享服務中心當前存在的問題 3.3.1應收應付款方面 3.3.3固定資產方面 3.3.4預算管理 4.1優化目標與原則 20 204.1.2成本效益原則 20 21 4.2.1RPA對應付應收業務流程優化 214.2.2RPA對報銷業務流程優化 254.2.3RPA對固定資產業務流程優化 274.2.4RPA對預算管理環節優化 30 1行財務信息化、智能化建設，希望通過數字化轉型的手段實現運營支出的降低，尤其是人力資源的耗用，并且達到增加效益、防范財務風險的目信息化工作規范》要求“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索錯誤!未找到引用源。。2015年《中國制造2025》第一次提到了智能制造，2017年《促進新一代人工智能產業發展三年行動計劃(2018-2020年)》錯誤!未找到引用源。詳細規劃了人工智能在未來三年的重點發展方向和目標。在《2019年政府工作報告》中人工智能升級為“智能+”(王晨曦，這在一定角度上表達了財務共享中心圍繞現有的業務流程不斷尋找優化的機會，以便更好的實現業務的自動化、向“智能化”轉型。RPA機器人可以模擬并執行日常企業辦公中員工通過計算機進行的幾乎任何操作，在這種設定里在人力資源或者業務流程管理系統的構一、完成數據的輸入并且形成定期報告等重復性任務。RPA與傳統的業務模式相比，成本企業完成數字化轉型，RPA技術在財務工作上的廣泛應用，從這些報告中推斷出宣1.2研究意義(1)深層次研究中國有色礦業集團公司實際情況，結合中國有色礦業集團財務共享務效率和服務質量。利用RPA技術對財務業務的業務再造，可以減少中國有色礦業集團財務共享服務中心的人力成本，大幅提高流程工作的效率，同時能夠避免常見的人為錯誤提2(2)結合RPA技術和中國有色礦業集團經營現狀，分析中國有色礦業集團財務共享服務中心的經營狀況，分析中國有色礦業集團財務共享服務中心當(3)通過的RPA技術的研究，能夠以更深入的角度了解人工智能、大數據、“互聯網+”等相關技術，同時能夠進一步分析，在這樣的背景下將人工智能等相關技術進一步引入財務共享中心后對企業財務環境帶來的改變及意義，推動管理變革、推動企業快速發展。在“智能+”時代如何利用好各種技術提升財務人員工作效1.3文獻綜述(1)共享服務和財務共享服務中心的概念及發展研究家公司出現。其中一個美軍的共享服務中心，負責處理差Strikwerda(2014)表示共享服務中心能夠實現25%-70%的成本節約，并且除了成本節約外，這在某種程度上標志共享服務中心還能夠實現署來幫助企業共享服務模式發展，這在一定角度上表達了和云財務技術來幫助企業提升運行效率。錯誤!未找到引用源。Ioan和Diana(2016)指出共享服務是企業內部間一種合作運營模式，共享服務中心能文，2022)。錯誤!未找到引用源。Richter,Philipp和Rolf(2017)指出：在這共享服務中心，貢獻和服務中心能夠幫助減少成本并且提高3錯誤!未找到引用源。(2)RPA概念及發展研究RPA概念誕生較晚，在2012年被提出，但在各行各業應用范圍廣泛：高效的處理結構化任務。錯誤!未找到引用源。Willcocks等人(2015)認為RPA能夠通過自動化技術針對各種不同流程和對應目標實現其自動化運轉，在這等條件下并且能夠提升流程運行信息的安全性。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。Lacity(2016)認為RPA技術能夠相比人工更快更好的執行規則明確的業務流程，輔引用源。Aguirre和Rodriguez(2017)認為需要認知或判斷)經常由人類手動執行并且需要訪問多個系統進行操作，那么這項任務流程適合由RPA替換人工執行。錯誤!未找到引用源。VanderAalst(2018)認為RPA能夠作為人力勞動和業務流程自動化之間的過渡。錯誤!未找到引用源。