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文檔簡介
工程部管理制度及措施
一、工程部歐I組織機構設置
(-)工程部組織機構的設置原則:
1、精干高效的原則
2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置
1、工程部的編制
根據企業的總體規定和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一種工程項目的
狀況下,_L程部II勺編制為4人。伴隨_£程任務量H勺增長和具他工程項目的開展,
程部的編制會進行調整。根據開展項目的狀況每個項目增長4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一種項FI狀況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土
建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位
1個;電氣工程、電氣有關市政工程管理兼電氣工程、有關市政工程預算員資料
管理員崗位1個;員崗位1個。
后來每增長一種項H對應增長四個崗位:項目經理一種,各專業管理人員各
一種(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤銷,根據工程部實際狀況和項目
人員的體現狀況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
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二、工程部部門及詢位職責
(-)工程部部門職責:
I、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程動工前口勺準備及審查工作.
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協調承包商、監理、設計及有關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監理、設計單位日勺管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文獻、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
I、負責工程部口勺平常管理工作。
2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化提議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文獻,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與協議談判與協議的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員日勺調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目的)管理:對項目日勺整體目的進行明確下達,并將目的進行分解.,做到
責任到位,并對目的完畢狀況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4)對施工過程中出現H勺重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新構造、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對成果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目文獻資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理有關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項忖監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘任協議對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實行與工程管理過程中的重要問題予以及時處理。協調
其與有關單位之間日勺關系。
(4)負貨監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調
(1)參與設計單位日勺選擇。
(2)參與設計方案日勺選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂處
埋措施。
(5)協調設計單位與有關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的I變更規定進行審查控制。
(7)對設計費用正行控制。
7、負責整個施工過程中各有關單位的I協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目U勺整體運作和管理
(1)項目動工準備階段,負責編制《項目動工監督管理計劃》,并報工程部經理同意。
(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合規定》。
(3)動工準備階段應對動工必須具有的文獻和資料進行核算。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及成果進行檢查。
(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》
進行審查。
(6)組織專業工程師及有關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方
案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的J新技術、新材料、新工藝口勺應用,以及也許導致
工期、造價等變動日勺原因,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設計》的I實行狀況進行監督檢杳糾正。
(9)對施工組織設計日勺調整及修改善行審核。
(10)對動工準備狀況進行核算檢查。
(II)組織臨時設施的搭建。
(12)組織監理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經理報送《動工申請表》。
(14)組織對《監理規劃》進行評審。
(15)對《監理規劃》日勺實行狀況進行檢查、監督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17)組織動工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召動工程協調會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22)對施工中的多種標識組織監督檢查。
(23)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25)組織制定質量監督計劃。
(26)根據質量監督計劃和有關文獻對工程項目進行質量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29)負責組織工程施工計劃實行狀況的I監督、檢杳、調整。
(30)負責對各方提出日勺設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的J管理。
(32)負責控制,程項目施工過程投資,填制價款單。按協議進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監督檢察項目文獻資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目U勺前期運作。
2、協助項目經理做好工程動工的準備工作。
3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。
5、負責對投標單位正行土建方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整頓、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會
審中提出的問題。
7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意
見。
9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及也許導致
