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文檔簡介
企業ERP實施項目
建設方案目錄1項目需求理解2ERP解決方案3ERP實施方案4IBM助力**二次創業化工企業普遍面臨的競爭環境對原材料和能源價格敏感一般化工制造廠商其原材料和能源成本約占收入的50%,即使原材料和能源成本微小上升都會對盈利產生明顯影響。化工企業海外競爭:強烈的海外競爭和近來的海外沖突使得化工行業變得更不穩定。利潤與風險商品化產品的銷售競爭主要是基于價格的競爭,專業化工品和藥品通常具有比較高的利潤,但必須在其性能和被新品取代的風險上具有競爭優勢。客戶集中:化工制造商通常把大量的產品銷售給數量有限的幾個客戶,或都屬于同一個行業的客戶。高昂的固定成本:由于對大型和持續的生產設備投資,工品生產商具有很高的固定成本。可替代產品:由于先進化工產品和其他產品可以用幾種不同的方式進行制造,工業化工品生產商不僅相互競爭,同時也與替代產品競爭。人員老化從一支老化的、傳統的、經驗豐富的勞動力隊伍轉型成年輕化、流動性更大的勞動力隊伍,對化工企業帶來了較大的招聘和留人的挑戰。環保法規:盡管在防止空氣、水和大地污染方面應做了大量的投資,但由于可預期的更加嚴格的法規以及過去的業務而留下的境清理責任,化工企業仍不斷臨環境問題。。從企業成長的一般規律和內在要求來看,作為集團型企業,****集團需要完成向整合型化工企業的轉型
不好的企業各種各樣,好的企業相差不多。好的企業是一個有機體,具備有機體的基本特點:邊界、秩序、意識。企業都有形成完整有機體的沖動,健康的成長期企業則具備這種能力。****需要完成整合型企業所必經的轉型之路運營集中度、共享度、管控力度低高業務協同程度集團下各企業的業務和管理各自獨立,基本沒有協同和共享,這是一種僅靠股權關系維系的松散關系,控股公司往往更偏向于一種財務投資者的定位。松散管理戰略管理一個整體企業全球整合企業集團下各企業的業務之間存在一定的聯系即協同關系,集團通常以業績考核為導向,進行一定程度的統一管理和協調,以促成一些業務合作和部分資源的共享。集團下各企業間存在很強的業務協同,集團對各業務有明確的定位和安排,并通過統一、標準的流程和集中與共享實現有力的管控,從而達到以集團整體為單位的最優化安排。企業在全球范圍內優化業務和資源的布局,這是一個開放的、模塊化的、適應網絡化經濟、靈活且集約的企業形式。為建設成為世界一流化工集團,需要****實現集團整體運營的集約化、協同化及專業能力實現集團管控轉型:改變目前集團對于下屬企業松散型的管控模式,加強集團對于園區企業的管控,充分發揮集團監督控制作用,更有效地進行資源配置。加強集團管控促進業務協同提升專業能力提升核心業務能力:技術創新市場快速響應卓越交付質量安全控制促進各單元業務協同:通過加強各業務條線之間、不同經營主體之間以及與外部相關方的有效協同,提高業務運營效率及效益。加強集團管控對于發揮集團資源優勢,促進業務協同及提升業務能力具有促進作用。以”一體化”戰略為引領,以技術創新為動力,以安全發展為保障,提高經濟運行質量和效益,將****打造為國際一流、國內領先的現代化工企業集團
戰略目標頂層設計國際一流、國內領先的現代化工企業集團質量安全控制提升專業能力加強集團管控促進業務協同戰略落地經營運作集團總部企業文化與人才發展財務管理與資本運作物資采購與服務采購產業公司雙桃精工海晶化工東岳泡花堿堿業新材料其他公司物資供應與生產制造市場營銷與產品交付**化學(董家口)**化學(新河)其他公司安全環保與設備維護技術創新與產品研發創新能力市場快速響應卓越交付項目目標:通過ERP實施在集團層面推進人財物集約化,在園區企業推進產供銷協同化通過項目穩步推進集團人財物集約化和產供銷協同化,建立2個平臺:經營管理平臺和決策支持平臺,沿著2個維度,在集團層面集約化和在企業層面協同化。集團本部**化學(董家口)**化學(新河)XX公司人資管理財務管理質量管理經營管理平臺(SAP系統)決策支持平臺(BI系統)規范組織設置規范數據標準規范業務流程****集團海晶化工東岳泡花堿堿業新材料雙桃精化海洋化工堿業氯化鈣銷售管理生產管理物資管理管是核心結合**下屬企業管理現狀,**下屬企業管理需求,集團本部管理需求,ERP系統管理思路四方面的情況,依照打基礎,統規范,理流程的定位,按照以SAP典型方案規范集團集約化管理方案,以SAP典型流程對企業流程進行協同優化,通過五個月引進,三個月吸收,三個月優化形成螺旋式上升。項目實施策略打基礎統規范理流程以SAP典型方案規范集約化管理方案以SAP典型流程對企業流程進行集成優化背景定位策略未來規劃五個月引進三個月吸收三個月優化下屬單位管理現狀下屬單位管理需求集團本部管理需求ERP系統管理思路目錄1項目需求理解2ERP解決方案3ERP實施方案4IBM助力**二次創業IBM建議**集團信息化平臺以ERP為核心,實現數字化企業,優化管理和業務流程,提升三大核心能力,支持”一體化”戰略目標的實現客戶關系管理與服務管理決策支持與績效管理全面預算管理(TBM)集團報表合并(BCS)商業智能分析(BI)產品生命周期管理項目管理ERP+SF核心應用采購庫存管理生產管理銷售管理項目管理環境安全管理設備管理財務管理質量管理人力資源管理全面質量管理交流平臺(TQM)文檔管理配方管理配方變更管理商機管理渠道管理服務管理呼叫中心業務流程平臺(BPM)主數據管理(MDM)資金管理(TR/FM)技術創新卓越交付一期項目重點統一用戶管理與安全接入層市場快速響應門戶某著名企業質量安全控制供應鏈執行生產執行(MES)倉儲管理系統(WMS)供應商關系管理(SRM)專業系統先進計劃系統(APS)地磅系統(TSS)實驗室管理系統(LIMS)……目錄1項目需求理解2ERP解決方案3ERP實施方案4IBM助力**二次創業2.1產供銷協同化2.2人財物集約化2.3經營監控在線化生產管理的關鍵點3.建立配方及配方版本管理:啟用配方管理、配方版本管理,將相同產品存在的不同配方,不同線別進行有序管理。2.細化**集團生產業務單元和管理層級的劃分:在信息系統上實現多樣化的業務控制節點管控。5.完善業務集成:車間生產和質量管理與業務系統的集成與數據傳輸。管控難點和管理挑戰4.生產成本管理較為粗放,成本分析等缺乏更精細的生產管理數據支撐。2.如何通過合理劃分**集團生產各裝置,并在此基礎上設置有效的生產、質量、成本管控節點,為各專業化信息系統分層次管理奠定基礎。3.配方和配方版本管理依賴手工,管理效率不高。5.