Hofmann和Caroline等人(2020)認為在未來RPA通過人工智能技術將不再基于規則運行，RPA將具備自我重新配置的能力。錯誤!未找到引用源。由于財務共享服務中心上世紀80年代就已經在國外具體企業開始應用，概念引入我國后國內學者更關注如何對其進行優化。RPA這一概念提出相對較晚，在2017年由德勤等其深入的分析與成果不僅再次確認了理論的正確性，還借助不同條件下的實驗數據對揭示了理論在不同場景下的適應范圍與限制。這些實證發現不僅強化了理論結構的穩固性，也為理論在實際操作中的調整和完善提供了堅實的支撐，彰顯了理論在指導實踐中的廣闊前景與重要性。在這等條件下對于本文基于RPA技術對財務共享服務中心的優化研4(1)財務共享中心及業務流程優化設計呂建華，王海濤(2016)總結得出：流程設計是建立財務共享服務中心最關鍵的因素，同時也是各集團財務共享服務中心實踐的第一步。錯誤!未找到引用源。許瑩媛，何若琪(2016)財務共享服務中心是一種新的財務管理模式，在分子公司數量多的集團能夠顯著提高集團財務管理效率。在這種設定里財務共享服務中心能夠達到為企業節約成本，提高服務水平的目的，并且能夠幫助企業減少資金流失，從這些態度可以明白減少員工數據造假等問題，幫助企業實現經濟效益和企業價值的提升。錯誤!未找到引用源。馮建國，賈騰飛(2017)當前企業對財務數字化轉型的需求強烈，對財務人員的要求也不斷提高，企業應優先使用RPA技術解決當前財務管理中存在的問題，形成數字化勞動力。應以流程再造理論為基礎進行分析，從這些報告中推斷出通過企業財務管理流程再造，使財務人員從傳統的財務運作職能中解放出來。錯誤!未找到引用源。蔡宗杰，吳心怡(2019)數字化轉型迫在眉睫，企業財務應該率先轉型，而流程再造是財務共享模式建設的關鍵環節。并且需要對企業的財務信息化進行改革，以保證財務數據的互聯互通，為財務共享服務模式建設打好基礎。錯誤!未找到引用源。韓冰雪，唐嘉琪(2019)財務共享服務中心的智能化建設是財務流程標準化與智能化工具的交互過程，以業務流程優化為基礎，在這種設定下利用信息化技術，將財務、業務、稅務、融資進行整合從而實現流程智能化系統的運行。錯誤!未找到引用源。(2)RPA流程化機器人龔雨晨，曾子萱(2018)對“云會計”的概念和應用進行了深入的探討，在這樣的背景下利用大數據和云會計構建了財務共享中心的云平臺、費用預算、費用管控及影像管理等應用框架，幫助財務共享中心合理的運用大數據等技術進行智能化轉型，有利于進一步優化財務共享中心的功能。錯誤!未找到引用源。俞子和，楊俊杰(2019)指出大量重復、規則明確的應用場景最適合進行RPA的部署，RPA的引入能為企業財務業務注入新的活力。從這些發現中可以看出盡管當前RPA技術需要特定的場景，但未來RPA將結合人工智能和自然語言處理等技術，依照已驗證的成果能5夠推導出以下實現自動接受任務并處理以及對企業進行預測分變革。錯誤!未找到引用源。劉佳怡，何婷琳(2021)認為RPA財務機器人在財務日常工作中的應用，實現了財務工作自動化處理，讓業財更緊密的融合，這在某種程度上標志手段。并且認為在氣來RPA+AI的深度融合能夠大幅縮減企業財務數字化轉型成本呢，幫助企業財務從“核算模式”向“管理模式”轉型。錯誤!未找到引用源。62研究理論基礎財務共享服務中心(FinancialSharedServiceCenter,FSSC)即共享服務中心在財務領域的應用，財務共享服務中心的建立基于價值創造型財務管理的功能定位，其功能有(李昊(1)戰略財務：關鍵在于優化財務資源配置，強化績效考核的導向作用，對財務信息統一化處理.幫助企業管理層人員更好的進行決策.確保企業整體價值最大化。(2)業務財務：關鍵在于尋求和提供業務活動價值創造的空間和效率，推動企業向信息化、智能化轉型，這在一定角度上表達了增強系統間互動能力，加強信息流通。