用友T3采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用解析演講人：日期:CATALOGUE目錄02采購(gòu)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)01系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置03庫(kù)存聯(lián)動(dòng)控制04財(cái)務(wù)協(xié)同規(guī)范05報(bào)表分析體系06系統(tǒng)運(yùn)維保障系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置01采購(gòu)參數(shù)初始化配置采購(gòu)價(jià)格策略采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偛少?gòu)訂單策略質(zhì)量控制參數(shù)定義采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商、物料、數(shù)量等相關(guān)的策略，并設(shè)置最高采購(gòu)價(jià)、最低采購(gòu)價(jià)等控制參數(shù)。設(shè)置采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則，包括運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等，并可選擇分?jǐn)偟讲少?gòu)成本或庫(kù)存成本中。設(shè)置采購(gòu)訂單的生成規(guī)則，包括訂單數(shù)量、交貨期、供應(yīng)商選擇等，以及訂單的執(zhí)行策略，如合并、拆分等。定義采購(gòu)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)則、不合格品處理流程等，確保采購(gòu)物料的質(zhì)量符合企業(yè)要求。根據(jù)供應(yīng)商的屬性、供應(yīng)物品類別、合作方式等，將供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，以便更好地制定采購(gòu)策略。供應(yīng)商分類記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、銀行賬戶、合同等關(guān)鍵信息，并定期更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。供應(yīng)商檔案維護(hù)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、交貨能力、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。供應(yīng)商評(píng)估010302供應(yīng)商檔案分級(jí)管理根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為不同的等級(jí)，并針對(duì)不同等級(jí)的供應(yīng)商制定不同的合作策略和管理措施。供應(yīng)商分級(jí)管理04根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)管理制度和流程，設(shè)置采購(gòu)審批的流程和環(huán)節(jié)，包括審批人、審批權(quán)限、審批規(guī)則等?？筛鶕?jù)不同的采購(gòu)類型、金額、供應(yīng)商等條件，設(shè)置不同的審批規(guī)則，確保采購(gòu)審批的合規(guī)性和效率。記錄采購(gòu)審批過(guò)程中的關(guān)鍵操作和信息，如審批人、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)等，以便進(jìn)行追溯和查詢。審批結(jié)果及時(shí)通知到相關(guān)部門和人員，如采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商等，確保采購(gòu)流程的順暢進(jìn)行。采購(gòu)審批流程定制審批流程設(shè)置審批規(guī)則定制審批操作記錄審批結(jié)果通知采購(gòu)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)02多種請(qǐng)購(gòu)方式支持手動(dòng)新增請(qǐng)購(gòu)單，也可根據(jù)庫(kù)存預(yù)警自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單推送請(qǐng)購(gòu)單審核通過(guò)后，可自動(dòng)推送給供應(yīng)商或采購(gòu)部門，提高采購(gòu)效率。關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單與采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。請(qǐng)購(gòu)單生成與推送采購(gòu)訂單智能匹配根據(jù)歷史采購(gòu)記錄和供應(yīng)商信息，智能匹配最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商匹配根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和采購(gòu)策略，智能匹配最合理的價(jià)格。價(jià)格匹配根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)需求，智能計(jì)算并匹配最合適的訂單數(shù)量。訂單數(shù)量匹配到貨驗(yàn)收與差異處理到貨驗(yàn)收貨物到達(dá)后，進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等驗(yàn)收，確保貨物符合采購(gòu)要求。01差異處理如果到貨與采購(gòu)訂單存在差異，及時(shí)進(jìn)行差異處理，包括退貨、換貨或補(bǔ)貨等操作。02驗(yàn)收結(jié)果記錄對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，為后續(xù)庫(kù)存管理、結(jié)算和供應(yīng)商評(píng)估提供依據(jù)。03庫(kù)存聯(lián)動(dòng)控制03采購(gòu)入庫(kù)全流程對(duì)接采購(gòu)訂單創(chuàng)建庫(kù)存收貨與驗(yàn)收訂單審核與批準(zhǔn)庫(kù)存入庫(kù)與分配在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，包括供應(yīng)商、采購(gòu)商品、數(shù)量、價(jià)格等信息。根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保采購(gòu)需求合理。根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，并完成商品驗(yàn)收，確保商品質(zhì)量。將驗(yàn)收合格的商品入庫(kù)，并分配至相應(yīng)庫(kù)存位置，更新庫(kù)存信息。庫(kù)存信息實(shí)時(shí)更新每筆采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整等操作，均實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息。庫(kù)存查詢與監(jiān)控提供庫(kù)存查詢功能，支持多維度庫(kù)存監(jiān)控，如商品、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等。