如何整合各專業系統,搭建多層次數據支撐架構,發揮優勢互補優勢,提供信息化系統對生產業務的全面支撐和服務。生產管理面臨的難點和管理挑戰及項目實施的關鍵點4.打造精細化生產成本管理體系:在高度集成、統一的信息化平臺上,實現生產和財務相互延伸和集成,提高生產成本精細化管理水平。1.**集團供應鏈各環節信息不透明、不共享,造成供應鏈各環節協同性不夠,執行效率不高。1.建立產、供、銷一體化計劃管理平臺,促進產供銷協同:通過實時高效的信息共享,或取原料信息,以便制定協調一致的生產計劃。建議**集團生產計劃職能分步走:現狀為各生產分廠,近期逐步過渡到各園區,中遠期納入集團層面現狀近期中遠期南部園區北部園區工廠:海晶化工工廠:泡花堿工廠:堿業**集團工廠:組織工廠層面產銷協同工廠:制定工廠層面的生產計劃工廠:實施生產計劃,并確保按時完成生產任務園區:組織園區層面產銷協同工廠:制定工廠層面的生產計劃工廠:實施生產計劃,并確保按時完成生產任務集團:組織集團層面產銷協同園區:組織園區層面產銷協同工廠:制定工廠層面的生產計劃工廠:實施生產計劃,并確保按時完成生產任務南部園區北部園區工廠:海晶化工工廠:泡花堿工廠:堿業**集團南部園區北部園區工廠:海晶化工工廠:泡花堿工廠:堿業**集團隨著廠區搬遷改造和產業鏈延伸,逐步優化和完善**集團生產計劃各層級職能單元三(堿生產)產品倉庫建議根據**集團實際生產工藝及管控需求進行工藝和生產裝置的切割單元四(PVC生產)單元二(氯氫生產)單元一(電解)鹽水工序鹽水精制電解工序氯氫工序液氯工序鹽酸工序某著名企業材料倉庫半成品/材料倉庫聯副產品倉庫成品入庫(固體燒堿)原料投料(原鹽)聯副產品入庫(鹽酸)動力燒堿生產PVC生產變電整流聯產品入庫(液氯)蒸發工序固堿工序成品入庫(液堿)二氯乙烷EDC工序氯乙烯工序聚合工序干燥工序包裝工序產品倉庫成品入庫(PVC)原料投料(乙烯、氯氣)(氯乙烯單體)(一次鹽水)(二次鹽水)(二氯乙烷)(氫氣、氯氣)(氫氣、氯氣)實際工序的劃分:按管理的節點分割管理結點包括生產、質量節點和成本管控節點管理的分層:MES跟蹤過程控制、質量節點ERP管控生產、成本控制點對于海晶化工,可以將電解裝置、蒸發裝置、固堿裝置、鹽酸-制氫裝置、二氯乙烷-氯乙烯裝置、聚氯乙烯裝置設置成工作中心,作為未來SAP系統中生產加工的單元以及工藝串接的節點。/氯堿生產工藝和裝置示例/搭建多樣化產品結構,滿足生產管控和成本核算精細化管理的需求搭建符合生產實際業務,滿足成本核算要求的產品BOM多投入多產出生產方式:建立主聯產品的勾稽關系,規范成本核算分攤規則多投入單產出生產方式:建立產品、半成品、原料(主料)、輔料、能耗的成本結構層次制定落地料、掃地料以及不合格產品回釜摻與聚合的技術方案,滿足該部分業務生產與核算的要求加強落地料等不合格產品的計量和統計,納入到產品成本核算中建立副產品(落地料等)收發的流程和規范,采用計劃價扣除方式避免單裝置成本循環。公用工程(電、蒸汽、水等)采用物料與作業相結合的方式,同時實現成本精細化與業務便捷化。制定靈活的成本歸集及分攤方法(系數法及成本還原),適應不同裝置的產品結構和成本核算需要生產管理解決方案框架裝置消耗統計輔料采購計劃消耗/輔料統計公用工程確認原料采購計劃年度生產計劃成本核算作業類型重估原料計劃生產基本數據生產計劃月度生產計劃生產訂單上載和維護能耗物料統計輔料領用生產統計成本核算訂單結算生產主數據管理生產日統計生產范圍生產管理主業務流程生產月底平衡生產成本核算原輔料采購計劃管理戰略決策層統計報表和決策分析駕駛艙業務管控層基礎應用層數據、規范、流程、業務語言標準化綜合大型國有生產管理現狀和未來發展方向,遵從計劃協同性、生產集成性、規范化的管理要求,我們將在生產管理信息化建設的同時理順管理流程,規范生產業務全過程閉環管理。生產計劃管理縱向管控到底橫向管控到邊裝置投入裝置產出輔料消耗統計生產計劃下達物料清單工作中心工藝路線生產版本建立集中統一的產供銷協同平臺,實現銷售管理、生產計劃、采購與庫存管理協同,并與財務管理集成,達到提升**集團產銷業務各業務環節計劃、執行和監督水平銷售計劃生產計劃采購計劃分銷計劃采購生產管理銷售訂單分銷庫存數據計劃執行總帳應收帳,應付帳合并報表成本核算財務管理固定資產業績考核報表生成
產供銷協同支持**集團多種類型計劃模式,如海晶化工“以產定銷”和泡花堿“以銷定產”等計劃模式。配方創建生產銜接版本管理物流控制統一化、科學化的配方管理,構建配方研發知識資產基礎物料管理配方集中控制配方設計配方維護流程配方成本評估試制產品倉庫狀態管控試制產品物流追蹤配方版本管理版本簽核知識沉淀版本成本評估應用權限管理研發配方和生產配方轉化控制試制生產訂單和正式生產訂單切換控制某省市場銷售狀態分析新產品質量投訴的處理和分析、改進市場銷售透明化的信息平臺產品全生命周期協同管理生產線數字化設備集成配方管理:啟用配方管理、配方版本管理,將相同產品存在的不同配方,不同線別進行有序管理,對**集團產品全生命周期協同管理和監控配方:配方管理主要針對于核心配料,面臨一個需要權衡的問題,即的同時更好的與供應鏈融合。對于這個課題,IBM積累了豐富的經驗,將從三個維度來支持需求對于化工行業,配方管理方面的關鍵之一的就是研發開發出來的配方如何滿足生產制造需求,同時又保證配方得到有效的管理。解決方案:對配方主數據進行合理的結構化與分類,配方分層次,不同人群使用,甚至部分不在系統管理,形成“配方黑匣子”需要建立一套編碼體系,對于生產環節使用的配方,僅用編碼來表示,而這套編碼物料解碼表,僅有少數核心人員(如原料備料車間)掌握設置系統權限管理,控制信息使用范圍特別注意:在加密的同時,從供應商的協同、采購分類、生產現場配合等一系列的管理配套。配方主數據結構化與分類管理化編碼權限管理配方升大版本.003.000配方升小版本.002.00X配方升大版本.002.000配方升小版本.001.00X研發小試中試批量生產正式生產配方創建.001.000配方升小版本.001.001配方升小版本.002.001轉PV/BOM/MR轉生產BOM配方版本中更新或記錄配方中用料原因配方版本中記錄更新投入產出信息配方中工序和工序中基本工藝參數信息配方研發師的研發經驗說明配方版本類型:T10T20P01生產訂單類型:PT10PT20PP01配方創建及維護管理流程過程控制:避免配方在變更過程中使用發生混亂,導致質量問題。知識、經驗積累:為后續產品研發、試制提供經驗參考。成本分析:可對不同版本配方進行成本分析,合理定價策略。配方版本管理方案:在試制過程中實現階段控制,并將知識經驗積累下來。