工期、造價等變動日勺原因,進行審查。
10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實行狀況。
11、負責審查土建工程有關各單位提出的土建工程變更規定。
12、根據工程質量監督計劃和有關規范原則對土建施工質量進行控制,對承包單位與監
理單位的質量完畢狀況進行檢查考核并提出調整意見。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據狀況
提出調整意見。
14、參與工程協調會與監理例會,提出和理解工程項目土建施工過程中出現的問題,進
行研究討論,提出處理措施。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目的識規定的執行檢查及記錄。
19、負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程動工的準備工作。
3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。
5、負責對投標單位逆行水暖方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負成交底記錄整頓、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會
審中提出的問題。
7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意
見。
9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝日勺應用,以及也許導致
工期、造價等變動的I原因,進行審查。
10、監督檢查《水暖施,組織設計/方案》和《施,監埋規劃》實行狀況。
11、負責審查水暖工程有關各單位提出的水暖工程變更規定。
12、根據工程質量監督計劃和有關規范原則對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監
理單位的質量完畢狀況進行檢查考核并提出調整意見。
13、據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據狀況提
出調整意見。
14、參與工程協調會與監理例會,提出和理解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進
行研究討論,提出處理措施。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目的識規定的執行檢查及記錄。
19、負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目H勺前期運作。
2、協助項目經理做好工程動工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整頓、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會
審中提出的問題。
7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監埋規劃》。
8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意
見。
9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及也許導致
工期、造價等變動的原因,進行審查。
10、監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實行狀況。
11、負責審查工程有關各單位提出的電氣工程變更規定。
12、根據工程質量監督計劃和有關規范原則對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監
理單位的質量完畢狀況進行檢查考核并提出調整意見。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據狀況
提出調整意見。
14、參與工程協調會與監理例會,提出和理解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進
行研究討論,提出處理措施。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目時識規定日勺執行檢查及記錄。
19、負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運伶。
2、協助項目經理做好工程動工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負貢配合預算部進行標底和投標邀請書II勺編制。
4、參與電氣工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整頓、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中
提勺問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實行狀況。
9、負責審查各單位提出的有關變更規定。
10、參與工程協調會與監理例會,提出和理解工程項目施工過程中山現時問題,進行研究討
論,提出處理措施。
11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間I向協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的多種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作H勺組織、貫徹、檢查、評比。
15、負責項目日勺識規定的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運俏。
2、協助項目經理作好工程動工的準備工作。
3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、參與投標資料、文獻的審查和評標工作。
5、參與編制工程質量監督計劃。
6、根據成本目的編制項目成本成本控制計劃。
7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、根據工程量及投資完畢狀況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
9、對工程款的發放進行檢查控制。
10、參與竣工結算。
11、負責工程資料、質量記錄的搜集整頓。
12、圖紙、文獻的發放、歸檔和移交。
13、負責項目IS09001質量體系U勺內審工作。
三、工作流程圖(信息流程)
(-)工程部內部工作流程
]T而口卡以;國11口公
研發中心、銷
研發中心、銷
售部、開發部、Z4—-ft-"工?
在該階段工程部負責對采集到的項FI數據進行分析和技術可行性U勺評估,并提供初
步技術可行性的評估匯報。
2、工程項目規劃設計、可行性研究匯報階段
工程部配合研發中心、開發部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進行技術
支持。
3、工程項目設計階段
工程部配合研發中心、開發部進行設計工作。搜集提供有關資料及提出合理化提議。
提供的有關資料有:
(1)、自然環境資料:工程地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、
地形測繪資料、氣候氣象資料。
(2)、研究與試驗匯報資料:自然環境規律模擬試驗研究匯報,設計條件、力學模
型試驗研究匯報,新I:藝、新設備、新技術、新材料試驗匯報等資料.
(3)、工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,重要設備技術資料及定貨價格資
料。
(4)配合開發部進行外部協作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、
拆遷、安頓等。
4、工程項目施工階段
(1)、工程招投標
不一樣意
不一樣意
(2)、施工準備階段
A、程施工組織潴備:
審批
審批
B、項目管理規劃控制
審批審批
C、工程施工技術準備
a、圖紙會審與技術交底
b、施工組織設計
不合格不合格
D、工程施工現場準備
E
(3)、施工階段
A、工程質量管理
a>質量體系的建立
b、質量目的與計劃的)管理
總經理工程部監理單位施工單
審批審批審批
或主管-------?質量目------->質量目的J位質量
<-------<-------
一,?.?—―、?
