Msoffice考試應(yīng)試技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，若要在單元格中顯示負數(shù)前加負號“-”，以下哪種格式設(shè)置可以實現(xiàn)？

A.財務(wù)格式

B.會計格式

C.日期格式

D.時間格式

2.在Word中，若要插入一個表格，以下哪種方法最為直接？

A.使用“插入”菜單中的“表格”命令

B.使用快捷鍵“Ctrl+T”

C.使用“布局”菜單中的“插入表格”命令

D.使用“開始”菜單中的“插入表格”命令

3.在PowerPoint中，以下哪種視圖模式可以方便地查看整個演示文稿的布局？

A.視圖

B.幻燈片瀏覽

C.備注頁

D.大綱

4.在Excel中，以下哪個功能可以快速篩選出滿足特定條件的單元格？

A.排序

B.過濾

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)驗證

5.在Word中，若要調(diào)整文檔中文字的行間距，以下哪種方法最為便捷？

A.使用“格式”菜單中的“段落”命令

B.使用“開始”菜單中的“段落”命令

C.使用“頁面布局”菜單中的“段落”命令

D.使用“引用”菜單中的“段落”命令

6.在PowerPoint中，以下哪種動畫效果可以實現(xiàn)文字逐字顯示？

A.逐行

B.逐字

C.逐塊

D.逐頁

7.在Excel中，若要在單元格中顯示分數(shù)形式，以下哪種格式設(shè)置可以實現(xiàn)？

A.財務(wù)格式

B.會計格式

C.分數(shù)格式

D.百分比格式

8.在Word中，若要刪除文檔中多余的空白頁，以下哪種方法最為高效？

A.使用“文件”菜單中的“刪除空白頁”命令

B.使用“開始”菜單中的“刪除空白頁”命令

C.使用“頁面布局”菜單中的“刪除空白頁”命令

D.使用“插入”菜單中的“刪除空白頁”命令

9.在PowerPoint中，以下哪種工具可以方便地調(diào)整幻燈片中的文本框大小？

A.選擇框

B.調(diào)整框

C.格式刷

D.文本框工具

10.在Excel中，若要在單元格中顯示當前日期，以下哪種公式可以實現(xiàn)？

A.=TODAY()

B.=NOW()

C.=CURRENT()

D.=DATETIME()

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔排版？

A.頁眉和頁腳

B.分欄

C.頁面設(shè)置

D.樣式和格式

2.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶保護工作表或工作簿？

A.設(shè)置密碼

B.隱藏公式

C.使用權(quán)限

D.添加批注

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以幫助用戶美化幻燈片？

A.應(yīng)用主題

B.添加背景圖片

C.使用動畫效果

D.設(shè)置幻燈片切換效果

4.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于段落？

A.段落間距

B.段落縮進

C.段落對齊

D.段落邊框

5.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)計算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.VLOOKUP

6.在PowerPoint中，以下哪些工具可以幫助用戶編輯幻燈片中的圖片？

A.圖片格式

B.圖片樣式

C.圖片效果

D.圖片調(diào)整

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔校對？

A.查找和替換

B.同義詞庫

C.語法檢查

D.閱讀視圖

8.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)分析和可視化？

A.條件格式

B.數(shù)據(jù)透視表

C.圖表

D.圖形

9.在PowerPoint中，以下哪些操作可以幫助用戶進行演講？

A.設(shè)置備注

B.演講者視圖

C.提問和答案

D.視頻和音頻

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔共享和協(xié)作？

A.審閱

B.共享

C.保護文檔

D.跟蹤更改

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“篩選”功能可以快速找到滿足特定條件的單元格數(shù)據(jù)。（）

2.在Word中，通過“格式刷”可以復(fù)制一個段落的格式應(yīng)用到另一個段落上。（）

3.在PowerPoint中，幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式和背景。（）

4.在Excel中，通過“數(shù)據(jù)透視表”可以方便地對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。（）

5.在Word中，使用“拼寫和語法檢查”功能可以檢測文檔中的所有錯誤。（）

6.在PowerPoint中，每個幻燈片都可以設(shè)置不同的動畫效果。（）

7.在Excel中，通過“條件格式”可以突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

8.在Word中，使用“審閱”功能可以跟蹤文檔中的所有更改和批注。（）

9.在PowerPoint中，備注頁可以用來記錄演講者的提示信息。（）

10.在Excel中，通過“排序”功能可以改變數(shù)據(jù)在單元格中的順序。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟。