利用版本管理功能,為后續的產品成本多版本分析規范了階段細分建議**集團未來建立ERP、MES和PCS三級系統集成體系,實現生產管控“數據不落地”ERPMES實際生產計量系統電解固堿氯乙烯聚合提取信息提取信息提取信息提取信息生產過程控制質量信息記錄材料消耗資源消耗半成品完工成品完工質量信息集成平臺計劃管理下達生產任務執行生產任務車間管理質量管理接口表導入材料消耗數據導入資源消耗數據導入半成品完工數據導入成品完工數據導入質量數據更新庫存更新生產進度生產成本信息提供質量分析數據ERP、MES、PCS三級系統集成體系物料管理的關鍵點1.集約化采購:構建集約化采購模式,建立集中采購目錄和統一采購標準;要求系統支持集中和分散采購模式,同時支持計劃與采辦職責分離。4.倉儲物流精細化:構建收發存轉一體化庫存管理平臺,業務和財務集成,確保賬實相符。3.采購執行透明化:構建物資采購全流程閉環管理體系,強化采購過程管理,確保橫向業務協同、透明管理需求落地。管控難點和管理挑戰3.采購計劃、采購合同及采購訂單執行過程脫節,依賴人工管控,采購效率低,需求、采購、倉儲以及財務部門無法獲知訂單的信息,并進行有效的跟蹤、匯總和統計。1.采購粗放式管理,分散化采購,計劃與采辦職責未完全分離,不利于物資采購專業化和集約化管理。2.采購計劃準確率有待提高,導致部分物料積壓,也容生產缺料。4.倉庫的收、發、轉儲等庫存管理業務沒有實現與財務有效集成,容賬實不一致,對賬工作量大。物料管理面臨的難點和管理挑戰及項目實施的關鍵點2.達成供需平衡:構建生產/物資一體化計劃協同體系,梳理和優化物資采購計劃模式,建立綜合平庫(MRP)和手工計劃兩種標準計劃模式。集約化的組織架構:以集團為龍頭,以園區為區域,為業務生產提供物資的多層級采購服務,確保生產原輔料等的及時供應某著名企業**集團一級采購組織(負責集團及集中采購)**集團總部工廠庫存地點庫存地點海晶化工工廠東岳泡花堿工廠公司采購組織工廠庫存地點****化學(董家口)有限公司****化學(新河)有限公司**化學(董家口)二級采購組織(負責本公司內采購)**化學(新河)二級采購組織(負責本公司內采購)堿業新材料工廠庫存地點庫存地點以集團為龍頭設立**集團一級采購組織;南部園區和北部園區的分別設置二級采購組織;集團和園區的分工明確緊密協同,平衡物資庫存和供給,為集團和各生產單位提供優質物資供應服務。集約化的物料管理解決方案框架免費交貨采購物資收貨計劃性生產物資需求采購訂單管理合同管理臨時性物資需求集中采購分散采購詢比價采購發票預制發票校驗安全庫存補貨需求需求計劃采購計劃尋源管理招投標管理單一來源采購采購訂單交貨計劃采購驗收付款管理付款通知庫存管理庫存轉儲庫存發料庫存盤點庫存報廢固定資產收貨項目專項物料管理日常檢修用物資物料范圍物料管理主業務流程零星固定資產緊急備用物資非生產性物資備品備件的管理戰略決策層統計報表和決策分析駕駛艙業務管控層基礎應用層數據、規范、流程、業務語言標準化綜合大型國有企業物料管理現狀和未來發展方向,遵從物料精細化、集約化、規范化的管理要求,我們將在物料管理信息化建設的同時理順管理流程,規范物資業務全過程閉環管理。生產物料管理縱向管控到底調劑橫向管控到邊達成供需平衡:構建生產/物資一體化計劃協同體系需求分類供需平衡計劃模式計劃結果MRP模式生產輔料生產原料評估可行性固定采購申請MRP自動生成采購申請人工調整計劃MRP類型批量規則批量大小再訂貨點安全庫存計劃策略消耗規則……月/周計劃日計劃緊急計劃系統自動平衡需求生產計劃、其它物料需求手工計劃模式消防勞保固定資產工裝工具根據實際需求填報按資產類別分由工程部、信息部、綜合部歸口管理HSE部歸口管理手工編制采購申請其他物資項目物資備品配件現狀:采購計劃模式不統一,采購計劃準確率不高,導致部分物料積壓,也容生產缺料,突發性采購頻繁;最佳實踐:借助ERP系統,構建**集團生產/物資一體化計劃協同體系,梳理和優化物資采購計劃模式,建立MRP和手工計劃兩種標準計劃模式,促進供需平衡。透明化采購執行:構建物資采購全流程閉環管理體系物資采購申請采購合同采購數量金額質檢數量入庫數量發票付款乙烯1001300098100008000800020006000.003000.00煤炭100230042310006000500氯氣3005100945100500001001005000040000采購收貨管理采購質檢管理發票與付款管理庫存物資采購庫存物資采購收貨采購進貨檢驗發票校驗委外加工采購委外加工采購收貨固定資產采購服務采購采購非庫存物資采購固定資產采購收貨服務采購確認非庫存物資采購收貨采購執行情況統計報表采購部門倉庫質量部門財務部門招投標詢比價單一來源采購部門尋源管理系統外或SRM采購訂單處理供應商付款信息記錄貨源清單配額協議采購部門尋源結果現狀:采購業務執行分散在各業務部門,缺少有效工具對公司整體采購業務全貌和跨部門采購流程全貌進行監控和管理;最佳實踐:借助ERP系統,構建**集團物資采購全流程閉環管理,讓集團和企業能準確及時掌握采購執行情況和質量管控情況;借助ERP系統的采購權限管控,可實現計劃與采辦職責分離,使采購執行行為更加透明。精細化倉儲管理:構建統一的倉儲作業流程,推行標準化單據外部客戶采購訂單原材料庫車間倉庫成本中心生產訂單成品庫中轉庫出庫單供應商外協庫入庫單移庫單外協采購訂單出庫單銷售交貨單入庫單移庫單銷售訂單費用類采購收貨采購收貨向成本中心發貨移庫生產發貨生產收貨入庫單外協消耗外協收貨移庫交貨**集團產品銷售現狀:庫房物料管理收發存不規范,容賬實不符,不能實時提供物料的狀態數據;最佳實踐:借助ERP系統,構建統一的倉儲作業流程,實現物資的收、發、撥、存一體化管理,推行標準化單據;庫存管理和財務管理緊密集成、信息共享,建立統一的成本核算體系,確保賬實一致。特殊的采購結算案例:按照產品特性進行個性化物資管理庫管員過磅員采購員質檢員維護焦炭燃值指標打印采購訂單ERP系統預收貨質檢結果錄入燃值指標比較,更新采購訂單實際結算價格采購訂單地磅稱重地磅系統與ERP集成基準價格ERP系統收貨應付崗財務憑證(借:原材料,貸:采購暫估)自動更新財務賬訂單傳真給供應商ERP發票校驗ERP供應商付款原鹽、焦炭等氯堿行業生產過程中的關鍵性物資,結算價格通常“以質論價”需要通過質檢,確定其實際效能后,才能確認實際結算價格。例如焦炭:傳統的結算方式是:合同單價按照焦炭采購基準價簽署,實際結算價格根據焦炭到貨質檢的結果,即質檢的燃值指標,確定最終實際結算價,ERP系統解決方案如下:LIMS與ERP集成銷售管理的關鍵點
3.產供銷集成:與采購和生產計劃集成,及時掌握需求動向。1.
