綠色能源與環保產業發展會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XXX公司

地址：XX省XX市XX區XX街道XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XXX環保科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX街道XX號

合同目的及背景：鑒于甲方在綠色能源與環保產業領域具有豐富的項目經驗和技術實力，乙方在環保產業項目投資與運營方面具有顯著優勢。為共同探討綠色能源與環保產業發展趨勢，推動雙方在相關領域的合作，經雙方友好協商，達成如下合作意向，特訂立本合同。

本合同旨在明確甲乙雙方在綠色能源與環保產業發展會議中的權利、義務及合作事宜，以促進雙方在環保產業領域的合作共贏。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供會議場地，確保場地設施齊全、符合會議需求，并承擔場地租賃、布置等相關費用。

2.負責會議組織與策劃，包括邀請行業專家、制定會議議程、安排會議流程等。

3.負責會議期間的安全保障，確保參會人員的人身和財產安全。

4.負責會議資料的整理與分發，確保參會人員能夠獲取會議相關信息。

5.負責會議結束后，對會議成果進行總結，形成會議紀要，并向乙方提供。

乙方責任和義務：

1.負責提供環保產業項目投資與運營方面的專業意見和建議。

2.負責參與會議，與甲方共同探討綠色能源與環保產業發展趨勢。

3.負責會議期間的項目展示，向參會人員介紹乙方在環保產業領域的成功案例。

4.負責與甲方共同探討合作機會，就潛在合作項目提出建議和方案。

5.負責會議結束后，對會議成果進行總結，與甲方共同推進后續合作事宜。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間、地點參加綠色能源與環保產業發展會議。

2.甲方有權要求乙方在會議期間提供相關環保產業項目投資與運營方面的專業意見和建議。

3.乙方有權要求甲方提供會議場地、設施和保障措施。

4.乙方有權要求甲方在會議結束后提供會議紀要及相關資料。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守會議紀律，確保會議的順利進行。

2.雙方應保護對方的商業秘密，未經對方同意，不得向第三方泄露會議內容。

3.雙方應按照約定履行各自的權利和義務，確保會議目標的實現。

4.雙方應就會議期間產生的合作機會進行充分溝通，共同推進合作項目。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_________元（大寫：人民幣_________元整）。

支付方式如下：

1.預付款：合同簽訂后，甲方應在_________個工作日內向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為預付款。

2.會議舉辦前支付：在會議舉辦前_________個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元。

3.會議結束后支付：會議結束后_________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元。

4.合作項目推進支付：若雙方在會議結束后決定推進具體合作項目，則按照項目合同約定的支付方式進行。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款通知單，注明付款金額、付款日期及合同編號。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應在_________個工作日內向甲方開具相應的發票。

3.若甲方未能按時支付款項，應向乙方支付_____%的滯納金，并承擔由此產生的全部法律責任。

4.若乙方未能按時提供會議服務或履行合同義務，甲方有權要求乙方退還已收款項，并承擔相應的違約責任。

額外費用：

1.本合同總金額不包括因不可抗力、政策調整等原因產生的額外費用。

2.任何額外費用應由雙方另行協商確定，并在相關協議中明確約定支付方式和時間。

3.甲方和乙方均應承擔因履行本合同而產生的合理稅費。

為確保資金流轉的順暢，雙方應嚴格按照本合同約定的支付方式和時間進行款項支付。如有變更，需雙方書面同意并簽訂補充協議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未能按照合同約定提供會議服務或履行合同義務，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至以下爭議解決機構：

-爭議解決機構：_________仲裁委員會

-爭議解決方式：仲裁

-仲裁規則：根據_________仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

2.若雙方選擇訴訟解決爭議，應將爭議提交至以下法院管轄：

-管轄法院：_________市XX區人民法院

-適用的法律：中華人民共和國法律

三、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難的，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件持續超過______個月的，雙方有權解除本合同，并互不承擔違約責任。

四、其他

1.本合同中的違約責任和爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。

2.本合同違約責任和爭議解決機制的具體條款如有變更，需雙方書面同意并簽訂補充協議。

3.本合同違約責任和爭議解決機制的解釋權歸甲方所有。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方預付款之日起正式開始履行。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的會議結束后_________個工作日止。

2.本合同有效期內的權利義務，雙方應嚴格遵守。

三、變更和終止條款

1.合同的變更需經雙方協商一致，并以書面形式簽訂補充協議。

2.本合同在以下情形下可終止：

-雙方協商一致，簽訂終止協議；

-一方違約，另一方根據本合同約定的違約責任條款提出終止；

-因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致終止；

-法律法規或政策調整導致合同無法履行，雙方協商一致終止。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的事項，并結算相關費用。

四、通知和送達

1.雙方應保證合同約定的地址準確無誤，任何一方地址變更應及時通知對方。

2.本合同項下的通知和送達，可以采取以下方式：

-郵寄：以掛號信方式寄送至對方合同約定的地址；

-傳真：以傳真方式發送至對方合同約定的傳真號碼；

-郵件：以電子郵件方式發送至對方合同約定的電子郵箱。

3.通知送達日期以實際收到日期為準。

五、合同份數和保管

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，保管方應妥善保管合同文本。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方在綠色能源與環保產業發展會議中的具體需求，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員范圍、會議場地要求等。

2.設計方案：包括會議場地布置方案、會議材料設計（如邀請函、會議手冊、宣傳海報等）以及參會人員接待方案。

3.技術規格：列出會議場地所需的技術設備清單，如音響、投影儀、網絡設備等，并附上設備的技術參數。

4.會議日程表：詳細列出會議的日程安排，包括會議開始時間、結束時間、各環節內容等。

5.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、單位等信息。

6.甲方提供的資質證明文件復印件：如營業執照、相關許可證等。

7.乙方提供的資質證明文件復印件：如營業執照、相關許可證、專業資格證書等。

8.雙方簽訂的保密協議：如涉及商業秘密的交換，雙方應簽訂保密協議。

9.會議費用預算表：詳細列出會議各項費用的預算，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

10.合作意向書：如雙方在會議期間達成初步合作意向，應附上合作意向書。

甲方簽字、蓋章