計算機二級Msoffice復習攻略試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速插入新的工作表？

A.插入菜單

B.格式菜單

C.工作表標簽

D.數據菜單

2.在Word中，要刪除一個段落，應該按下哪個鍵？

A.Delete

B.Backspace

C.Enter

D.Ctrl+X

3.在PowerPoint中，以下哪個視圖模式下可以查看幻燈片的備注？

A.視圖菜單

B.備注視圖

C.放映視圖

D.窗口菜單

4.在Excel中，要使單元格中的數字顯示為百分比形式，應該使用哪個格式？

A.百分比格式

B.貨幣格式

C.日期格式

D.時間格式

5.在Word中，以下哪個功能可以自動將輸入的英文單詞轉換為正確的拼寫？

A.拼寫檢查

B.自動更正

C.字體格式

D.字體大小

6.在PowerPoint中，要調整幻燈片中的文字大小，應該使用哪個工具？

A.字體工具

B.樣式工具

C.視圖工具

D.動畫工具

7.在Excel中，以下哪個函數可以計算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

8.在Word中，要設置頁眉和頁腳，應該使用哪個菜單？

A.插入菜單

B.格式菜單

C.工具菜單

D.窗口菜單

9.在PowerPoint中，要添加一個新幻燈片，應該使用哪個按鈕？

A.新建按鈕

B.添加按鈕

C.插入按鈕

D.播放按鈕

10.在Excel中，以下哪個功能可以篩選數據？

A.排序

B.篩選

C.查找

D.替換

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔的排版質量？

A.樣式

B.段落格式

C.字體格式

D.頁面設置

2.在Excel中，以下哪些函數可以用于計算數據？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于美化幻燈片？

A.背景

B.模板

C.字體

D.動畫效果

4.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔的編輯效率？

A.自動更正

B.拼寫檢查

C.格式刷

D.字數統計

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助提高數據處理的效率？

A.公式

B.函數

C.數據透視表

D.條件格式

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Word中，可以通過“視圖”菜單中的“顯示/隱藏”功能來顯示或隱藏文檔中的標尺。（）

2.在Excel中，可以使用“數據”菜單中的“排序”功能對數據進行排序。（）

3.在PowerPoint中，可以通過“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”來設置幻燈片的放映方式。（）

4.在Word中，可以通過“插入”菜單中的“表格”功能來插入表格。（）

5.在Excel中，可以使用“公式”菜單中的“求和”功能來計算多個單元格中的數值之和。（）

四、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述Word中“樣式”功能的作用。

2.簡述Excel中“數據透視表”的作用。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶更好地管理數據？

A.數據篩選

B.數據排序

C.數據驗證

D.數據透視表

E.數據導入

2.在Word中，以下哪些工具可以幫助用戶進行文檔的排版？

A.樣式和格式刷

B.頁眉和頁腳

C.頁面設置

D.段落格式

E.字體格式

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于增強幻燈片的視覺效果？

A.背景

B.圖片

C.塊

D.動畫效果

E.超鏈接

4.在Excel中，以下哪些公式可以用于文本處理？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.TRIM