統一數據:規范客戶、產品編碼規則,并統一數據編碼,為集中銷售業務提供必要條件。管控難點和管理挑戰3.在銷售方面,由于沒有統一集中的銷售支撐平臺,和采購、生產沒有實時集成,不利于銷售信息和績效的統計。1.集團內未能建立一套完備、統一的物料編碼、客戶編碼和信用等基礎數據的管理體系;未能實現集團內銷售信息和庫存等信息的高度共享。2.沒有統一管控的價格和信用平臺,一方面不利于集團進行企業效益分析,對于資金回籠,客戶信用的管理存在隱患。4.銷售業務操作欠規范,在業務管理流程上是通過人工或半人工的方式來跟蹤,同時缺乏績效考核體系。2.集某著名企業用管控:
建立統一的價格和信用管理體系,從事后監控變成到事前和事中管控,杜絕出現銷售風險。4.集中營銷:建立統一訂單管理中心,通過“集中銷售”簡化各渠道訂單處理,提高客戶服務水平。銷售管理面臨的難點和管理挑戰及項目實施的關鍵點公司法人某著名企業***某著名企業統一的銷售管理體系產品PVC產品
燒堿產品
泡花堿渠道-分銷
渠道-出口渠道-電商傳統分部海外分部渠道A渠道B河北辦事處山西辦事處……電商分部………………………………形成銷售管理結構與法人結構相對分離的管理體系,根據財稅要求安排不同法人的結算邏輯。條件允,實現全局庫存上劃,實現集約的庫存貨權管理,便于優化全渠道融合后的產品交付。完善產品分類體系,對產品進行不同維度的分類分析和管理在統一的銷售管理體系下,建立不同渠道,將各類產品傳遞給經銷商和客戶根據某省市場等特點,可從渠道、產品、客戶、區域等不同維度來建立銷售分部,分部再下設下屬部門,針對性的管理合作伙伴、渠道、電商平臺等,從而實現對合作伙伴以及客戶的全方位接觸和管理網絡。產品按品牌按品類按包裝按等級按……**某著名企業出口…………統一管理的物流配送體系生產基地倉庫區域物流中心……合作伙伴電商平臺倉庫統一銷售組織和考核體系示例實行集中統一的客戶管理標準和方法,對客戶數據進行分級管理,提升客戶管理的效率和能力。通過構建統一的客戶信息,制定集團統一的客戶管理標準,記錄不同的組織范圍的管理信息,反映不同層面的管理需求,從而對后續業務實現流程管理。
客戶主數據主要包括基本信息、銷售信息、財務信息。集團內統一管理的客戶編碼客戶的基本共享信息基本信息視圖**化學(董家口)分銷的信息**化學(董家口)出口的信息銷售信息視圖某著名企業的信息**化學(董家口)公司的信息財務信息視圖基本信息銷售區域公司代碼銷售業務流程及管控合同訂單預付備貨交貨發運開票結算收款定價分析統一客戶編碼規范、統一數據規范價格管理體系,實現高效的價格管控。設定規范的價格策略,根據價格策略在ERP系統中設置價格條件,在業務發生時由系統進行自動控制,確保價格執行的有效性,提高業務效率,以支持集團未來更大規模的業務戰略發展。核準的價格策略工業鹽…聚氯乙烯樹脂…離子膜燒堿…ERP系統規范的ERP價格:1.客戶組價格2.特定客戶價格3.價格有效期4.外部/采購價格……銷售訂單銷售發票采購訂單采購發票校驗統一價格管理事中執行控制事前評估事后檢查評估銷售額財務風險有效信用管控在銷售額擴大的同時,降低財務風險。銷售訂單發貨釋放出貨開票結算催收客戶風險評估第一階段2.執行信貸控制檢查:凍結單據低風險客戶中風險客戶高風險客戶第三階段銷售倉儲物流財務完善的信用體系包括:信用策略、流程體系,以及系統平臺三部分構成,設計符合業務發展特點的信用管理策略,梳理信用管控流程,實現事前、事中、事后三個階段的信用管理體系。信用監管部門利用固化在ERP系統中的標準化業務流程及系統控制功能,結合管理上的優化,為銷售業務提供全面的嚴格管控,規避或降低信用風險。第二階段1.建立客戶檔案,分配信貸限額客戶信用檔案維護流程凍結訂單審批流程客戶催款流程……客戶信用資質審批流程信用評估系統ERP信用控制ERP訂單交付ERP客戶交客戶授信資料維護支持集中和分散的信用管控體系銷售管理解決方案框架運費結算交貨配送銷售合同標準訂單委托代銷訂單銷售計劃銷售開票促銷政策售前與銷售支持銷售訂單處理客戶退換貨物流發運銷售結算應收處理收款及清賬預收款退貨入庫銷售計劃銷售合同銷售范圍銷售管理主業務流程銷售訂單銷售發貨銷售定價戰略決策層統計報表和決策分析駕駛艙業務管控層基礎應用層數據、規范、流程、業務語言標準化客戶管理縱向管控到底橫向管控到邊信用管理發票管理綜合大型國有企業銷售管理現狀和未來發展方向,遵從訂單處理集中化、全渠道、產銷協同的管理要求,我們將在銷售管理信息化建設的同時理順管理流程,規范銷售端到端業務全過程閉環管理。銷售管理:本期重點解決后臺管理,主要是訂單的交付過程裝運銷售發票免費交貨銷售訂單退貨發貨過賬借項憑證發票貸項憑證財務憑證(應收賬款管理)合同、框架協議從客戶接到銷售合同后,以銷售訂單形式錄入系統,并完成后續的交貨、裝運、出貨、運費、開具發票等一系列銷售業務,形成完整的憑證流,跟蹤整個銷售過程。銷售范圍銷售組織
(對應到公司)渠道產品組銷售辦公室(對應區域分公司)銷售組銷售組業務員業務員交貨單(發貨通知)倉儲揀配、包裝裝運跟蹤、運費金稅信用控制可用性檢查優化供應鏈,確定優先次序訂單可視化、監控、狀態和異常預報庫存的可視化訂單狀態跟進,可控訂單物流跟蹤商品退貨/換貨管理特殊訂單呼叫中心網站銷售經銷商平臺訂單分銷中心訂單管理中心消費者會員分銷中心電商配送經銷商發貨銷售管理:統一訂單管理中心平臺,支持某著名企業應用和國際業務簡化了各個渠道間的訂單錄入和處理流程,提升了后端資源整體運行效率,最大程度上提高客戶服務水平。ERP完整集成的銷售管理功能幫助固化銷售業務流程控制點,提高流程執行力,對銷售業務進行全面的嚴格管控。領貨清單包裝領貨運輸發票銷售訂單
200012出貨備貨開具發票信貸額度檢查承諾量、交貨期檢查貨物出庫時自動減少成品庫存量已預占成品不允用銷售價格檢查銷售管理:強化業務關鍵點控制統一集中的ERP系統實施,直接帶來的效益就是客戶資源的統一管理,有利于對合作伙伴資源進行跨經營單位的協作。針對特定的客戶,可以開展個性化的服務,進行統一的信用評估、奉獻識別與流程控制。收款管理銷售業務執行結算管理發貨管理信用管理收款管理費用管理銷售監控反饋客戶收款發貨結算合同1簽約數量/金額2合同保證金比例3合同執行率4……合同管理1收款金額2及時回款率3……發貨管理1收發貨數量/金額2賒銷額/比例3……結算管理1結算數量/金額2及時結算率3……銷售費用管理1費用金額2費用比例3……準入管理退出管理合同管理1注冊資金2資產總額3審批通過4……客戶退出1客商評估2客商凍結3……客戶準入信用監控1授信額度2占用額度3可用額度4敞口5賬齡6……銷售管理:統計分析實現銷售過程的可視化質量管理的關鍵點
統一數據:規范每種原材料及產成品的檢驗標準,結構化檢驗批標、采樣方案、質量接受水平及合格判定范圍。管控難點和管理挑戰1.信息無法共享和監控。**集團產品檢驗標準手工管理,管理效率不高。3.檢驗數據無法自動采集,數據錄入工作量大,容。2.缺乏有效的控制管理,檢驗和業務容。對采購入庫檢驗,根據質量檢驗結果,確定結算價格,并與供應商評估集成;通過生產過程檢驗,實現對生產過程中的環保、安全指標進行監控;通過產成品檢驗確定產品等級