庫(kù)存預(yù)警與提醒當(dāng)庫(kù)存量低于預(yù)設(shè)閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警和提醒，避免庫(kù)存短缺。庫(kù)存報(bào)表與分析提供豐富的庫(kù)存報(bào)表，支持庫(kù)存趨勢(shì)分析、呆滯庫(kù)存分析等，為采購(gòu)決策提供支持。實(shí)時(shí)庫(kù)存同步機(jī)制退貨逆向流程管理退貨申請(qǐng)與審批退貨商品入庫(kù)退貨商品處理退貨費(fèi)用結(jié)算在系統(tǒng)中提交退貨申請(qǐng)，包括退貨原因、退貨商品、數(shù)量等信息，并經(jīng)過(guò)審批。審批通過(guò)的退貨商品，按退貨流程進(jìn)行入庫(kù)操作，更新庫(kù)存信息。對(duì)退貨商品進(jìn)行分類處理，如重新銷售、報(bào)廢、維修等，提高退貨處理效率。根據(jù)退貨情況，與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保退貨流程順暢。財(cái)務(wù)協(xié)同規(guī)范04系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)訂單、入庫(kù)單等單據(jù)，自動(dòng)計(jì)算每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款自動(dòng)歸集供應(yīng)商應(yīng)付賬款自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的付款期限，自動(dòng)提醒用戶哪些應(yīng)付賬款即將到期，需要準(zhǔn)備資金付款。應(yīng)付賬款到期提醒系統(tǒng)提供按供應(yīng)商、采購(gòu)商品、采購(gòu)部門等多維度對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行分析的功能，幫助用戶更好地管理應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款多維度分析采購(gòu)發(fā)票三單匹配匹配結(jié)果查詢與導(dǎo)出用戶可以隨時(shí)查詢和導(dǎo)出匹配結(jié)果，以便進(jìn)行進(jìn)一步的核對(duì)和確認(rèn)。03系統(tǒng)自動(dòng)審核匹配結(jié)果，對(duì)于匹配不一致的情況，會(huì)給出提示信息，方便用戶進(jìn)行修改和調(diào)整。02匹配結(jié)果自動(dòng)審核采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票三單匹配系統(tǒng)自動(dòng)將采購(gòu)訂單、入庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行匹配，確保三者信息一致，避免重復(fù)付款或漏付款的情況。01成本憑證一鍵生成成本憑證自動(dòng)生成系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、發(fā)票等單據(jù)，自動(dòng)生成成本憑證，無(wú)需手動(dòng)錄入，大大提高了工作效率。成本憑證模板自定義成本憑證自動(dòng)推送用戶可以根據(jù)自己的需要，自定義成本憑證的模板，包括憑證的摘要、科目、金額等信息，使生成的憑證更加符合實(shí)際需求。系統(tǒng)可以將生成的成本憑證自動(dòng)推送到相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。123報(bào)表分析體系05采購(gòu)訂單執(zhí)行情況采購(gòu)入庫(kù)情況監(jiān)控采購(gòu)訂單的數(shù)量、金額、執(zhí)行情況等核心指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等數(shù)據(jù)，確保采購(gòu)物資及時(shí)入庫(kù)并滿足生產(chǎn)需求。采購(gòu)執(zhí)行核心指標(biāo)監(jiān)控采購(gòu)成本分析核算采購(gòu)成本，包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)費(fèi)用、稅費(fèi)等，為降低采購(gòu)成本提供依據(jù)。應(yīng)付賬款管理及時(shí)記錄應(yīng)付賬款，確保資金安全和及時(shí)支付。供應(yīng)商績(jī)效多維評(píng)估供應(yīng)商交貨及時(shí)性評(píng)估供應(yīng)商的交貨時(shí)間、交貨效率等，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交付所需物資。供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定性評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、合格率等，確保采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求。供應(yīng)商價(jià)格合理性評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格水平、報(bào)價(jià)透明度等，確保采購(gòu)價(jià)格合理并降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商服務(wù)滿意度評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、售后服務(wù)等，提高供應(yīng)商的整體滿意度。采購(gòu)周期趨勢(shì)分析分析采購(gòu)量隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)采購(gòu)需求，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)量趨勢(shì)分析分析采購(gòu)價(jià)格隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)分析分析供應(yīng)商的供貨情況，了解供應(yīng)商的供貨能力和穩(wěn)定性，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商供貨趨勢(shì)分析分析采購(gòu)周期各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程瓶頸，提出優(yōu)化建議，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)周期優(yōu)化分析系統(tǒng)運(yùn)維保障06多級(jí)權(quán)限管控方案角色授權(quán)根據(jù)職責(zé)不同，劃分不同角色，分配相應(yīng)系統(tǒng)操作權(quán)限。01權(quán)限審批重要操作需進(jìn)行權(quán)限審批，確保操作合規(guī)性。02權(quán)限審計(jì)定期對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并處理。03業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份策略數(shù)據(jù)加密對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。03備份數(shù)據(jù)可在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)快速恢復(fù)，降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)