會議線路規劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方為舉辦會議，需要乙方提供會議線路規劃服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會議線路規劃服務中的權利義務，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議線路規劃服務，雙方經協商一致，達成本合同。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議相關資料：甲方應在本合同簽訂后一定期限內，向乙方提供會議的詳細資料，包括會議主題、參會人員、時間、地點、預算等。

2.配合乙方工作：甲方應積極配合乙方進行會議線路規劃，包括但不限于提供必要的場地、設備、人員等信息。

3.支付服務費用：甲方應按照合同約定，按時足額支付乙方提供會議線路規劃服務的費用。

4.質量要求：甲方應提出合理的會議線路規劃質量要求，并對乙方提供的服務進行驗收。

二、乙方責任和義務：

1.按時完成規劃：乙方應在甲方提供資料后一定期限內，完成會議線路規劃工作，并提交給甲方。

2.提供專業服務：乙方應按照甲方要求，提供專業的會議線路規劃服務，確保會議順利進行。

3.保持溝通：乙方應與甲方保持密切溝通，及時解決會議線路規劃過程中出現的問題。

4.質量保證：乙方應保證會議線路規劃的質量，對因乙方原因造成的線路規劃問題承擔相應責任。

5.遵守保密義務：乙方在會議線路規劃過程中，應遵守保密原則，不得泄露甲方商業秘密。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議線路規劃服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行驗收，并提出合理要求。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和配合工作。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

2.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同義務。

3.雙方應保持友好合作關系，共同推進會議順利進行。

4.雙方在合同履行過程中，如遇爭議，應通過友好協商解決，協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣____________元整（大寫：__________________________元整），包含乙方提供的會議線路規劃服務費用及相關稅費。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

（1）合同簽訂后五個工作日內，甲方支付合同總金額的30%作為預付款；

（2）乙方提交會議線路規劃方案后五個工作日內，甲方支付合同總金額的40%；

（3）會議結束后十個工作日內，甲方支付合同總金額的20%作為結算款；

（4）甲方驗收無誤后十個工作日內，甲方支付合同總金額的10%作為質保金。

2.付款條件：甲方在支付上述款項時，應確保資金來源合法，并提供相應的付款憑證。

3.額外費用：若在合同履行過程中產生額外費用，如因甲方要求變更線路規劃導致的額外工作量，乙方有權向甲方提出額外費用報價。甲方應在收到報價后五個工作日內，按照乙方提供的服務內容及實際發生費用支付給乙方。

4.付款方式：甲方支付合同款項可通過銀行轉賬、支票或現金等方式進行。具體付款方式由雙方協商確定。

5.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款的利息，利率為_____%（年利率），并有權根據實際情況采取法律手段維護自身權益。

6.付款證明：乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應的收款證明。

三、稅務處理：甲方支付的合同款項應包含乙方應繳納的稅費。若乙方因稅費問題導致合同金額發生變化，雙方應協商解決，并在合同中明確調整后的合同金額。

四、爭議解決：如雙方對合同金額或支付方式有爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按約定支付合同款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為_____%（年利率）。

（2）若甲方未按約定提供會議相關資料或配合乙方工作，導致乙方無法按時完成規劃，甲方應承擔乙方因此產生的合理費用。

（3）若甲方違反保密義務，泄露乙方商業秘密，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未按約定時間完成會議線路規劃工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

（2）若乙方提供的會議線路規劃服務不符合約定質量要求，乙方應免費進行整改，直至滿足甲方要求；若整改后仍不符合要求，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應損失。

（3）若乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以選擇以下一種方式解決：

（1）訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地或被告住所地有管轄權的人民法院管轄。

三、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同如有修改或補充，應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定事項完成之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束之日止。在會議結束后，如雙方無其他約定，本合同自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他特殊情況導致合同內容需要變更，雙方應書面協商一致，對合同進行修改，并重新簽字（或蓋章）。

2.終止：

（1）合同期滿自動終止：本合同約定的期限屆滿，且合同約定的義務履行完畢，本合同自行終止。

（2）提前終止：在合同履行期間，如一方嚴重違約，另一方有權書面通知對方終止合同，并要求賠償損失。

（3）協商終止：經雙方協商一致，可以提前終止合同，并書面確認終止合同的日期和條件。

四、通知和送達：

1.通知：雙方應通過書面形式進行通知，通知應以掛號信或快遞方式發送至對方提供的地址，自發出通知之日起五個工作日視為送達。

2.送達：如因地址變更等原因導致通知無法送達，雙方應另行協商確定送達方式。

五、不可抗力：

1.定義：本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.影響：因不可抗力導致合同無法履行或履行困難時，雙方應協商解決，如協商不成，可部分或全部免除責任。

六、爭議解決：如本合同在履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或向約定的仲裁機構申請仲裁。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有修改或補充，應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會議線路規劃需求說明書，詳細描述會議的規模、參會人員、時間、地點、預算、特殊要求等。

二、設計方案：乙方提供的會議線路規劃方案，包括會議流程、場地布局、線路設計、設備配置、安全保障措施等。

三、技術規格：會議線路規劃所需的技術規格，如音響、燈光、網絡、投影等設備的型號、參數等。

四、服務承諾書：乙方針對會議線路規劃服務的承諾，包括服務標準、質量保證、保密條款等。

五、資質證明：乙方提供的相關資質證明文件，如營業執照、專業資格證書等。

六、保密協議：雙方簽訂的保密協議，約定在合同履行過程中對相關信息的保密義務。

七、付款憑證：甲方支付合同款項的銀行轉賬記錄、支票、現金收據等付款憑證。

八、驗收報告：會議結束后，甲方對乙方提供的服務進行的驗收報告。

九、其他附件：雙方認為有必要作為合同組成部分的其他文件和資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：______________