上報上報上報
C、質量過程控制管理
i工序質量控制管理
ii分部分項工程質量控制管理
施工單監理單工程部或進行分工程部組
合格
位提出位進行項目部進部分項織監理、設
—?->-----?----->
?1r*11
B、工程施工進度管理
a、工程施工進度目的和計劃管理
總經理監理單位根據施工單位根據
或主管《項目管理規《項目管理規
同意同意同意
<■
上報上報上報
b、進度計劃的過程控制
審批
C、工程現場管理
D、工程施工投資管理
工程項目投資管理分為如下四階段:
a、工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。
b、工程部參與工程概(預)算的審查。
c、程價款的結算控制:
d、工程部參與工程竣工決算的編制。
(4)、竣工驗收階段
(二)工程部與外部H勺工作關系:
四、工程部管理制度
(一)工程部崗位管理規定
1、崗位設置的原則:
(1)根據精干高效的原則
(2)靈活彈性、相對穩定的原則
(3)因事設崗的原則
(4)崗位有關盡量復合的原則
2、工程部崗位管理規定
(1)工程部目前在只有一種項目的狀況下共設崗位四個,即工程部經理兼
項目經理崗位一種;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理
一種;電氣工程及有關配套市政工程管理兼預算及資料管理一種;水
暖工程及有關配套市政工程管理兼預算及資料管理一種。
(2)伴隨項目的增長,工程部崗位隨之增長,每增長一種項目工程部增長
四個崗位,分別為項目經理一種,三個專業工程管理及預算、資料管
理崗位。
(3)伴隨項目的竣工,工程部的崗位隨之減少,每竣工一種項目工程部對
應減少四個崗位。
(4)工程部H勺崗位評價根據項目的開展狀況和任務量的不一樣而有所區
別:
A、工程部經理:根據項目的數量進行崗位權重的調整。
B、項目經理和專業管理人員:根據項目的開展狀況和任務量的狀況進行
崗位全重H勺調整。詳細可分為三種狀況:
a、項目前期
b、項目施工階段
c、項目收尾階段
(5)本著穩定隊伍、培養人才的方略,工程部內部根據實際狀況和項目狀
況讓行崗位輪換,以培養復合型人才和利于崗位的內部晉升,增長工
程部組織機構的精干和高效性。
(6)_L程部的崗位人員確定采用雙向選擇的措施,既尊重個人的選擇,又
要通過組織評價的雙重措施確定崗位人員。
A、對于剛被招致單位的人員,個人根據應聘崗位進行選擇,填寫應聘申
請單并經人事部門、企業主管領導審查、面試確定與否留用。劉用后
工程部在試用期內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。
B、對于工程部內既有崗位人員如有調整崗位意愿,填寫崗位變更申請
后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價成果報送主管領導審批
確定崗位與否調整。
(7)工程部崗位的增長與取消:伴隨項H的開展和工程量增長,或項目U勺
竣工和工程量FI勺減少工程部H勺崗位會隨之增長或減少,工程部對實際
狀況作出全面評價后向主管副總或總經理提交工程部崗位申請,同意
后正行變更。
(二)工程部人員及勞動紀律管理規定
1、工程部的人員變動和調整遵照嚴進嚴出H勺原則
2、工程部人員的考核遵照公開、公平和公正II勺原則
3、工作時間的規定:有關工作口及節假口H勺時間規定參見企業總體管理制度。
4、不準遲到早退,如有特殊狀況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄
納入績效考核中。
5、工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。
6、工作需要去外地出差,必須進行申請。節假日需離開單位,同樣必須申請。
7、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
8、必須維護JJ乍環境的整潔,愛惜公共設施與財物。
9、辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、同意,后統籌安排領用,防止揮霍。
10、不管在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響企業及部門利益和形
象的行為,遵遵法律和社會公德。
11、不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲懲
罰,開除出工程部,并退回企業人事部門進行處理。
12、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核算同意后方可進行。
13、工程部所有招待費、交通費實行統一管理,即發生.費用前要通過申請和同
意,發生費用后要通過審核,然后統一報銷。
(三)工程部工作目的管理規定
1、工程部工作目的、計劃的制定
A、工程部經理根據企業的總體狀況和上級領導的規定制定工程部的年
度工作目的和計劃、季度工作目的和計劃、和月度工作目的和計劃。
并將工作目日勺、計劃進行分解,貫徹到工程部和工程項目的工作上。
B、項目經理根據工程部的工作目H勺、計劃制定項目的總體目H勺、計劃和
年度、季度、月度工作目歐I、計劃,并將目日勺、計劃進行分解,貫徹
到各單項工程和分部分項工程H勺工作上。
C、各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目日勺、計劃制定單項