(3)共享財務：關鍵在于采用共享模式大量、集中處理同質化程度高的各項業務活動，通過后臺實現財務集中管理，實現企業財務信息共享。財務共享服務中心的建設關鍵為：(1)戰略定位：建設前根據公司經營模式以及目前主要經營的業務和范圍來思考、(2)組織架構：在企業建立財務共享服務中心時需要明確其在企業整體架構中的具體位置和所要承擔的具體職能，從這些態度可以明白企業集團也需要因此對自己的財務部門做出相應的規劃調整才能更好的配合財務共享服務中心，幫助企業進行信息化、數據化(3)流程再造：在建立財務共享服務中心前企業的業務流程較為分散，需要不同部門的財務人員在不同的系統中操作，從這些報告中推斷出由于業務、流程分散在不同的系統中導致其標準互相獨立、不同，在有大量分子公司的企業，在這般的框架下各個分子公司之間的業務處理方式也存在差異，財務共享服務中的的建立將業務按照統一規則集中處理并且減少了地方財務人員。(4)搭建信息系統：想要實現將財務權限上收減少、減少地方工作人員，需要集團建立集中、健全的信息系統平臺，在這樣的背景下只有這樣財務共享服務中心才能更好的7集中處理分子公司業務，跨越地理限制，幫助企業實現業務流程的優化(郝瑞林，曾晗光，2023)。(5)運營管理：企業需要在財務共享服務中心整體搭建完成后結合具體的業務需求，有針對性的對財務共享服務共享中心的各個方面優化升級，從財務共享中心的建立，幫助企業對企業管理層級進行重理，使得企業內部能夠以最快的速度和最高的執行能力將決議從上設想與研究路徑，促進該學科領域的知識邊界持續擴展。這些對當前狀況的深刻剖析，還融合了領域內的最新進展與未來走向，意對現實挑戰并引領學術發展潮流。借助后續的研究與驗證，本文有望的規律與機制，為理論架構的豐富和實踐應用的革新提供強大助力。此外，這些前瞻性的探索也將吸引更多學者與研究機構的目光與投入。同時根據規模經成果能夠推導出以下企業將分散在各個子公司、分公司的大量輔助部門進行的大量重復的、非核心的業務統一、集約到財務共享中心處理，能夠更好的解決生產和業務產生的問題，這在某種程度上標志提高企業整體的效2.2RPA流程化機器人理論機器人流程自動化(RoboticProcessAutomation,RPA)是通過軟件模擬人機財務共享服務中心的業務內容、業務流程和流程特點，用自相關業務，從而提升效率降低人力成本。財務機器人可以被下也作為企業中勞動力的一部分，通過和人力資源8語蓉，2021)。(1)發現：在各個企業集團員工和AI的支持下發現自動化的機會。(2)構建：從簡單到復雜的設計自動化程序、快速創建自動化流程(3)部署：在全企業范圍內部署并不斷改進流程，從這些態度可以明白保證能夠充(4)運行：使用RPA流程化機器人執行業務流程。(5)參與：讓普通員工于RPA流程化機器人在財務部門中集體化，實現無縫業務流(1)節約人力成本，提升數據質量：RPA機器人能夠減少人員成本并減少人工錯誤。處理，并且達到7*24H*365D無間隙工作，從這些報告中推務效率，能夠讓員工工作方式更靈活，并且投入到更有創造性的增值工作中去。RPA機器等問題的發生。本研究著重強調跨領域融合，采納了來自經濟學、社論框架與分析工具，旨在構建一個全面且多維的研究體系。借這種跨領域的融合不僅助力本文打破傳統學科壁壘，還能啟決問題提供更為寬廣的視野與更多元的資源。通過整合不同領域(2)異構系統對接信息：RPA流程化機器人相比分散在不同系統的員工能夠更好的9上傳和通知等操作，并且不需要對原本信息架構做出任何改動。RPA流程化機器人可實現類似：先登錄OA系統獲取數據，再登錄ERP系統，在這種設定下把從OA系統獲取的數(3)非入侵式的系統集成方式：由于RPA流程化機器人配置在當前企業各個系統和應用程序之外，無需改變當前企業系統部署。所以，RPA流程化機器人對原有的業務系統沒有任何“侵入”行為，在不干擾、不改變現有的財務共享服務中中心計各個系統的情況對于財務共享服務中心的內外因素的變動能夠及時配合做出相應改變(雷欣雅，程梓和，2021)。