計算機二級MSOffice記憶法試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，下列哪個功能可以用來創建數據透視表？

A.數據排序

B.數據篩選

C.數據透視表

D.數據驗證

2.在PowerPoint中，若要使幻燈片上的文本在鼠標懸停時顯示，應使用哪種動畫效果？

A.進入

B.強調

C.退出

D.動作路徑

3.在Word中，若要快速將選中的文本設置為標題樣式，可以使用以下哪個快捷鍵？

A.Ctrl+H

B.Ctrl+K

C.Ctrl+T

D.Ctrl+Y

4.在Excel中，下列哪個公式可以用來計算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來設置幻燈片切換效果？

A.視圖

B.設計

C.幻燈片放映

D.審閱

6.在Word中，若要刪除一個表格，以下哪個快捷鍵可以實現？

A.Ctrl+X

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Del

7.在Excel中，以下哪個函數可以用來計算兩個日期之間的天數差？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.DAY

8.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來調整幻燈片的大?。?/p>

A.頁面設置

B.幻燈片大小

C.視圖

D.幻燈片放映

9.在Word中，若要設置文本為粗體，以下哪個快捷鍵可以實現？

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+Y

10.在Excel中，以下哪個公式可以用來計算最大值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以通過“視圖”選項卡實現？

A.顯示/隱藏標尺

B.顯示/隱藏網格線

C.顯示/隱藏書簽

D.顯示/隱藏頁眉和頁腳

2.在Excel中，以下哪些函數屬于文本函數？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.SUM

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以通過“動畫”選項卡實現？

A.添加動畫效果

B.設置動畫順序

C.設置動畫計時

D.設置動畫觸發器

4.在Word中，以下哪些格式可以通過“開始”選項卡實現？

A.字體大小

B.字體顏色

C.段落間距

D.頁眉頁腳

5.在Excel中，以下哪些操作可以通過“數據”選項卡實現？

A.數據篩選

B.數據排序

C.數據驗證

D.數據透視表

6.在PowerPoint中，以下哪些幻燈片版式適合用于包含大量文本的幻燈片？

A.標題和內容

B.標題和副標題

C.僅標題

D.僅內容

7.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用來進行格式化操作？

A.Ctrl+I（斜體）

B.Ctrl+B（粗體）

C.Ctrl+U（下劃線）

D.Ctrl+Y（更新域）

8.在Excel中，以下哪些公式可以用來進行日期和時間計算？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.YEAR

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通過“設計”選項卡實現？

A.應用主題

B.設置背景樣式

C.設置幻燈片版式

D.設置幻燈片大小

10.在Word中，以下哪些功能可以通過“審閱”選項卡實現？

A.查找和替換

B.字數統計

C.標記為修訂

D.生成目錄

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“SUM”函數可以計算一組數值的總和。（）

2.在PowerPoint中，可以通過“插入”選項卡添加新的幻燈片。（）

3.在Word中，使用“Ctrl+P”快捷鍵可以打印文檔。（）

4.在Excel中，數據透視表可以用來分析大量數據并生成報告。（）

5.在PowerPoint中，可以設置多個動畫同時播放，且每個動畫的觸發器可以不同。（）

6.在Word中，可以使用“格式刷”功能快速復制一個段落的格式。（）

7.在Excel中，可以使用“IF”函數進行條件判斷。（）

8.在PowerPoint中，可以通過“幻燈片放映”選項卡設置幻燈片的放映方式。（）

9.在Word中，可以使用“自動更正”功能自動更正常見的輸入錯誤。（）

10.在Excel中，可以通過“數據”選項卡進行數據導入和數據導出操作。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何創建一個數據透視表，并說明其作用。

2.請列舉三種在PowerPoint中設置幻燈片切換效果的常用方法，并說明各自的特點。

3.在Word中，如何進行文檔的目錄生成？請描述操作步驟。

4.在Excel中，如何使用條件格式功能突出顯示滿足特定條件的單元格？

5.簡述在PowerPoint中如何設置幻燈片的背景設計，包括背景顏色、圖片和圖案等。

6.請詳細說明在Word中如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯的效率。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.C