和分部分項工程的工作目的、計劃,并將目的、計劃進行分解,貫徹
到個人或監理單位、施工單位。
D、工程部工作目的、計劃的制定采用相對民主的措施,即上級的目區I、
計劃攤派和下級答辯的措施。上級n的、計劃攤派后,下級在兩個_L
作日內就目的、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目H勺、
計劃H勺狀況到達一致,并上報主管副總或總經理審批使目口勺、計劃生
效。目的、計劃生效后,作為工作績效的考核根據。
3、工程部工作目的、計劃的考核
A、工程部各級工作目的生效后,工程部準時組織有關人員對工作目的、
計劃的完畢狀況進行監督檢查。
B、工程部定期組織有關人員對工作目的、計劃的完畢狀況進行分析,找
出影響目的、計劃完畢的主、次要原因。
C、將工作目口勺與計劃的考核成果納入績效考核之中。
D、工程部將工作目的、計劃分析成昊形成紀要,并上報主管副總或總經
理審閱。
4、工程部工作目的、計劃的調整
工程部經理根據工作目的、計劃的分析成果和主管領導的意見對工程
部的工作目的、計劃和卜級目口勺、計劃進行對應的調整,并將調整的)
成果上報主管領導審批。
5、工程部工作目的和計劃H勺種類:
A、工程進度目日勺和計劃
B、工程質量目的和計劃
C、工程安全與文明施工目的、計劃
D、工程施工投資目的與計劃
E、程部總體目的與計劃
F、工程部資料與文獻管理計劃與目的
G、工程部崗位與人員編制目的、計劃
H、工程部辦公與管理費用目的與計劃
I、工程部企業文化實行與管理目U勺規劃
(四)工程部工程進度、質量、投資管理規定
1、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目的及簽定的協議、
協議為根據。
2、工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合U勺措
施
3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目有關人
員、監理單位、施工單位11勺有關匯報。并將檢查成果形成記錄上報主管領導。
4、將進度、質量、投資檢查成果納入績效考核。
5、工程部每周、月、季度根據檢杳成果和主管領導的意見召開一次工作例會,對
工程日勺進度、質量、和投資狀況進行總結和調整。并將調整成果形成會議紀要
上報主管領導審批。
(五)工程部工程現場管理規定
1、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作協議、協議及制定、審批的目的與計
劃為根據。
2、工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳方略,有利與擴大企業的影響力和無形
資產的提高。
3、詳細管理措效同進度、質量、投資管理。
(六)工程部資料與文獻管理規定
1、工程部工程資料與文獻的搜集整頓與歸檔嚴格按照IS09001規定的管理程序
進行。
2、工程部工程資料和文獻必須體現工作責任時可追溯性,如出現追溯性不強或資
料上分不清責任的狀況,資料管理人員與對應工作環節的負責人員對資料工作
和資料反應的有關工作環節負全責。
3、工程部的工程資料與文獻必須具有真實性、精確性和及時性,如出現資料失真
或不精確、不及時的狀況,資料管理人員與資料反應的工作環節負責人和有關
環節H勺負責人對該工作負全責。
4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查
成果納入績效考核。
(七)工程部招投標管理規定
1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業及企業的
有關管理規定為根據。
2、招投標工作一般工程施工或監理單位采用公開招標與邀標相結合的措施,甲控
材料設備的I招投標采用邀標口勺形式進行。
3、工程部招投標工作必須遵照如下原則:
A、公開、公正的原則
B、標價與成本相結合口勺原則
C、工程性質與施工能力相結合的原則
4、,程部招投標_L作必須遵照的工作程序:
A、工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。
B、投標單位的考察和選擇投標單位
C、將考察成果上報主管副總或總經理批閱
D、會同預算部編制招標文獻
E、招標文獻的發放與工程現場答疑
F、接受投標單位的投標文獻
G、保送招投標主管部門進行評標和開標
H、將中標成果保送主管領導審批
5、工程部根據項目工作狀況組織有關人員對招投標工作進行審查,并將審查成果
納入績效考核。
(A)工程部工作信息管理規定
1、工程部的信息管理工作遵照及時、透明口勺原則
2、工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部
人員必須建立信息系統口勺概念,即企業是一種整體信息系統,而工程部是企業
的一種信息子系統。為使企業整體良性運作,必須使企業與外部、工程部與企
業及工作有關部門的信息流動及時、精確,從而引起良好的組織行為,減少消
耗,提高效率。
3、工程部信息時接受:
A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口,防止信息的過濾
效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須