(4)人機聯動，深化業財變革：利用RPA對財務共享中心進行頂變革的時，將RPA視為企業新員工進行不斷地更新、訓練，從這些發現中可以看出并且參與到RPA的應用過程中也能夠幫助財會人員深自動化技術的應用及特點。RPA流程化機器人能夠將流程、內外部數據和人員更加有機的的編程環境，人們可以實現手工步驟的自動化處理。此發現與預設的理論架構相吻合，在研究過程中嚴格遵循了科學探索的準則和方法論體系。本文運用了精密的精確性和可信度，同時進行了深度剖析以確認理論架構的有效性。在研究期間，本文不斷調控外部因素，以排除潛在的擾亂元素，保證研究結果的客觀性和可驗證性。這一連串的嚴謹舉措不僅深化了本文對研究對象的認知，也為理論架構的驗證提供了堅實的實證根基。同時期的JavaScript能夠進行屏幕抓取和簡單的腳應用在BPO(BusinessProcessOutsourcing,業務流程外包)市場和共享服務市場此階段的產品允許用戶對自己需要的業務流程進行私有部署，從而將重復的工主要針對的是有固定規則的、結構化的數據，用戶可快Recognition,光學字符讀取器)等功能相結合，這在一定角度上表達了通過機器學習能夠處理非結構化數據和非規則性流程。在RPA技術的后續發展中，RPA產品將具有更深的學習能力，通過不斷地學習各個業務的流程和人類員工的日常操作，RPA能夠更好的完2.3RPA智能財務機器人和財務共享服務中心的RPA技術具體應用到某個業務流程需要多方面考慮，如果一程規則性明確并且需要人工不斷進行重復完成，那么RPA工完成該業務流程，在這種設定里將人工從重復、乏味的工作計算資產折舊監控客戶信用總賬科目對賬啟用稅收數據收集公司間管理交易啟用返回條款3中國有色礦業集團財務共享服務中心情況及存在的問題由于中國有色礦業集團分子公司數量較多，企業的財務工作執行壓力較大且財務風險高，中國有色礦業集團為了加強財務管理對企業財務進行改革并且加強對財務人員的培訓，并且基于價值創造性財務管理功能定位的理論基礎，從這些態度可以明白于2016年開始以行業領先、運營規范、服務高效、管控精益為建設目標建設中國有色礦業集團財務共享服務中心，到2018年正式成立中國有色礦業集團財務共享服務中心，并且進入了集中建設階段，將中國有色礦業集團全局基建類業務全部歸到財務共享服務中心內進行集中管理，從這些報告中推斷出目前中國有色礦業集團已經將全部業務納入財務共享服務中心管當前中國有色礦業集團財務共享中心模式如下：財務共享服務中心財務共享服務中心中鐵四局分公司公司…項目公司1項目公司2控股子公司項目公司3項日公司…中國有色礦業集團財務共享服務中心目前已經全面使用業財共享平臺進行業務處理，中國有色礦業集團集團以戰略財務、業務財務、共享財務為架構的財務共享中心的使用也標志著中國有色礦業集團新的管理體系的形成，在這種設定下當前中國有色礦業集團已經上線了2000多個會計主體，業務類型復雜多樣。中國有色礦業集團的財務共享服務中心建設主要的運行效果為(趙靈萱，李晨曦，2022):(1)業務標準化，提高會計信息質量：中國有色礦業集團對企業原有財務流程進行可重新梳理，重新設計了符合企業當前戰略發展的框架，并且通過嵌入1890個憑證模板更好的實現企業業務的信息化、自動化，在這般的框架下同時中國有色礦業集團建立并優化了電子影像系統和資金管理系統等，通過系統之間的互聯互通幫助企業組建企業財務信息系統。(2)管理集約化，釋放財務管理資源：通過集團財務權限的集中，將業務集中處理后，對于企業財務狀況起到更好的管控作用，在這樣的背景下有效的提升了集團的整體財務效率，從單筆憑證的耗時來看，2015年集團處理一筆單筆憑證需要0.56分鐘，到2020年集團處理一筆但比憑證只需要0.42分鐘，實現了財務效率的提高，也讓財務人員更好的參與到更具有靈活性的工作中(孫雨澤，周浩然，2023)。從這些發現中可以看出集團財務信息的集中為管理層決策也提供了更直觀的信息基礎。