解析思路：數據透視表是Excel中用于分析數據的工具，通過創建數據透視表可以快速對大量數據進行匯總和篩選。

2.B

解析思路：鼠標懸停時顯示的動畫效果屬于強調動畫，用于突出顯示特定內容。

3.C

解析思路：Ctrl+T快捷鍵用于應用標題樣式，快速將文本格式化為標題。

4.B

解析思路：AVERAGE函數用于計算平均值，SUM用于求和，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值。

5.C

解析思路：幻燈片切換效果通過“幻燈片放映”選項卡設置，包括切換效果、切換速度和切換音效等。

6.D

解析思路：Del鍵用于刪除選中的內容，包括文本、圖片等。

7.C

解析思路：DATEDIF函數用于計算兩個日期之間的天數差，NOW和TODAY用于獲取當前日期和時間，DAY用于返回日期中的日部分。

8.B

解析思路：幻燈片大小通過“設計”選項卡中的“幻燈片大小”功能進行設置。

9.A

解析思路：Ctrl+B快捷鍵用于設置文本為粗體。

10.C

解析思路：MAX函數用于計算最大值，SUM用于求和，AVERAGE用于計算平均值，MIN用于求最小值。

二、多項選擇題

1.A,B,C

解析思路：通過“視圖”選項卡可以顯示或隱藏標尺、網格線、書簽和頁眉頁腳。

2.A,B,C

解析思路：LEFT、RIGHT、MID都是文本函數，用于提取字符串中的部分字符。

3.A,B,C,D

解析思路：“動畫”選項卡提供了添加、設置和刪除動畫效果的功能。

4.A,B,C

解析思路：“開始”選項卡提供了字體大小、顏色和段落間距等格式化功能。

5.A,B,C,D

解析思路：“數據”選項卡提供了數據篩選、排序、驗證和透視表等功能。

6.A,B,C

解析思路：標題和內容、標題和副標題、僅標題等版式適合用于包含大量文本的幻燈片。

7.A,B,C

解析思路：Ctrl+I、Ctrl+B、Ctrl+U分別用于設置斜體、粗體和下劃線。

8.A,B,C,D

解析思路：NOW、TODAY、DATEDIF、YEAR都是日期和時間函數，用于計算日期差、獲取當前日期和時間以及提取日期部分。

9.A,B,C,D

解析思路：“設計”選項卡提供了應用主題、設置背景樣式、版式和大小等功能。

10.A,B,C,D

解析思路：“審閱”選項卡提供了查找和替換、字數統計、標記修訂和生成目錄等功能。

三、判斷題

1.√

解析思路：正確，SUM函數用于計算總和。

2.√

解析思路：正確，可以通過“插入”選項卡添加新的幻燈片。

3.√

解析思路：正確，Ctrl+P快捷鍵用于打印文檔。

4.√

解析思路：正確，數據透視表用于分析大量數據并生成報告。

5.√

解析思路：正確，可以設置多個動畫并設置不同的觸發器。

6.√

解析思路：正確，格式刷可以快速復制格式。

7.√

解析思路：正確，IF函數用于條件判斷。

8.√

解析思路：正確，可以通過“幻燈片放映”選項卡設置放映方式。

9.√

解析思路：正確，自動更正功能可以自動更正常見輸入錯誤。

10.√

解析思路：正確，可以通過“數據”選項卡進行數據導入和導出操作。

四、簡答題

1.在Excel中創建數據透視表的方法包括選擇數據源、選擇放置數據透視表的位置、設置字段布局等。數據透視表的作用是對大量數據進行匯總、分析、篩選和排序，以快速獲取所需信息。

2.在PowerPoint中設置幻燈片切換效果的常用方法有：選擇幻燈片，在“動畫”選項卡中選擇“效果”下的切換效果，然后設置切換效果、速度和音效。特點包括多樣性、可定制性和易于操作。

3.在Word中生成文檔目錄的方法是：選中要包含在目錄中的文本，在“引用”選項卡中選擇“目錄”，然后選擇所需的目錄格式，Word會自動生成目錄。

4.在Excel中使用條件格式功能突出顯示滿足特定條件的單元格的方法是：選擇要應用條件格式的單元格