及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推
委和延誤導致的損失,由接受信息人負全責。
B、工程部接受企業或其他部門的信息指令后答復要及時。
C、工程部接受企業外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析
后匯報給企業主管領導或有關部門。
4、工程部信息的公布:
A、建立健全工作匯報制度,工程部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制
度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。
工程部經理根據企業規定定期向企業領導匯報工作。
B、工程部各級主管必須深入實際,理解搜集信息。如上級得到的現場信息,
下級還沒有得到,經分析由工作安排或責任心及工作態度引起見予以對應
的懲罰,并納入績效考核。
C、工程部根據工程開展狀況及時向企業有關部門傳遞有關信息,以便形成良
好H勺分工與協作。
5、工程部信息工作日勺考核:工程部每月、季度和年度組織有關人員對信息工作監
督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。
五、工程部工作績效考核措施
(-)績效考核的原則
1、公開、公平、公正的原則
2、與經濟和晉升、任用結合的原則
3、工作關系和工作內容相結合的原則
4、自我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則
(-)績效考核的拮施見附表:
(三)績效考核分值計算法
1、考核總分值為120分,根據考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系
數。
2、工程部經理(附表1與附表3)與項目經理(附表2與附表3)為兩張考
核表,員工為一張考核表(附表3)。
3、評分措施
A、工程部經理與項目經理附表1與附表3分值的權重分別為0.6.和0.4,
B、附表1中自評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為0.2、0.5、0.3。
C、附表2中自評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為
0.2、0.3、0.3、0.2o
D、附表3中自評分、項目經理評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理
評分權重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1o
E、項目經理與工程部經理得分為:附表1得分或附表2得分X0.6+附表3X0.4
F、附表1得分為:自評分X0.2+副總經理評分X0.5+總經理評分X0.3
G、附表2得分為:自評分X0.2+部門經理評分X0.3+副總經理評分X0.3+總
經理評分X0.2
H、附表3得分為:自評分X0.1+項目經理評分X0.3+部門經理評分X0.3+副
總經理評分義0.2+總經理評分X0.1
六、工程部員工鼓勵措施
(-)_E程部員工鼓勵的原則
4、以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則
5、輕獎勵、勤獎勵與重懲罰、少懲罰的原則
6、物質鼓勵與精神鼓勵想結合的原則
7、以企業文化為內核的原則
(四)工程部員工的鼓勵措施
1、根據績效考核成果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。
2、根據績效考核成果和民主投票,每月進行最佳員工的評比,持續三個月獲
最佳定為初級,持續六個月定為一級,持續一年定為二級,持續兩年定為三級,
持續三年定為四級,持續三年一上定為特級。每一級別設對應的企業紀念章和
和對應的獎勵(詳細措施待商討)。
3、為鼓勵專業與專長U勺發展,根據工作績效考核成果與評價決定專業培訓的
派送。和專業能手的企業紀念章和獎勵(詳細措施待商討)。
4、建立工程部光榮榜和集團內的先進宣傳工作,增長獲獎員工的榮譽感、成
就感和重視程度。
5、定期組織員工進行集體活動,增長員工的溝通與團體感。
6、工程部各級主管必須理解與關懷下屬的I個人生活狀況,增長員工的)歸屬
感。
7、工程部各級主管必須理解與關懷下屬的個人性格與特點,理解員工的思想
動態,予以及時的關懷與疏導。
8、工程部經理定期對工程部及項目的各級負責人員工鼓勵進行考核,并納入
績小范圍。
七、工程部管理制度及措施修改管理措施(試行)
(-)工程部管(試行)理制度及措施經主管副總與總經理同意后生效。
(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經會議作出的修改決策上報主管
副總與總經理同意后生效。
(三)在工程部管理制度與措施實行過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突
之處,必須向工程部經理.、主管副總、總經理匯報審批后形成臨時決策方可改
動執行。
工程部經理與項目經理績效月度考核表附表1
考核分值考核內容要求自評得分主管副范總姓理羥理
指標評分評分
工程部工作進度、
對工程目的、計劃和工作任務高度亞視,認人、抓緊有
量、投資、工程現
25時效。想方設法依托自身的力量,積極克服困難,準時
工作場管理目的計劃
完畢任務.