上述成果在完備性和邏輯性上均符合要求，彰顯了本研究團隊的審慎態度與科學精神。經由深度剖析，不僅證實了已構建的理論基石，還揭示了一些新穎的現象與趨向，這些新發現為相關領域的研究開辟了新視野和新路徑。在研究進程中，本文細致入微，對每個核心點都實施了嚴格的審核與驗證，以保障研究結論的精確性和可信度。此外，本文還主動與同行溝通，吸納他們的真知灼見，持續優化研究方法。這種審慎的科學態度與方法，不僅確保了本研究的高品質與高價值，也為后續研究樹立了可效仿的標桿。(3)強化集團管控能力：通過財務共享服務中心處理業務，以及對財務共享服務中心職能的定位，中國有色礦業集團對分子公司能夠進行全面的監督分支機構的財務狀況，降低分支機構數據造假的可能性，減少管理層級也更好的實現了信息的上傳下達。3.2中國有色礦業集團當前RPA財務智能機器人的應用情況伴隨中國有色礦業集團業務不斷增加，企業規模也隨之不斷擴大，中國有色礦業集團財務共享服務中心的業務處理量也不斷增加，據了解中國有付業務就達到1500筆，這樣龐大的業務處理需求也給中國有自2018年7月起，中國有色礦業集團財務部、財務共享中心與思源時代機器人團隊開能夠推導出以下歷時一年共計200余次反復探索、測試，最終于2019年6月12日開出首信息化、智能化建設的進程中，這在某種程度上標志中國有色礦極大的緩解緊張的人力資源問題，同時基于RPA流程化機器人能夠保證每天24小時每周工作7天無間斷的工作，極大的提高了財務共享服務中心的業務處理效率，基于RPA流程化機器人工作的準確性能夠避免人為失誤帶來的數據錯誤，更加保證業務的各個環節順利進行。同時由于RPA能夠有效的處理結構化和非結構化數據，并且基于RPA能夠跨系統操作的特點，RPA流程化機器人能夠幫助中國有色礦業集團建立更加龐大、智能的信息系統，并且針對客戶和員工的信用建立相關的客戶信用等級系統和員工王海濤。每個理論模型均是對現實世界的簡化描繪，故難免會包含某些近似處理。這可能會使得模型在特定情境或極端環境下難以精確反映真實狀況。為彌補建與驗證模型時，尤其重視模型的適用領域與限制條件，并在研究中進行了詳盡的探討與這種綜合性的評價方式，有助于本文更深入地理解模型的局當前中國有色礦業集團財務共享服務中心RPA流程化機器人能夠自動將增值稅發票運行記錄發送給開票人，財務共享服務中心的工作人員只需要定期對RPA流程化機器人的運行狀況進行檢查確認即可，不需要重復登錄稅務系統平臺和財務共享平臺確認業務流程進展情況。減輕了人工手動開票工作需求，在這等條件下提高了增值稅發票開票業務流程執行效率。中國有色礦業集團原增值稅發票開具流程如下所示：開始審核復核事工開票階段推送金稅登錄金稅發票拆分打印發票結束中國有色礦業集團現增值稅發票開具流程如下所示：專票/普票審核圖3.3現增值稅發票開具流程中國有色礦業集團2018-2020年應收賬款、應付賬款金額如下所示：中國有色礦業集團的子分公司數量較多，并且由于工程項目金額較大，應收賬款與應付賬款金額較大，且由于中國有色礦業集團為建筑施工企業，對于建筑類行業的購買，中國有色礦業集團集團同時采用預付方式和正常付款方式，在這種設定里導致重復付款等財務風險增加(曹煜城，許梓萱，2022)。中國有色礦業集團成立財務共享服務中心后，各個分支機構的交易往來都歸入中心管理，財務人員變動等問題導致長期或超期款項的處理缺乏責任人對接，從這些態度可以明白由于建筑行業的周期性，集團應收應付賬款的審核工作需要隨工程結束后進行統一核算，較難進行控制和干預。由于應收賬款、應付賬款業務處理的環節較多，人工處理業務所需時間長。從這些報告中推斷出同時在信息采集方面，由于需要跨系統進行發票核驗、三單匹配等操作，產生了對人力資源的極大需求。由于中國有色礦業集團信息系統不夠健全，在進行對供應商和客戶相關數據采集時人工操作難以保證數據的時效性，企業整體管理運營流程不夠高效(馬天俊，吳夢琪，2019)。