展會預訂合同協議書

甲方（預訂方）：姓名/公司名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系電話：______________________電子郵箱：______________________乙方（展會主辦方）：姓名/公司名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系電話：______________________電子郵箱：______________________鑒于甲方希望預訂乙方舉辦的展會展位，乙方具備提供相關展會服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定，就甲方預訂乙方展會展位事宜達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會時間：自______年______月______日起至______年______月______日止。3.展會地點：______________________二、展位信息1.展位位置：甲方預訂的展位位于展會場地的______區______號展位。2.展位面積：共計______平方米。三、預訂費用及支付方式1.預訂費用：甲方應向乙方支付的展位預訂費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。此費用包含展位租賃費用、基本展位搭建費用（如有）以及展會期間乙方提供的基礎服務費用。2.支付方式：甲方應按照以下方式向乙方支付預訂費用：-預付款：在本合同簽訂之日起______個工作日內，甲方向乙方支付預訂費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。-尾款：在______年______月______日前，甲方向乙方支付剩余預訂費用，即人民幣______元（大寫______元整）。3.支付賬戶信息：乙方指定以下賬戶為收款賬戶：-開戶銀行：______________________-賬戶名稱：______________________-賬號：______________________四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權按照本合同約定使用預訂的展位。-應按照本合同約定的時間和金額支付預訂費用。-應遵守展會的各項規章制度，配合乙方做好展會組織和管理工作。-負責展位內展品的布置、展示及撤展工作，并承擔相應費用。展品的布置和展示應符合展會主題和相關規定，不得進行違法、違規或有損展會形象的展示。-在展會期間，應確保展位內工作人員遵守展會現場秩序，不得干擾其他參展商正常參展。-如需對展位進行特殊裝修或布置，應提前向乙方提交裝修方案，經乙方書面同意后方可實施，并承擔相關費用。裝修過程中應遵守安全規定，不得破壞展會場地及相關設施。2.乙方權利與義務-有權按照本合同約定收取預訂費用。-應按照本合同約定向甲方提供預訂的展位，并確保展位在展會期間正常使用。-負責展會的整體組織、策劃和宣傳推廣工作，為參展商提供必要的展會服務，包括但不限于展會現場的安保、保潔、水電供應等。-應向甲方提供展會相關的信息和資料，包括展會日程安排、參展指南等。-有權對甲方展位的布置和展示進行監督和指導，如發現甲方存在違反展會規定的行為，有權要求甲方及時整改。五、展位變更與取消1.展位變更：若甲方需要變更展位位置或面積，應提前______天書面通知乙方。經乙方同意后，雙方可簽訂補充協議對展位信息進行變更，同時根據實際情況調整預訂費用。2.展位取消-若甲方在______年______月______日前取消展位預訂，乙方將扣除預付款的______%作為違約金，剩余預付款退還甲方。-若甲方在______年______月______日后取消展位預訂，乙方將不退還甲方已支付的全部預訂費用。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付預訂費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權解除本合同，并沒收甲方已支付的預付款，同時甲方應按照預訂費用總額的______%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定向甲方提供展位或提供的展位不符合約定條件，應按照預訂費用總額的______%向甲方支付違約金，并采取措施及時解決問題，確保甲方能夠正常使用展位。如因乙方原因導致甲方無法正常參展，乙方應退還甲方已支付的全部預訂費用，并按照預訂費用總額的______%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的其他義務，應承擔因此給對方造成的全部損失。七、保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。八、不可抗力因不可抗力事件（如自然災害、政府行為、法律法規調整等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。因不可抗力事件導致展會無法按時舉辦或需要延期舉辦的，雙方應協商解決展位預訂的相關問題。九、爭議解決本合同履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本