數據自動采集:
自動采集檢驗結果入ERP系統。如果檢驗設備不滿足集成條件,檢驗結果可導入系統。實現與LIMS系統集成與產供銷協同處理,過程可控:如果檢驗不合格,系統則無法入庫、無法進入下道工序等。如果供應商供貨產品不合格,系統能控制無法從問題供應商進行采購。質量管理面臨的難點和管理挑戰及項目實施的關鍵點通過對質量數據的分析與挖掘,建議質量決策分析平臺。幫助領導層制訂質量方針與質量目標。依據國家標準、化工行業標準及企業標準,編制物料檢驗范圍、檢驗類型、檢驗規程、技術指標、采樣方案、合格判定水平等。固化檢驗流程、問題處理流程,建立統一的質量管理平臺。企業的車間和質量檢驗部門,對生產中各種質量指標進行統計匯總、計算和分析,可以幫助領導進行生產經營決策。如產品改進、供應商選擇、生產工藝改進等,從而提高產品質量。原材料檢驗和生產車間檢驗人員,嚴格按照系統中設定的檢驗規程執行檢驗。檢驗結果錄入后自動判定合格與否。監控檢驗批狀態,避免漏檢。發現不合格情況,則聯合質量部、生產部、技改部、采購部等相關部門進行處理。決策層管理層可靠分析、強化控制執行層高效運轉,提高效率價值檢驗規范、企業標準隨著科技的迅速發展和全球化進程的不斷深入,全球范圍內對產品質量的要求越來越高,企業要想在激烈的競爭環境中擁有核心競爭力并保持持續的發展,全面質量管理是關鍵因素。企業唯有不斷提高其產品質量、改進產品售后服務、改善產品設計以及降低成本等,才能滿足顧客不斷提高的需求,增強企業的競爭力。質量管理貫穿企業經營的全過程,ERP系統中質量管理和產供銷高度集成。質量管理的總體目標如下:質量管理系統建設目標生產制程檢驗檢驗點設定生產與質量客戶投訴產品信息生產信息材料信息產品合格證生產批次生產訂單號記錄檢驗結果質量問題處理分析原材料檢驗信息記錄檢驗結果質量問題處理分析倉儲信息倉儲環境記錄檢驗結果質量問題處理分析材料與成品周期檢驗質量倉儲信息倉儲與質量原材料檢驗供應商評估采購與質量分析問題解決問題驗證問題問題管理問題描述實現****
價值提升****形象擴大****影響力達到質量管理貫穿企業生產經營的各過程,通過采購、生產、倉儲、銷售與質量的集成,無論是從采購入庫到產成品生產完成,還是客戶質量投訴,均可在系統中進行監控、分析、查詢與追溯。產品退貨質量檢查退貨與質量運輸信息退貨檢驗記錄檢驗結果質量問題處理分析設計變更產品質量的監控與追溯生產過程合格降級采購入庫檢驗結果記錄缺陷記錄來料不合格品處理生產不合格品處置銷售退貨檢驗結果檢驗判定讓步接收不合格品處置觸發檢驗業務銷售不合格品處置計量器具管理定期計量臺帳管理結果判定生產制程質量管理產成品質量管理質量管理范圍質量管理主業務流程倉儲質量管理銷售質量管理不合格品管理原材料質量管理戰略決策層統計報表和決策分析駕駛艙業務管控層基礎應用層數據、規范、流程、業務語言標準化計量器具管理縱向管控到底橫向管控到邊質量問題管理。。。不合格庫存業務質量狀態轉非限制降級處理質量狀態轉非限制退貨給供應商質量管理解決方案框架通過對**集團質量管理的總體要求,從原材料—源頭的控制與管理、中間產品—生產過程的控制與管理、成品—最終的控制與管理、計量設備—定期檢驗與計量、全員的質量意識是質量保證的關鍵。設計銷售管理的方案框架如下:
業務觸發質量檢驗生成檢驗批,檢驗批會描述相關業務信息,如采購入庫檢驗會有供應商、采購訂單號、物料號、收貨數量、采樣數量、檢驗指標、判定標準等信息。檢驗人員記錄檢驗結果,并最終進行決策。如果發現質量問題,則根據需要創建質量通知單,由相關部門進行分析處理。貨物某著名企業訂單最終期限監控什么業務會激發質檢流程?起因質量檢查
檢驗結果是什么?質量問題質量問題分析、解決、驗證糾正預防措施
檢查需求質檢庫存檢驗批質檢指導抽檢過程什么物料并且多少會被查?使用決策使用決策
如何處理檢查后的物料?質量通知單質量檢驗流程采購入庫檢驗關鍵點:
一、采購入庫可設定檢查是否有合格證、質量協議等,收貨可以自動生成檢驗通知。二、.采購收貨入質量檢驗狀態,檢驗合格則轉可用狀態,如果不合格退供應商。三、.每次檢驗可進行質量評分,做為供應商評估的依據。四、如果供應商提供質量不合格,質量部門可以系統中控制不得從問題供應商處進行采購。五、.如果出現材料質量不合格,則可觸發不合格品處理通知單,相關業務部門及時處理解決問題,決策控制、反饋、再控制、再反饋,從而不斷提高產品質量。六、報表分析:供應商供貨合格率、原材料檢驗合格率、供應商評估報表等。使用決策
接受拒絕確定質量得分非限制使用庫存收貨供應商InspectionlotOK檢驗結果確定結算價格檢驗批質檢庫存多批不合格凍結供應商不合格品處置單生產過程檢驗關鍵點:
一、與生產工藝相結合,在工藝流程中設定相應的檢驗工序,當生產訂單下達的時候自動生成各個時間點需要檢驗的項目。
二、.可以實現單工序多次檢驗的設置原則。檢驗點可以靈活設置,可以根據時間間隔,產品線、班組等自由設定。
三、檢驗完成后,對每次檢驗進行判定。
四、系統可以根據測量結果計算極限值和警告限,科學的區分出生產過程中產品質量的隨機波動與異常波動,從而對生產過程的異常趨勢提出預警,以便生產管理人員及時監控生產工藝過程。
五、如果在檢驗過程中發現質量問題,則可觸發質量問題通知單,相關部門對問題及時進行處理。
六、對生產過程進行質量統計分析如:生產制程合格率、質量問題通知單報表。檢驗批4711酸堿度PH工序.1檢驗特性
目標值
實際值4042SPC控制87.5摩爾濃度%不合格品處置單產成品檢驗關鍵點:一、產成品收貨自動生成檢驗批。二、生產入庫,產成品經檢驗確定等級(優級品、一級品、合格品、不合格品)。通過QM模塊與批次管理的緊密集成,將檢驗結果寫入批次屬性中。在后續的銷售發貨時,就可根據質量等級來確定物料的用途。三、留樣處理:可以對成品留樣進行管理,在效期內內可以觀察留樣質量。四、銷售發貨時可以直接出具產品合格證。五、報表分析:生產一次合格率報表等。使用決策
產成品入庫OK檢驗確定等級:
同時寫入批次等級屬性檢驗批質檢庫存合格品庫存XX次品庫存XX
形成合格品率報表
與LIMS系統集成:ERP系統與LIMS系統同步上線,并實現集成。考慮雙方系統優勢互補,本著流程清晰、減少工作量、數據傳輸準確原則,流程接口如下:化驗人員倉庫人員生產計劃員流程開始檢驗批ERP進行質量檢驗檢驗設備結果判定LIMS檢驗單LIMS采購收貨、生產收貨、生產訂單創建ERP記錄檢驗結果LIMS檢驗決策ERP根據檢驗決策進行后續操作ERP自動采集檢驗結果ERP倉庫人員目錄1項目需求理解2ERP解決方案3ERP實施方案4IBM助力**二次創業2.1產供銷協同化2.2人財物集約化2.3經營監控在線化人力資源管理愿景是成為企業戰略的承載者和運營業務伙伴