3.3.2員工費用報銷方面中國有色礦業集團2018-2020年度差旅費、管理費用和差旅費占管理費用比例如下：管理費用由于中國有色礦業集團子分公司數量較多且業務分布范圍較為廣泛，中國有色礦業集團的差旅費數額較大，占管理費用比重較高。當前中國有色礦業集團當前員工項目報銷流V圖3.4當前{{{{{{{{{X11X}}}}}}}}}}}報銷流程程為：由于中國有色礦業集團財務共享服務中心建立時間較短，且員工旅色礦業集團財務部門報銷人員申請以及業務人員審核需要進行連接，由于員工憑借開具的報銷憑證或相關記錄進行報銷，企業行一一核實，對企業員工上傳到報銷憑證進行核對也具有一定難的專業視角、探索手段與技術架構，使研究者能夠更有效地面對科學挑戰，挖掘出更具創新性和應用價值的解決方案。通過跨領域的協同與合作，本文成功知識和技術資源，攜手解決科學難題，促進相關領域的成長與進步。這種多元化的研究方法，不僅深化了本文對研究對象本質與規律的理解，還催生學研究的創新提供了持續不斷的推動力。通過本文的探索，本文彰顯了跨學科合作在科學研究中的巨大潛力和重要價值，為未來的研究開辟了新途徑。在這種設業務業務量較大，員工大多選擇在月末進行集中報銷，財中國有色礦業集團2018年-2020年固定資產金額如下：中國有色礦業集團固定資產2018-2020年為：房屋及建筑物、施工設備、運輸設備、工業生產設備、實驗設備及儀器和其他固定資產。由于中國有資產折舊、設備轉移或報廢處理存在評定標準設備折舊、轉自、報廢進行會計賬目處理，由于鑒定過程需要務人員溝通等問題，這些都會導致財務信息遲滯使會計工作進度緩慢，并且出現集中采購活動時，相關財務人員需要處理的固定資產信息量當前中國有色礦業集團預算管理體系主要存在的問題有：(1)當前中國有色礦業集團子分公司數量多且各系統模塊之間規則存在差異導致預算信息難以集中、統一，系統之間信息流動性差、時效性不高導致整個體系運行效率較低、預算信息較為分散，企業難以全面掌握預算執行情況。(2)預算管理體系的編制、分析及考核等業務的信息化及自動化水平發展程度較低，仍然主要依靠財務人員手動作業，從這些發現中可以看出并且由財務人員編制預算較為主觀，導致預算編制依據不夠充分，預算不夠精準。(3)由于當前預算管理體系缺乏信息化、結構化數據的支持，相關決策缺少依據，并且由于財務人員對于相關預算數據分析的能力有限，難以實現以數據模型為基礎的平衡優化測算、中期發展預測等功能，依照已驗證的成果能夠推導出以下中國有色礦業集團的全面預算管理體系需要更加全面、強大的數據庫進行支持，輔助決策。針對中國有色礦業集團財務共享服務中心當前存在的財務信息真準則不統一、財務信息傳遞效率慢、財務信息處理不及時等問題，在通過對財務共享服務中心業務流程統一的同時統一財務信息標準，這在某種程度上標志通過減少業務流程環節加快財務信息傳遞的速度和效率，通過引入RPA流程化機器人替代人工減少人員直接機密數據的機會，減少數據造假的可能性同時減少手動輸入錯誤來提成本效益原則對各項經濟活動具有普遍約束性，該原則強調：當行動帶來的效益大于成本時才應該采取行動，否則應該放棄。實行成本效益原則能夠提高企業經濟效益，使投資者權益最大化，它是由企業理財目標決定的求企業在進行流程優化設計時要保證優化后流程運行時所帶來的效益超過在進行設計改造時所付出的成本，在進行流程優化設計時就需要嚴格把控每個流程ECRS分析法，是工程學與工程管理中對于業務流程分析處理的四個重要原則，主要運用于對工業生產過程中的流程進行優化處理，通過對沒有必要的業務流程活動進行裁C:combine:合并：合并“大量重復”的工作4.1.4業務流程優化理論近年來，由于互聯網、大數據和實體經濟結合，催生國內企業對業務流程優化的需求，為了實現管理效率和經營業績的大幅提升，企業運用信息技術度每項業務的核心流程進行重新設計。業務流程優化(BusinessProcessImprove,簡稱BPI),指的是通過的現有流程的理解和分析進行重新設計從而達到優化效果，產生新的流程(李梓萱，周俊豪，2022)。