5.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的校對？

A.拼寫檢查

B.語法檢查

C.同義詞庫

D.格式檢查

E.閱讀視圖

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行幻燈片的演示？

A.放映幻燈片

B.設置幻燈片切換效果

C.插入備注

D.設置排練計時

E.保存演示文稿

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數據分析？

A.公式和函數

B.數據透視表

C.條件格式

D.圖表

E.數據驗證

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的打印？

A.打印預覽

B.打印設置

C.頁面設置

D.分頁符

E.頁眉和頁腳

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行幻燈片的編輯？

A.插入新幻燈片

B.刪除幻燈片

C.調整幻燈片順序

D.修改幻燈片內容

E.設置幻燈片背景

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數據的安全管理？

A.設置密碼

B.保護工作表

C.保護工作簿

D.隱藏公式

E.數據加密

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“排序”功能可以按照任意列的數據進行排序。（）

2.在Word中，使用“查找和替換”功能可以同時查找和替換文檔中的文本和格式。（）

3.在PowerPoint中，幻燈片的動畫效果可以在放映時手動觸發。（）

4.在Excel中，公式中的單元格引用是絕對引用，不會隨著單元格的移動而改變。（）

5.在Word中，使用“目錄”功能可以自動生成文檔的目錄。（）

6.在Excel中，可以使用“數據透視表”來創建交叉表。（）

7.在PowerPoint中，幻燈片的母版視圖可以用于統一設置所有幻燈片的格式。（）

8.在Word中，使用“樣式”功能可以快速設置文檔中多個文本的格式。（）

9.在Excel中，圖表可以自動更新以反映數據的變化。（）

10.在PowerPoint中，備注視圖是用于添加演講者備注的專用視圖。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中使用條件格式功能的優勢及其應用場景。

2.如何在Word中創建和使用目錄，并解釋其更新方法。

3.在PowerPoint中，如何設置幻燈片的切換效果，并說明切換效果的種類。

4.描述在Excel中創建和使用數據透視表的基本步驟，以及數據透視表的作用。

5.解釋在Word中設置頁眉和頁腳的方法，并說明它們在文檔中的作用。

6.在Excel中，如何使用公式和函數進行數據計算，舉例說明常用的公式和函數及其用途。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.C

解析思路：通過查看Excel的工作表標簽區域，可以直接插入新的工作表。

2.B

解析思路：Backspace鍵用于刪除光標左邊的字符，可以刪除一個段落。

3.B

解析思路：備注視圖是專門用于查看和編輯幻燈片備注的地方。

4.A

解析思路：在Excel中，設置單元格格式為百分比可以顯示為百分比形式。

5.B

解析思路：自動更正功能可以自動糾正輸入錯誤，提高文檔編輯效率。

6.A

解析思路：字體工具可以調整文字大小、樣式等。

7.B

解析思路：AVERAGE函數是用于計算平均值的函數。

8.A

解析思路：插入菜單中包含插入頁眉和頁腳的選項。

9.C

解析思路：插入按鈕用于添加新的幻燈片。

10.B

解析思路：篩選功能可以過濾數據，只顯示符合特定條件的數據。

二、多項選擇題

1.ABCDE

解析思路：這些功能都是Excel中用于管理數據的重要工具。

2.ABCDE

解析思路：這些工具都是Word中用于排版文檔的關鍵功能。

3.ABCDE

解析思路：這些元素都是PowerPoint中用于美化幻燈片的重要元素。

4.ABCD

解析思路：這些公式都是用于文本處理的函數。

5.ABCD

解析思路：這些功能都是Word中用于文檔校對的工具。

6.ABCDE

解析思路：這些功能都是PowerPoint中用于演示的重要功能。

7.ABCDE

解析思路：這些功能都是Excel中用于數據分析的重要工具。

8.ABCDE

解析思路：這些功能都是Word中用于文檔打印的設置選項。

9.ABCDE

解析思路：這些功能都是PowerPoint中用于編輯幻燈片的重要工具。

10.ABCDE

解析思路：這些功能都是Excel中用于數據安全管理的重要措施。

三、判斷題

1.√

解析思路：排序功能可以根據任意列的數據進行排序。

2.√

解析思路：查找和替換功能可以同時查找和替換文本和格式。

3.√

解析思路：動畫效果可以在放映時手動觸發。

4.×

解析思路：單元格引用可以是絕對引用或相對引用，相對引用會隨著單元格的移動而改變。

5.√

解析思路：目錄功能可以自動生成文檔的目錄。

6.√

解析思路：數據透視表可以創建交叉表，進行數據分析和匯總。

7.√

解析思路：母版視圖可以統一設置所有幻燈片的格式。

8.√

解析思路：樣式可以快速設置文檔中多個文本的格式。

9.√

解析思路：圖表可以自動更新以反映數據的變化。

10.√

解析思路：備注視圖是用于添加演講者備注的專用視圖。

四、簡答題

1.優勢：提高數據分析效率，便于數據比較和分析。應用場景：銷售數據、市場調查、財務報告等。

2.創建目錄：插入目