完畢狀況
實績工程招投標工作,
5招投標工作公開、公正、及時合理,
完畢狀況
50分10人才培養重視人才培養工作,管理層次無斷層現象
員工精抻飽滿,群體素痂商,班組也設到達企業先進水
10員工隊伍建設
平
工程部或項目部工程質量到達企業規定,工作質量高,少無差錯,文明
1()及.工程現場管理施工和安全生產、管理水平在企業級以上評比中居一流
水平水平
服從企業的整體利益,本人分管工作與企業發生沖突時,
10全局觀念
能以全局利益為范.高校地完畢,體現高垢:a與高水平
工程部或項目員
工作5工勞動紀律管理員工能嚴格遵守勞動紀律,規章制度。
狀況
質量員工績效考核0勺員工績效考核沒有失誤,充足體現績效考核向公開、公
5
精確性正與G理性
50分信息管理和文獻對信息管理??分重視,工作信息的流動有序及時.文獻
10
資料管理與工程資料搜集、整頓、歸檔及時、和確。
員工鼓勵和員工可以采用有效H勺措施對下屬員工進行鼓勵,員工的士氣
5
士氣、枳極性狀況高漲,工作積極性高
自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。
工作的原則性與
5具有很強的團體精神,善r與工作有關部門與有關人員
合作性
協作.
工作具有上進心密有創新意識,能推廣運用新管理思想和手段積極改革
工作
5和創新能力,具有不適應企業發展規定的做法和機制,管理意識與手段比
敏銳的改革意識上一年有創新
創新
鉆研業務知識,高
不停自學與參與企業的學習,積累業務知識和豐富實踐
5效率完畢新型及
10分經驗。積極承擔困難較大,復雜系數高的「作任務
亞雜工作任務
突出
奉獻突出,成績電在推進企業決策或管理創新方面有特殊奉獻,獲得重大
奉獻10
著經濟效益:榮獲市級以上獎勵
10分
總分
考核人簽字
最終得分考核成果
項目經理績效月度考核表附表2
考核分自評工程部經主管副總經理
考核內容要求
指標值得分理評分總評分評分
工程部或工程項目進
對工程目的、計劃和工作任務高度也視,
度、
25認真、抓緊有時效。想方設法依托自身的
量、投資、工程現場管
力量,枳極克服困難,準時完畢任務。
工作理目的計劃完畢狀以
實績工程招投標工作,完下
5
50分狀況
10人才培并重視人才培邦工作,管理層次無斷層現象
員工精神飽滿,群體素質高,班組建設到
1()員工隊伍建設
達企業先進水平
工程質量到達企業規定,工作質量高,少
工程部或項目部及工
10無差錯,文明施工和安全生產、管理水平
程現場管理水平
在企業緞以上評比中居一流水平
服從企業的整體利益,本人分管工作與企
10全局觀念業發生沖突時,能以全局利益為亞,高校
地完畢,體現高質應與高水平
工程部或項目員工勞
5員工能泮格遵守勞動紀律,規章制度。
動紀律管理狀況
工作
員工績效考核的精確員工績效考核沒有失誤,充足體現績效考
質量5
性核的公開、公正與合理性
50分
對信息管理十分重視,工作信息的流動有
信息管理和文獻資粘
5序及時。文獻與工程資料搜集、整頓、歸
管理
檔及時、精確,
員工鼓勵和員工士氣.可以采用有效的措施對下屬員工進行鼓
10
積極性狀況勵,員工的士氣高漲,工作枳極性高
自身清正廉潔,能堅持原則,電大問踵及
工作的原則性與合作
5時向組織匯報。具有很強的團體精神,善
性
于與工作有關部門與有關人歷協作.
富有創新意識,能推廣運用新管理思想和
工作具有上進心和創
手段積極改革不適應企業發展規定的做
5新能力,具有敏銳的改
工作法和機制,管理意識與手段比上一年有創
革意識
創新新
10分鉆研業務知識,高效率不停自學與參與企業的學習,積累業先知
5完畢新型及復雜工作識和豐富實踐經驗。積極承擔困難較K,
任務史雜系數高的工作任務
突出在推進企業決策或管理創新方面有特殊
奉隊10奉獻突出,成績卓著奉獻,獲得iR大經濟效益:榮獲市級以上
10分獎勵
總分
考核人簽字
最終得分考核成果
,程部員工考核表
姓名:附表3
考核內容分數范用自評得分項目抬座部門經理主管制C經理總妊理
具有豐*的專業知識,并能充足發揮完畢任務18-20
專
具有相稱的專業知識,能順利完畢任務15-17
業
只有一般專業知識.能符合職而規定11-14
知
專業知識局限性,影晌r作進度8-10
識
缺乏專業知識,無成效可言0-7
學識、修養具優,極具發展潸力
發9-10
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