在流程智能化階段：企業需要根據企業運營特點和互聯網視野重塑流程文化并使其滲透企業運營的各個環節；利用互聯網流程優化，在這種設定里促進企業戰略轉型以及經營業績快速提高；通過信息系統集成設商業智能系統的開發實現企業經營過程可控、經營結果可視化，通過流程再造使得流程能夠具有自我優化和再造的能力。本文借助融合多學科的專業見解、探究途徑和技術工具，研究者能更透徹地把握研究對象的本質及其復雜性，進而提出更加精確且高效的解決方案。這種跨領域的融合不僅拓寬了研究的范疇，還促進了各領域間知識的互通與融合，為科學研究的創新提供了豐富的素材與啟迪。通過整合不同學科的理論與手段，研究者能更深入地揭示研究對象的潛在法則與機理。4.2基于RPA對中國有色礦業集團財務共享服務中心業務流程設計優化4.2.1RPA對應付應收業務流程優化(1)應付：目前中國有色礦業集團財務共享中心需要業務員對發送給供應商的訂購單、進入倉庫時開具的貨物驗收單和供應商開具的增值稅專用發票進行單獨的核驗，RPA能夠基于原有流程進行腳本預設，從這些態度可以明白一鍵觸發付款業務后能夠自動執行優化后：請款單經過審核后傳入財務共享服務中心，OCR技術能夠對請款單上的信息進行掃描并提取，提取到的供應商發票信息，RPA流程化機器人能夠自動執行發票驗真流程，并且完成與采購訂單、入庫單的三單匹配校驗，RPA流程化機器人對數量、單價、金額等信息進行審核，從這些報告中推斷出確保沒有任何錯誤后執行過賬操作，并且自動生成會計憑證。RPA流程化機器人自動化執行業務流程，極大的提高了業務處理效率并且幫助減少人工手動可能出現的錯誤。并且RPA流程化機器人能夠對發票中的稅率、稅額、不含稅金額等重要信息進行自動審核，在這般的框架下減少了財務共享服務中心的相關業務人員審核工作，消除了手工錄入信息出現錯誤的可能性，提高了信息質量，并且通過與稅務系統互聯，實現發票信息的真偽驗證和自動認領，促進了內外部信息的一體化，在這樣的背景下主力探索共享平臺與外部信息系統的繼承作用，極大的提高了工作效率，并且能應付流程優化圖如下所示：財務共享服務中心財務共享服務中心獲收供商信息核對購單琴與供應商信息是否租五Y穩驗Y動生麻支位助念地子果獄莞證自動檔集團本部財務部門子分公司財務部門驗收入用收款森認N圖4.1應付流程優化圖(2)應收：優化后：業務人員提交訂單，并且企業與客戶正式形成買賣合同后業務員申地址、銀行賬號等相關信息，從這些發現中可以看出并且可以夠保證在付款期限內付款以及相關賬齡情況等。除此之外RPA流程化機器人能夠完初審和復核等流程，完成發票信息和收款回單的對賬工作，核查數據子分公司財務部門審核收款確認收款按收發票KR圖像識別結束4.2.2RPA對報銷業務流程優化采用KPA技不刈扳銷冶柱進行優化后，,KPA流柱化機器人能哆仕頁⊥上傳相關報銷票據之后通過OCR技術識別報銷票據中的相關信息如：依照已驗證的成果能夠推導出以下報銷項目、報銷人名稱、發票代碼、日期和金額，并且可以自動將發票和報銷單據上金額進行核對(竇梓萱，薛俊宇，2022)。以RPA流程化機器人代替原始人工驗偽，不僅提高了效率，一定程度上解決了等待審批時間長、報銷款項發放滯后等問題，同時也防止了人工可能出現的各種手動錯誤，這在某種程度上標志極大的保證了數據的準確性。通過這一流程，本文不僅確認了研究結果與現有理論的契合度，還在一些方面貢獻了新見解或補充，進一步豐富了相關領域的理論體系和實踐探索。這些新見解或補充不僅提升了本文對研究對象本質和規律的認識，也為后續的研究和應用提供了新的方向和啟示。本文的研究不僅驗證了現有理論的準確性和實用性，還推動了相關領域的知識創新與發展，為未來的研究和實踐提供了有益的借鑒。對員工報銷單審核完成后RPA流程化機器人自動生成付款單據并執行付款操作。最后RPA流程化機器人能夠自動編寫相對應的會計分錄并形成記賬憑證，上傳到相應數據庫中。