戰略~20%行政事務支持~30%咨詢/員工服務~50%戰略~10%員工服務~30%行政事務支持~60%交付/執行Deliver設計方案Design發現問題Discover關注:提高執行效率關注:優化政策及流程人才管理領導力組織氛圍績效組織能力關注:客戶關系維護與管理戰略支持HR合作伙伴優良設計領域專家高效交付共享服務中心人力資源管理部門承擔戰略、政策與咨詢、服務與事務處理三大職能。通過共享的服務交付模式,提高事務處理效率,將HR部門從事務性操作解放出來,更多的從事更有價值的戰略支持與員工業績提升工作。對于**集團人力資源系統項目的理解基礎的行政管理服務人事行政管理連接HR與業務的橋梁在工作場所中扮演保護勞動關系的”警察”角色。人力資源管理解讀并應用HR政策、行動幫助達成業務戰略。激勵員工積極主動完成業務目標。戰略領導者和業務線經理的合作伙伴戰略人才資本管理對HR部門,HR專業人員及HR的實踐活動進行梳理,創造、激發并提升組織能力。管理模式轉型業務職能細分滿足**集團人力資源業務管理的需求,從現在的手工原始管理據向逐步擺脫傳統、單純的“事務型管理”角色,成為“企業戰略伙伴”,成為企業發展的重要驅動力,實現從傳統的人力資源管理轉變為戰略型的人力資源管理。統一組織體系統一業務流程統一數據標準交付/執行Deliver設計方案Design發現問題Discover關注:提高執行效率關注:優化政策及流程人才管理領導力組織氛圍績效組織能力關注:客戶關系維護與管理戰略支持HR合作伙伴優良設計領域專家高效交付共享服務中心人力資源整體業務架構關注規劃與決策支持專業人力資源管理人員業務領導/專家統計與分析人才KPI分析人力統計分析績效管理員工發展績效指標管理考核模式管理考核過程管理能力資格管理個人發展計劃學習管理培訓資源管理在線學習考勤管理人員假期管理薪資福利管理人員排班管理薪資計算與過賬薪資管理考勤報表統計組織與規劃編制/用工總量管理薪酬與成本計劃繼任/后備管理培訓實施管理福利管理招聘管理機構管理崗位/職務管理整合的門戶與知識庫員工自助服務管理者自助服務學習發展門戶知識管理門戶員工/管理者關注效率與事務處理關注發展與業績提升關注協同與共享本期項目范圍本期項目中培訓采取結果管理,確保系統中人員各類信息完整。人員異動管理人員信息管理員工關系管理人事管理電子招聘招聘管理應聘管理培訓結果管理人力資源體系架構-通過系統搭建六大管控,五大共享平臺五種關鍵角色高層管理者HR管理者分、子公司HR項目經理員工人才規劃管理集團六大管控職能招聘管理組織管理人事管理考勤管理薪酬社保績效考核培訓管理員工發展育用留選評用工計劃審批培訓計劃編制勞資報表管理工資總額管理領軍人才與專家管理人才市場公開招聘平臺遠程教育平臺政策制度平臺集團五大共享平臺干部基本信息管理干部任免管理后備干部管理干部津貼管理領軍人才和專家管理8項基礎業務管理結合自助服務和SAP工作流,實現4種管控:知情權+建議權+決策權+審批權人才評價平臺SAPBISAPHCMSAPHCMSAPHCMIBM人力資源數據字典專業和技能專家管理干部競聘管理人工成本估算管理互聯集團決策層集團人力資源年度計劃的監控與分析下屬企業年度員工總量/優化計劃實際員工優化情況年度計劃的調整增員申請結束審批對標行業內領先公司下達是否有權限?審批是否有權限?審批制定進人審批策略(根據序列層級)是否否是可配置的審批控制規則崗位/員工質量分析從數量、質量、成本三個方面做到:事前控制、事中監控、事后分析保障進人質量管理人員總量人力資源整體業務架構-通過系統自動關聯控制實現橫向打通上下貫穿上報滿足業務需要人力資源部規范業務流程體系—統一組織體系組織、崗位職務、專業和資格體系是人力資源管理的核心基礎體系,我們借助系統建設契機,梳理規范業務,進一步優化人力資源管理的基礎。基于**集團組織機構管理,梳理明確組織機構層級、命名和屬性,及特殊業務的處理方式;規范的組織架構以進一步明確管理職責,為各項統計分析打下堅實基礎。海灣集團總部財務人事組織人事崗位崗位薪酬培訓績效行政青島堿業海精化工規范業務流程體系—統一業務流程一級流程二級流程梳理人力資源職能劃分A.1理解人力資源管理的現狀A.2梳理人力資源的職能劃分規范并提升人力資源的職能劃分B.1明晰組織策略B.2人力資源愿景分析和確認B.3優化人力資源的職能劃分梳理核心流程C.1準備流程文檔模板C.3梳理人力資源管理的核心一級流程和二級C.2組織流程梳理培訓設計未來的規范流程D.1分析并整合人力資源管理核心三級流程D.2規范細化四級流程步驟規范業務流程體系—統一數據標準收集數據指標A.1收集現有表單、統計報表A.2分析所需指標項和指標項內容建立數據字典B.1對比國標、行標B.2形成**集團特色的數據字典B.3與關鍵用戶進行確認C.1制定數據字典使用手冊和培訓手冊C.2分析各單位數據分布和存儲現狀,制定采集計劃和方案數據平臺系統實現C.4數據字段/指標項配置和開發C.5數據采集、校驗、導入C.3制作數據采集模板、采集說明和工具C.6數據長期更新系統數據標準決定管理精細度、統計分析的可靠性和靈活性,建議首先規范各類數據、信息維護標準,參照業界最佳實踐搭建信息存儲核心。我們將充分利用IBM數據標準資產為項目加速護航,奠定堅實數據基礎。IBM大型企業數據字典,立足行業要求,對照國家主要政府部門標準,已經持續在多個大型企業進行應用,連續完善超過8年。IBM人力資源信息系統能源行業數據字典員工信息分類160類,共2189個數據字段,其中497個選擇性字段。資格體系專業技術資格:56種(GBT8561),共223個。職業技能資格:383個工種,1676個資格等級。從業資格:135個。執業資格:44個。規范業務流程體系—統一數據標準
IBM提供標準數據字典人力資源系統功能-組織機構管理組織架構圖及匯報關系圖按人員匯報關系展示組織架構圖按崗位匯報關系展示組織架構圖對崗位空缺時間的評估……統計分析報表批處理工具組織機構主要包括組織機構的生效期、職能描述、上下級關系等信息。成本中心根據財務需求設定成本中心,并通過組織、職位等將員工成本歸入對應的成本中心。職位主要包括職位的名稱、職位說明、職位資格要求、技能要求、匯報關系等信息。利用SAP的組織模塊可以進行組織機構靈活設置、靈活展現機構圖巡視機構演變模擬****集團人力資源部總部領導層XX海精垂直管理分管管理多多重匯報,兼職項目管理虛擬機構管理行政人事領導XYXZXZ1XZ2組織機構圖解決方案YXYY組織機構管理:層層搭建集團組織架構并圖形化展現組織機構管理:對定員編制、用工計劃執行情況進行實時查詢和監控定員編制
監控報表參考實有人數制定各類人員編制;并根據編制數批量創建崗位定員編制
監控報表對定員編制、用工計劃執行情況進行實時查詢和監控人力資源系統功能-人事管理員工簡檔及員工異動對員工信息維護的完整性進行評估對人事事件審批的及時性進行評估按照預設的審批流程提交負責人審批……員工信息主要包括員工基本信息、學歷信息、通訊信息、工作經歷等40余項信息,支持客戶化定制字段。工作流支持員工信息變更及人事事件的審批流程,包括員工自助修改信息審批、經理修改員工信息審批等。人事事件包括員工入職、轉正、崗位變動、離職等常用人事事件。統計分析報表批處理工具人事管理:統一企業的人員信息管理62人員信息管理:分門別類地記錄員工的各種基本信息全公司所有員工信息集中存儲,及時更新信息查詢信息維護人員基本信息培訓信息科技成果信息論著著作信息專利信息組織分配個人數據外語水平信息學歷信息政治面貌信息人事事件出國(境)信息通訊信息獎懲信息證件信息傷殘和工傷信息證書信息勞務派遣公司信息家庭成員期間復原專業軍人信息特殊日期記錄工作履歷健康狀況信息任務監控特殊服務期間地址信息職業資格證書信息
