合同管理系統(tǒng)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.合同管理系統(tǒng)中，以下哪種操作通常用于創(chuàng)建新合同？A.檢索B.新建C.修改D.刪除答案：B2.合同編號在合同管理系統(tǒng)中的作用是？A.美觀好看B.方便排序C.唯一標(biāo)識(shí)合同D.無實(shí)際作用答案：C3.合同管理系統(tǒng)的核心功能不包括？A.合同起草B.人員考勤C.合同審批D.合同歸檔答案：B4.以下哪種狀態(tài)不屬于合同常見狀態(tài)？A.已簽訂B.審批中C.已廢棄D.已發(fā)貨答案：D5.合同管理系統(tǒng)中，用于查看合同詳細(xì)信息的操作是？A.編輯B.查看詳情C.復(fù)制D.移動(dòng)答案：B6.在合同管理系統(tǒng)里，設(shè)置提醒功能主要是為了？A.增加系統(tǒng)趣味性B.提醒用戶重要事項(xiàng)C.測試系統(tǒng)性能D.無目的操作答案：B7.合同管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)備份的主要目的是？A.節(jié)省空間B.防止數(shù)據(jù)丟失C.優(yōu)化系統(tǒng)性能D.提高數(shù)據(jù)安全性答案：B8.以下哪個(gè)不是合同管理系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置的主要內(nèi)容？A.閱讀權(quán)限B.書寫權(quán)限C.系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限D(zhuǎn).購買權(quán)限答案：D9.合同管理系統(tǒng)中，對合同條款進(jìn)行版本控制是為了？A.方便查找B.記錄修改歷史C.提高合同質(zhì)量D.加快審批流程答案：B10.若要在合同管理系統(tǒng)中查找特定供應(yīng)商的合同，應(yīng)使用？A.篩選功能B.排序功能C.統(tǒng)計(jì)功能D.繪圖功能答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.合同管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的功能有（）A.合同文本模板管理B.合同執(zhí)行情況跟蹤C(jī).合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警D.客戶關(guān)系管理答案：ABC2.合同管理系統(tǒng)中，合同審批流程可設(shè)置的環(huán)節(jié)有（）A.部門主管審批B.法務(wù)審核C.財(cái)務(wù)審核D.總經(jīng)理審批答案：ABCD3.合同數(shù)據(jù)在合同管理系統(tǒng)中可進(jìn)行的操作有（）A.存儲(chǔ)B.檢索C.分析D.共享答案：ABCD4.合同管理系統(tǒng)用戶權(quán)限類型通常包括（）A.查看權(quán)限B.編輯權(quán)限C.刪除權(quán)限D(zhuǎn).打印權(quán)限答案：ABCD5.以下屬于合同管理系統(tǒng)中合同分類方式的有（）A.按合同類型分類B.按簽訂時(shí)間分類C.按供應(yīng)商分類D.按金額大小分類答案：ABC6.合同管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成的好處有（）A.數(shù)據(jù)一致性B.提高工作效率C.降低系統(tǒng)成本D.增強(qiáng)系統(tǒng)安全性答案：AB7.合同管理系統(tǒng)中，合同變更管理應(yīng)記錄的信息有（）A.變更原因B.變更內(nèi)容C.變更時(shí)間D.變更審批情況答案：ABCD8.合同管理系統(tǒng)可以生成的報(bào)表類型有（）A.合同到期報(bào)表B.合同金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.合同執(zhí)行進(jìn)度報(bào)表D.員工績效報(bào)表答案：ABC9.在合同管理系統(tǒng)中，合同風(fēng)險(xiǎn)評估的維度可包括（）A.法律風(fēng)險(xiǎn)B.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)C.市場風(fēng)險(xiǎn)D.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)答案：ABCD10.合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全措施包括（）A.數(shù)據(jù)加密B.用戶認(rèn)證C.訪問控制D.定期備份答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.合同管理系統(tǒng)只能管理已簽訂的合同。（×）2.合同管理系統(tǒng)用戶權(quán)限一旦設(shè)定不能修改。（×）3.合同審批流程在合同管理系統(tǒng)中是固定不可變的。（×）4.合同管理系統(tǒng)可以自動(dòng)檢測合同中的語法錯(cuò)誤。（×）5.合同管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無需考慮數(shù)據(jù)容量。（×）6.合同管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)與郵件系統(tǒng)集成發(fā)送提醒郵件。（√）7.合同管理系統(tǒng)中合同編號可以重復(fù)。（×）8.合同管理系統(tǒng)的日志功能可記錄所有用戶操作。（√）9.合同管理系統(tǒng)不能對合同附件進(jìn)行管理。（×）10.合同管理系統(tǒng)可用于管理企業(yè)內(nèi)部合同和外部合同。（√）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述合同管理系統(tǒng)中合同起草模塊的主要功能。答案：合同起草模塊提供合同文本模板選擇與編輯功能，能快速生成合同初稿。支持條款引用、修改，可錄入合同基本信息、標(biāo)的、價(jià)款等關(guān)鍵內(nèi)容，方便用戶初步擬定合同。2.合同管理系統(tǒng)為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份？答案：數(shù)據(jù)備份可防止因系統(tǒng)故障、人為誤操作、自然災(zāi)害等意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。能在出現(xiàn)問題后，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)到備份時(shí)的狀態(tài)，保障合同管理業(yè)務(wù)的連續(xù)性與數(shù)據(jù)完整性。3.合同管理系統(tǒng)中合同審批流程的重要性體現(xiàn)在哪些方面？答案：確保合同符合企業(yè)規(guī)定和法律要求，避免風(fēng)險(xiǎn)。明確各部門和人員職責(zé)，提高工作效率。實(shí)現(xiàn)不同層級審核，保證決策科學(xué)性。留下審批記錄，便于追溯和審計(jì)。4.說明合同管理系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置的意義。答案：通過設(shè)置用戶權(quán)限，能確保不同崗位人員僅訪問和操作其工作所需的功能和數(shù)據(jù)，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。避免無關(guān)人員誤操作或違規(guī)操作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，提升管理秩序。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論合同管理系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的必要性。答案：集成可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)錄入，提高工作效率。不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，能提供更全面業(yè)務(wù)信息，利于決策。打破信息孤島，使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)同更順暢，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。2.談?wù)勅绾卫煤贤芾硐到y(tǒng)有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。答案：系統(tǒng)可設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警規(guī)則，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。通過對合同條款的合規(guī)性檢查，提前發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。利用數(shù)據(jù)分析功能，評估財(cái)務(wù)、市場等風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取應(yīng)對措施。3.討論合同管理系統(tǒng)中合同執(zhí)行跟蹤功能的作用及實(shí)現(xiàn)方式。答案：作用是實(shí)時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并調(diào)整。實(shí)現(xiàn)方式包括設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤，錄入執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù)，生