報銷流程優化圖如圖所示：圖表：報銷流程優化圖報銷人員開財務共享服務中心審核OCR系統掃描上傳提取發票信息稅務局驗證和業務規NN26除此之外針對員工可以建立相關的信用等級機制：款項發放時間一年內有三次及以上報銷虛假發票和違規費用初審加復審一年內有三次及以下虛假發表和違規費用報銷初審一年內無虛假發票和違規費用報銷情況免審除此之外，在中國有色礦業集團財務共享服務中心建立員工信息等級體系，通過過往員工報銷情況，考察員工是否存在報銷虛假發票和違規費用的情況，這在一定角度上表達了并考察員工報銷項目是否合規報銷金額是否符合相關規定額度要求來對員工信用等級進行綜合考量和評級。對員工建立信用等級制度能夠減少報銷業務流程環節，RPA流程化機器人可以對接信用系統，在這等條件下登陸后提取員工信用相關信息，對不同信用等級的員工采用不同的審核方式，能夠更有針對性的幫助企業規避報銷中可能出現的各種問題4.2.3RPA對固定資產業務流程優化中國有色礦業集團固定資產總額較大，并且由于中國有色礦業集團旗下子分公司數量較多，管理難度較大。針對中國有色礦業集團企業資產規模大，在建工程多，在這種設定里在完成工程轉資、開展固定資產核算的業務流程，利用RPA流程化機器人對固定息變動導致跨系統處理時效性差的問題，確保固定資產信息的一致性(黎煜祺，洪梓程?；谶@一發現，本文可以更有信心地推進后續研究，探索新的優化后對于資產配置：引入RPA流程化機器人后對于新增資產信息錄入制定自動登錄并建立自增資產的資產卡片，并且使用RPA技術在每個模塊填寫的信息和每個進行有效提取并且對相關固定資產的真實性針對庫存報告進行審核，從這些報告中推斷出對于資產相關的信息變動，RPA流程化機器人能夠在不同的系統內進行比較分析，計算出對于資產的轉移或處置：當需要對資產進行轉移或處置時，RPA流程化機器人能夠在不同的系統中采集相關的申請或審批文件，在這種設定下財務共享服務中心財務共享服務中心資產配置資產配置資產維護資產轉移或處置開始部門歸檔Y錄入固定資產系審出具盤點報審資產信息N資產實物處置或轉移結4.2.4RPA對預算管理環節優化對中國有色礦業集團當前的各個分子公司和各個系統的數據信息范圍和相關規則機制進行梳理，確定預算信息的來源，針對企業當前預算管理的原則和整合后體系，實現預算信息的全面整合，保證信息的真實性、時效性務共享服務中心在進行預算編制時，首先需要相關預算相關目標和要求，RPA流程化機器人將自動編制預算，并在預算執行階段對預算執行進行實時監測，確保預算合規執行，最后RPA流程化機器人根據預算的執行情況以數據和相關行業數據形成預算報告，通過對比得出于實際預算5結論本次優化分析主要基于中國有色礦業集團不斷增加的業務處理量和財務共享服務中心當前存在的人力資源負擔問題，針對中國有色礦業集團(1)RPA流程化機器人能夠幫助企業進行內外部信息系統的連接，基于RPA能夠跨系統操作并進行信息采集的特性，針對業務流程里的審核環節，RPA流程化機器人能夠在(2)當前財務共享服務中心集合了企業集團所有子分公司以及總公司的財務業務，企業集團的財務部門人員需要重新適應各項業務環節，人工操作量增重復的工作。RPA流程化機器人能夠作為虛擬勞動力來更好的幫助企業財務共享服(3)RPA對企業財務共享服務中心的改造優化并不止步于利用連續工作和提高數據準確性的特點去節約人力資源并且提高企業營業效率，還在于RPA流程化機器人在后續的不斷發展將具有機器學習這樣強大的功能，在未來的布局中RPA流程化機器人將會具有自動優化等功能，幫助企業構建更加強大的信息系統，更加貼近AI從而幫助企業更好的提高經濟效益和運營效率。(4)RPA作為企業的虛擬員工，由于其部署簡單等特點，RPA流程化機器人能夠幫助財務共享服務中心的員工提高其核心價值，幫助財務共享服務中心的財務人員更好的適應當前大數據時代的信息化要求。在未來RPA流程化機器人和人類員工共同工作處理業務的過程中，人類員工能夠更好的應用RPA技術解決流程問題，RPA流程化