職業技能資格信息
專業技術資格信息
IBM提供中國特色的人員基本信息類型24個,包含約300個字段,70余個指標項。通過字段和指標項的梳理,設計了企業統一的人員信息存儲標準。為統一報表格式和數據分析提供了基礎。通過字段和指標項的梳理,落實統一的人才庫管理,使人員信息按統一規范集中存儲,各項人力資源業務實時更新人員信息,實現人事信息的共享。為集團統一報表格式和數據分析提供基礎,為其他人力資源業務提供數據和報表支持。人事管理:員工信息管理分類存儲管理員工各類信息,可實現Office、PDF各類文檔格式的人員信息表和人員統計分析。
結合SAP某著名企業應用方案實現員工信息的定期更新提醒、自助修改、信息更新和審批,提升人員信息數據的時效性和準確性。工作計劃及考勤評估方式對出缺勤情況按照休假規則進行校驗對出缺勤情況進行休假定額校驗按照預設的審批流程提交負責人審批……假期日歷按國家/地區設定假期日歷,支持全球員工管理人力資源系統功能-考勤管理排班常白班、倒班、彈性工作制等日工作計劃(上下班、午休等的具體時間)缺勤類型年假、事假、病假等法定年假定額、企業年假定額管理(含定額生成規則)考勤方式正向:以打卡數據為評估依據,適用于工人逆向:以缺勤及加班申請為評估依據,適用于管理者統計分析報表批處理工具薪酬管理考勤管理–支持**集團多種考勤模式,按需選擇,寬嚴自如,高效精確IBM
方案資產65考勤管理:與薪酬管理集成員工工時管理輪班管理出/缺勤管理休假管理加班管理65支持多種方式的考勤數據采集:員工自助申請、考勤機集成、考勤員批量輸入,考勤數據直接與工資集成,避免數據多次輸入的工作量,及產生錯誤的可能通過考勤處理程序,自動產生考勤參數,用于各類考勤報表統計以及工資計算目的排班管理通過規則自動產生班次,并能夠靈活/批量調整考勤員使用的考勤卡片友好體驗,符合既有習慣按需靈活選擇:逆向考勤簡單方便,正向考勤復雜高效3142考勤管理可通過員工自助(ESS)申請休假,查看團隊休假日歷等,申請時可添加注釋及上傳附件。顯示審批者姓名編輯、取消申請及添加注釋查詢可用休假定額查詢團隊休假日歷HR調整員工休假定額團隊成員休假安排工資及獎金的核算自動集成考勤評估結果進行考勤工資的核算基于五險一金的繳納地自動計算個人及企業繳納額根據獎金的計稅屬性自動進行合并或分攤計稅……基本工資支持崗位等級工資制、薪點制、計件制等多種工資制度人力資源系統功能-薪酬管理考勤工資加班費自動計算缺勤扣款自動計算夜班津貼自動計算值班津貼自動計算津補貼項經常性津補貼:例如每月200元交通補貼偶然性津補貼:例如優秀員工獎獎金支持月度、季度、年度等各個類型的獎金的計算支持稅后推算稅前獎金福利及個稅支持全國社保及公積金的計算支持補充公積金的計算支持中方及外籍人員個稅的計算統計分析報表批處理工具薪酬管理:基于**集團工資制度,實現對工資發放等進行有效規范和監控。包括人工成本、工資總額預算、工資管理、工資計算發放、社保公積金管理等功能。通過系統實現員工薪酬事務處理、如入離職薪資維護、離退人員工資管理發放,工資調整、福利獎金管理、稅、保險、公積金管理等;并通過系統自動進行考勤扣減支付的計算,生成工資報表、進行后續業務處理。薪酬計算銀行轉盤打印工資單/報表財務過賬個稅社保公積金組織人事組織分配員工基本個人信息銀行賬戶薪酬管理基本工資獎金、津補貼所得稅……保險福利五險一金企業年金養老金考勤管理考勤統計報表考勤結果薪酬計算后可出具工資單和各類報表用于發放、財務過賬等薪酬、社保和公積金管理是基于對工資項目的維護、計算和發放管理,將名稱、統計口徑、計稅規則等屬性相同的發放項目規范成SAP系統的工資項目是薪酬管理的基礎;月度考勤結果為工資崗人員核算工資等提供依據;提供人員相關基本信息,薪酬福利管理:工資預算通過系統進行定員編制規劃、人工成本預測。如工資預算下達、調整與監控。實現工資總額管控。總額下達實際發放總額調整通過與預算系統、財務系統集成實現人工成本預算、編報、審核下達、調整、執行情況實時監控和多維度分析。薪酬福利管理:全面管理組織結構人工成本,幫助領導掌握人工成本,支持領導決策。
工資及獎金的核算自動各個人力資源管理模塊,展示組織人事考勤等相關信息員工自助支持員工信息查詢,薪酬查詢,員工基本信息修改申請,合同到期提醒人力資源系統功能-員工/經理自助平臺代辦業務支持各項業務的代辦提醒,審批等功能經理自助支持管理崗位信息查詢,薪酬調整審批,休假申請審批等人事流程員工查詢支持員工信息查詢,報表查詢等功能機構展示支持人事匯報結構展示,組織結構展示統計分析報表批處理工具員工自助可以瀏覽系統內所有員工公開簡檔可以查看組織結構圖和職位結構圖可以在系統中請休假、查看休假定額可以查看薪酬福利等信息實時交互,加強員工參與度,提升人力資源服務效率,提高員工滿意度。經理自助除具有員工自助所有功能外,可在線審批各類申請,通過圖形化報表查看團隊成員的各類信息。73沒有HR專業術語的困擾相同位置查看和更新員工信息,簡潔高效實時查看團隊下屬情況,便于掌握全部下屬動態配合某著名企業應用,進行業務審批處理待辦提醒統一的待辦提醒,集中高效工作,處理待辦事宜,掌握部門情況。某著名企業應用經理某著名企業審批便捷查找員工查看組織機構圖某著名企業請休假支持IOS和Android的某著名企業應用,界面友好、安全高效,使隨時隨地某著名企業辦公成為可能。人力資源報表管理支持多組織層級的報表報送流程支持黨群,工會報表查詢支持集團層面的報表上報、審核、退回、合并及明細查詢支持Excel報表導入系統稽查報表狀態明細查詢合并報表界面IBMDSC