2.描述在Word中如何設(shè)置文檔的頁眉和頁腳，以及如何插入頁碼。

3.說明在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動畫，并描述其基本設(shè)置。

4.列舉三種在Excel中處理數(shù)據(jù)的有效方法，并簡要說明每種方法的特點。

5.在Word中，如何進行多級列表的創(chuàng)建和編輯？

6.簡要介紹如何在PowerPoint中設(shè)置幻燈片的切換效果，并解釋設(shè)置切換效果的意義。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析思路

1.B

解析思路：會計格式在Excel中常用于表示貨幣，可以自動在負數(shù)前加上負號。

2.A

解析思路：使用“插入”菜單中的“表格”命令可以最直接地插入表格。

3.B

解析思路：幻燈片瀏覽視圖可以顯示整個演示文稿的布局，方便預(yù)覽。

4.B

解析思路：過濾功能可以篩選出滿足特定條件的單元格數(shù)據(jù)。

5.A

解析思路：使用“格式”菜單中的“段落”命令可以調(diào)整行間距。

6.B

解析思路：逐字動畫效果可以實現(xiàn)文字逐字顯示。

7.C

解析思路：分數(shù)格式可以將數(shù)字以分數(shù)形式顯示。

8.A

解析思路：使用“文件”菜單中的“刪除空白頁”命令可以刪除文檔中的多余空白頁。

9.A

解析思路：選擇框可以用來調(diào)整幻燈片中的文本框大小。

10.A

解析思路：TODAY()函數(shù)可以顯示當前日期。

二、多項選擇題答案及解析思路

1.ABCD

解析思路：頁眉和頁腳、分欄、頁面設(shè)置、樣式和格式都是文檔排版的相關(guān)功能。

2.ABC

解析思路：設(shè)置密碼、隱藏公式和使用權(quán)限都是保護工作表或工作簿的方法。

3.ABCD

解析思路：應(yīng)用主題、添加背景圖片、使用動畫效果和設(shè)置切換效果都是美化幻燈片的方法。

4.ABCD

解析思路：段落間距、段落縮進、段落對齊和段落邊框都是段落格式設(shè)置的內(nèi)容。

5.ABCD

解析思路：SUM、AVERAGE、COUNT和VLOOKUP都是常用的數(shù)據(jù)計算函數(shù)。

6.ABCD

解析思路：圖片格式、圖片樣式、圖片效果和圖片調(diào)整都是編輯圖片的工具。

7.ABCD

解析思路：查找和替換、同義詞庫、語法檢查和閱讀視圖都是文檔校對的功能。

8.ABCD

解析思路：條件格式、數(shù)據(jù)透視表、圖表和圖形都是數(shù)據(jù)分析和可視化的工具。

9.ABCD

解析思路：設(shè)置備注、演講者視圖、提問和答案以及視頻和音頻都是演講輔助功能。

10.ABCD

解析思路：審閱、共享、保護文檔和跟蹤更改都是文檔共享和協(xié)作的功能。

三、判斷題答案及解析思路

1.√

解析思路：篩選功能確實可以快速找到滿足特定條件的單元格數(shù)據(jù)。

2.√

解析思路：格式刷可以復(fù)制格式并應(yīng)用到其他段落。

3.√

解析思路：幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式和背景。

4.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以方便地對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。

5.×

解析思路：拼寫和語法檢查不能檢測文檔中的所有錯誤，如自定義詞組。

6.√

解析思路：每個幻燈片可以單獨設(shè)置不同的動畫效果。

7.√

解析思路：條件格式可以突出顯示滿足特定條件的單元格。

8.√

解析思路：審閱功能可以跟蹤文檔中的所有更改和批注。

9.√

解析思路：備注頁可以用來記錄演講者的提示信息。

10.√

解析思路：排序功能可以改變數(shù)據(jù)在單元格中的順序。

四、簡答題答案及解析思路

1.解析思路：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、插入數(shù)據(jù)透視表、配置字段等。

2.解析思路：設(shè)置頁眉和頁腳的步驟包括進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)、插入頁眉和頁腳元素、設(shè)置