方案資產平臺的選擇-混合解決方案TalentHybrid1人才分析考勤管理薪酬管理組織人事管理ERPSide-by-Side4組織管理報表分析考勤管理薪酬管理人事管理ERP2CoreHybrid組織人事考勤績效考核報表分析考勤管理薪酬管理ERP3FullCloud人力資源全部模塊ERP推薦**集團使用SuccessFactors+SAPHCM混合部署方案模式。報表管理財務管理面臨的難點和管理挑戰及項目實施的關鍵點財務管理的關鍵點管控難點和管理挑戰1.建立統一的主數據管理機制和主數據管理平臺,確保基礎數據在集團的規范性和唯一性3.化工連續生產的特點造成其“高能耗、成本管控粗放”的特點。生產過程中料、工、費的消耗不夠準確,難以做到單裝置核算1.缺乏統一主數據管理機制,會計科目,客戶,供應商,造成從集團層面沒有辦法進行統一管理,統一分析4.由某省市場環境變化較快,企業對成本、費用的管控難做到事前預測、事中控制、事后披露的實時控制2.由于業務財務不集成,財務信息滯后于業務,無法反映采購到付款、銷售到收款各業務環節的財務反應,影響核算及時性和準確性4.完善成本、費用管控體系:通過ERP系統,將事前預算、事中反饋導入系統,實現“剛柔并濟”的管控模式。2.實現財務業務一體化管理,實現業務信息的充分共享以及財務核算自動化3.打造精細化成本核算體系:集合生產管理(PP),充分發揮ERP的功能,建立以裝置為單位的成本核算體系基礎層核算層管控層決策支持標準化管理基礎核算關帳合并對外披露管理會計稅務管理全面預算管理合規管理資金和投資管理財務分析財務組織管理IBM集團企業全面戰略財務管理解決方案建立滿足****集團化管控組織體系和財務核算體系經營范圍成本控制范圍關注利潤分析、獲利分析、費用分析、預算控制等統一的會計科目表(集團層科目表)統一的成本管理體系統一的經營分析范圍關注成本控制管理關注企業盈利分析利潤中心公司代碼關注客戶信用信用控制范圍關注核算主體關注財務合并公司關注財務核算關注經營分析成本中心**集團集團本部**集團本部規劃發展部經濟運行部人力資源部財務部統一的信用管理體系公司本部**化學董家口財務部人力資源部采購部雙桃精細化工**化學新河…XXXX海晶化工東岳泡花堿堿業新材料….….A車間B車間C車間….……A車間B車間C車間….….基礎數據在集團實現統一編碼,保證唯一性,可以實現集團內的統計分析和橫向縱向對比,真實反映集團的經營情況和各個分公司的經營績效。對核心的基礎數據進行分級管理,通過各個層面的授權,下屬企業各得其所,保證從上至下核算語言統一,橫向對比口徑統一。
法人層面
采購組織物料(產品)供應商客戶會計科目**層面決定是否使用該科目及科目屬性管理原料/產品的財務信息統一編碼和名稱統一的基本信息統一編碼和名稱統一的基本信息管理是否采購該原料,及其采購特性管理與該供應商交務信息管理是否與該供應商交易,及其采購信息管理與該客戶交務信息統一編碼和名稱統一的基本信息統一的信用額度統一編碼和名稱統一的基本信息
銷售組織管理是否銷售該產品及其銷售特性管理是否與該客戶交易,及其銷售信息客戶信用管理
工廠車間管理是否有原料,以及是否生產自制半成品
下屬企業預算項目決定是否使用該預算項目及預算屬性統一編碼和名稱統一的基本信息建立滿足**多業態的集團化管控的基礎數據體系
**ERP項目標準業務模板財務管理采購管理庫存管理生產管理質量管理銷售管理…集團型組織業務生產型組織業務貿易型組織業務服務型組織業務同一業務形式下的擴用流程復制的方式:推廣于未來的新建園區、生產單位、貿或兼并的其它公司*服務型組織暫不列入一期項目的范圍,如有需要可在未來項目中考慮業務模板是對**集團成功經驗的總結,也是對未來藍圖的描繪,同時也是**集團實行管控的基本依據。建立**集團ERP項目方案模板IBM方案將充分發揮ERP集成的業務平臺特點,推進各部門間的數據共享與業務銜接;借助集成、統一的系統實現業務信息與財務信息無縫銜接,業務信息自動生成財務信息,在業務信息中看到財務信息,又從財務信息中看到業務信息。通過財務與業務在流程、數據、賬務流方面的貫通,借助SAP強大功能及IBM的專項解決方案,提升財務月結效率。業務與業務的緊密一體化,加強的部門協同業務與財務的緊密一體化財務一體化直銷/分銷/代理財務會計管理會計銷售物流采購執行庫存執行生產執行采購入庫發票校驗采購申請與采購訂單生產發料生產訂單生產入庫商品出庫銷售發貨財務管理財務主數據科目信息預算數據庫存庫存憑證發票憑證應付庫存/成本成本庫存憑證成本憑證庫存庫存憑證庫存應收/收入發票憑證成本要素會計預算管理模塊成本中心會計產品成本核算利潤中心會計銷售獲利能力分析庫存銷售/物流庫存核算庫存銷售訂單銷售需求/采購單生產計劃單S&OP庫存銷售開票銷售物流跨公司結算庫存憑證結算憑證①從銷售到制造的信息流②從制造到銷售帶物流的信息流通過財務與業務深度融合,強化財務管控職能手段針對**多業態多組織的業務需求,可以使用不同管理工具來適應企業在不同階段不同顆粒度的管理需求公司代碼財務會計科目成本中心訂單項目稅碼利潤中心管理會計科目財務會計擴展科目用戶自定義科目獲利能力段基金基金中心承諾項目結算期間特殊區域...888811010100現金51410200工會經費1003人力資源部8002公司管理會計整體概覽ECPCAHRHRCOCOPCPC生產訂單
流程訂單物料評估成本中心利潤中心會計產品成本控制間接費用管理人力資源
COCOOMOMCOCOPAPA獲利能力分析段FinancialAccounting
財務會計固定資產生產投入收入FIFI庫存料工費流程CostElementAccounting成本要素會計獲利能力分析MMPPSD間接費用管理,可以編制費用計劃,通過實時進行執行對比分析,并可以追溯到前端業務專項費用管理日常經營費用資源產品作業消耗資源產品成本成本分攤路線成本來源產品消耗作業作業舉例質檢部工資費用來料檢驗作業產品檢驗作業生產檢驗作業乙烯氯乙烯單體PVC分攤分攤把總資源成本分攤到不同的作業中去把不同類別的作業分攤到不同的產品中去作業成本法:是以作業中心為媒介,分攤各種制造費用,改善了原有的間接成本統一按照工時分攤的模式,而采用每個作業中心均采用不同的分攤標準,使生產成本核算更加準確,更加有力支撐公司的各種決策通過財務業務一體化的信息平臺,在科學管理與分析的基礎上實現對單元成本的精細化管理通過精細化生產成本核算,可準確地掌握企業的生產成本構成,有利于剖析產品生產成本的變化,為生產經營決策和銷售定價提供合理的依據產品成本精細化管理效率與自動化生產訂單下達車間工票打印工序作業確認生產計劃配方與工藝定額物料數據發料質量校驗收貨計劃成本計算標準成本計算作業計劃物料實際成本成本結算完工成本作業實際成本目標成本計算標準成本分析分析物料投放量差分析訂單差異成本改進建議深入分析持續優化與考核分析作業消耗量差自動化處理成本實時反饋建立滿足**多層級決策支持平臺逐步建立多層級的決策支持平臺,讓公司各級的管理層,決策層實現遠程管控,不在現場勝在現場,降低運營風險,提高決策效率和質量集約化的物料管理體系通過建立跨二級管理的標準化、規范化物料管理業務,在全集團范圍內實現物料管理集約化、助力業財一體化實現。集團物資編碼采購結算供應商采購計劃工廠需求計劃庫存管理采購執行生產、財務協同集團層面的物料主數據、供應商主數據規則制定集團層面的集中采購的實現集團層面的關鍵業務監督和績效考核協調主數據的集中統一管理增強物資綜合管控能力:集中采購和聯合招投標;庫存控制策略等關鍵業務的審批及管控:重點項目招投標的審批、合同審批物料管理關鍵業務的指導監督與績效考核:物資報表分析構建專業化規范化物料管理能力,保障物資及時良好供應、降低成本、提高工作效率:構建橫向業務協同和資源共享能力,實現集約化和整體運營績效的提升:進行物料管理的宏觀指導,進行基礎數據的統一規劃:物料編碼管理物資需求計劃采購計劃管理采購執行管理供應商管理庫存管理采購結算管理與項目/設備維護/財務等協同
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